仓库管理心得

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仓库管理心得

我个人认为管理仓库首先必须“先做人、后做事”,具有一种“认真负责、吃苦耐劳”的敬业精神;站在公司的立场上按照公司的规章制度及工作流程严格而合理地控制物料、按单收发货,以确保“质量合格、数量准确”;更重要的是要完全做到“账、卡、单、物”四相符这一标准,以下几点是本人部分仓库管理心得,仅供参考,若有不妥之处,敬请指教。

A、实物管理:管实物实际上就是在间接地管钱,所以作为仓库管理员(物管)应认真细致

地把握好货物进出的严格控制关口。

一、计划──下班之前写出第二天的工作计划,应有计划性地工作,决不可盲目性地地徒劳。

二、请购──根据公司生产任务单和仓库的库存量,请购适量的物资,报请购数于上司批示。

三、收发──有收有发、有发有收;做到仓库收发物料手续齐全,有单就收发、无单则拒绝

收发,严格而合理的按照公司规章制度和工作流程来工作。具体做到以下八点:

⑴按单收发货,做到收发准确、迅速及时,既不多发也不少发,当发则发、当退则退、当

补则补,必须对仓库物资起到一个“严格控制”的把关作用,尤其是对生产的补料和退料要有品管分清楚原因,不能做老好人,讲人情观念。

⑵认真仔细地对进仓物资进行质和量的验收,并认真核对进货凭证,严格把握好物资第一

道进仓验收关。

⑶各部门人员到仓库领物,必须经相关主管在领料单上签字批准后,方可按正常手续发物。

⑷仓库发物人和领物人必须“当面点清”物资数量,并签名作实。

⑸对消耗用品的发放,实行“以旧换新”(“以坏换新”)制,以减少滥领乱用及丢失现象。

⑹仓管员给公司员工所领用的办公用品、工具建立“领物档案”或“个人领物卡”,以方

便于所领物品回收到仓库。

⑺任何人员到仓库借物,必须持有借条,并在借条上写清归还日期,若过期不归还所借之

物,由仓管员追收。

⑻对于样品的管理要有样品室,要指定专人专门负责收发、保管、记账;对开展会的样品,

对送给客人的样品也要记账,不给业务员、验货员有漏洞可钻。但也必须结合公司实际情况和征求公司领导的意见来工作,具体事物则具体要求。

四、整理──合理利用仓位,充分利用空间,对仓库所有物资应做到“堆放整齐,对号入座,

分类保管,设立标签、库容整洁”,“四定位:定库、定架、定层、定位”,确保不同品种、型号、规格、颜色的仓库各类物品分库、分区、分类存放存放合理,以此提高仓库工作效率。

五、卫生──为了使仓库有一个完美的“仓容仓貌”,轮流值日,勤打扫仓库卫生,每月底

进行一次全面性的大扫除;不在仓库内吸烟,随地吐痰,乱扔垃圾纸屑。

六、安全──做好“安全防护”工作,分类存放物品,将易燃、易爆物料与其他物品隔离摆

放;及时清理废品物资;禁止在仓库内吸烟,禁止闲杂人员入仓库。供应商送货车辆送货离开仓库,仓库人员要做到认真、仔细、全面的检查送货车辆是否有装我公司物品。

七、保管──注意货物储存、防护,减少物料损耗,保证物资“质”和“量”,具体做到:⑴对所管理的仓库物品要做到分类管理+数量管理+质量管理+安全管理四结合,做到“一

清二楚、心中有数,来知其源、去知其向。”三清:品种清、规格清、数量清、位置清。

四保:保质、保量、保安全、保生产(为生产服务,出入库工作不耽误生产交期)。

⑵设仓库物料数量上下限+安全库存+仓库报警物料通知,减少库存积压,呆滞品过多,以

免大量占用资金。

⑶十三防:防火、防盗、防水、防潮、防虫、防蛀、防腐、防霉、防变质、防破坏、防止

优质劣用、防大材小用、防监守自盗。

⑷仓库货物的发放一般实行“先进先出法”的原则。

⑸仓库钥匙统一交给指定人员保管或仓管员保管好各自仓库钥匙,不得随意给其他人员。

八、回收──对公司各个部门有价值的废旧物资要回收到仓库,做到计量、上账、分类保管;

员工离职时,仓管员对所领用的办公用品、工具要进行及时地追收。

九、移交──接管人对移交人所管的一切实物要进行认真的清点无误后并签名确认,主要核

对实物数是否与账物上的数量完全相符,不相符则如实地以书面报告反馈于直属领导。

B、账单管理:对待账单管理工作首先必须做一个“诚实正直”的人、严格按照工作流程

耐心细致地去正常操作,并且必须具有对企业的“忠诚度”。

一、制度──建立健全仓库账物管理制度,完善各种进、销、运、存手续,然后呈上司审批。

二、单据—进出仓库的货物,必须有进出库单据以作为记账最基本的凭据,发公司内部货物

开领料单或调拨单;发公司外货物开出货单(提货单),呈送货人(提货人)、仓库主管、财务主管、厂长(经理)签字,并写放行条,经保安按单检查后方可准予货物出公司。

三、记账──必须按单据登记账,达到“账物相符,账单相符,账表相符、账卡相符”四相

符这一最起码的要求,使人看后就一目了然、清清楚楚。

四、报表──每个星期做一次安全库存表;每十天做一次物料汇总发料表;每月底做一份仓

库收发存月报表和盘点表(盘点表上须备注有实盘之数据),若盘点数与账物数确实不相符则应按事实情况统计一份仓库盘点盈亏分析报告表。

五、盘点──在财务人员和仓主管的监督下,在每月底最后一天对仓库所有的物资进行清仓

大盘点,核查其仓库实物数与账库存数是否相符,若不符则应找出、分析其具体的原因。

六、交接──严谨细致地做好上下班、员工调离职的账单交接工作,以防不良问题的出现。

廖万新

2015年4月10日

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