公司电子设备管理制度

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电子设备使用规范及管理规定的通知

电子设备使用规范及管理规定的通知

电子设备使用规范及管理规定的通知各位同事:大家好!随着科技的不断发展,电子设备在我们的工作和生活中扮演着越来越重要的角色。

为了提高工作效率,保障信息安全,合理使用资源,特制定本电子设备使用规范及管理规定。

请大家认真阅读并严格遵守。

一、适用范围本规定适用于公司内所有办公电子设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、手机、平板电脑等。

二、电子设备的采购与登记1、各部门根据工作需要提出电子设备采购申请,经部门负责人审核、主管领导批准后,由采购部门统一采购。

2、新购置的电子设备应及时进行登记,包括设备名称、型号、序列号、购置日期、使用部门、使用人等信息。

三、电子设备的使用规范1、员工应爱护公司配备的电子设备,不得故意损坏、私自拆卸或改装。

2、严格按照设备操作手册进行操作,避免因错误操作导致设备故障或数据丢失。

3、不得在电子设备上安装未经授权的软件或游戏,不得浏览非法网站。

4、定期对电子设备进行病毒查杀和系统更新,确保设备运行安全。

5、合理使用电子设备,避免长时间连续使用导致设备过热或损坏。

四、电子设备的维护与保养1、公司指定专人负责电子设备的日常维护与保养工作,定期检查设备运行状况,及时发现并处理问题。

2、员工在使用过程中发现设备故障应及时向维护人员报告,不得自行修理。

3、对于需要送修的设备,应填写维修申请单,经部门负责人批准后送指定维修点维修。

4、定期对电子设备进行清洁,保持设备外观整洁。

五、电子设备的数据管理1、员工应定期对工作相关的数据进行备份,防止数据丢失。

重要数据应备份至公司指定的存储设备或云盘。

2、不得随意删除、修改或泄露公司内部数据,遵守公司的保密制度。

3、离职员工应在办理离职手续时,将其使用的电子设备中的工作数据交接给所在部门负责人。

六、电子设备的安全管理1、为电子设备设置合理的密码,并定期更换。

避免使用简单易猜的密码,如生日、电话号码等。

2、离开座位时应锁定电子设备,防止他人未经授权使用。

电子设备间管理制度

电子设备间管理制度

电子设备间管理制度第一节总则为了规范公司内部电子设备的使用和管理,提高办公效率,保护公司信息安全和知识产权,特制定本管理制度。

第二节适用范围本管理制度适用于公司内所有的电子设备,包括但不限于计算机、笔记本、平板电脑、手机、打印机等。

第三节管理原则1. 合法合规原则:员工使用电子设备必须遵守国家法律法规和公司规章制度,严禁使用电子设备进行违法违规行为。

2. 安全保密原则:员工在使用电子设备时必须保护公司机密信息和个人隐私信息,严禁将公司机密信息外传或泄漏。

3. 简便高效原则:员工在使用电子设备时应高效运用,提高工作效率,严禁私用、浪费和滥用电子设备资源。

第四节使用管理1. 电子设备使用权限:公司根据员工职务需求分发相应的电子设备,并建立使用权限管控机制。

2. 电子设备公共使用:公司将设立电子设备公用区域,供员工按需使用。

3. 电子设备使用规定:员工使用电子设备需遵守公司规定的操作规程和安全提示,不得私自修改设置或安装未经许可的软件、插件等。

第五节保养维护1. 定期检查维护:公司将定期对电子设备进行检查和维护,确保设备正常运行。

2. 报废处理标准:公司将根据电子设备的使用寿命及维修成本,制定报废处理标准,并定期清查和更新设备。

第六节安全管理1. 信息安全保护:公司将配置防火墙、杀毒软件等安全工具,保护公司网络和信息安全。

2. 系统定期备份:公司对重要数据和文件进行定期备份,确保数据安全。

3. 防止办公设备被盗用:公司将在员工离开时定期巡查办公室,确保设备安全可靠。

第七节违规处罚1. 违规行为:员工若违反本管理制度,进行未经许可的操作或私自安装软件、插件等行为,属于违规行为。

2. 处罚措施:对违规行为者将进行警告、扣发奖金、扣罚工资等处罚措施,情节严重者将对其进行停职检查或开除。

第八节附则1. 本管理制度由公司设备管理部门负责审核和制定,并适时进行修订。

2. 公司将对员工进行相关培训,使员工了解本管理制度的具体内容和要求。

电子设备安全管理制度

电子设备安全管理制度

第一章总则第一条为了确保公司电子设备的安全运行,防止因设备故障或操作不当引发的安全事故,保障公司员工的生命财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用电子设备的部门、岗位及人员。

