湖北——文明创建动态管理系统操作手册
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湖北省文明创建动态管理系统
操
作
手
册
2013年12月
1.手册目的
编写本手册的目的在于帮助使用本平台的用户能够快速地了解《文明创建动态管理系统》的功能,熟悉其使用方法。
2.读者范围
包括单位用户、县区文明办、市级文明办。
3.系统介绍
3.1.系统简介
本系统是一套以规范文明创建管理流程,用户可方便快捷地完成文明创建工作的的记录、管理、宣传、统计、考核、查询等一系列工作,可以自动生成考核成绩。
系统结构总共分为五大模块,如下:
1)电子台账模块:解决单位的日常各类创建工作内容记载,自动生成本单位电子工作台账,实现各年度文明创建工作的记录、浏览、调阅。
2)网络宣传模块:将文明创建宣传工作成效及时的体现出来,提高文明创建宣传效率。
3)协同办公模块:提供文明办和创建单位的通知公告下达、任务下达,是各单位之间沟通讨论的平台。
4)考核评估模块:根据单位的电子工作台账,按照统一的考核评分标准,系统可生成考核成绩。
5)系统管理模块:是整个系统运行的后台支撑模块,可以实现对考核标准与流程的灵活定义。
3.2.操作环境
1、操作系统要求:现行电脑操作系统均可使用。
2、浏览器要求:IE 8.0及以上版本,如果需要对页面进行打印预览,则需IE 8.0及以上版本。
或者谷歌浏览器也可。
4.登录注册
您只需一台已经联接互联网的计算机即可登录系统使用。
一、登录
1)用户首先进入湖北省文明网,在页面最上端会弹出《湖北省文明创建动态管理系统》图标;
2)点击图标之后,进入系统登录窗口,如下图所示:
第二步,输入用
户名和密码
第一步,注册
第三步,点击登录
第一步:用户首先要进行【用户注册】,就像QQ注册一样,注册之后获得用户名和密码;
第二步:输入单位的用户名和密码,可以勾选保存用户名,下次再登录时可以不用再输入用户名;
第三步:点击【登录】即可登录系统使用。
二、注册
1)点击【用户注册】,出现如下注册页面:
图所示:
3)申请信息页面,需要单位具体联系人如实填写:
●要选择属地管理,单位先选择自己所在市州,再选择所在县区(省直单位的所属市州选
择省直行业);
●填写单位全称、简称,如全称“江岸区国家税务局”,简称“国税局”,全称即为单
位公章上的名称;
●选择单位性质和单位等级;
●填写单位分管领导姓名和电话;
●要如实填写系统联系人姓名和联系方式,注册之后会有管理人员进行信息核对,另外,
在后期系统运行中,有任何问题可以随时联系上单位;
●设置密码,填写单位地址。
4) 单位注册信息填写完成,确认无误后,点击【下一步】,显示申请成功:
5)申请成功后,系统后台管理人员通过电话核对注册单位的注册信息,在确认无误后,开通系统,将登陆通知发送到用户注册的邮箱里,用户就可用注册账号和密码登录系统,操作使用。
5. 首页展示
输入使用单位“文明单位”的帐号和密码,登录成功后,进入“文明创建动态管理系统”的首页,如下图所示:
注释一:显示系统四大模块,点击每个模块可进行操作。
注释二:本区域显示单位目前需要处理的材料、稿件、通知和邮件的内容,点击标题即可进
行操作处理。
注释一
注释二
注释三
注释四
注释三:
点击即可进入修改单位信息页面,可进行修改联系人、电话等信息。
点击即可进行密码修改。
点击此按钮,退出系统,返回到登陆页面。
注释四:即时通讯功能,单位注册时填写的QQ 号,即在这里显示,只要是注册单位填写
了QQ 号,您就可以在此页面找到任意一家单位进行沟通。
具体步骤如下:
第一步:输入关键字,搜索自己想要沟通的对象; 第二步:点击想要沟通的对象,出现下图:
第三步:点击【启动应用】,出现如下界面:
需要注意的是,在使用即时通讯功能时,必须保证自己已登录QQ 。
第一步
第二步
第三步
第四步:如果用户同时有几个账号在线,可以选择其中一个QQ 和对方沟通,选择之后点
击【确定】,出现QQ 对话框,就可以跟对方进行沟通了。
6. 电子台账模块
6.1 材料编辑上报
材料上报流程如下:
