系统维护-ERP作业指导书

1 功能概述

对系统参数设置、用户管理(权限设置)、以及数据异常处理等。

2 模块主界面

次

3 各操作详细说明

3.1系统设置

说明:设置系统运行的各项参数。

1企业基本资料

设置企业的名称,地址,电话传真等信息,上传企业的Logo等操作。

2系统参数和设定

1) 货品名称长度:设置货品(成品半成品物料)的品名描述的最大长度。

2) 规格型号长度:设置规格型号的最大长度。

3) 成品编码长度:成品和半成品的编号长度。

物料编码长度：物料的代码长度。

可以设定代码是否定长,以及编码是手动录入或系统自动产生。(右边)

自动产生的格式是一级类别代码+二级类别代码+N位流水号

4) 采购订单和收货是否与价格挂勾。

5) 设置是否允许销售原材料。

6) 操作日志保存期限:操作日志不允许手动删除,超过此数值日期的日志则会自动删除。

以下是右边的设置说明

l) 是否具有组件:有组件则表示成品可由组件组成,没有则表示所有成品是单个零件,全部由材料加工生产。

3 打印脚注

设置各种报表的脚注文本。

4 其它设置

对合同评议的进行设置和人事薪金的项目设置,略。

5单据记录

设置各种不同单据记录行数。

说明：对用户客户端站点作维护。

每个客户端的ID号系统自动获取,无法修改(只可以修改备注)。(在用户自定里可以看到本机的ID) 必须要把每个站点加入系统才可以登陆。

用管理员登陆的时候可以在登陆以后加入站点,也可以在此管理。

说明：报表设置是设置报表打印参数。

1查找：先找到所要修改的报表。(点击工具栏中的“查找”按钮进行查找)

2.编辑：找到要修改的报表之后，点击工具栏的“编辑”按钮。接着可以对“左边距”、“顶边距”、

“选项1”，“选项2”以及网络中各列的宽度作调整。

左边距：报表左边距打印内容之间的宽度。

顶边距：报表顶部距打印内容之间的宽度。

选项目1、选项目2针对客户的特殊要求进行设置。

3列宽：网络各列的宽度调整：但报表总宽度固定不变的,只能在各列之间相互调整。就是说如果某一列宽度减少一定值，另外列宽度必须增加一定值。

如：网格中共9列总宽度10890，网格中某一列缩小200，另外8列中的可以增加某一列或几列的宽度总和是200,但报表的总宽度不变。如果修改未平衡则会提示。如下图:

3.4单号设置

说明：设置单据编号生成的规则。

每张单据流水号格式如下:字母+年月日标志+流水号,总长不允许超过12位。

1 字母:最多2位

2 年月日格式：有3种,以日期2010-08-09为例

yymmdd:100809

yymm :1008

ymm :008

3 流水位:可自定义位数。3位就是从001开始,如果到了999就会自动从A01到A99以此类推。

流水号是每个年月日周期从001开始。

3.5用户管理

说明：管理系统的用户档案,设置权限。

1系统管理员001具有全部权限,其余用户需要设置权限。

可以设置操作员仓库、货品类别等。

2更改:点更改可以对用户代码修改。

3密码:可以查出该用户的登录密码。

4方案:点工具栏的“方案”可以设置用户的方案权限,方便增加新用户直接复制方案中的权限。

5查权:工具栏中”查权”按扭可以方便看某一菜单的权限情况。 如下页图权限查询

6权限:工具栏中”权限”按扭可以对该用户设置权限。 如下页图权限设置

7 仓库权限:对仓管员起作用,选择指定仓库后再点仓库设置可以设置仓管员管理的仓库(可以多个,第10页下图左) 8 货品类别:对仓管员或采购起作用,选择指定类别后再点类别设置可以设置对应的类别(可以多个, 第10页下图右)

说明：设置具体操作员权限。

1导入：点导入旁边下拉箭头，可以把其它用户的权限或者方案的权限复制给当前用户。

2权限表有的项目就可以打开该窗体,具有最基本的查看权限。

其他增加修改等权限可以自由设置。

3修改:增加一个菜单是在编辑状态下按F1,删除一个菜单按F5,要给当前菜单的全部权限是按F2,全部取消是按F3.

1先点修改 2双击菜单增加到权限表 2可单独设置每个权限 1可以导入其它用户的权限

2按F5删除这个菜单

仓库设置 物料类别设置

2可以把当前的菜单设置为对所有用户可以查看 1先定位菜单,系统把具有这个菜单权限的所有用户和具体权限列出来。 2 可以对当前的菜单权限进行修改 1先点编辑,然后按F1,把仓库选择进去即可。 2 保存之后这个用户就只能录入指定仓库的单据。 1先点编辑,然后按F1,把物料类别选择进去即可。 2 保存之后这个用户就只能录入指定类别的 物料。

3.8数据维护

说明：对数据异常和错误操作作更正维护等。

1单据反结案

如果某单据手动结案结错了,可以反结回来继续生效。

2 货号更改

如果货号是手动输入的,要更改,可以在此处更改(档案里不设修改功能)。

3 数据更改

1)更改出货单和成品入库单的日期

2)更改订单的价格

4其它略

3.9系统检查

说明：对系统数据检查及维护。

1需求刷新：可以刷新需求数。

2升级检查：指一些升级增加字段SQL文件写在里面，点一下不用执行单据的SQL文件。3自动修复：对单据出现异常情况更正处理。

4数据检测：对库存帐目检查和处理。如下图：

项目A：库存总表与明细表差异查询。

项目B：库存数量明细表与流水帐表差异查询。