会计电算化的基本要求(三)
中华会计网校2014年会计从业资格考试《会计电算化》讲义第三章
会计从业资格考试辅导 初级会计电算化
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第二部分 第三章 会计电算化基本要求
【系统讲解】
第一节 会计电算化法规制度
第二节 会计核算软件的要求
第三节 会计电算化岗位及权限设置要求
第四节 计算机代替手工记账的基本要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
答疑编号：NODE00780400203100000101
第一节 会计电算化法规制度
一、中国人民共和国会计法
二、会计基础工作规范
三、会计档案管理办法
答疑编号：NODE00780400203100000102
一、中国人民共和国会计法
1.名称：1999年10月31日，新修订《中国人民共和国会计法》
2.要求：使用的会计软件应达到财政部规定功能和技术标准；计算机生成的会计资料应符合国家统一的会计制度；
资料要求：由会计凭证、账簿等在格式、内容、数据合法、真实、准确、完整等方面必须符合国家统一会计制度的规定。
答疑编号：NODE00780400203100000103
二、会计基础工作规范
1.名称：1996年，财政部《会计基础工作规范》
2.要求：对于机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员记账人员及会计机构够负责人、会计主管人员印章或签字；账簿要按时打印。
答疑编号：NODE00780400203100000104
三、会计档案管理办法
1.名称：1998年，财政部《会计档案管理办法》
2.要求：采用电算化会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，具备采用磁介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
第3章__会计电算化基本要求
序号 档案名称 保管期限 一 会计凭证类 1 原始凭证 １５年 2 记账凭证 １５年 3 汇总凭证 １５年 二 会计账簿类 4 总账 １５年 5 明细账 １５年 6 日记账 １５年 7 固定资产卡片 8 辅助账簿 １５年 三 财务报告类 9 月、季度财务报告 ３年 10 年度财务报告（决算） 永久 四 其他类 11 会计移交清册 １５年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 14 银行余额调节表 ５年 15 银行对账单 ５年
2.输入需要在本期进行对账的未达账项。
存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会 计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记 录。
操作密码等。
3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、
4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。 5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、
备
注
企业和其他组织会计 档案保管期限表
包括日记总账。
现金和银行存款日记账保管２５年。 固定资产报废清理后保管５年。
包括各级主管部门汇总财务报告。 包括文字分析 包括文字分析
第二节
会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求(p44)
根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度 规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要 求：（9点）重点掌握第2、3、4、7、9点。 1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的 有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于 提高会计核算工作的效率。 2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分 会计期间，分期结算账目和编制会计报表。(会计分期：会 计的四个假设：会计主体、持续经营、会计分期、货币计量 假设） 3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必 须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
第3章会计电算化基本要求练习及答案(新)
第三章会计电算化基本要求一、单项选择题1、为了加强对会计电算化的管理，财政部于1994年7月1日以后发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》和【C】。
A、《计算机硬件和会计软件配置的规定》B、《会计核算软件市场管理规定》C、《会计电算化工作规范》D、《会计电算化后的审核》2、在会计电算化环境下，不属于电算主管的直接责任是【B】。
A、负责电算化系统的日常管理工作，保证系统的正常运行B、定期检查软、硬件的运行情况及数据备份工作C、完善企业的管理制度，制定岗位责任与人员分工D、协调本系统各类人员的工作关系解释：1、负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求；2、协调本系统各类人员的工作关系，制定岗位责任制，负责对电算化系统各类人员的工作质量考评，提出任免意见；3、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作；4、建立电算化系统各种资源、硬件资源和软件资源的调用、修改和更新的审批制度、并监督执行；5、完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。
3、在会计电算化环境下，不属于软件操作员的责任是【B】。
A、负责输入输出数据工作B、审核凭证、对软硬件故障进行维护C、负责数据备份D、数据输入完毕，可以进行自检核对工作解释：软件操作负责会计核算软件具体使用操作。
1、负责所分管业务的数据输入、处理、备份和输出包括打印输出凭证、账簿、报表。
2、对审核记账人员提出的错误会计数据进行修改。
3、对操作中发现的问题，进行记录并向电算维护员报告。
4、出纳人员应做到“日清月结”。
4、在会计电算化环境下，不属于审核记账员的责任是【B】。
A、负责对凭证的合法性、规范性和正确性审核B、对错误的凭证进行修改C、对不符合要求的凭证和打印输出的账表不予签字确认D、登记机内账簿5、用计算机替代手工记账，必须经过计算机与手工核算并行的时间至少是【B】。
会计电算化基本要求
会计电算化基本要求会计电算化法规制度1、我国政府首先对抗赛过会计法规对会计电算化进行管理，尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》、《会计档案和理办法》等国家统一会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范。
其中：（1）1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合统一的会计制度规定。
”（2）实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。
（3）打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
（4）实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
（5）实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。
