全国教师管理信息系统填写说明
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全国教师管理信息系统填写说明
一、登录
1、在浏览器地址栏输入全国教师管理信息系统网址:,(建议IE版本越高越好,推荐IE8以上版本;IE版本过低会导致有些功能不能用,也可以使用火狐、谷歌、360等)。
出现如下界面:
2、选定并进入“全国教师管理信息系统——教师自助子系统”;出现
如下界面:
3、输入用户名(用户名即本人的身份证号码)、初始密码(分大小写,由学院统一设置,下发到各单位)。
4、首次登录时,必须修改密码,在原密码处输入下发的“默认密码”,之后在新密码和确认密码处输入新密码,密码要求由包含大写字母、小写字母、数字或特殊字符在内的至少3种及以上组合组成。
为了个人信息安全,请输入较为复杂的安全系数较高的密码。
这个密码以后会常用到,要记住。
5、在出现的“修改成功”对话框中,点确定。
此时会出现以下界面:
二、输入信息
注意事项:
1、上图中,标注“*”号的项目为教育部及省教育厅要求必填项目。
如未按照要求填写,系统内将无法生成正确的个人信息档案,会影响日后职称晋升、人事调动、离退休、各种奖、项申报等一系列手续办理,望慎重对待。
2.教师本人需填写核对13个表,分6个必填表(表后标有“*”号)(请先填写“基本信息”一栏)和7个选填表,必填表必须填写,选填表若有相应信息也必须填写。
将光标移动到指标标签上时,系统会显示其填报说明。
3.有部分信息,如姓名、性别、出生年月日、身份证号码、所在单位、岗位聘任,已经统一填写,只需核对,不需修改或删除;如有问题,请与人事处联系,。
4.除13个表外,另有3个表,教师本人看不到,即:基本待遇、年度考核、师德考核由学院信息管理员统一填写。
但师德考核中,涉及“荣誉信息”一项表,需由教师本人填写电子版。
电子版在人事处“下载专区”下载。
如无,可不填。
请注意:电子版请使用Microsoft Excel 2003及以上版本打开此文件,勿使用WPS等其他软件;打开Excel 模板,先点击“启用编辑”按钮,然后在安全警告提示处点击“启用内容”按钮,以启用“宏”;启用后,有些信息,如:荣誉级别、获得荣誉称号可选择。
教师所填荣誉信息需向本单位提供相应支撑材料或证书复印件。
5、所填信息一经报送,无法自行修改。
如出现信息有误,必须由个人提交申请经学校、教育厅层层审批方能修正。
(因此请各位老师仔细填写,避免错误)。
6、所填信息须有相应材料或证书复印件,如:学历学位证书,教师资格证书,技能证书,科研成果及获奖材料或证书等。
请教师个人将所填信息的支撑材料递交本单位,本单位按照材料对教师所填信息进行审核。
7、如果涉及到涉密信息,请按照国家有关规定填写。
各项表内容说明:
(一)基本信息(★)
上图中,左侧为导航区,中间为信息及对信息的修改区。
在修改基本信息时,点击照片右上角的“修改”,将个人空缺信息填写完整后,点“保存”,如基本信息未填写完整,则不能保存。
(注意:带“*”为必填内容;修改完善信息时,网页右侧是有滚动条的,一定要把所有的信息都填写完整)
“基本信息表”相关指标说明:
1、姓名:与居民身份证(户口本)姓名一致。
姓名的中间不能有空格。
学院已统一填写,如有问题,请联系人事处。
2、曾用名:根据户口本填写。
3、性别:按身份证上“男”、 ?“女”选择填写。
4、教职工号:学院下发各单位,教师个人填写。
5、国籍:有居民身份证或户口本时全部选择中国,如已是国外国籍,按国外填写。
6、身份证类型:教师选择填写。
7、身份证号:学院已统一填写,如有问题,请联系人事处。
8、出生日期:与最初档案一致;学院统一填写。
9、出生地:指本人出生的地方。
请选择到县级市或县。
10、籍贯:指本人出生时祖父的居住地(户口出生地),请选择到县级市或县。
11、民族:要求与身份证一致,选择填写。
如民族没有在其中,选择“其他”。
12、政治面貌:选择填写。
并非无党无派身份就是无党派人士,须填写相关登记表并经所在单位党组织或统战部门认定的。
13、婚姻情况:以民政局婚姻登记注册为准。
14、健康状况:根据下拉菜单据实选择。
15、参加工作年月:以首次派遣时间填写,若派遣人才交流服务中心,按缴纳社保时间填写。
教师个人据实选择填写。
16、进本校年月:进入本校时间,教师个人据实选择填写。
进本校年月不能早于参加工作年月。
17、教职工来源:根据下拉菜单据实选择。
18、教职工类别: 根据下拉菜单据实选择。
专任教师:指具有教师专技职务,包括双肩挑人员。
教辅人员:实验员、图书管理资料、其他专业技术系列非教师类人员。