第三条本制度遵循“预防为主、安全第一”的原则,强调全员参与、齐抓共管。

第二章电子设备安全管理责任第四条公司领导对本单位的电子设备安全管理工作全面负责。

第五条各部门负责人对本部门电子设备的安全管理工作负直接责任。

第六条使用电子设备的员工应遵守本制度,自觉维护设备安全。

第三章电子设备安全操作规范第七条电子设备操作人员必须经过专业培训,具备相应的操作技能。

第八条操作电子设备前,应检查设备是否处于正常状态,电源线、数据线等连接是否牢固。

第九条操作过程中,不得擅自拆卸、改装电子设备,严禁使用非正规渠道购买或安装软件。

第十条发现设备异常情况,应立即停止使用,并报告上级或相关部门。

第十一条电子设备操作结束后,应关闭电源,拔掉所有连接线,保持设备整洁。

第四章电子设备维护保养第十二条定期对电子设备进行清洁、检查、保养,确保设备处于良好状态。

第十三条发现设备故障,应及时报修,不得自行处理。

第十四条保修期内,设备故障由设备供应商负责维修。

第十五条保修期外,设备故障由公司维修人员或委托专业维修机构进行维修。

第五章电子设备安全教育与培训第十六条定期开展电子设备安全教育和培训,提高员工的安全意识和操作技能。

第十七条新员工入职前,必须进行电子设备安全教育和培训,合格后方可上岗。

第十八条员工应积极参加电子设备安全教育和培训,不断提高自身安全素养。

第六章电子设备安全检查与考核第十九条定期开展电子设备安全检查,及时发现和消除安全隐患。

第二十条对电子设备安全工作进行考核,考核结果纳入部门和个人绩效考核。

第七章奖励与处罚第二十一条对在电子设备安全管理工作中表现突出的个人或部门给予奖励。

第二十二条对违反本制度,造成设备损坏或安全事故的,按照公司相关规定予以处罚。

电子设备使用管理制度范本

电子设备使用管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司电子设备的使用,确保设备的安全、高效运行,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及电子设备的使用和管理。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理使用,节约资源;3. 明确责任,奖惩分明。

第二章电子设备的使用第四条电子设备的使用范围包括:计算机、打印机、扫描仪、投影仪、移动存储设备等。

第五条员工应按照设备使用说明进行操作,不得擅自更改设备设置。

第六条未经批准,员工不得将电子设备带离工作场所。

第七条使用电子设备时,应确保设备处于良好的工作状态,发现故障应及时报修。

第八条不得使用电子设备进行违法、违规活动。

第九条使用电子设备时应注意以下事项:1. 电脑、手机等设备应定期进行杀毒、清理;2. 使用移动存储设备时,应注意数据安全,避免病毒感染;3. 不得在电子设备上存储涉密信息。

第三章电子设备的维护与保养第十条设备的日常维护由使用部门负责,定期进行清洁、检查、保养。

第十一条设备的定期检查由设备管理部门负责,每年至少进行一次全面检查。

第十二条发现设备故障,应立即报修,不得擅自维修。

第十三条设备管理部门应定期对设备进行检查、保养,确保设备正常运行。

第四章电子设备的借用与归还第十四条员工因工作需要借用电子设备,应向部门负责人提出申请,经批准后方可借用。

第十五条借用设备时,应确保设备完好无损,并在借用单上签字确认。

第十六条借用设备的使用期限一般不超过一周,特殊情况需经部门负责人批准。

第十七条借用设备归还时,应确保设备完好无损,并按期归还。

第五章电子设备的报废与更新第十八条电子设备达到报废标准或无法修复时,由设备管理部门负责报废。

第十九条报废设备应按照国家相关法律法规进行处置。

第二十条电子设备的更新换代由设备管理部门根据公司业务发展需求提出申请,经批准后实施。

第六章奖惩第二十一条对严格执行本制度、在设备使用、维护、保养等方面表现突出的员工,给予表扬或奖励。

电子厂设备管理制度规范

电子厂设备管理制度规范

第一章总则第一条为加强电子厂设备的管理,提高设备利用率,确保生产安全和产品质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于电子厂所有生产设备、辅助设备以及相关设施的管理。

第三条设备管理应遵循“预防为主、安全第一、科学合理、经济高效”的原则。

第四条设备管理部门负责本制度的制定、实施和监督。

第二章设备分类与编号第五条电子厂设备分为以下几类:(一)生产设备:包括生产线、组装线、测试设备等;(二)辅助设备:包括空调、照明、通风设备等;(三)公用设施:包括仓储、物流、办公等;(四)其他设备:包括实验设备、研发设备等。

第六条设备编号规则:(一)生产设备编号:按照设备类别、生产线、设备序号进行编号;(二)辅助设备编号:按照设备类别、使用部门、设备序号进行编号;(三)公用设施编号:按照设施类别、使用部门、设施序号进行编号;(四)其他设备编号:按照设备类别、使用部门、设备序号进行编号。

第三章设备采购与验收第七条设备采购应遵循以下原则:(一)满足生产需求;(二)符合国家相关标准;(三)经济合理;(四)售后服务良好。

第八条设备采购流程:(一)提出采购申请;(二)设备管理部门进行可行性分析;(三)采购部门进行市场调研;(四)签订采购合同;(五)设备验收。

第九条设备验收:(一)设备到货后,由设备管理部门组织验收;(二)验收内容包括设备外观、功能、性能、配件等;(三)验收合格后,设备管理部门办理入库手续。

第四章设备使用与维护第十条设备使用人员应经过专业培训,掌握设备操作技能和安全注意事项。

第十一条设备使用规定:(一)严格按照操作规程进行操作;(二)保持设备清洁、整齐;(三)发现设备异常,立即停止使用,并及时报告设备管理部门;(四)爱护设备,不得随意拆卸、改装。

