用永中Office批量制作带照片的证件
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用永中 Office 批量制作带照片的证件
邮件合并是一个非常实用的功能，以往我们都是利用 MSOffice 中的 Word 和 Excel 协同
工作来实现的。其中 Word 用来创建模板，Excel 用来存放信息数据。但最近有朋友要我帮
忙制作一个带有电子照片的证件，信息内容有上千条记录。很显然，在 Excel 中要存放电子
姓名
岗位（组别）
编号
图4 五、进行邮件合并 单击菜单“工具”－“信件和邮件”－“邮件合并”（如图 5 所示）。
图5 单击 按钮，选择“员工信息”工作表中的数据区域后返回到上述窗口，单击“确定” 按钮。然后在“证件模板”的指定位置处“插入合并域”，最后单击“邮件合并”小窗口中 的右侧第三个按钮“合并到新文档”（如图 6 所示），一切 OK!。
照片是很麻烦的事。但是我们可以借助第三方软件来实现。这个第三方软件就是永中
office2009 或永中 office2010。方法如下：
一、素材准备
这里的素材主要是每个员工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根
据单位的数据库中的员工姓名、岗位（或组别）顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁
盘的文件夹内，比如“D:\员工照片”。
二、建立员工信息数据库
用永中 Office 的“电子表格”建立“员工信息”表，在表中要分别包括职工的姓名、
性别、岗位（或组别）、编号和照片等字段，在最后增加一列“照片路径”字段。所谓照片
路径就是照片存放在磁盘中的地址，如“D:\\员工照片\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，
图2 但上述方法对于要插入上千张照片来说效率实在太低下。为此我们采用“宏”来实现照 片的批量插入。 单击菜单“工具”－“宏”－“宏编辑器”，在“宏编辑器”窗口的“工程资源管理器” 中右击“工程”，并插入“模块”，然后在代码窗口中输入如下代码：
void Macro1() { int i; Application.gotoProduct(GlobalConstants.SPREADSHEET); ActiveWorkbook.getWorksheets().selectWorksheet("员工信息"); Worksheet worksheet11 = Application.getWorkbooks().getActiveWorkbook() .getWorksheets().getActiveWorksheet(); for (i=1;i<=6;i++) //此处的 6 为示例插入的照片总数 { worksheet11.getCell(i+1, 4).select(); ActiveCell.insertPicture(worksheet11.getCellValue(i+1,3),CellFormatConstants. SHOW_OBJECT); } }
图3 运行该“宏”，即可看到照片插入到指定的单元格中了。此时，员工信息数据库中的数 据才算完整。 四、创建证件模板 用永中 Office 的“文字处理”建立一个证件模板文档，设计出如图 4 所示的一个表格 来，当然，视实际情况你可将表格边框线设置为“无”，你甚至还可以设计出更好看的版式 来。
××单位工作证
如图 1 所示。
姓名
性别 岗位（组别） 编号 照片 照片路径
图1 三、往“员工信息”工作表中批量插入员工照片 永中 Office 电子表格的单元格中插入图片功能是永中 Office 的一种创新功能，非常实 用。 在永中 office 的“员工信息”工作表中插入一张照片，右击该图片，选择嵌入单元格。 一张照片操作完成后再接着插入下一张照片。因为默认的插入图片的方式是“浮于工作表上 方”。为减少工作量，也可以先在菜单“工具”－“选项”－“编辑”选项卡中给插入图片 的格式设置为“嵌入单元格（嵌入对象）”（如图 2），这样每次插入的照片就直接嵌入到单 元格中去了。
图6 永中 Office 的邮件合并功能有 300 条记录数的限制，ห้องสมุดไป่ตู้将数据信息分在几个工作表中， 多做几次邮件合并就可以了。
邮件合并是一个非常实用的功能，以往我们都是利用 MSOffice 中的 Word 和 Excel 协同
工作来实现的。其中 Word 用来创建模板，Excel 用来存放信息数据。但最近有朋友要我帮
忙制作一个带有电子照片的证件，信息内容有上千条记录。很显然，在 Excel 中要存放电子
姓名
岗位（组别）
编号
图4 五、进行邮件合并 单击菜单“工具”－“信件和邮件”－“邮件合并”（如图 5 所示）。
图5 单击 按钮，选择“员工信息”工作表中的数据区域后返回到上述窗口，单击“确定” 按钮。然后在“证件模板”的指定位置处“插入合并域”，最后单击“邮件合并”小窗口中 的右侧第三个按钮“合并到新文档”（如图 6 所示），一切 OK!。
照片是很麻烦的事。但是我们可以借助第三方软件来实现。这个第三方软件就是永中
office2009 或永中 office2010。方法如下：
一、素材准备
这里的素材主要是每个员工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根
据单位的数据库中的员工姓名、岗位（或组别）顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁
盘的文件夹内，比如“D:\员工照片”。
二、建立员工信息数据库
用永中 Office 的“电子表格”建立“员工信息”表，在表中要分别包括职工的姓名、
性别、岗位（或组别）、编号和照片等字段，在最后增加一列“照片路径”字段。所谓照片
路径就是照片存放在磁盘中的地址，如“D:\\员工照片\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，
图2 但上述方法对于要插入上千张照片来说效率实在太低下。为此我们采用“宏”来实现照 片的批量插入。 单击菜单“工具”－“宏”－“宏编辑器”，在“宏编辑器”窗口的“工程资源管理器” 中右击“工程”，并插入“模块”，然后在代码窗口中输入如下代码：
void Macro1() { int i; Application.gotoProduct(GlobalConstants.SPREADSHEET); ActiveWorkbook.getWorksheets().selectWorksheet("员工信息"); Worksheet worksheet11 = Application.getWorkbooks().getActiveWorkbook() .getWorksheets().getActiveWorksheet(); for (i=1;i<=6;i++) //此处的 6 为示例插入的照片总数 { worksheet11.getCell(i+1, 4).select(); ActiveCell.insertPicture(worksheet11.getCellValue(i+1,3),CellFormatConstants. SHOW_OBJECT); } }
图3 运行该“宏”，即可看到照片插入到指定的单元格中了。此时，员工信息数据库中的数 据才算完整。 四、创建证件模板 用永中 Office 的“文字处理”建立一个证件模板文档，设计出如图 4 所示的一个表格 来，当然，视实际情况你可将表格边框线设置为“无”，你甚至还可以设计出更好看的版式 来。
××单位工作证
如图 1 所示。
姓名
性别 岗位（组别） 编号 照片 照片路径
图1 三、往“员工信息”工作表中批量插入员工照片 永中 Office 电子表格的单元格中插入图片功能是永中 Office 的一种创新功能，非常实 用。 在永中 office 的“员工信息”工作表中插入一张照片，右击该图片，选择嵌入单元格。 一张照片操作完成后再接着插入下一张照片。因为默认的插入图片的方式是“浮于工作表上 方”。为减少工作量，也可以先在菜单“工具”－“选项”－“编辑”选项卡中给插入图片 的格式设置为“嵌入单元格（嵌入对象）”（如图 2），这样每次插入的照片就直接嵌入到单 元格中去了。
图6 永中 Office 的邮件合并功能有 300 条记录数的限制，ห้องสมุดไป่ตู้将数据信息分在几个工作表中， 多做几次邮件合并就可以了。