统计分析工作法

统计分析工作法在教育教学管理中的应用

近几年随着高等教育的不断发展，高校毕业生的人数不断增加，毕业生就业压力也是越来越大。然而，河北外国语学院的毕业生却在就业大潮中逆势而上，创造了令社会瞩目的“用人单位‘抢人“的就业现象。河北外国语学院以与众不同的人才培养理念和教育教学方法培养出了一批又一批“用得上，留得住，能力强，有道德”的准职业人，赢得了用人单位的好评。究其背后的原因，河北外国语学院在教育教学实践中探索出了一套有效指导教育教学工作的方法即统计分析工作法。这种工作方法有效地运用在了对学生做人、做事、育德以及社会责任意识的培养上面，取得了令人满意的效果。

一、什么是统计分析工作法

河北外国语学院校长孙建中教授曾经在指导工作时强调：对于老师所管辖的任何一项事务性的工作都要做到“一天一登记，一周一统计，一月一对比，一年上个新台阶。”用数据化评比促进工作的进展。在学院的任何一个岗位上，每位教师都要把每一天的教育教学工作数据实事求是地进行记录。把记录的数据定期进行分类整理和横向、纵向的比较，通过对比发现工作中存在的问题和需要改进的地方。所有的工作成绩都拿数据来说话，拿数据图去展示。不管是在教学管理工作中，还是学生教育管理工作中，乃至就业工作、培训管理工作中等等，统计分析工作法都是无处不在的。

在教学管理上，学生管理上，还是在就业管理工作上等哪个部门做得好，哪位教师做得好，这些依据从何而来？从平时的“一天一登记，一周一统计”中得来，而且都是最为客观、公正的佐证材料。一个学生的成绩和表现，一个班级的成绩和进步，一个学院的发展和成绩等都会通过数字、数据直观的反映出来。只要把统计前后的数字进行对比，就能够一目了然。我们在教育、教学管理中运用统计分析工作法是基于数据统计的基础上，对同类工作中的数据进行明确计量、科学分析、精准定性，从而对数据反映出来的现象进行概括、总结和

分析，从而发现问题，有针对性地提出解决办法，最后达到改进工作，提高效率的目的。

河外的每一位学生都有自己的成长档案。里面记录了同学们在每一天、每一个星期、每一个月、每一个学期、每一个学年的到课率、各门课程的平时成绩、宿舍卫生评比结果、学生的社会工作参与情况、实习实践活动的表现等等，通过对这些数据的分析和研究，我们不难发现学生的思想状况以及他们的优点和不足，从而给辅导员的工作提供了科学的依据。老师们根据每一位学生的定期表现，有针对性的找每一位同学进行座谈，帮助他们把自己的优点保持下去，同时也帮助同学们客观地认清自己的不足，在以后的学习和工作中扬长避短，取得更大的成绩。

在教育教学工作中应用统计分析工作法可以把同一类工作的不同时期的数据进行记录、搜集、整理、对比、分析，从而可以找出我们教育教学工作中存在的问题和不足，针对这些问题和不足老师们开会进行研讨找出原因，并思考解决的办法。使我们的各项教育教学工作更加条理化、科学化，从而更好地为学生提供教育教学服务。

二、统计分析工作法的流程

第一、把每一位学生在大学生活中每一天学习生活的点点滴滴都用数字记录成册

我们在教育教学的各项工作中，以学生的成长为核心，以学生的全面发展和能力提高为目标，每天把每一位学生在学校的生活、学习、活动、实践、任职工作、课堂出勤、内务等情况的所有数据都详实地记录在提前设计好的工作表格中，形成常规的工作数据化档案。比如在教育教学管理工作中我们每天记录的数据有：学生西点出勤表、任课教师点名表、辅导员点名册、实训室日志、语音室日志、学生宿舍内务日志、宿舍住宿登记表、西点教官出勤日志等等。这些表格数据记录了学生在大学点点滴滴的成长历程。