第十二条设备维护保养:(一)制定设备维护保养计划;(二)定期对设备进行检查、清洁、润滑、紧固;(三)对设备进行定期校验、调试;(四)做好设备维护保养记录。

第五章设备维修与更换第十三条设备维修:(一)设备出现故障,由设备管理部门组织维修;(二)维修人员应具备相应的维修技能和资质;(三)维修过程中,确保生产安全和产品质量;(四)维修完成后,进行试运行,确认设备恢复正常。

电子设备管理制度范本

电子设备管理制度范本

第一章总则第一条为了加强公司电子设备的管理,提高设备使用效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电子设备,包括但不限于计算机、服务器、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、移动存储设备等。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、预防为主、安全保密的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立电子设备管理部门,负责电子设备的管理工作。

第五条电子设备管理部门的主要职责:1. 制定和修订电子设备管理制度;2. 负责电子设备的采购、验收、安装、调试、维护、报废等工作;3. 负责电子设备的安全保密工作;4. 组织开展电子设备使用培训;5. 对电子设备的使用情况进行监督检查。

第六条各部门应指定专人负责本部门电子设备的管理工作,协助电子设备管理部门开展工作。

第三章电子设备的采购与验收第七条电子设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照采购程序进行。

第八条采购部门在采购电子设备时,应充分考虑设备的功能、性能、价格、售后服务等因素。

第九条采购的电子设备必须符合国家相关标准和规定,并具备合法的资质证明。

第十条电子设备到货后,由采购部门、使用部门及电子设备管理部门共同进行验收,确保设备完好、功能齐全。

第四章电子设备的安装与调试第十一条电子设备的安装应由专业人员进行,确保设备安装正确、稳定。

第十二条安装完成后,应由使用部门进行初步调试,确保设备运行正常。

第十三条电子设备调试合格后,由电子设备管理部门进行最终验收。

第五章电子设备的维护与保养第十四条电子设备的维护与保养工作由使用部门负责,电子设备管理部门进行监督。

第十五条使用部门应定期对电子设备进行清洁、保养,确保设备处于良好状态。

第十六条电子设备出现故障时,使用部门应及时报修,电子设备管理部门负责组织维修。

第十七条维修完成后,使用部门应进行验收,确保设备恢复正常运行。

第六章电子设备的安全保密第十八条电子设备管理部门应制定电子设备安全保密措施,确保公司信息安全。

公司电子产品使用管理制度

公司电子产品使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司电子产品的使用,提高工作效率,保障信息安全,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员在办公场所内使用公司提供的电子产品的行为。

第三条使用公司电子产品应遵循合法、合规、高效、安全的原则。

第二章电子产品范围第四条本制度所指的电子产品包括但不限于以下设备:1. 个人电脑;2. 笔记本电脑;3. 智能手机;4. 平板电脑;5. 打印机、扫描仪等办公设备;6. 其他公司规定的电子设备。

第三章使用规范第五条电子产品使用前,用户应接受公司指定的操作培训,确保熟练掌握设备的基本操作。

第六条电子产品应按照公司规定进行登记、领用、归还,未经许可不得私自转让、出借或丢弃。

第七条使用电子产品时,应遵守以下规定:1. 不得使用公司电子产品进行与工作无关的活动;2. 不得在电子产品上安装、使用未经批准的软件或插件;3. 不得利用公司电子产品进行违法活动或传播有害信息;4. 不得随意改动电脑系统设置或删除重要数据;5. 不得将公司电子产品的用户名、密码等信息告知他人。

第八条电子产品应保持清洁,避免因灰尘、液体等导致的损坏。

第四章信息安全第九条使用公司电子产品时,应严格遵守国家有关信息安全的规定,确保信息安全。

第十条不得使用公司电子产品访问非法网站、下载不明来源的文件,防止病毒、木马等恶意软件的入侵。

第十一条对涉及公司秘密的信息,应采取保密措施,不得随意传播。

第五章维护与保养第十二条公司定期对电子产品进行维护和保养,确保其正常运行。

第十三条用户在使用过程中发现设备故障,应及时向公司IT部门报告。

第十四条用户不得自行拆卸、维修电子产品,以免造成设备损坏。

第六章奖惩第十五条对遵守本制度,使用电子产品表现良好的员工,公司将给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度,造成公司财产损失或信息安全风险的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第七章附则第十七条本制度由公司IT部门负责解释。

电子设备公司设备管理制度

电子设备公司设备管理制度

第一章总则第一条为加强公司电子设备的管理,提高设备使用效率,保障设备安全运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电子设备,包括但不限于计算机、打印机、扫描仪、投影仪等。

第三条公司设备管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保设备安全运行,防止设备事故发生;2. 合理使用:合理配置设备资源,提高设备使用效率;3. 定期维护:定期对设备进行检查、保养,确保设备处于良好状态;4. 节约能源:降低设备能耗,提高能源利用率;5. 保密安全:加强设备信息安全管理,防止信息泄露。