发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。
2、在1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
3、按照《会计法》的规定，财政剖还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度、会计核算软件的要求1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。
2、在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和网络传输等几种形式。
(推)荐会计电算化基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设 置的基本要求
一、会计核算软 件的基本要求
（一）应当符合 我国法律、法规、 规章的规定。 （二）应按照会
一、电算化会计 岗位的划分及职
责（大中型企业）
可以设立与 传统会计岗位不
同的新工作岗位。
（二）软件操作
（会计、出纳及业 务人员）
负责会计核 算软件具体使用
操作，要求熟练
1.期初数据及有关资料。
（二）对记账凭 证输入的基本要
求
必须具备输 入记账凭证的功
能，输入项目包
（三）对记账凭 证的控制功能
1. 正在输入的记 账凭证编号与已
输入的记账凭证 编号重复的，应
4. 有借方会计科 目而无贷方会计 科目，或者有贷 方会计科目而无 借方会计科目的， 予以提示并拒绝 保存。
（五）应当符合 GB/T19581-2004 《信息技术-会计 核算软件数据接 口》国家标准的 要求。
（六）在设计性
（九）软件开发销售单位 必须为使用单位提供会计核 算软件操作人员培训、软件 维护、版本更新等方面的服 务。
二、会计数据输入功能的基 本要求
（一）对初始会计数据输 入的基本要求（初始化）
【例题· 单选题】1996年，财政部为了规 范企业会计电算化专门制定了（ ）。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计电算化工作规范》 C.《商品化会计核算软件评审规则》 D.《会计核算软件软件基本功能规范》 【正确答案】B 【答案解析】1996年，财政部为了规范 企业会计电算化专门制定了《会计电算 化工作规范》。
• 一、《会计法》对会计电算化的规定（法律）
– （一）第十三条二款
第一节 会计电算化法规制 度
– 1.使用的会计核算软件必须符合国家统一的会计制 度的规定。 – 2.电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的 会计制度的要求。
会计电算化(会计电算化发展的四阶段及特点)
《会计电算化》考点总结第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化发展的四阶段及特点（一）模拟手工记账的探索起步1.时间：2.事件：（1）1981年8月，电子计算机专题讨论会，正式提出会计电算化的概念，是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
（2）将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域；（3）1989年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
3.缺点：（1）会计电算化工作缺乏统一的规范和指导；（2）应用过程中还不能实现最大限度的数据共享；（3）容易造成电算化会计数据资源的浪费；（4）无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合；（5）在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
4.特点：（1）让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来；（2）减轻会计人员的工作量；（3）提高劳动效率和输出速度；（4）没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
（二）与其他业务结合的推广发展1.时间：20世纪90年代2.特征：（1）企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整；（2）实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化；（3）在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结；（4）信息的有效共享和利用；（5）所有原始数据只需要输入一次，实现数据的一致性，保证了数据的共享性。
3.事件：（1）将单项会计核算业务向电算化整合；（2）全面电算化；（3）将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
4.发展阶段：会计核算电算化（初级阶段）、会计管理电算化、会计决策电算化（三）引入会计专业判断的渗透融合1. 事件：（1）完成了由单机应用向局域网应用的转变；（2）内部控制研究刚刚起步；（3）构建ERP系统的指导思想还不清晰；（4）尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统；（5）停留在会计电算化阶段，即构成会计信息系统的初级阶段和中级阶段。
会计电算化理论学习卡 第三章
《会计电算化》理论学习卡班别：学号：姓名：第三章会计电算化的基本要求第一节会计电算化法规制度一、中华人民共和国会计法_ 年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定：第十三条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。
使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的_ 、_ 、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合_ 的规定。
第十五条使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的_ ，应当符合国家统一的会计制度的规定。
二、会计基础工作规范_ 年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》。
三、会计档案管理办法_ 年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》。
第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的_ 。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等_ 保存会计档案条件的，由_ 统一规定，并报财政部、国家档案局_ 。
四、有关会计电算化的专门法规财政部还于94年制定发布了_ 、_ 、_ ，于96年制定发布了_ 的专门制度。
第二节会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求---会计法1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据_ 、、、，有利于提高会计核算工作效率。
2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分，分期结算账目和编制会计报表。
3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出采用，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4.会计核算软件必须提供的功能。