19、是否在编:在编人员选“是”,人事代理聘用人员选“否”
20、用人形式: 当事业编制选择“是”时,不用填写。
当选择否时,必须选择“人事代理”。
21、签订合同情况: 统一选择“1-聘用合同”。
22、学缘结构:本院校/机构指“运城学院”,根据下拉菜单据实选择。
23、所在二级单位:学院已填写。
24、人员状态:根据下拉菜单据实选择。
25、个人照片:个人近期免冠照片。
照片严格要求格式,红底照片。
点“浏览”键选择文件上传。
照片一旦上传无法删除,只能再次上传覆盖.近期免冠半身照片,红底,尺寸26(宽)*32mm(高)之内,格式为jpg格式,分辨率150dpi以上,照片小于60kb。
注意:
本页面带“*”内容必须全部完成按保存才可以进行下一步。
(二)学习经历信息表(★)
1、单击“增加”按钮,从专科或本科阶段开始填写,按顺序由低到高增加。
每一次的学习经历要单独生成一栏,专科或本科学历填完后保存,继续填写再次点“增加”按钮。
2、在读还未获得某项学历的,不填此项学历。
3、在职研究生毕业如果只有学位证,没有毕业证,学历仍然是[本科]
4、获得学历:据实选择填写。
5、获得学历的院校或机构:填写学历证件中的学校全称,外国名称须同时填写外文和中文名称。
6、所学专业:据实填写。
凡是没有的,一律填“无”
7、学位层次:据实选择填写。
8、学位授予年月:指目前学位证书上年月,如学位层次选择无,该项无须填写。
9、学习方式:根据选项选择。
凡是参加工作前获得的,一律选择“全脱产(离岗)”。
(三)工作经历
1、单击“增加”按钮,从参加工作填起。
每在一个工作单位,作为一条信息录入。
(从毕业后工作开始写起,中途有更换工作单位的都要填写)
2、任职开始时间与结束时间不能交叉,最后一段工作经历的任职结束时间不填,表示“至今”。
3、任职单位名称:填写任职单位的全称,与公章一致。
(四)岗位聘任(★)
人事处统一填写,教师个人核对,如有疑问,请与人事处联系。
(五)专业技术职务聘任(★)
1、聘任专业技术职务:只填写本人现任专业技术职务,教师据实选择填写,若无,选择“无”。
若已下发聘用文件,没有入到相应岗位,按低一级专业技术职务填写。
2、聘任开始年月:按照学院聘用文件填写;若已下发聘用文件,没有入到相应岗位,按低一级专业技术聘用时间填写。
3、聘任结束年月:不填。
4、聘任单位名称:填写“运城学院”。
(六)教师资格
1、单击“增加”按钮,对照自己的教师资格证书,认真填写。
填好后单击“保存”,若是没有教师资格证,填“无”,然后直接保存。
2、只填写与当前工作相一致的教师资格证。
(七)教育教学(★)
1、单击“增加”按钮,据实填写2012—2016年度的教学情况,课堂教学课时数与教务处课堂教学时数数据相符。
2、学期:上半年即:2月至7月;下半年即:9月至次年1月。
3、为必填项,工勤、管理等其他人员没有,填“无”一条。
(八)教科研成果及获奖
1、分九类:论文、着作、专利或软件着作权、国家标准或行业标准、项目(课题)、国家医药证书、奖励、文艺作品、指导学生参加竞赛获奖。
若无,可不填写。
2、教师据实填写,入本校以来取得的成果及获奖。
(九)入选人才项目(★)
1、单击“增加”按钮,据实填写。
2、为必填项,若无选择“无”。
有多项,需建立多条记录。
(十)国内培训
单击“增加”按钮,据实填写。
(十一)海外研修(访学)
单击“增加”按钮,据实填写。
海外学历不在此填写。
海外研修(访学)时长三个月以上的才填写。
(十二)技能及证书
单击“增加”按钮,据实填写。
1、证书信息:包括普通话证书、计算机培训证书、专业技术人员继续教育证书等。
按照证书内容如实填写。
2、填写的技能证书,需向单位提供证书复印件。
(十三)联系方式
单击“修改”按钮,据实填写。
重要提示:
1、全部填写完成,点击右上角的“完整性检测”按钮,(要求带*号为必填信息,若无填“无”)。
数据完整,方可通过。
2、在录入相关数据时,建议准备好所有证书(毕业证、教师资格证、任职资格证、继续教育证、县级举办的有关培训、国培计划、网上培训等),完全按照证书上的内容进行录入。
3、教师个人录入信息时间为:11月23日—27日。
三、信息导出并核对
教师进行“完整性检测”后,选择右上角“导出”,导出教师个人word版“教师个人信息”(部分信息样表见下图),教师再次确认信息,无误后在表下方签上姓名和日期,连同所填信息须有相应材料
或证书复印件,以及“荣誉信息”纸质版与电子版,于11月28日前交到所在单位。
各单位于11月29日17点前将本单位全体人员“教师个人信息”以及“荣誉信息”汇总表(纸质版、电子版。
),由负责人签字并加盖公章,递交人事处。