第二章设备购置与管理第四条设备购置前,需经部门负责人审核,报公司设备管理部门审批。

第五条设备购置后,设备管理部门负责设备的验收、登记、编号、建档等工作。

第六条设备管理部门应建立设备台账,详细记录设备名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等信息。

第七条设备管理部门负责设备的使用、维护和保养,确保设备正常运行。

第三章设备使用与维护第八条设备使用人员应遵守以下规定:1. 按照设备操作规程使用设备;2. 不得擅自拆卸、改装设备;3. 不得将设备带出公司;4. 保持设备整洁,定期清理设备内部灰尘;5. 发现设备故障,应及时报告设备管理部门。

第九条设备管理部门负责设备的定期检查、保养,确保设备处于良好状态。

第十条设备管理部门应制定设备维护保养计划,按照计划进行保养,确保设备正常运行。

第四章设备维修与报废第十一条设备出现故障,使用人员应立即报告设备管理部门。

第十二条设备管理部门接到故障报告后,应及时安排维修,确保设备尽快恢复正常运行。

第十三条维修过程中,如需更换零部件,应选用合格产品,并做好记录。

第十四条设备达到报废标准或因故障无法修复时,设备管理部门应提出报废申请,经公司领导批准后进行报废。

第五章设备信息安全管理第十五条设备信息安全管理应遵循以下原则:1. 保密性:确保设备信息不泄露;2. 完整性:确保设备信息准确无误;3. 可用性:确保设备信息随时可用。

电子厂生产设备管理制度

电子厂生产设备管理制度

第一章总则第一条为了加强电子厂生产设备的规范化管理,提高生产设备的利用率,确保生产任务的顺利完成,特制定本制度。

第二条本制度适用于电子厂所有生产设备的采购、安装、使用、维护、检修和报废等全过程。

第三条本制度的宗旨是:科学管理、预防为主、安全第一、持续改进。

第二章设备管理组织机构及职责第四条电子厂设立设备管理部,负责全厂生产设备的综合管理工作。

第五条设备管理部的主要职责:1. 负责制定和实施生产设备管理制度;2. 负责生产设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、检修和报废等工作;3. 负责生产设备的更新改造和技术改造;4. 负责生产设备的统计、分析、评估和报告;5. 负责组织生产设备的安全检查、隐患排查和事故处理;6. 负责生产设备的节能减排和环保工作;7. 负责生产设备的培训和指导工作。

第六条各部门应积极配合设备管理部的工作,确保生产设备管理制度的贯彻落实。

第三章设备采购与验收第七条设备采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 技术先进、性能稳定、质量可靠;3. 经济合理、性价比高;4. 便于维护、操作简便。

第八条设备采购流程:1. 设备需求部门提出采购申请;2. 设备管理部进行市场调研和比选;3. 拟定采购方案,报厂领导审批;4. 招标、投标、评标;5. 签订采购合同;6. 设备验收。

第九条设备验收应严格按照采购合同和设备技术标准进行,确保设备质量符合要求。

第四章设备安装与调试第十条设备安装应按照设备安装规范和操作手册进行,确保设备安装牢固、可靠。

第十一条设备调试应按照设备调试方案和操作手册进行,确保设备性能稳定、运行正常。

第十二条设备安装调试完成后,由设备管理部组织相关部门进行验收,验收合格后方可投入使用。

第五章设备使用与维护第十三条设备使用人员应经过培训,掌握设备操作技能和安全注意事项。

第十四条设备使用人员应按照操作规程进行操作,不得违规操作。

第十五条设备维护保养应按照设备维护保养计划进行,确保设备正常运行。

公司电子设备管理制度

公司电子设备管理制度

第一章总则第一条为加强公司电子设备的管理,提高设备使用效率,确保电子设备的安全运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电子设备,包括但不限于计算机、打印机、扫描仪、投影仪、服务器等。

第三条公司电子设备的管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第二章设备购置与验收第四条设备购置前,需经相关部门审核,确保购置设备符合公司业务需求。

第五条设备购置后,由采购部门负责验收,验收合格后方可入库。

第六条验收内容包括:设备型号、规格、数量、外观、功能等。

第七条验收不合格的设备,应立即退回供应商,并要求更换或维修。

第三章设备使用与管理第八条公司员工应妥善使用电子设备,遵守操作规程,确保设备正常运行。

第九条设备使用过程中,禁止私自拆卸、改装或损坏设备。

第十条设备出现故障时,应及时报修,不得擅自修理。

第十一条严禁将公司电子设备带出公司范围使用。

第十二条设备使用人员需定期对设备进行清洁和维护,确保设备整洁、卫生。

第十三条设备使用人员应妥善保管设备使用手册、驱动程序等相关资料。

第四章设备维护与保养第十四条公司设立专门的设备维护保养团队,负责设备的日常维护和保养。

第十五条设备维护保养周期根据设备类型和使用频率确定。

第十六条维护保养内容包括:检查设备运行状态、更换易损件、清理灰尘、润滑等。

第十七条维护保养过程中,如发现设备存在安全隐患,应立即停止使用,并报相关部门处理。

第五章设备报废与处置第十八条设备达到报废标准或无法修复时,由相关部门提出报废申请。

第十九条报废设备需经公司领导批准后,由设备管理部门进行处置。

第二十条报废设备处置方式包括:出售、捐赠、回收等。

第六章责任与奖惩第二十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第二十二条对在设备管理工作中表现突出的个人或团队,公司将给予表彰和奖励。

