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合同归档I.合同签署主管领导审批合同外审合同复审E. F. G. H.
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、贵公司签署合同时,对相对方的哪些情况进行审查?(多选)7合E. D.信誉状况审查B.履约能力审查C.代理人资格审查A.主体资格审查同标的法律状况审查、贵公司签订合同前的合同文本是否有律师进行审查?8 C.没有A.有B.部分有9、贵公司是否有关于合同签订程序及审查的管理制度?B.否A.是10、贵公司是否有合同履行的监督部门及相关制度?B.否A.是11、贵公司在合同履行过程中对双方往来的哪些文件做过留底或保管?(多选)电话记录D.传真E. C. A.函件B.备忘录会议纪要单据F.电子邮件G.
8、贵公司就监事会运行及议事规则是否制定了相关制度?
A.是B.否
9、贵公司是否制定了总经理办公细则?
A.有B.没有,但有关于规定总经理职责的其他文件C.没有制定相关规范
10、贵公司是否拥有内容完备的公司章程?
A.有,且内容完备B.有,但不完备
15、贵公司与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间有无业务、财务、资产、人员、机构混同的情形?
电子邮件F.
、贵公司合同订立及履行过程中的文件往来是否有专门部门或人员统一管理?16否是B. A.
17、贵公司有无合同保密制度?B.否A.是财务部门是否有权拒绝贵公司对不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的,18、办理?B.是否A.
是否向贵公司贵公司的合同委托代理人调离本单位或因其他原因失去代理权限的,、19缴销代理授权文件?否是A. B.
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、贵公司的合同专用章是否由专门部门统一管理?20否A.是B.
、贵公司合同专用章是否被允许携带外出?21否是B. A.
22、贵公司合同专用章的使用是否有用章记录?B.否A.是、贵公司是否有合同纠纷处理的管理制度?23否是B. A.
24、贵公司发生合同纠纷选择何种方式处理?诉讼仲裁调解和解A. B. C. D.
A.是B.否
16、贵公司有无资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业以借款、代偿债务、代垫款项或者其他方式占用的情形?
否B.是A.
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17、贵公司是否组建了内部法律事务部?C.否,但有专人负责法务A.是B.否18、贵公司是否聘请常年法律顾问?B.否A.是19、贵公司是否认识到事前预防、事中控制法律风险对企业的益处?B.否A.是20、贵公司重大经营问题的决策是否征询法务人员或律师的意见?否A.是B.
8、贵公司对《劳动合同法》的实施是否了解?
A.是B.否
9、贵公司就《劳动合同法》实施,是否采取了有关应对措施?
否B. A.是,包括
三、合同管理
1、贵公司是否每次交易都与对方签署书面合同?
A.全部签署B.大部分签署C.少部分签署D.基本不签署
2、贵公司对内部工作人员对外签署合同的是否有书面的授权委托书?
A.是B.否
3、贵公司填发授权委托书及授权委托书的使用是否有相应的管理制度?
A.是B.否
4、贵公司洽谈、签订、履行合同是否明确具体的合同承办人?
A.是B.否
5、贵公司授权签署合同的委托代理人和合同承办人是否经过相关法务培训?
A.是B.否
6、贵公司对外签署合同有无下程序?(多选)
A.市场可行性调查B.法律尽职调查C.谈判、起草合同D.合同会审
、贵公司一年内是否发生过的诉讼或仲裁?26 B.是否A.
二、劳动人事管理1、贵公司是否存在与部分员工没有签署书面劳动合同之情形?否A.是,具体情况为:B.
、贵公司是否存在没有为部分员工办理社会保险之情形?2B.否A.是,具体情况为:、贵公司与员工签署的劳动合同是否经过了法律专业人员的审核?3B. A.是否
、贵公司是否对员工进行法律知识技能方面的培训?21否A.是B.