5.会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》的要求。
6．会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于或者等情况。
7. 会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到的功能。
8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的手续。
9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件、会计核算软件、等方面的服务。
高职会计专业试题及答案
高职会计专业试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 会计的基本职能是（）。
A. 记账、算账、报账B. 核算、监督C. 审计、监督D. 监督、管理2. 会计信息的基本要求是（）。
A. 真实性、合法性B. 合法性、及时性C. 准确性、完整性D. 及时性、可比性3. 会计要素中，属于资产的是（）。
A. 存货B. 负债C. 所有者权益D. 收入4. 会计核算的基本原则是（）。
A. 历史成本原则B. 权责发生制原则C. 配比原则D. 公允价值原则5. 下列哪项不是会计核算的内容？（）A. 现金收入B. 现金支出C. 现金保管D. 现金结余6. 会计报表中，反映企业财务状况的是（）。
A. 利润表B. 现金流量表C. 资产负债表D. 所有者权益变动表7. 会计凭证的保管期限一般为（）。
A. 3年B. 5年C. 10年D. 永久8. 会计科目设置的原则是（）。
A. 唯一性原则B. 可比性原则C. 系统性原则D. 灵活性原则9. 会计期间的确定遵循（）。
A. 权责发生制原则B. 历史成本原则C. 配比原则D. 公允价值原则10. 会计电算化的基本要求是（）。
A. 系统化、自动化B. 规范化、自动化C. 系统化、规范化D. 规范化、标准化答案：1-5 B C A C C 6-10 C B A A B二、多项选择题（每题2分，共10分）1. 会计核算的基本原则包括（）。
A. 历史成本原则B. 权责发生制原则C. 配比原则D. 持续经营原则2. 会计信息的质量要求包括（）。
A. 可靠性B. 相关性C. 可理解性D. 及时性3. 会计报表的种类包括（）。
A. 资产负债表B. 利润表C. 现金流量表D. 所有者权益变动表4. 会计核算的内容主要包括（）。
A. 资产的增减变动B. 负债的增减变动C. 所有者权益的变动D. 收入和费用的确认与计量5. 会计电算化的特点包括（）。
A. 高效率B. 准确性C. 系统性D. 灵活性答案：1-5 B D A C D三、判断题（每题1分，共5分）1. 会计的基本职能是核算和监督。
第三章会计电算化基本要求
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4.原始凭证输入的基本要求（p106） （1）输入记账凭证的同时输入相应原始凭证：输入 的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等 时，软件应当给予提示并拒绝通过；在对已经输入的记账 凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核 ；输入的记账凭证通过审核或记账后，与其对应的原始凭 证不能直接进行修改。 （2）记账凭证未输入前，直接输入原始凭证：由会 计核算软件自动生成记账凭证；会计核算软件应当提供对 已经输入但未被审核的原始凭证进行修改和审核的功能， 审核通过后，即可生成相应的记账凭证；记账凭证审核通 过或登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改
（1）正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账 凭证编号重复，编号重复予以提示并拒绝保存；（p105）
（2）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所 对应的科目名称；
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（3）借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示 并拒绝保存；
（4）有借无贷，或有贷无借，应予以提示并拒绝保 存；
（5）收款凭证的借方或付款凭证的贷方科目不是“ 现金”或“银行存款”的，应予以提示并拒绝保存；
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2.对记账凭证输入的基本要求（p105） （1）会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能。 输入项目：（同手工帐）
输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计 制度的规定
（2）记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计 核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的 连续性进行控制。
3.对记账凭证的控制功能（输入记账凭证的具体要求） （★★★）（p105）
1
【考点回顾】
2
第四节 计算机替代手工记账的基本要求
一、替代手工记账任务和条件（软硬件+人+制度）（ p113）
第三章 会计电算化基本要求及答案
第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为（宏观）管理和（微观）管理。
2、（微观）管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。
3、（宏观）管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。
4、从20世纪（80）年代以来，财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作，促进立法，先后颁布了不少法律法规。
5、我国政府首先通过（会计法规）对会计电算化进行管理，尤其在（《会计法》）以及财政部发布的（《会计基础工作规范》）、（《会计档案管理办法》）等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。
6、《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（国家统一的会计制度）的规定。
7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定：实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为（会计档案）进行管理。
8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算，应当保存（打印出的纸质）会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由（国务院）业务主管部门统一规定，并报（财政部）、（国家档案局）备案。
9、按《会计法》的规定，财政部先后发布了（《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》）等一系列有关会计电算化的专门法规。
3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的（输入）、（输出）、（处理）和（安全）等角度，全面对会计软件进行了规范。
2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分（会计期间），分期结算账目，编制（会计报表）。