第二十三条对违反设备管理制度,造成设备损坏或安全事故的,将追究相关人员责任。

第七章附则第二十四条本制度由公司设备管理部门负责解释。

电子厂设备管理制度

电子厂设备管理制度

第一章总则第一条为确保电子厂生产设备的正常运行,提高生产效率,保障员工安全,降低设备故障率,特制定本制度。

第二条本制度适用于电子厂所有生产设备的管理和维护。

第三条设备管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 全员参与,责任到人;3. 定期检查,及时维修;4. 优化配置,合理使用。

第二章设备分类与编号第四条电子厂生产设备分为以下几类:1. 主要生产设备;2. 辅助生产设备;3. 通用设备;4. 办公设备。

第五条设备编号采用统一编码规则,确保设备信息的唯一性和可追溯性。

第三章设备的购置与验收第六条设备购置前,需进行市场调研,确定设备的技术参数、性能指标和价格,并报相关部门审批。

第七条设备购置后,由采购部门组织验收,验收内容包括:1. 设备的完整性;2. 设备的技术参数是否符合要求;3. 设备的质量是否符合国家标准;4. 设备的包装是否符合运输要求。

第八条验收合格后,设备由设备管理部门办理入库手续,并建立设备档案。

第四章设备的使用与维护第九条设备的使用应严格按照操作规程进行,禁止非操作人员擅自操作设备。

第十条设备操作人员需经过专业培训,取得操作资格证书后方可上岗。

第十一条设备操作人员应定期进行设备维护保养,内容包括:1. 清洁设备;2. 检查设备各部件;3. 润滑设备;4. 检查电气线路;5. 检查液压系统。

第十二条设备发生故障时,操作人员应立即停止使用,并及时报告设备管理部门。

第五章设备的维修与保养第十三条设备维修分为计划维修和故障维修两种形式。

第十四条计划维修包括:1. 定期检查;2. 定期更换易损件;3. 定期保养。

第十五条故障维修包括:1. 紧急抢修;2. 预防性维修。

第十六条维修人员需具备相应的技术水平和维修经验,维修过程需遵守操作规程。

第十七条设备维修完成后,维修人员需填写维修记录,并将维修情况反馈给设备管理部门。

第六章设备的报废与更新第十八条设备达到报废标准或无法维修时,由设备管理部门提出报废申请,经相关部门审核后报废。

电子间设备管理制度

电子间设备管理制度

一、总则为规范电子间设备的使用、维护和管理,保障电子间设备的正常运行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子间设备的购置、使用、维护和管理。

三、电子间设备定义电子间设备是指用于公司内部办公、生产、科研等活动的电子设备,包括但不限于计算机、服务器、打印机、扫描仪、投影仪、网络设备等。

四、职责分工1. 信息化管理部门:负责电子间设备的购置、验收、分配、维护、更新和报废等工作。

2. 使用部门:负责电子间设备的日常使用、保养和维护,确保设备正常运行。

3. 信息化维护人员:负责电子间设备的故障排查、维修和保养工作。

五、设备购置与验收1. 购置计划:信息化管理部门根据公司业务需求,制定电子间设备购置计划,报请公司领导审批。

2. 设备采购:信息化管理部门按照批准的购置计划,通过招标、询价等方式选择供应商,签订采购合同。

3. 设备验收:设备到货后,信息化管理部门组织相关人员对设备进行验收,确保设备符合合同要求。

4. 设备分配:验收合格的设备,信息化管理部门根据使用部门的需求进行分配。

六、设备使用与维护1. 使用规范:使用部门应严格按照设备操作手册进行操作,不得随意拆卸、改装设备。

2. 日常保养:使用部门应定期对设备进行清洁、保养,确保设备清洁、整洁、无尘。

3. 故障处理:设备出现故障时,使用部门应立即报告信息化管理部门,信息化维护人员应及时进行故障排查和维修。

4. 设备更新:设备达到使用年限或性能无法满足需求时,信息化管理部门应制定更新计划,报请公司领导审批后实施。

七、设备维修与保养1. 维修流程:设备出现故障,使用部门应填写《设备维修申请单》,报信息化管理部门审批。

2. 维修人员:信息化维护人员负责设备的维修工作,维修过程中应严格按照操作规范进行。

3. 保养计划:信息化管理部门应制定设备保养计划,定期对设备进行保养,确保设备正常运行。

八、设备报废与处置1. 报废条件:设备因故障无法维修、性能无法满足需求、达到使用年限等原因,需报废。

电子厂电脑设备管理制度

电子厂电脑设备管理制度

第一章总则第一条为加强电子厂电脑设备的管理,确保设备正常运行,提高工作效率,降低设备故障率,保障生产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于电子厂内部所有电脑设备,包括但不限于主机、显示器、打印机、网络设备等。