河北外国语学院的每一位学生都有成长记录跟踪档案，他们每天的生活、学习情况都实事求是地进行记录，分为电子档和纸质档两种

形式进行数据保存，形成系统的档案。以纸质和电子档案两种形式进行保存和备案。这些数据形成了学生在大学学习和生活的青春足迹。

第二、对每一位学生学习和生活方方面面做到一周一统计，一月一总结

学校所记录的各类教育教学管理的数据，都是由一线的教师和工作人员填写完成记录，定期有相关处室的管理人员进行检查和收集。各职能处室所收集上来的数据都是真实的、准确的、具有时效性的。

学校的老师们对每一位学生每天的教育教学情况进行数据记录，然后这些数据要一个星期进行一次统计，一个月进行一次总结，包括学生出勤、公寓管理、多媒体使用等教育、教学、管理的方方面面的统计数据都是按同样的流程，进行每天的记录，定期的汇总，学校管理部门定期督查和收集一手数据资料。

通过统计分析工作法要让数据在教育教学的过程中发挥有效的作用。要让数据活起来，在学生管理和教学管理中发挥其作用，要让数据成为我们工作的依据和动力。

第三、对每一位学生的各门学科学习情况实行一月一考核

目前大部分学校实行传统的学生评价机制，实行每个学期进行一次期末测试，河北外国语学院打破了这种传统的评价机制，对所有年级各个专业的学生实行开放性评价，各门学科每一个月进行一次阶段性考核。

考核方式也是百花齐放、形式多样的。比如外语类专业的学生可以通过外语配音、翻译、外语剧展演、外语演讲等形式汇报这一个月的学习成果。专业性强的专业可以通过完成一个项目或者设计一个作品等形式来展现自己一个月的学习成果。

对于学生每个月的考核成果，任课教师都会认真整理数据，进行系统分析，查找学生在知识系统和能力系统的漏洞和不足，对学生进行针对性的辅导，提高和巩固教学成果。同时，教师也会反思自己的教学方法和教学手段，进行有针对性地改进达到优化课程教学的目的。

第四、对每一位学生所进行统计、总结的数据进行详细的分类分析

学校的相关职能处室和管理部门把定期收集上来的数据，进行归类，对真实、有效的数据进行分类统计。有关工作的管理部门在整理数据时非常注重数据的真实性和时效性，对有疑问的数字会及时找到负责的老师进行核对并矫正。

在分类整理教育教学的数据时，把学生出勤、内务管理、教学评比、实践课考核等等各方面的数据用柱状图、线状图、饼状图以及各种对比的图表进行形象的描述。这样可以直观、形象的表达数据反映的教育教学中的问题。

第五、通过分析数据发现学生的问题并找到学生进行反馈、座谈、指导学生更好的发展

把教育教学各项工作统计的数据利用数据表格、数据图示进行数据展示。经过直观、形象的对比分析，我们不难发现每一位学生在这一时期的各种表现以及所反映出来的问题。比如，通过出勤率汇总会发现有的同学这一周出勤不是很好，那么辅导员会及时找到这位同学进行座谈，看看这位同学是身体不舒服的原因，还是这段时间思想、情绪上有什么波动影响到了学习。通过一对一的座谈帮助学生解开心结，解决问题，指导学生今后的学习和生活。

通过对数据的统计分析，老师能随时关注到每一位同学，做到不让任何一位同学掉队。

第六、通过学生集中所反应出来的问题来改进教育教学管理工作在学校教育教学各个环节中广泛应用统计分析工作法，把教育教学工作以数据图表的形式直观展现，反映出学生管理存在的各种问题和教育教学工作中存在的各种问题。

通过集中反映出来的问题，我们通过教研会认真总结和讨论，积极进行工作反思，从而挖掘出我们教育教学工作的不足之处，针对自身存在的问题进行科研和整改，使工作更加调理化、科学化。

我们把数据化作为教育教学工作的水银镜，通过数据化分析出来