3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（中文），可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用（键盘）输入、（软盘）转入、（网络传输）及根据另一个功能模块生成的形式。
会计电算化基本要求
（4）必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 （5）符合国家标准的要求。 （6）设计性能允许使用范围内，不得出现
由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 （7）具有在机内会计数据被破坏的情况下，
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括（ ）。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动 冲回凭证等 D.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓 名、操作权限、操作密码等 『正确答案』ABCD
作人员姓名、权限、密码等； （二）对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
包括日期、编号、摘要等。
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件必须进行初始化设置的内容包括（
）。 A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.选择会计核算方法 D.明确操作人员的岗位分工情况 『正确答案』ABCD
可以直接修改。（ ） A：对 B：错
『正确答案』B 解析：记账凭证登帐后，因为已经确定了记
账凭证的正确性，当然不能再修改记账凭证的依据 即原始凭证。
第二节 会计核算软件的要求
三、会计数据输出功能的基本要求 （一）屏幕查询的基本要求 1.会计科目； 2.记账凭证、原始凭证； 3.账簿：总账、日记账和明细账； 4.往来结算； 5.到期票据结算； 6.会计报表。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 三、会计数据输出功能的基本要求 四、会计数据处理功能的基本要求
会计从业资格 初级会计电算化 基础班 第三章 第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的划分及职责基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理等工作岗位。
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。
实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。
大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：1.电算主管。
2.软件操作。
3.审核记账。
4.电算维护。
5.电算审查。
6.数据分析。
7.会计档案资料保管员。
8.软件开发。
上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
（一）电算主管电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位1、负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。
2、协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评，以及提出任免意见。
3、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
4、建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用，修改和更新的审批制度并监督执行。
5、完善企业现有的管理制度同，充分发挥电算化优势，提出单位会计工作的改进意见。
（二）软件操作各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
1、负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、账簿、报表）的工作。
2、严格按照操作程序使用计算机和会计软件。
3、数据输入完后，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员复核记账。
4、每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管。
5、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。
6、离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
7、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
2011最新初级会计电算化复习提纲(教案)
初级会计电算化复习提纲第一章会计电算化概述第一节、会计电算化介绍(一)会计电算化的概念广义：狭义：(二)会计电算化系统的主要内容：1、会计电算化工作的规划2、信息系统的建立3、信息系统的管理4、审计及防止舞弊(三) 会计电算化的作用：1．提高时效性与准确性2．提高经营管理水平3．推动会计技术的发展(四)财政部门管理会计电算化的基本任务(主要考多项选择题)1、制定会计电算化发展规划并组织实施。
2、制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
3、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
4、组织开展会计电算化人才培训。
第二节、会计核算软件(一)会计核算软件的概念1、定义：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
2、说明：凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。
(如：账务处理、固定资料核算、工资核算软件等)企业应用的企业资源计划软件ERP(Enterprise Resources Planning)，也属于会计核算软件范畴。
(二)会计核算软件的分类有两大类：通用会计核算软件和专用会计核算软件1、通用会计核算软件：(用于判断题)是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
(我国通用会计核算软件以商品化软件为主)2、专用会计核算软件：(用于判断题)是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
(比如：自贡市人事局的职工人员信息软件)(三)会计核算软件的功能模块1、定义：是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
2、类别：(1)账务处理功能模块是整个会计核算软件的核心，它以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算帐、对帐、转帐、结帐、帐簿查询及帐务数据管理等功能。
会计电算化基本要求习题及答案
第三章会计电算化基本要求3.1 会计电算化法规制度一、单选题1、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的（）、会计账簿，财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”A、记账凭证B、会计凭证C、会计报表D、会计档案2、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，会计账簿的（）应当符合国家统一的会计制度规定。