第三条电脑设备管理应遵循“预防为主、维护为主、合理使用、确保安全”的原则。

第二章设备采购与验收第四条设备采购前,需根据生产需求、技术性能、使用寿命等因素进行综合评估,选择合适的电脑设备。

第五条设备采购需按照公司采购流程进行,确保采购过程的公开、公平、公正。

第六条设备验收时应检查设备的外观、性能、配件等是否符合要求,并进行试运行。

第七条验收合格后,设备应及时办理入库手续,由设备管理部门负责登记、编号、分类存放。

第三章设备使用与维护第八条电脑设备的使用人员应经过专业培训,熟悉设备操作规程和维护保养知识。

第九条使用人员应严格按照设备操作规程使用电脑设备,不得随意更改设备设置。

第十条使用人员应定期对电脑设备进行清洁,保持设备整洁,延长设备使用寿命。

第十一条设备管理部门应定期对电脑设备进行检查,发现故障及时报修。

第十二条电脑设备出现故障时,应立即停机报修,不得带病运行。

第十三条维修人员应按照维修规程进行维修,确保维修质量。

第十四条维修完成后,设备应进行试运行,确认故障已排除。

第四章设备保养与维护第十五条设备保养分为日常保养和定期保养。

第十六条日常保养包括清洁、润滑、检查、紧固等,由使用人员负责。

第十七条定期保养包括检查、更换易损件、调整设备参数等,由设备管理部门负责。

第十八条设备保养记录应完整、准确,便于查询。

第五章设备报废与更新第十九条设备达到使用寿命或因故障无法修复时,应予以报废。

第二十条报废设备需办理报废手续,由设备管理部门负责。

第二十一条设备更新需根据生产需求和技术发展进行评估,经批准后方可进行。

第二十二条更新后的设备应按照本制度进行管理。

第六章设备安全与保密第二十三条使用人员应遵守国家有关电脑设备安全的规定,确保设备安全运行。

电子公司生产设备管理制度

电子公司生产设备管理制度

第一章总则第一条为确保公司生产设备的正常运行,提高生产效率,保障产品质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有生产设备的维护、保养、使用、检修及报废等工作。

第三条公司生产设备管理应遵循“预防为主、安全第一、经济合理、持续改进”的原则。

第二章设备分类与编号第四条公司生产设备分为以下类别:1. 通用设备;2. 专用设备;3. 仪器仪表;4. 电气设备;5. 机械设备。

第五条公司生产设备实行统一编号,编号格式为:类别代号+年份+流水号。

第三章设备维护保养第六条设备维护保养分为日常维护保养和定期维护保养。

第七条日常维护保养:1. 操作人员应按照设备操作规程进行日常维护保养,确保设备处于良好状态;2. 操作人员应定期检查设备,发现异常情况及时上报;3. 操作人员应保持设备清洁,定期清理设备内外部灰尘、油污等。

第八条定期维护保养:1. 设备定期维护保养由专业维护人员进行,按照设备维护保养计划执行;2. 定期维护保养内容包括:更换易损件、调整设备参数、检查设备性能等;3. 维护保养人员应做好维护保养记录,并及时上报维护保养情况。

第四章设备使用第九条设备使用应遵循以下原则:1. 操作人员必须熟悉设备操作规程,经培训合格后方可独立操作;2. 操作人员应严格按照设备操作规程进行操作,确保设备安全运行;3. 操作人员应保持设备清洁,避免因操作不当导致设备损坏。

第五章设备检修与报废第十条设备检修分为小修、中修、大修。

第十一条小修:针对设备日常运行中出现的故障,由操作人员或维护人员进行简单修理。

第十二条中修:针对设备运行中出现的问题,由专业维护人员进行修理。

第十三条大修:针对设备长时间运行后出现的问题,由专业维护人员进行全面修理。

第十四条设备报废:1. 设备因技术落后、性能低下、无法修复等原因,经评估确认无法继续使用时,应予以报废;2. 报废设备应按照规定程序进行报废,并由相关部门进行处置。

第六章责任与奖惩第十五条设备管理部门负责公司生产设备的日常管理、维护保养、检修及报废等工作。

电子设备使用与安全管理制度

电子设备使用与安全管理制度

电子设备使用与安全管理制度第一章总则为了规范公司内部员工对电子设备的使用和确保信息安全,提高生产管理的效率和质量,特订立本制度。

本制度适用于公司全部员工,包含全职员工、兼职员工、实习生等。

第二章电子设备的分类和管理2.1 电子设备分类依据功能和使用范围,电子设备分为以下三类,并分别进行管理:1.办公电子设备:包含但不限于计算机、笔记本电脑、平板电脑、移动电话、电话机等。

