提升工作效率学习心得

不足
主要原因分析
1）在做一项工作时，有时想起另一件事（或一个邮件），
突然转去做另一件事情，分散工作精力、一心二用；
1
计划目标延迟 完成
2）外部其它事项突然需处理，将原计划事项搁置一边；
3)某个时间段的工作情绪低落、或感觉沉闷不是很好，不
能集中精神将该项工作做下去。
1）事情考虑不周全，缺项；
同一项工作需 2） 有些工作遇到困难后搁置后遗忘；
1、自我评价
自从进入**以来，发现自己加班的时间比之前 增加了许多，在这里一个月的加班时间超出过去1年的 加班时长还有余。
一方面感觉自己累，另一方面感觉到自己工作效率 较低（当然与之前的工作量及难易度来比，也有所不 同），自己感觉到工作效率的提升是很有必要。
2、 工作效率低的行为
编 经验教训与
号
3.2 工作效率的影响因素
提高效率先认识管理，我们每做一项工作，即是 在做一个项目的管理
管理跟提高效率的关系，先从管理的职能来说： 计划：你工作的想法、做法； 组织：做什么？怎么做？谁来做？ 领导：激励及解决冲突。 控制：监控活动确保按计划进行。 知道做事也是管理。
3.2 工作效率的影响因素
影响工作效率因素一：工作目标不明确
每周进行至少1小时的身体煅炼。
养成良好的作息习惯。
3.3 影响工作效率的7种通病及其对策
1、技术设备问题，过时或未维护（更换或加强维护） 2、工作时间安排不合理，过满。（留出1个小时以上） 3、效率低下的文件管理制度（文件分类管理，定期清
理、将不常用的东西转移至其它地方。） 4、未加管制的信息流（过程中需要检查、监控） 5、组织拙劣的会议（明确会议目的及议程） 6、干扰（外界干扰尽可能减少） 7、混乱（定期整理工作台面、电脑桌面）
且次只做好一件事情。 （3）做好工作计划、保证工作顺利进行。计划制定 后，要在工作中进行检查落实情况，从进度上寻找 问题，若发现计划制定的不合理，应及时调整。
3.2 工作效率的影响因素
健康很重要
没有人会指望一个喝醉酒或长期 睡眠不足的人投入到工作中，这些都会 影响到你工作时的状态，所以是改变不 良的生活习惯，进而改善身体状况。
3.4 提升工作效率的方法
序号 提升效率的其它建议
每天都以计划开始，计划要 1
分清步骤及监控节点。 所有需要一段事，都先定下 2 目标，而且在过程中不断检 讨是否接近目标。 每周最后一天检查下周需做 3 什么事。 在电脑显示器占据你的桌面 4 时，要释放更多的空间
首先，在做任何一项工作前， 必须清楚目标，没有目标， 就没有方向。
3.2 工作效率的影响因素
在进行目标确定的时间，我们同时还需要考虑
1、自己的工作量、如何达到目标等的问题； 2、自己和工作协作人的关系（团结友爱）
方法：有效的沟通 作用：增进理解、提高效益、获得支持。 沟通模式：月会、周会、及时沟通。
机号在PDM上没有登记，每次要通过手机翻出号码。
3.2 工作效率的影响因素
时间管理小技巧
1、消除电话干扰 2、有效计划 3、养成记录时间习惯（重点） 4、当日事当日毕 5、保持办公室整洁 6、克服拖延习惯。
3.2 工作效率的影响因素
影响工作效率因素五：缺乏统筹和突出重点能力
（1）不统筹的缺点让事情效率低下； （2）高效率的员工总是善于集中精力做一件事情，而
工作效率即是：单位时间所完成的工作总量。 工作效率=工作总量/工作时间
可看出效率跟时间和总量有关系，告诉我们提高 工作效率就要往这两方面下功夫。
3.2 工作效率的影响因素
欲打败敌人，先知道敌人是谁？
影响工作效率的因素： 1、工作目标不明确； 2、工作熟练程度或知识技能不够； 3、时间管理存在不足； 4、工作统筹能力不足； 5、计划分解能力不足。
原因一：行业的变化，技能的改变 新的工作环境，新的工作技能，社会的竞争和对新事物
的好奇，让工作效率低下。 原因二：知识的不断更新，技术的不断提高，使员工本
不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能，这直 接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练。
3.2 工作效率的影响因素 解决方法
1、通过学习，将自己的能力迅速提高，熟悉工作所需 的相关业务知识，提高自升技能。
2、多与团队分享，或向身边工作效率高的人多沟通、 学习。
3.2 工作效率的影响因素
影响工作效率因素四：缺乏时间管理
时间是最宝贵的资源 时间浪费来自百度文库情况 （1）首先要找出什么事情根本不必要做，无成果的事
情，如聊天，做一些跟工作无关的事情。 （2）哪些可以别人代为参加又不影响效果。 （3）制度不完善浪费时间的情况； （4）信息功能不健全，沟通不畅，如有些部门员工手
2 要反复修改或 3） 台面与电脑桌面文件未能做好管理，临时不用的文件
重做
未能及时清除；
4）有些工作未能形成规范化，流程化。
3 加班时间多
1）有些日计划或周计划工作未能按时完成；计划项目多， 估计不足；
2）做一些临时需要完成的工作项；外部工作需要。
3、如何提升工作效率
如何提升工作效率呢？
3.1 工作效率概念
3.2 工作效率的影响因素 影响工作效率因素二：任务分解能力不足
你接到复杂的工作时，是否一头雾水，无从下手？ 1、需要了解其构成；同样一件复杂的工作跟人体一样，
由多种成分组成。
请记住9个部分
3.2 工作效率的影响因素
1、工作内容（重点） 2、工作目标（重点） 3、工作步骤 4、工作重点（重点） 5、工作风险（重点） 6、工作资源 7、工作使用工具 8、工作核心人物 9、工作问题的根源（重点）
提升工作效率学习心得
编写人：*** 时间：2013-12-31
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一、自我评价
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目录
1.自我评价
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2.加工标作题 效率低的加行标为题
3.提升工作效率的方法
3.2 工作效率的影响因素
复杂的工作，需要仔细的把它进行拆解，并逐步分 类，以各个完成，若不具备任务分解的能力，缺乏思路 无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工 作。
遇到工作就按类别来分解，形成自己的任务分解 能力。
3.2 工作效率的影响因素
影响工作效率因素三：工作不熟练或知识技能不够