应用文写作复习提纲

报告的特点
灵活性 概括性
报告的写作
（一）标题
报告的标题一般由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完 全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略。
（二）主送机关
报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关 （或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重 领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写 明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让 有关方面都尽快了解情况。
总结特点和类型
总结的概念
总结的特点
总结的特点
回顾性
概括性
理论性
指导性
总结的结构和内容
（一）标题
由单位名称、时间、事由和文种组成的全称式标题；有些总结 的标题省略单位名称；有些经验性、专题性的总结，在标题中 不出现“总结”两字；还有的总结采用双标题。
总结的写作模式
（二）正文
1．引言 引言主要用来概述基本情况，包括单位名称、工作性质、时代 背景、指导思想，以及总结的目的、主要内容提示等。 2．主体 主体是总结的核心部分，其内容包括成绩和做法、经验和教训、 今后打算等方面。 3．结语 结语是正文的收束，应在总结经验教训的基础上提出今后的方 向、任务和措施，表明决心、展望前景，篇幅不宜过长。


按行文对象的主次分类

1．主送。发文机关对与行文内容关系最密切、需 主要负责受理公文的机关单位行文。
2．抄送。发文机关在主送的同时，向需执行或知 晓行文内容的其他机关单位行文。



按发文机关的个数分类
1．单独行文。只有一个机关署名发出的公文。
2．联合行文。由两个或两个以上平级机关联合署 名发出的公文。
3.知照性通知 标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通 知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作 标题。 正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交 代开会的原因；主体部分分项交代有关事项 ；结尾告知联 系人、联系电话等。 4.任免通知 标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用 “任免通知”四字为标题。 正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象 及任免职务，最后以“特此通知”作结 。
2.广泛性：一般的行政公文发布范围仅限于国内，而公告还 可由国家领导机关授权给国家通讯社向全世界发布。
通告的作用
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行 文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。
通告的特点
强制性
通告的特点
广泛性
通告的类型 知照性通告 通告的类型
制约性通告
通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关办理和需要周知或者共同执行的事项， 任免干部，发布规章。
写作的时效性
运用的广泛性 功能的多样性
通知的特点
通知的类型
指示性通知 知照性通知
通知的类型
批转、转发性通知 任免通知
（一）标题
通知的标题通常有两种形式： 一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ； 另一种是省略发文机关的两项式标题 。
第三章 常用事务文书写作
第一节 常用事务文书概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 会议记录 第五节 启事
事务文书的特点
指导性
规范性
灵活性
时效性
事务文书的作用
宣传教育 沟通联系 积累资料 规约指导
计 划 性 文 体
规
划
设 想
打 算
构 想
要 点
方 案
安 排
计划的特点
2.可行性
1.预见性 4.指导性 3.针对性
抄送原则
除主送机关外，需要知晓公文的其他机关，应列 为抄送机关； 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄 送直接上级机关； 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时 应当抄送其另一个上级机关； 下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被 越过的上级机关； 上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文 机关的直接上级机关。

通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及 时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精 神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
通报的特点
交流性 典型性
通报的特点 时效性
通报的类型
表彰性通报
通报的类型
批评性通报
情况类通报
通报的写作
（一）标题
通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标 题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。
方法一 题中见旨
方法二 开宗明旨 方法三 篇末结旨
方法四 小标题显旨 方法五 文中点旨
选取材料应注意以下几点
1
围绕主旨 适合文种
2 3 事例典型 真实可靠 遵循规律 符合实际 4 新颖生动 时代感强 5 巧选数据 善用图表

应用文结构的基本内容
标题 开头 主体 结尾
过渡照应 层次段落
常见的开头方式有以下几种：
（二）主体
一般由目标、措施和步骤三部分组成。
目标：目标是计划的中心内容，就是“做什么”。
措施：措施是实施计划的具体方法，就是“怎么做”。 步骤：步骤是工作的进程和时序，就是“什么时候做”。
（三）结语
有的结语用来补充正文，指出在执行计划时应注意的事 项、需要说明的问题；有的结语提出希望和号召，以收 束全文；有的结语展望计划实现时的前景，给人鼓舞； 有些将正文中不适宜写的内容放入结语。若无必要，也 可不设结语。
公文的书面格式（各要素的规范格式）
文 头 主 体 文 尾
眉
首
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主 体 版 记
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期 页码
党政公文的行文制度