2.交互式设备:包含但不限于投影仪、显示器、打印机、传真机、复印机等。

3.通信设备:包含但不限于电话、移动电话、对讲机、传呼机等。

2.2 设备管理责任1.企业负责人负责订立电子设备使用与安全管理制度,并指派专人负责设备的管理和维护。

2.被指派的专人负责设备的购买、安装、维护和修理、报废等事项,并建立设备信息台账,记录设备的基本信息和维护记录。

2.3 设备使用和保管责任1.员工使用电子设备时,必需遵守公司订立的安全管理制度,并对设备进行正确操作。

2.员工在离开工作岗位时,应将电子设备关闭或锁定,确保设备安全。

第三章电子设备使用3.1 合法使用1.员工在使用电子设备时,必需遵守国家相关法律法规,禁止使用电子设备从事非法活动。

2.员工不得在电子设备上传播、储存或使用违法或侵害他人权益的信息。

3.员工不得利用电子设备泄露公司机密信息。

3.2 接入互联网1.员工使用公司设备接入互联网时,必需遵守公司订立的上网管理制度。

2.员工禁止访问和发布色情、赌博、暴力、恐怖主义以及其他违法违规信息。

3.3 电子邮件使用1.员工在使用公司电子邮件时,必需遵守公司订立的电子邮件使用规范。

2.员工不得利用电子邮件发送垃圾邮件、非法信息或侵害他人隐私的信息。

3.4 文件管理1.员工在使用电子设备存储文件时,应依照公司规定的文件管理规范进行操作。

2.员工应定期备份紧要文件,确保数据的安全性和完整性。

3.5 信息安全1.员工应妥当保管本身的账号和密码,并定期更改密码。

电子设备安全管理制度

电子设备安全管理制度

电子设备安全管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展,电子设备已经成为现代生活中不可或缺的一部分。

然而,电子设备的使用也带来了安全隐患和风险。

为了确保电子设备的安全使用,并保护用户的隐私和数据安全,制定一套电子设备安全管理制度势在必行。

二、目的与适用范围1. 目的:建立和完善电子设备安全管理制度,保障电子设备的正常运行、用户数据的安全,减少安全事故的发生。

2. 适用范围:本制度适用于公司内部所有使用电子设备的员工和相关合作伙伴。

三、电子设备管理责任1. 公司负责人应当确立电子设备安全管理的重要性,并为电子设备安全管理制度负最终责任。

2. IT部门负责电子设备的采购、维护和更新,并为员工提供相关操作指南和技术支持。

3. 各部门负责电子设备的使用,并将使用情况记录报告给IT部门。

4. 员工应当妥善使用电子设备,注意信息安全,不得利用电子设备从事违法活动或传播有害信息。

四、电子设备安全管理措施1. 电子设备采购与维护a. 采购:所有采购的电子设备必须符合国家相关标准和规定,并从正规渠道获得。

b. 维护:定期维护电子设备,及时修复存在的漏洞和安全问题,确保设备处于最新的安全状态。

2. 电子设备使用规范a. 密码设置:所有电子设备必须设置强密码,并定期更改,禁止共享密码。

b. 数据备份:重要数据必须定期进行备份,备份数据存储在安全可靠的地方。

c. 防病毒防恶意软件:安装和更新权威的杀毒软件和防火墙,定期进行体检和修复。

d. 禁止安装未授权软件:禁止员工将未经授权的软件安装在电子设备上,以防止恶意软件的潜在威胁。

e. 公共Wi-Fi使用:禁止使用未经授权的公共Wi-Fi网络,以免被黑客攻击。

3. 信息安全管理a. 保密义务:员工要严守保密义务,不得泄露公司机密信息或客户数据。

b. 网络访问控制:限制员工网络访问权限,确保只能访问必要的网站和应用程序。

c. 邮件和文件传输安全:禁止通过非安全渠道传输敏感信息,确保邮件和文件传输的安全性。

办公电子物品使用规章制度

办公电子物品使用规章制度

办公电子物品使用规章制度为规范公司办公电子物品的使用,促进办公效率和信息安全,特制定本规章制度,供全体员工遵守。

一、适用范围本规章制度适用于公司全体员工在工作中使用的一切电子设备和软件,包括但不限于计算机、手机、平板电脑、办公电子邮箱、办公通讯工具等。

二、使用权限1. 个人使用:员工只能使用自己的电子设备和软件,不得私自使用他人的设备。

2. 公司设备使用:公司提供的电子设备只能用于工作目的,不得私自带离公司。

3. 严禁私自下载和安装未经审核的软件,以免造成信息泄露或系统瘫痪。

三、信息安全1. 不得泄露公司机密资料,包括但不限于客户信息、财务数据等。

2. 不得将公司电子设备和软件交给未经授权的人员使用。

3. 使用公司电子设备时,注意防范网络病毒和恶意软件的侵入。

四、文件管理1. 电子文档保存:员工应按照公司规定的文件保存路径和命名规范管理电子文档,确保文件的完整性和可追溯性。

2. 文件备份:重要文件应及时备份到公司指定的存储设备,以防止数据丢失或损坏。

五、网络使用1. 合理使用网络带宽,不得进行大规模下载或在线视频观看,影响他人正常办公。

2. 禁止访问色情、赌博、暴力等非法网站,避免公司网络被恶意软件侵袭。

六、违规处理1. 一经发现违反规章制度行为,将按公司规定进行纪律处理,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。

