中文版Office 2003实用教程

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9.2.2 插入函数
函数的输入是使用函数的前提，要想使函数能够更好地为用户服务，就 必须掌握函数的输入方法。 利用Excel 2003提供的如图9-11所示的【插入函数】对话框可以插入 Excel自带的任意函数，从而避免用户在输入过程中的误操作。在菜单栏中 选择【插入】|【函数】命令，即可打开该对话框 。
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9.1.3 输入公式
在使用公式之前，先输入等号“=”作为开始，然后再输入公式的表达
式。 在Excel 2003中输入公式的方法与输入文本的方法类似，具体步骤为： 选择要输入公式的单元格，然后在编辑栏中直接输入“＝”号，后面输入公 式内容，然后按Enter键即可将公式运算的结果显示在所选单元格中 。
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9.1.4 编辑公式
创建完公式后，可以对该公式进行编辑操作，如修改公式、显示公式 、复制公式和删除公式等。
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9.2 应用函数
函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或 者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算 的速度更快，同时减少了错误的发生。Excel 2003提供了200多个工作表函数 ，下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法，只是将一般函数的使用 方法、参数设置等内容进行简要介绍，以帮助用户正确地使用函数 。
创建图表 编辑图表
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9.4.1 创建图表
使用Excel 2003提供的图表向导，可以方便、快速地插入一个标准类型 或自定义类型的图表，从而用户可以更直观地查看工作表中的数据。选择要 创建图表的数据区域，并选择【插入】|【图表】命令，打开【图表向导】 对话框，在该对话框中可以对图表类型、图表标题、图表位置等进行设置 。
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9.1.2 运算符的优先级
如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2003将会依照运算符的优先级 来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包 含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算 。
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9.1.1 公式的运算符
在Excel 2003中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=” ，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单 元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对 象，并说明进行了哪种公式运算。 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类 型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符 。
计算机基础与实训教材系列
《中文版Office 2003实用教程》
第 九 章
数据的计算与分析
学 习 目 标
分析和处理Excel 2003工作表中的数据，离不开公式和函数 。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用 、名称或运算符的组合，可以生成新的值。函数则是Excel预定 义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工 作表的信息。此外，Excel 2003与其他的数据管理软件一样，在 排序、检索和汇总等数据管理方面具有强大的功能。本章将详 细介绍在Excel 2003中使用公式与函数、图表和数据透视图表进 行数据计算与分析的方法 。
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9.5.3 创建数据透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示 数据透视表中的数据。正像在数据透视表里那样，用户可以更改数据透视图 报表的布局和显示的数据。数据透视图具有Excel图表显示数据的所有能力 ，而且同时又具有数据透视表的方便和灵活等特性。 创建数据透视图的操作基本与创建数据透视表相同，都是通过【数据透 视表和数据透视图向导】来完成操作。本节以一个练习来介绍创建数据透视 图的具体步骤 。
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9.3.3 分类汇总
分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中 指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由 用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、 求平均值、求极值等。 Excel 2003可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值，用户只需指 定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(如求和函 数)即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据 清单。在创建分类汇总之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对 数据清单排序 。
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9.4.2 编辑图表
对于插入好的图表，还可以对其进出编辑操作，如改变图表类型、位置 大小、美化图表等 。
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9.2.2 嵌套函数
在某些情况下，可能需要将某个公式或函数的返回值作为另一个函数的 参数来使用，这就是函数的嵌套使用。使用该功能的方法为先插入Excel 2003自带函数，然后通过修改函数达到函数的嵌套使用 。
常用函数 输入函数 嵌套函数
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9.2.1 常用函数
函数实际上也是公式，只不过它使用被称为参数的特定数值，按被称为 语法的特定顺序进行计算。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数。 在Excel中，常用函数就是经常使用的函数，如求和、计算算术平均数 等。常用函数包括：SUM、AVERAGE、ISPMT、IF、HYPERLINK、 COUNT、MAX、SIN、SUMIF、PMT 。
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9.3.2 筛选数据
数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定 条件的记录，筛选是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后 的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析之用。 Excel 2003提供了两种筛选数据的方法：自动筛选和高级筛选 。
9.1 在Excel中使用公式
公式是对数据进行处理的表达式。在Excel工作表中输入数据后，可通 过Excel 2003中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理 。
公式的运算符 运算符的优先级 输入公式 编辑公式 相对引用与绝对应用
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9.5 数据透视图表
在Excel2003中，数据透视图表是一种简单、形象、实用的数据分析工 具。使用它可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。其中，数据 透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可 以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数 据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。数据透视图则是一个动态的图 表，它是将创建的数据透视表以图表形式显示出来 。
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9.4 使用图表分析数据
使用Excel 2003对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计 算和统计结果还不能更好地显示出它的发展趋势或分布状况。为了解决这一 问题，Excel 2003将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好 地使所处理的数据直观地表现出来 。
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9.5.2 编辑数据透视表
创建数据透视表后，为了能更好地显示所需的数据和统计结果，还可以 根据需求随时调整数据透视表的布局，显示字段的内容等 。
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创建数据透视表 编辑数据透视表 创建数据透视图 设置数据透视图
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9.5.1 创建数据透视表
数据透视表是通过【数据透视表向导】来创建的。在【数据透视表向导 】的指引下，用户可以方便地为数据库或数据清单创建数据透视表。利用向 导创建数据透视表需要3个步骤来完成，它们分别是：第一步，选择所创建 的数据表的数据源的类型；第二步，选择数据源的范围；第三步，设计将要 生成的透视表的版式和某些选项。用户还可以随时修改创建好的数据透视表 的结构 。
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本 章 重 点
使用公式 应用函数 管理数据 使用图表分析数据 创建和编辑数据透视表
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9.1.5 相对引用与绝对引用
公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，它告诉 Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表 不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2003 中，根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用等方法来标识 。
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9.3 管理数据
Excel 2003在排序、检索、汇总等方面具有较强的管理功能。Excel 2003不仅可以通过记录单来增加、删除和移动等操作来管理数据，而且它能 够对数据清单进行排序、筛选、汇总，更为优越的性能是在Excel内对来自 不同的地方的数据进行合并 。
排列数据 筛选数据
分类汇总
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9.3.1 排列数据
排序数据是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进 一步处理作好准备。Excel 2003提供的排序方法有升序和降序两种。 对Excel中的数据进行排序时，如果按照单列的内容进行简单排序，则 可以直接使用工具栏中的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮。其中，单 击【升序排序】按钮表示按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排序 ；【降序排序】按钮表示按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前 排序 。