行文制度是指公务文书在运行传递中应遵循 的有关制度，这些制度主要包括： 行文方向 行文方式 行文规则等
第四节 常用党政公文写作
决议、决定、命令（令）、公报、公告、
党政公文
Baidu Nhomakorabea
通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要(会议纪要更名）。
(命令、议案、公告、通告属行政机关特有文种，决议属党委
机关特有文种，原党委机关的批示、条例、规定不列为文种)
法定性 时效性
规范性
工具性
简约性
党政公文的特点
（一）标题
通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组 成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通 告”二字构成的省略式标题。
二、通告的写作模式
事项 结语
（二）正文
缘由
（三）落款
注明发文日期，并加盖机关印章。
公告和通告的区别
1.制作权限不同 2.告知范围不同 3.发布内容不同 4.发布方式不同
段旨撮要法
小结概述式
说明依据式
陈述目的式
说明原因式
阐述议论式
开头提问式
常用的结尾方法有以下几种：
总结式
要求式 常用结尾方式
祈请式
号召式
说明式
专用语式
应用文的语言要求
准确
语言规范，词能达意
简洁明了，言简意赅 质朴自然，通俗易懂
正确使用书面语 恰当选用惯用词语
简明
质实 得体
第二章 党政公文写作
第一节 党政公文概述 第二节 党政公文格式 第三节 党政公文行文制度
应用文写作复习提纲
应用文的特点与作用
1.内容的实用性 2.体式的规范性 3.选材的真实性 4.指事的针对性 5.严格的时效性 6.语言平实性
应用文写作基本要素
文 章 写 作
主旨 材料 结构 语言
“灵魂”
“血肉”
“骨骼”
“细胞”
人 体 构 成
应用文主旨的特点
1
2
3
正确
鲜明
集中
应用文主旨的表现方法
不应当抄送的情况
请示不得抄送其下级机关； 接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、 转送；
凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
常用党政公文的写作
公告、通告、通知、通报、报告、请示
公告的特点
1.庄重性：公告属非常用性行政公文。公告发布的机关是高 级别的权力机关和行政机关或较高级别的地方权力机关和 行政机关，其内容又属“重要”和“法定”，所以从内容 到形式都比其他公文显得庄重。
计划的写作模式
1．标题
标题：一般包含单位名称、时限、内容和文种。
2．正文
正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部分组 成。
3．文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题或 题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即可。
计划正文的写作
（一）前言
条文式的计划一般都会设置前言，前言主要交代计划的目的和 依据，是计划的总纲。
三、通知的写作模式
（二）主送机关
通知的主送机关有两种写法： 一种是将若干主送机关的名称全部写上； 另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。
（三）正文
1. 指示性通知 标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急” 二字。 正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文 一般由开头、主体、结尾三部分组成。 2. 颁转性通知 标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁 发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于” 一词。 正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执 行要求，有施行起始时间的，应一并说明。
请示的注意事项
一文一事
不得抄送下级
不要多头请示
请示的注意事项
不得直接送领导者个人
不得越级请示
写明联系人的姓名和电话
区别点 性质 目的 时间 内容 处理 结尾
请
示
报
告
呈批性 请求指示和批准 只能事前 只能一文一事 必须答复 妥否，请批示
陈述性 汇报工作、反映情况 事前、事中、事后均 可 可多事报、一事报 阅存，可不答复 特此报告，请审阅
通报的注意事项
事例要典型 评议得当
通报的注意事项
叙述要全面简明 掌握结构比例
报告与请示
报告的作用
报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情 况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报 工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于 向上级机关报送材料。
报告的特点 实践性

公文的行文方向
公文的行文方向，就是以发文机关为立足点，按行 文方向可分为：
（一）上行文，如请示、报告等。
（二）平行文，如函、平行性通知等。
（三）下行文，如命令（令）、决定、通报、批复 等。
（四）泛行文——行文面广泛，方向不定，如公告 等。
公文的行文方式
（一）按受文机关或行文对象的范围分类 1．逐级行文 发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下级下 行公文。 2．越级行文。 发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接 上级或非直接下级行文。 3．多级行文 发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级 并向非直接下级的一次性行文。
（四）文尾
通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标 题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使 用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署 发文机关名称。
通报

通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神或者情况。 通报各级行政机关、企事业单位及社会团体 都可以使用的下行公文。
（二）主送机关
指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在 机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。
（三）正文
1. 表彰、批评性通报 概述事实 分析评价 作出决定 提出希望
2. 情况通报 概述缘由 介绍情况与信息 提出希望与要求
（四）文尾
通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标 题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；若使用 两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。
（三）正文
缘由
（四）文尾
事项
结语
在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。
内容真实
报告的注意事项
重点突出
不得夹带请示和意见
请示
请示的作用 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示的特点
请求性 请示的特点 求复性 超前性 单一性
（一）标题
请示的写作
请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由 和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种 组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称 常常被省略。 （二）主送机关 请示只能有一个主送机关，不能多头请示。 （三）正文 缘由 （四）文尾 请示应在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。 事项 期复结语
公文格式是公文程式化的规范表现。 公文格式包括公文中的构成项目及标识位置、书写形式、 用纸规格、结构形式等。
公文的排版规格与印制装订要求
(1)排版规格：正文使用3号仿宋 体字。采用“一、（一）、1、 （1）”的层次结构
(2)用纸要求：公文用纸采用A4 型。 (3)装订要求：公文一律在左侧 装订,封面与书芯不脱落，后背 平整、不空。