建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图纸归档的质量和整装基本要求

建筑工程竣工资料交付档案馆

文字材料、竣工图归档的质量和整装基本要求

一、文字材料的质量基本要求：

（一）.所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。（二）.统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。

（三）.各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。

二．竣工图纸的编制质量基本要求：

（一）.编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。

（二）.“变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。

（三）.竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。

（四）.竣工图纸必须是新蓝图。

1.凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。

2.凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。

3.凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。由设计单位重新绘制改变后的竣工图,必须由设计单位盖出图章和建筑师、结构师注册章；由建设单位委托施工单位重新绘制改变后的竣工图,必须保留原设计图签栏所有内容，并提供建设单位出具的委托证明文件，加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。

（五）.管线竣工图必须把施工范围的各种管线转角点和交叉点以及主要阀门点设置技术要素测量点,并注明各个测量点准确的各种技术要素数据和测量点号。

（六）.竣工图章必须是国标规格，采用红色印油盖在图签栏附近的空白位置上，必须经各有关人员本人签字。

三．竣工图ＣＡＤ电子文件的编制质量基本要求：

（一）.CAD电子文件必须采用ＤＷＧ的格式,在模型空间窗口存储每一张电子竣工图，对使用外部引用块内容的,必须将外部引用块固定在所在的电子竣工图中;

（二）.电子竣工图必须与修改完整的竣工图纸内容及版本完全一致，一个文件一张图,与竣工图纸数量一致;电子竣工图的修改应直接在所在部位更新。

（三）.文件名称必须采用便于核对的字母和字数设置电子文件代号名称,文件代号名称不能有重复;

（四）.电子竣工图应将图签栏的有关人员姓名输入完整; （五）.电子竣工图的各种管线测点和技术要素数据必须注记完整,与竣工图纸和《室外管道工程竣工测量成果表》的各种技术要素数据一致；

（六）.移交电子竣工图文件必须编制Word文档格式的电子竣工图文件文档目录；

（七）.电子竣工图文件文档目录编制方法：按顺序行列方式,先输入本张竣工图的中文名称,空二格再输入本张电子竣工图文件的代号名称,一张图为一行。也可采用分设二列的方式编制，第一列输入本张竣工图的中文名称，第二列输入电子竣工图文件的代号名称。电子竣工图文件文档目录的代号名称与电子竣工图文件的代号名称应完全一致;

（八）.以移交书内容为单位设置电子竣工图文件夹，再分设所移

交专业子文件夹，各专业文件夹存储所在专业的电子竣工图文件，对本专业电子竣工图文件设置文档目录,对各专业的电子竣工图文件与电子竣工图文件文档目录核对无误后,将各专业的电子竣工图文件文档目录内容汇总设置全部电子文件文档总目录;

四．建设综合、监理文件材料扫描电子文件的质量要求：

1.扫描电子文件采用黑白扫描，分辨率为200dpi；

2.文件储存格式为gif；

3.扫描电子文件的文件夹应以案卷名称设置，例：“第一卷、第二卷”;扫描文件名称以案卷号加页号为代号名称（例：“1-1或2-1”），一页文件储存一个扫描文件，每卷为扫描文件的储存单位，每卷扫描文件应设置本卷扫描文件的文档目录（例：“计划批准文件 1-1”；）

4.扫描文件装载采用光盘刻制。

五、竣工档案案卷的整装基本要求：

（一）.整装规范，以专业归档目录的顺序排列立卷。文字材料采用双棉线三点垂直整理装订，每卷厚度不超过2公分，装订时必须剔除金属物，对破损、污损的文件材料要进行除污点和裱糊。案卷页码号必须使用黑色油墨分别打在文件的右下角，双面的打在反面的左下角。每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利从1开始至尾面号止,卷内目录的各个栏目内容及案卷备考表填写和签署应完善，封面和卷内目录不编案卷页码号，一页文件一个案卷页码号页号，错打号采用黑墨水笔平直扛改，在错号附近补打，铅笔号应擦掉；竣工图纸必须是修改完善的新蓝图，不用装订，以内折手风琴式折叠整齐好散装在

档案盒内，一盒为一卷按文字材料格式；

（二）.对行业工程档案原则按行业标准归档。卷内目录采用国标格式，卷封和卷盒以及移交书等必须符合深圳市档案归档要求并填写完整；

（三）.案卷排列原则上以专业进行组卷，从文字材料到竣工图纸案卷顺序排列，文字材料一本为一卷，一盒可装多卷文字材料,图纸一盒为一卷，应根据文字材料和竣工图纸的数量厚度选用档案盒，避免盒内空荡。档案盒和卷皮脊背不应填写，封面需填写案卷题名（包括工程名称、专业名称、案卷名称）、编制单位（应填写主要单位全称）、编制日期（可填写开工至竣工日期）、卷数栏填写总卷数和本卷的顺利卷号，其他栏目不应填写。