、目前贵公司最关注的法律风险是什么?(可多选)22债务清E. D.劳动关系规范内部制度B.合同审查及纠纷C.企业对外投资A. H.知识产权其他收F.侵权索赔G. 23、贵公司一年内是否受到过工商部门的行政处罚或处理?B.否A.是24、贵公司一年内是否受到过税务部门的行政处罚或处理?否B. A.是、贵公司一年内是否受到过其他行政部门的处罚或处理?25否A.是B.
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企业法律体检表
(常年法律顾问单位专用)
一、组织经营管理
1、贵公司的股东会(或股东大会)是否定期召开?
A.定期召开B.偶尔召开C.很少召开D.从不召开
2、贵公司是否向股东提供财务报告?
A.定期提供B.偶尔提供C.从不提供
3、贵公司对外投资、担保等事项是否由股东会(或股东大会)表决?
A.均表决B.偶尔表决C.从不表决
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4、贵公司人力资源部门的负责人员中是否有法律专业的人士?
A.是B.否
5、贵公司对人力资源部门的人员是否进行过相关劳动法律的培训?
A.是B.否
6、贵公司就员工的试用、工作、离职、薪酬福利、培训等方面是否制定的了健全的规章制度?
A.是B.否
7、贵公司正在执行的规章制度是否向员工公示过?
பைடு நூலகம்A.是B.否
4、贵公司的股东会(或股东大会)是否有议事规则?
A.是B.否
5、贵公司是否设立了董事会?如有,是否定期召开?
A.设立,定期召开B.设立,偶尔召开C.设立,很少召开D.未设立
6、贵公司就董事会运行及议事规则是否制定了相关制度?
A.是B.否
7、贵公司是否设立了监事会?如有,是否定期召开?
A.设立,定期召开B.设立,偶尔召开C.设立,很少召开D.未设立
、贵公司收到或发出订单或传真有无加盖公章确认?12否A.是B.
、贵公司是否要求交易对象发出函件时加盖公章?13否是B. A.
、贵公司对应验收的标的物,是否由有关部门签署书面验收证明文件?14 B.否是A.
15、贵公司与合同相对方之间信息的送达方式是什么?(多选)普通邮件D.公证信函电报E.传真A. B.特快专递C.
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、贵公司签署合同时,对相对方的哪些情况进行审查?(多选)7合E. D.信誉状况审查B.履约能力审查C.代理人资格审查A.主体资格审查同标的法律状况审查、贵公司签订合同前的合同文本是否有律师进行审查?8 C.没有A.有B.部分有9、贵公司是否有关于合同签订程序及审查的管理制度?B.否A.是10、贵公司是否有合同履行的监督部门及相关制度?B.否A.是11、贵公司在合同履行过程中对双方往来的哪些文件做过留底或保管?(多选)电话记录D.传真E. C. A.函件B.备忘录会议纪要单据F.电子邮件G.
8、贵公司就监事会运行及议事规则是否制定了相关制度?
A.是B.否
9、贵公司是否制定了总经理办公细则?
A.有B.没有,但有关于规定总经理职责的其他文件C.没有制定相关规范
10、贵公司是否拥有内容完备的公司章程?
A.有,且内容完备B.有,但不完备
15、贵公司与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间有无业务、财务、资产、人员、机构混同的情形?
电子邮件F.
、贵公司合同订立及履行过程中的文件往来是否有专门部门或人员统一管理?16否是B. A.
17、贵公司有无合同保密制度?B.否A.是财务部门是否有权拒绝贵公司对不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的,18、办理?B.是否A.
是否向贵公司贵公司的合同委托代理人调离本单位或因其他原因失去代理权限的,、19缴销代理授权文件?否是A. B.
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、贵公司的合同专用章是否由专门部门统一管理?20否A.是B.
、贵公司合同专用章是否被允许携带外出?21否是B. A.
22、贵公司合同专用章的使用是否有用章记录?B.否A.是、贵公司是否有合同纠纷处理的管理制度?23否是B. A.
24、贵公司发生合同纠纷选择何种方式处理?诉讼仲裁调解和解A. B. C. D.
A.是B.否
16、贵公司有无资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业以借款、代偿债务、代垫款项或者其他方式占用的情形?
