英语应用文写作之通知

应用文之通知

通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众，通知的内容就是文章的主体，主要包括通知的对象，事由，时间，地点，注意事项及要求等；一般来说，书面通知都需要有发出通知的时间及落款，位置就在正文下方，通常是右下角。其中，可以用比较长、容量大的语句，这样可以体现得正式、也可以用短句，节奏明快，通俗易记。

例1：你们学校在下周五（11月9 日）19：00 在校报告厅举行一场学术讲座，主要讨论如何有效学习英语。目前在美国西北大学任教的

Johnson教授将应邀讲话。请你写一个通知，希望大家踊跃参加词数：60词左右

academic lecture effectively/ in an effective way lecture hall/ auditorium

要点转换：There is going to be a lecture about how to learn English.

We' reg oing to hold a lecture to discuss ways to learn

English.

A lecture about learning English effectively is going to be held at 7 p.m.

next Friday.

Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us a speech

about effective English learning next Friday ⋯

连句成篇

There is going to be a lecture on how to learn English effectively in the school hall at 7 p.m. Nov. 9th (next Friday). We ' ve invited Prof. Johns from Northwest University, U.S.A. to give us the talk. He is now a well-known expert in the field of language studies. Anyone who is interested is welcome to attend the lecture.

Remember to be there on time.

A lecture to discuss ways of effective English learning is to be held in the school hall at 19:00, Nov. 9th (next Friday). Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. And all the students are expected to be present on time.

怎样写通知

通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice) 和口头通知(announcement)。书面通知用词正式，用大词较多，同时，用于书面化，可以使用一些长句；而口头通知以言简意赅为主要特点，用词表达较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分就是标题语；正文包括事情、通知对象、要求、时间、地点等；结尾部分主要包括落款和发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE每( 个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发通知的日期一般写在通知正文的左下角。

三、通知的书写

1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“We must to⋯”或“ You should⋯”，而应写成：All the students are requested to

be there on time. Be expected/ supposed to do.

2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可

能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的

事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式

在句式上，常以“ Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。

口头通知常用的开头语和结束语，比如：

Attention please!

May I have your attention please?

Excuse me?

Please be quiet, everyone.

Quiet, please. There is something I 'm going to tell you.

结束语

Any questions?

Is everything clear?

If you have any questions, please feel free to contact/ask me.

That ' s all, thank you!

3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE。)一开头需要交代说明何事(what) 、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

4．在句式写法上必须注意以下几点：

①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；