2. 如造成公司经济损失或泄露重要信息,将追究刑事责任。

七、其他事项1. 本规章制度解释权归公司所有。

2. 员工在使用电子物品时应遵守公司其他相关规定,如未定的由公司修改通知。

3. 本规章制度自发布之日起生效。

以上规章制度仅供参考,具体执行情况以公司最新的通知或规定为准,希望全体员工认真遵守,共同维护公司的信息安全和工作秩序。

办公电子设备管理制度

办公电子设备管理制度

办公电子设备管理制度•相关推荐办公电子设备管理制度(精选17篇)在快速变化和不断变革的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的办公电子设备管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公电子设备管理制度篇1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。

(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。

所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2) 第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

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公司电子设备管理
(一)电脑中心统一管理公司及下属分支机构的计算机设备,包括设备选型、具体购置、安装调试、登记造册、报损、报废等。

(二)设备的选型管理
1、选用的计算机设备必须是经过技术认证的合格产品,符合有关国家标准的规定,满足安全等级、可靠性与兼容性要求。

2、公司定期进行电子设备选型。

电脑中心根据有关文件及各部门设备现状,对主要类别的计算机及网络等大宗设备采取公开或邀请招标的方式,确定其供应商(厂家或代理商,其中代理商的产品报价不能高于该产品的厂家报价)。

确定原则:依据厂家综合实力、产品质量、市场占有率、性价比、技术支持及维护力量。

每类设备选取2—3家供应商(厂家或代理商),报经公司批准后,与其签定购销合作协议。

(三)设备的购置管理
1、电脑中心及分支机构电脑部应根据业务系统的需要,并充分考虑业务的发展需求,编制设备购置计划。

2、公司计算机设备的采购管理由公司设备采购领导小组负责。

该小组由公司分管领导、财务部、电脑中心以及其他相关部门组成。

负责对设备采购计划、选型论证、招标事项、合同洽谈与签订等工作进行管理并监督具体采购的执行。

3、公司本部职能部门需购置计算机及网络设备时,填写《西南证券有限责任公司职能部门计算机设备购置申请审批表》,经部门领导、电脑中心领导、公司分管领导同意后,送电脑中心执行。

4、营业部购置计算机及网络设备时,应填写《西南证券有限责任公司营业部计算机设备购置申请审批表》,经营业部领导同意后,送经纪业务部、电脑中心、公司分管领导审批,审批通过后,送电脑中心执行。

5、电脑中心根据获批准的《计算机设备购置申请审批表》,按营业部或职能部门的要求,与协议供应商签定购销合同(重庆地区以外营业部,经公司授权与协议供应商签定购销合同)。

该合同公司留存二份,电脑中心、购置部门各执一份。

6、因特殊情况需自行购置上述主要设备的部门和营业部,应在《西南证券计算机设备购置申请表》“自购”栏上说明自购情况。

在公司协议供应商处购买,价格不能高于公司与供应商的协议定价。

自购合同须报电脑中心审核备案。

7、主要类别以外的计算机及网络设备的购置,由各部门按公司有关文件办理。

所签合同应报送电脑中心存挡。

(四)设备的运行维护管理
1、购回的设备,应及时清点和验收,并在设备验收后一周内完成对设备的登记造册工作。

2、购回的设备均应在测试环境完成单机和联机测试,符合标准才能进入试运行阶段。

对设备的随机资料和软件,要按技术资料管理规定办理入档手续。

(1)对于一般电脑设备(工作站、打印机等),设备领用人为该设备安全责任人,应负责进行设备的常规保养。

(2)对于重要电脑设备(服务器、交换机、接收机等),应有专门技术人员负责定期保养。

对重要设备的开箱保养应在电脑中心有关专业人员指导下进行。

(3)设备出现故障时,设备责任人应立即填写《设备维修单》交电脑中心或电脑部设备管理人员。

设备管理人员根据设备损坏状况指定专人维修,维修完成后,由设备责任人签字验收。

3、维修期内的设备维修由设备供应商负责。

各部门应对设备质量及其供应商的售后服务作好记录,每季度上报电脑中心,电脑中心以此作为考核设备和供应商的依据。

如果两次考核不合格,在下一次设备选型时,将取消该设备或供应商的竞标资格。

4、维修期外的设备维修、网络维护,经招标交由专门的公司负责,对这些公司的工作也按季度进行考核,两次不合格者,取消其维护资格。

考核内容主要包括技术实力、服务态度、对用户要求的响应时间等
(五)设备的报废管理
1、设备的报废须填写《设备报废审批表》,说明报废设备的名称,规格、型号、数量、购置时间、原值及报废的原因。

电脑中心根据具体情况鉴定并签署意见。

审批表审核批准后,应更改有关登记帐册并交财务部门处理。

2、设备必须符合以下条件并经鉴定确属不能正常使用才允许列入报废、报损计划。

(1)网络服务器使用4年以上;
(2)UPS电源使用5年以上;
(3)营业用工作站使用3年以上,非营业用工作站使用4年以上;
(4)网络交换机、集线器使用3年以上;
(5)营业用打印机使用2年以上,非营业用打印机使用3年以上;
(6)LED,数码管显示大屏使用4年以上,大屏幕显示器使用5年以上;
(7)设备经维修3次以上且维修费已超过设备原值40%以上。

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