否B.是A.
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17、贵公司是否组建了内部法律事务部?C.否,但有专人负责法务A.是B.否18、贵公司是否聘请常年法律顾问?B.否A.是19、贵公司是否认识到事前预防、事中控制法律风险对企业的益处?B.否A.是20、贵公司重大经营问题的决策是否征询法务人员或律师的意见?否A.是B.
8、贵公司对《劳动合同法》的实施是否了解?
A.是B.否
9、贵公司就《劳动合同法》实施,是否采取了有关应对措施?
否B. A.是,包括
三、合同管理
1、贵公司是否每次交易都与对方签署书面合同?
A.全部签署B.大部分签署C.少部分签署D.基本不签署
2、贵公司对内部工作人员对外签署合同的是否有书面的授权委托书?
A.是B.否
3、贵公司填发授权委托书及授权委托书的使用是否有相应的管理制度?
A.是B.否
4、贵公司洽谈、签订、履行合同是否明确具体的合同承办人?
A.是B.否
5、贵公司授权签署合同的委托代理人和合同承办人是否经过相关法务培训?
A.是B.否
6、贵公司对外签署合同有无下程序?(多选)
A.市场可行性调查B.法律尽职调查C.谈判、起草合同D.合同会审
、贵公司一年内是否发生过的诉讼或仲裁?26 B.是否A.
二、劳动人事管理1、贵公司是否存在与部分员工没有签署书面劳动合同之情形?否A.是,具体情况为:B.
、贵公司是否存在没有为部分员工办理社会保险之情形?2B.否A.是,具体情况为:、贵公司与员工签署的劳动合同是否经过了法律专业人员的审核?3B. A.是否
、贵公司是否对员工进行法律知识技能方面的培训?21否A.是B.
、目前贵公司最关注的法律风险是什么?(可多选)22债务清E. D.劳动关系规范内部制度B.合同审查及纠纷C.企业对外投资A. H.知识产权其他收F.侵权索赔G. 23、贵公司一年内是否受到过工商部门的行政处罚或处理?B.否A.是24、贵公司一年内是否受到过税务部门的行政处罚或处理?否B. A.是、贵公司一年内是否受到过其他行政部门的处罚或处理?25否A.是B.
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企业法律体检表
(常年法律顾问单位专用)
一、组织经营管理
1、贵公司的股东会(或股东大会)是否定期召开?
A.定期召开B.偶尔召开C.很少召开D.从不召开
2、贵公司是否向股东提供财务报告?
A.定期提供B.偶尔提供C.从不提供
3、贵公司对外投资、担保等事项是否由股东会(或股东大会)表决?
A.均表决B.偶尔表决C.从不表决
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4、贵公司人力资源部门的负责人员中是否有法律专业的人士?
A.是B.否
5、贵公司对人力资源部门的人员是否进行过相关劳动法律的培训?
A.是B.否
6、贵公司就员工的试用、工作、离职、薪酬福利、培训等方面是否制定的了健全的规章制度?
A.是B.否
7、贵公司正在执行的规章制度是否向员工公示过?
பைடு நூலகம்A.是B.否
4、贵公司的股东会(或股东大会)是否有议事规则?
A.是B.否
5、贵公司是否设立了董事会?如有,是否定期召开?
A.设立,定期召开B.设立,偶尔召开C.设立,很少召开D.未设立
6、贵公司就董事会运行及议事规则是否制定了相关制度?
A.是B.否
7、贵公司是否设立了监事会?如有,是否定期召开?
A.设立,定期召开B.设立,偶尔召开C.设立,很少召开D.未设立
、贵公司收到或发出订单或传真有无加盖公章确认?12否A.是B.
、贵公司是否要求交易对象发出函件时加盖公章?13否是B. A.
、贵公司对应验收的标的物,是否由有关部门签署书面验收证明文件?14 B.否是A.
15、贵公司与合同相对方之间信息的送达方式是什么?(多选)普通邮件D.公证信函电报E.传真A. B.特快专递C.