第一步:点击电子台账下的【材料编辑上传】按钮,出现右边编辑页面; 第二步:根据您想上传的材料选择相应的计分标准,可以点击此按钮
来查看选
第一步
第二步
第三步
第四步
第四步
择的计分标准的具体的上报要求;
●点击放大镜,如图:
●点击之后出现【选择计分标准】窗口,点击【基础分】前面的“+”号,出现具体的考
核项目和标准,单位按照上传的材料选择相对应的标准,点击计分标准选中即可,如下图:
第三步:填写需要上报的创建材料的标题、正文,可在正文里面插入图片、视频,添加文件附件等。
1)图片上传
●点击按钮,出现下图:
●点击【上传】按钮,出现下图:选择想要上传的图片,可以进行多选,点击【打开】按
钮,即可将图片插入到编辑框内。
2)视频上传
对于材料中的视频,系统所采取的方法是:各创建单位先将视频文件上传到优酷网,上传后在优酷网上找到该视频,再将此视频的网址链接到材料中即可。
●上传视频至优酷:具体操作如下:优酷网的网址是:,注册一个优酷网
账号,登录后点击右侧的【上传】按钮,在优酷网上完成视频的上传,下图为优酷网的网页截图:
●复制视频flash地址:在优酷网上点开自己将要上传的视频,在视频下方有个小三角,
点击之后,复制里面的flash地址,如下图:
第一步:打开
小三角
第二步:复制
flash地址
●在系统中上传视频:点击材料编辑页面工具栏中按钮,则会出现以下窗口,首先将
优酷上复制的flash地址粘贴到【动画文件栏】,最后点击【确定】即可上传成功。
3)文件附件上传
●点击材料编辑页面右边的【附件列表】,如下图:
●点击【上传】按钮,出现下图:
●选择想要上传的文件附件,可以进行批量上传,选中后,点击【打开】按钮,即可上传
成功
点击按钮,可以对附件名称重命名;点击按钮,可以删除该附件。
第四步:提交材料
1)点击按钮,即可保存草稿,之后再点击此材料,还可进行编辑、修改,再进行上报。
2)点击按钮,出现下图,点击【确定】,即完成材料上传流程。
注:此页面的【审核领导】是默认用户注册时填写的分管领导姓名,如单位领导有变动,可在单位信息里面进行修改,修改完成之后,刷新页面,此处审核领导姓名也会自动更新。
特殊操作:
一、志愿服务队名单上报流程:
第一步:选择
记分标准
第一步:选择学雷锋志愿服务队记分标准,选择之后,出现如下页面:
第二步:填写服务队名称、队长姓名、职务和联系 电话,队员数量是根据单位上传的数量自动统计; 第三步:点击
,下载模版,如下图,根据模版将单位志愿服务队的人员信息录入;
第四步:将录入好的表格插入系统,点击,出现下图,选择表格,点击【打开】;
第二步:填写基本信息
第五步:点击保存
第三步:
下载模版
第四步:导入表格
第五步:点击,即可将成员名单在系统中显示。
二、按钮解析
1)点击可继续添加单个的志愿者服务队名单;
2)点击可将此队员信息删除;
3)点击可对队员信息进行修改。
6.2 材料查询管理
一、界面解析
点击【材料查询管理】,出现如下界面:
1)右上方是查询条件区,可以根据需要,选择上报时间、考核年份、计分标准等条件进行查询想要的材料;
2)下方是材料列表区,显示单位所上报的材料,主要显示材料标题、上报人、上报时间和目前材料显示的状态。
注释一:材料
查询区
注释二:材料
列表区
二、按钮解析
1)材料状态
●待上报:保存草稿之后的状态,还没有提交,可进行编辑、修改、删除;
●县区审核:材料提交之后处于县区文明办审核阶段,单位所在县区要对材料进行审核;
●市州审核:县区审核提交之后市州审核,单位所在的市州要对材料进行审核;
●省级审核:市州审核提交之后省级审核;
●已归档:材料被省级审核通过,归档的材料系统按照标准计分生成相应的分值;
●不考核:材料不符合此项计分标准或者是重复上报等,该状态的材料不算分。
●退待上报:状态里有“退”字眼,表示该材料被退回,可点击材料状态,查看原因,进
行修改之后再上报。
注:可点击每个材料后面的状态,查看具体的审批记录,退回的材料和不考核材料也可在此查看原因。
2)此处默认显示一个月前的时间,打开材料查询管理,在列表区域系统自动显示一个月之内的材料!
