第六章 Excel 2016管理分析表格数据

6.4.3 编辑图表
图表创建完成后， Excel 2016自动打开【图表工具】的【 设计】和【格式】选项卡，在其中可以调整图表位置和大小， 还可以设置图表样式和布局等。
6.5 制作数据透视表和图
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据 透视表中的数据。
6.2.2 高级筛选数据
对筛选条件较多的情况，可以使用高级筛选功能来处理。
6.2.3模糊筛选数据
有时筛选数据的条件可能不够精确，只知道其中某一个字或内容。用户 可以用通配符来模糊筛选表格内的数据。
6.3 数据的分类汇总
分类汇总数据，即在按某一条件对数据进行分类的同时，对同一类别中 的数据进行统计运算。分类汇总被广泛应用于财务、统计等领域。
本章的进阶实战部分为设置表格数据这个综合实例操作，用 户通过练习从而巩固本章所学知识。
6.2 数据的筛选
数据筛选功能是一种用于查找特定数据的快速方法。经过筛选后的数据 只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览和分析。筛选数据分为自动筛 选、高级筛选、模糊筛选等几种情况。
自动筛选数据 高级筛选数据 模糊筛选数据
6.2.1自动筛选数据
使用Excel 2016自带的筛选功能，可以快速筛选表格中的数据。筛选为 用户提供了从具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能 。使用筛选功能筛选数据时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。
6.1 数据的排序
Animate CC虽然也支持图形的绘制，但是它毕竟无法与专业的绘图软 件相媲美，因此，从外部导入制作好的图形元素成为Animate动画设计制作 过程中常用的操作 。
单一条件排序数据 多条件排序数据 自定义排序数据
6.1.1 单一条件排序数据
在数据量相对较少（或排序要求简单）的工作簿中，用户可以设置一个 条件对数据进行排序处理。
《Word+Excel+PowerPoint 2016办公应用入
门与进阶》
第六章
管理分析表格数据
学习目标
在Excel 2016中经常需要对Excel中的数据进行管理与分析 ，将数据按照一定的规律排序、筛选、分类汇总等操作，帮助 用户更容易地整理电子表格中的数据。本章将介绍Excel 2016管 理电子表格数据的各种方法和技巧。
6.1.2 多条件排序数据
多条件排序是依据多列的数据规则对工作表中的数据进行排序操作。如 果使用快速排序，只能使用一个排序条件，因此当使用快速排序后，表格中 的数据可能仍然没有达到用户的排序需求。这时，用户可以设置多个排序条 件进行排序。
6.1.3 自定义排序数据
在Excel中，用户除了可以按单一或多个条件排序数据，还可以根据需 要自行设置排序的条件，即自定义条件排序。
制作数据透视表 制作数据透视图
6.5.1制作数据透视表
要创建数据透视表，必须连接一个数据来源并输入报表的 位置。数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局 进行分类，从而方便用户分析表中的数据。
6.5.2 制作数据透视图
通过创建好的数据透视表，用户可以快速简单的创建数据透 视图。
6.6 进阶实战
创建分类汇总 多重分类汇总 隐藏和删除分类汇总
6.3.1 创建分类汇总
Excel 2016可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。 用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用 于计算的函数(例如，求和函数)即可。如果使用自动分类汇总， 工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之 前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单排 序。
创建图表 创建组合图表 编辑图表
6.4.1 创建图表
图表的基本结构包括：图表区、绘图区、图表标题、数据 系列、网格线、图例等。
数据系列 图表标题 绘图区 图表区
数值轴 分类轴 数轴标题 网格线 图例
6.4.2 创建组合图表
有时在同一图表中需要同时使用2种图表类型，即为组合图 表，比如由柱状图和折线图组成的线柱组合图表。
6.3.2 多重分类汇总
Excel 2016有时需要同时按照多个分类项来对表格数据进 行汇总计算。此时的多重分类汇总需要遵循以下3个原则。
6.3.3 隐藏和删除分类汇总
为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数 据隐藏，减小界面的占用空间。当需要查看时，再将其显示。
6.4 制作图表
在Excel电子表格中，通过插入图表可以更直观地表现表格中数据的发 展趋势或分布状况，用户可以创建、编辑和修改各种图表来分析表格内的数 据。