环评专家评审会前期准备及流程
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环评专家评审会经验总结
会前准备(参会人员、出行方案、会议材料等):
1、组织评审单位联系
组织评审单位一般由评估中心或环保局委托的第三方单位担任(根据审批环保局通知确定),负责确定开会时间、地点及参会人员,并主持评审会。参会人员中专家人选可能由组织评审单位直接选定,也可能交由我方进行选择联系,业主方由我方联系。因此评审会开会前需提前与其联系,掌握会议事项基本信息。(工程师到场要求确认)
2、联系专家(可选)
报告:根据组织评审单位要求,联系专家后发送电子版报告供专家提前审阅,个别专家要求递送纸质版报告审阅的,递送纸质版报告。
出行:和组织评审单位进行商议确定会议当天出行方案,并联系告知专家。
3、联系业主
看现场:会前参会人员将检视现场,需提前与业主打好招呼,同时对现场进行简单清洁。
会议室:提前约定会议室,如业主方无法提供,则租用酒店会议室。投影仪等设备需健全。
餐饮:根据会议安排提前准备参会人员餐饮事宜。
会议进程交代:向业主简述会议进程,并告知需要其配合的事项,会议开始的项目基本情况介绍文稿提前做好交给业主。
4、材料准备
报告:根据专家及参会人数打印多本报告,一般打印份数为6~10份,报告需与提交专家审阅版本一致,附有盖公章的资质复印件。
PPT:视项目复杂程度制作,包含报告主要内容。
专家意见头子:提前拟好专家意见头子,会前交给专家组组长。
笔记本电脑、U盘:存放PPT、专家意见头子及报告电子版等文件,同时作为投影所用。
会议进程:
1、出行
按拟定的出行方案在规划时间内集中参会人员至指定地点。
2、看现场
陪同专家进行项目现场检视,最好携带一本纸质报告,方便对照报告图件及项目地描述文本。与业主一起随同解答专家的一些问题。
3、会议准备
进入布置好的会议室,分发纸质版报告,同时给出专家意见头子(专家需要的话),连接会议室投影设备,调出PPT。
4、会议基本流程
由组织评审单位宣布会议进程并开展:
①首先由业主方进行项目简介;
②然后我方配合PPT内容进行项目主要内容介绍,介绍时间根据项目复杂程度而定,一般在10~20分钟;
③然后是专家提问环节,由我方及业主方进行回答;(项目敏感问题需提前做出考虑,并于业主一致口径,避免会上出现问题)
④专家宣读各自专家意见,我方及时做好笔记,同时在可解释的问题做出解释。
⑤专家组组长宣读总体专家意见,我方在宣读后对其中难以修改的意见提出解释,尽量说服专家进行去除;
⑥专家意见打印并交由各专家签字认可;
5、专家费
根据环评合同要求及当地环保局要求确定专家费支付方(环保局、业主、我方),根据项目级别及当地情况确定费用金额,专家费均用信封进行装载,专家组组长及组员费用不同,需在信封做简易标记区分,切记不得错漏。
发放时机一般在会议开始或宣读专家意见后都可以,可正大光明发放。6、参会人员会务费
自行体会