2)此按钮用来清空查询条件;
3)点击此按钮可导出当前页面的材料列表;
4)待上报的材料,单位可进行删除
5)可将此材料导出PDF
6.3 单位材料统计
点击【单位材料统计】,出现以下页面:
1)单位材料统计主要显示单位所有上报材料的数量,归档数及不考核数,主要便于单位查询目前工作情况。
单位可以根据考核年份、上报篇数对材料数进行统计。
2)点击统计列表右边的按钮,单位可查阅每条标准所上传的数量。
7.宣传稿件上报
7.1稿件编辑上报
第四步
第二步
第一步
第三步
稿件上报具体流程如下:
第一步:点击【稿件编辑上报】按钮,出现此页面
第二步:填写需要上报的稿件的标题、正文,可在正文里面插入图片、视频、添加文件附件
等。
插入图片、视频、添加附件的操作步骤和材料上报一致(详见6.1)。
第三步:填写作者姓名
第四步:提交稿件
1)点击按钮,即可保存草稿,之后再点击此稿件,还可进行编辑、修改,再
进行上报。
2)点击按钮,出现下图,点击【确定】,即完成稿件上传流程。
7.2稿件管理查询
一、界面解析
点击【稿件查询管理】,出现如下界面:
1)右上方是查询条件区域,可以根据稿件来源、稿件内容、稿件标题、稿件编号、上报时间、审核状态等来进行查询;
2) 下方是稿件列表区,显示单位所上报的稿件,主要显示稿件标题、上报人、上报时间和
目前材料显示的状态。
二、按钮解析
1)稿件状态
● 待上报:保存草稿之后的状态,还没有提交,可进行编辑、修改、删除; ● 稿件初审:稿件已上报,编辑人员还未审核; ● 已审核:编辑人员已经审核;
● 已发布:此稿件被采用,并发布到文明网。
2)
点击市网(武汉文明网)、省网(湖北文明网)、央网(中国文明网)下面的【已
发布】字样,可直接链接到此稿件发布的网页。
3)若同一篇文稿既可做宣传稿件上报,也可作为软件材料上报,点击列表区 转换按
钮,即可将稿件转换成软件材料进行上报。
7.3宣传稿件统计
用户上传稿件后,点击【宣传稿件统计】可查询稿件的发布情况。
点击【按单位统计】可查询单位目前宣传稿件上传总数,以及稿件被市文明网、省文明网或是中国文明网采用的情况;点击【按县区统计】可查询目前县区上报总数及各级文明网对宣传稿件的采用情况,
注释一:稿件查询区
注释一:稿件列表区
点击【按市州统计】可查询目前市州上报总数及各级文明网对宣传稿件的采用情况。
8.协同办公
8.1 通知公告
通知公告主要是接受县区和市级发送的通知、公告。
点击【通知公告】进入以下页面:
1)右上方是查询区域,单位可以根据要查询的通知公告输入公告类型、发布时间、标题等条件进行查询;
2)下方是通知公告列表区,显示查询到的通知公告。
8.2 内部邮件
内部邮件主要是提供给系统中各单位之间沟通讨论的平台。
点击内部邮件进入编辑页面,可以进行查询到已收到、发送和草稿箱中的邮件,单位可以在
此给任何在系统中的单位发送邮件。
第二步,点击写邮件
第一步,点击内部邮件
发送邮件具体步骤:
第一步:点击内部邮件,出现此页面
第二步:点击此按钮,即可进入编写邮件页面,如下图:
第六步,发送
第三步,
邮件主题
第五步,勾
选发布对象
第四步,
输入邮件
正文
第三步,进入邮件编辑页面,输入邮件主题。
第四步,在邮件正文中输入要发送的内容。
可编写文字、图片、插入附件等。
(具体操作步
骤参考6.1)
第五步,选择发布对象,在方框中搜索需要发送邮件的单位,
可点击
按钮将该单位加为好友,此后在发送邮件给该单位时,可直接在我的好友中勾选即可。
如邮件需多选发送,则需要将发送单位全部添加至我的好友列表后,在统一勾选才可。
第六步,点击
按钮即可发送成功。
8.3 工作记录
工作记录模块记录单位日常所做的工作,主要是记录单位上报的创建材料和宣传稿件。
点击【工作记录】出现如下页面,系统默认记录的是当天处理的创建材料和宣传稿件工作内容。
右上方是查询条件区域,单位可以根据操作时间来查询一段时间内所做的工作,下方是工作记录列表区。
9. 年度考核
点击年度考核成绩查询,出现如下页面:(此模块将于年底开放)
1)此页面显示本单位的考核成绩,年终总成绩是由两部分构成,一是单位上报的材料已归档之后,系统自动生成的分数,这部分共80分,基础分占70分、奖励分占10分;二是实地考察,人工打分之后将分值录入系统中,共20分。
第二步,选择查询条件
第一步,点
击工作记录
第三步,点击查询
点击小三角,即可查看单位上报材料后,在具体每项计分标准所得的分值。