”A、查阅、归档B、修改、冲销C、登记、更正D、打印、查询3、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（）规定。
”A、国家统一的会计制度规定B、国家统一的企业制度规定C、我国统一的会计制度规定D、我国统一的企业制度规定4、财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件，但其中不包括（）。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《会计电算化培训规范》二、多选题1、下列法规属于财政部制定的有（）。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化实施办法》C、《会计电算化工作规范》D、《会计核算软件基本功能规范》2、财政部为了加强对会计电算化的管理，正式制定了（）等文件。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《关于加强会计电算化管理的规定》三、判断题1、《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”（）2、财政部发布的《会计基础工作规范》只针对手工会计、对会计电算化并无具体规范。
（）3.1keys单选多选判断BCAD ACD、ABD T、F3.2会计核算软件的要求一、单选题1、会计核算软件应当具有机内（）的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。
A、会计数据被破坏B、会计报表被破坏C、会计软件被破坏D、会计制度被破坏2、在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和（）等几种形式。
会计电算化的基本要求(三)_真题-无答案
会计电算化的基本要求(三)(总分44,考试时间90分钟)判断题1. 会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
( )A. 正确B. 错误2. 对账完毕系统将自动检查余额是否相等并编制银行存款余额调节表。
( )A. 正确B. 错误3. 会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能。
( )A. 正确B. 错误4. 银行对账是各单位出纳和会计最重要的日常工作。
( )A. 正确B. 错误5. 基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。
( )A. 正确B. 错误6. 账务处理系统中的各种账簿的数据，不能直接修改，但可查询和打印。
( )A. 正确B. 错误7. 替代手工记账的单位，必须配备计算机硬件和会计软件。
( )A. 正确B. 错误8. 计算机结账凭证的审核是南输入凭证的人员兼管的。
( )A. 正确B. 错误9. 实行电算化后，总账对其下属明细账的统御关系仍然存在。
( )A. 正确B. 错误10. 电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
( )A. 正确B. 错误11. 小规模单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和出纳人员。
( )A. 正确B. 错误12. 会计报表每半年打印一次进行保管。
( )A. 正确B. 错误13. 已采用计算机代替手工记账的单位，其会计档案保管期限可以按照《会计档案管理方法》的规定执行。
( )A. 正确B. 错误14. 会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作人员岗位分工情况，但为了保密，可以不输入操作密码。
( )A. 正确B. 错误15. 对会计核算软件自动产生的机内记账凭证经审核登账后，不得进行修改。
( )A. 正确B. 错误16. 制订规划是会计电算化的第一个步骤，单位应根据规划的要求选购会计软件。
会计电算化第三章0412
• 4、必须提供人员岗位及操作权限设置的功 能 • 5、应当符合GB/T19581-2004《信息技 术——会计核算软件数据接口》国家标准 的要求 • 6、在设计性能允许使用范围内，不得出现 由于自身原因造成死机或者非正常退出等 情况
• 7、应当具有在机内会计数据被破坏的情况 下，利用现有数据恢复到最近状态的功能 • 8、单位修改、升级正在使用的会计核算软 件，改变会计软件运行环境，应当建立审 批手续 • 9、会计核算软件的开发销售单位必须为使 用单位提供会计核算软件操作人员培训、 会计核算软件维护、版本更新等方面的服 务
• • • • • • •
我国会计电算化工作的政策法规： 《会计法》 《会计电算化管理办法》 《会计核算软件基本功能规范》 《会计电算化工作规范》 《会计档案管理办法》 《会计基础工作规范》
• 1999年最新颁布的《会计法》第十三条第二款规 定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及 生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其 他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定； 会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计 制度规定
说明
• 打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据已 结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、 会计报表上打印一个特殊标记。以示区别 • 根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的 各种机内会计数据，会计核算软件不能提供直接 修改的功能 • 会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提 供在数据磁带、可装卸硬磁盘、软磁盘等存储介 质的强制备份功能
• 4、正在输入的记账凭证有借方会计科目而 无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而 无借方会计科目的，系统应予提示并拒绝 保存。 • 5、正在输入的收款凭证借方不是“库存现 金”或“银行存款”科目的，系统应予以 提示并拒绝执行。
会计电算化基本要求
结账后…不允许… 本（会计年度）结束，但没有结账，可输入下一会计……
……会计账簿生成会计报表数据 ……不能直接修改
第六条
第1条（难）
A
B
C
D
E
（判断）由于输入银行对帐单比较麻烦，会计软件可以不提供条
（判断）会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能。 （ ）
第四条
A.全部通过审核 B.全部登记入账 C.全部打印输出 D.全部借贷平衡
（单选）会计核算软件应当具有结帐功能，结帐前会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否（ ）。
第五条
（判断）结帐后如有需要上一会计期间的会计凭证仍可以输入。（ ）
第五条
（单选）会计核算软件可以提供在（ ）结束，但仍有一部分转帐凭证需要延续下一会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结帐时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。 A.本会计期间 B.本会计帐套 C.本会计年度 D.本会计账簿
电算化岗位
岗位名
责任要点
