会计电算化的基本知识

1.1 会计电算化的基本知识

引论

会计电算化的产生

时间：1954年10月，开创了新纪元。

标志：美国、通用电器公司、研究和应用领域首先是计算工资。

变革：会计+计算机

重大事项：我国1981年8月，长春“一汽”正式提出“会计电算化”的概念。

1.1.1 会计电算化的概念

会计电算化是指“电子计算机和现代网络通信技术在会计业务处理工作中应用”的简称。

广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。

即：会计电算化的“软件的开发和应用+人才的培训+宏观规划+制度建设+软件市场的培育与发展”等。

狭义：是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

即“会计+计算机+现代网络通信技术”。是一门技术，注重实务操作。

小知识

1会计信息处理技术的发展大致经历了三个阶段：

A.手工处理阶段

B.机械处理阶段

C.计算机处理阶段

2会计电算化的作用

(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质

量，减轻会计人员的劳动强度。

(2)提高经营管理水平。

(3)推动会计技术、方法、理论创新和发展。

注意

会计电算化# 电算化会计

1计算机在会计中的应用，称为“会计电算化”——应用

电子数据处理会计(Electronic Data Processing Accounting)，（简称EDP会计）2计算机技术和会计学交叉的应用学科，称为“电算化会计”——理论研究。计算机会计(Computer Accounting)，是一门学科。

1.1.2 会计电算化的发展

阶段1：模拟手工记账的探索起步（初级阶段）。

时间：国外1954-1965年、国内1979-1998年

特征：账务处理系统电算化

技术问题：主要是在财务部门内部应用

阶段2：与其他业务结合的发展（丰富发展阶段）。

时间：国外1970年、国内1998年

特征：企业内部财务业务一体化。数据一次录入信息可以共享使用。

技术问题：需要网络环境、会计管理软件等的支持

阶段3：引入会计专业判断的渗透融合（高级阶段）。

特征：完成从单机应用向局域网应用的转变，建立以会计电算化为核心的管理信息系统。

阶段4：与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理（ERP企业资源计划）。

时间：20世纪90年代后

特征：以市场（客户）为中心的企业各种资源的计划和控制。会计电算化成为ERP 系统中反映企业资金和信息流的重要子系统，实现事中控制和实时决策。

小知识

1.ERP：是指企业资源计划。

2.ERP系统：是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资

源集成一体化管理的企业管理软件系统。

3.ERP体现的管理思想：

①对整个供应链资源进行管理的思想。

②精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。

③事先计划与事中控制的思想。

作业

1.2 会计信息系统的基本概念

1.2.1 会计信息

小知识

*1财务信息：指反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、账簿所反映的内容。

2管理信息：指管理所需要的特定信息，如对比分析信息、客户信用等级信息等。3决策信息：指为预测决策活动直接服务的信息，如量本利盈亏临界点分析信息等。

1.2.2 系统

系统：是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。

判断1；5；8 单选2；3；4 多选1；2；3

信息系统(Information System，IS)：是由一组完成信息收集、处理、储存和传播的相互关联的部件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、

控制与决策的系统。

信息系统功能：信息收集和输入、信息处理、信息存储、信息传递、

信息输出。

1.2.3 会计信息系统

会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）：是指利用会计信息技术，对会计信息进行收集、存储、处理及传送，完成会计核算、

监督、管理和辅助决策任务的信息系统。

会计信息系统按管理职能分：核算子系统（事后核算）、

管理子系统（事中控制）

决策子系统（事前决策），会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要的子系统，

作业

1.3 会计核算软件的基本知识

1.3.1 会计核算软件的概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

1.3.2 会计核算软件的演进

范围名称含义特点及优缺点

按适

用范

围分

通用

会计

软件

是指一定范围内适用

的会计软件。一般是指由

专业软件公司研制，公开

在市场上销售，能适应不

同行业、不同单位会计核

算与管理基本需要的会

计核算软件。

目前，我国的通用会

计核算软件以商品化软

件为主。

特点：不含或含有较少会计核算规则

与管理方法

优点：由用户自己输入会计核算的规

则，是会计软件突破了空间和

时间上的局限，具有真正的通

用性。

缺点：初始化工作量大，个别用户会

计核算工作的细节难以被兼

顾。

定点

开发

会计

专用会计软件：是指仅适

用于个别单位会计业务

的会计软件。

特点：把适合本单位特点的会计核算

规则与管理方法编入会计软

件。

优点：适合使用单位的具体情况，使

判断2；3 单选8；9 多选4；6