技能水平
电算主管
软件操作
审核记账
电算维护
电算审查
数据分析
“协调……”
“输入…输出…”
“审核、记账、确认……”
“保证 …正常运行”
“监督，防止作弊”
“会计数据分析”
中级
初级
初级
中级
中级
中级
P46第七段 1、软件操作员与哪些岗位不相容？ 软件操作员 A审核记帐员 B电算维护员 C电算审查员 2、基本岗与电算化岗能否交叉设置？
ⅹ
ⅹ
ⅹ
（在安全的前提下）
3.3.2会计电算化岗位职责制的基本内容
1、电算主管的责任 注意以下“字眼” （1） 管理 监督 （2）协调 （3）检查工作 （4）建立制度 （5）完善制度
会计电算化档案的基本要求_初级会计电算化_[共5页]
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会计从业资格考试标准化应试辅导教材初级会计电算化（4）在保证凭证、账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中表格线可适当减少。
（三）存储介质要求采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表作为会计档案保存的单位，应满足以下要求：（1）采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，不再定期打印输出会计账簿，应征得同级财政部门的同意。
（2）保存期限同打印输出的书面形式的会计账簿、报表。
（3）记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账仍需要打印输出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
（4）大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。
第五节 会计电算化档案的基本要求实行会计电算化后，会计档案应包括存储在计算机中的会计数据（以磁带、磁盘、光盘、缩微胶片方式存储的会计数据），以及计算机打印出的书面形式的会计数据。
会计数据是指会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式），记载会计业务的原始凭证等数据；会计电算化系统开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料，如开发的需求分析书、系统设计书、实施过程中的参数设置情况表等；其他会计资料。
这些档案无论其是以纸质形式还是以电子数据形式存储在计算机内或是存放在磁盘等介质上，都属于会计电算化档案。
严格来讲，会计电算化档案资料的内容多于传统手工会计核算。
电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，切实把会计档案管好。
计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账的重要工作。
采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求；如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。
这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
采用采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
会计电算化基本要求
会计电算化基本要求1.《会计法》对会计电算化的基本要求是什么?《中华人民共和国会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。
”这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。
会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正，以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。
2.实现会计电算化的单位应设置哪些岗位?会计电算化后，由于会计业务处理方式的改变，引起了会计岗位的重新设置。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等，与手工会计的各会计岗位相对应。
电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机，以及会计软件系统的工作岗位。
电算化会计岗位可设立如下：(1)电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作：负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账：负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。
(4)系统维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
(5)电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
(6)数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。
(7)会计档案资料保管员：负责存档数据盘、程序软盘，输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，保持相对稳定。
中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。
3.实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境?计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。
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会计电算化的基本要求(三)
1. 会计电算化系统是由直接使用。
A.会计人员
B.计算机人员
C.软件维护人员
D.单位负责人
答案：A
[解答] 会计人员是会计电算化系统的直接使用者。
2. 对存有会计数据的磁性介质，以下说法正确的是。
A.备份一套数据进行留档
B.必须进行双备份．并异地存放
C.存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同
D.借用归还后．只要磁盘未损坏即可归档
答案：B
[解答] 对存有会计数据的磁性介质，应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。
3. 是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。
A.《会计基础工作规范》
B.《会计档案管理办法》
C.《国际审计准则》
D.《会计核算软件基本功能规范》
答案：D
[解答] 考查对国家统一会计制度的掌握。
《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。
4. 会计软件应提供记账凭证、会计账簿和会计报表的打印输出功能，打印格式和内容可以不符合会计制度的规定。
对错
答案：B
[解答] 会计软件应提供记账凭证、会计账簿和会计报表的打印输出功能，打印格式和内容也要符合会计制度的规定。
5. 会计软件一个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得。
对错
答案：A
[解答] 会计软件一个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一个功能模块中取得，也可以根据另一功能模块中的数据生成。
6. 国际会计师联合会分别于公布了三个有关会计电算化的《国际审计准则》。