关于文本写作与编辑的一些规范

关于文本写作与编辑的一些规范➢关于用词:

纪年写法如“09年”这样叙述不对，只能写为“2009年”，“80年代”所指不清晰，应为“20世纪80年代”，“21世纪”不要写成“廿一世纪”之类。

➢关于标点符号：

“做这事的理由有：

第一，……”——“第一”后面应该是逗号。

连续短语用引号，引号之间不用顿号，如“上”“下”“左”“右”几个字之间……

连续书名号之间也不用顿号，如《儿童世界》《少年百科》《作文考试》这几种刊物……

书名内还有书名，如《读〈石钟山记〉有感》。书名连着篇名，如《荀子·劝学》。

外国人的名字中间的圆点是这样：“B·A·苏霍姆林斯基著”。

如果省略了一个自然段，要用12点：

…………

➢关于连接号（－）

连接号的作用是把意义密切相关的事连接成一个整体。例如：

1.中国－日本友好协会。

2.韩愈（786－824）

3.“济南－青岛”豪华列车。

4.人类的发展可以分为古猿－猿人－古人－新人四个阶段。

连接号还有另外一种形式，即一个浪线（～），一般用来连接相关的数字，表示数目的起止。例如：

5.用法与用量：口服一次2片，一日2～3次。

关于标点符号有时显现出跟正常状态下不一致，如这样的引号、逗号、句号〝〞，””,.要在“宋体”字环境下修改为正确，书名号不能打成<< >>或〈〈〉〉。

➢关于番号使用：

一、

（二）

1．

（1）

①

番号及其大小标准依次是：第一级为“一、”，注意“一”后面是顿号；第二级为“（二）”，注意括号外不再有任何圆点或顿号之类；第三级为“1．”，注意“1”后面是圆点，不能打成顿号；第四级为“（1）”，注意括号外不再有任何圆点或顿号之类；第五级为“①”，注

意圆圈外，不再有任何圆点或顿号之类；第六级为“A．”，注意“A”后面是圆点，不能打成顿号；第七级为“A．”，注意“a．”后面是圆点，不能打成顿号。如果这样几级都还不能表达，再下面的叙述可以为“第一，”“第二，”或“首先，”“其次，”等。

上述第一级番号后所表现的是小标题，末尾不用标句号，第二、三级番号后所表现的是小标题，末尾也可以不用标句号，第四级番号以后所呈现的内容，一般末尾都要加句号。如：

➢关于文本格式：

页面设置为A4纸，页边距左2.5，右2，上2.5，下2。

标题是二号或小二号黑体，“居中”呈现。署名为小三号宋体字，“居中”呈现。

文章正文一律为小四号字，宋体（如果使用的案例，就将那些文字改为“楷体”），“标准”字距，单倍行距或固定值20磅，缩进“左”“右”都为“0字符”，间距“段前”“段后”都为“0行”，段落起始为“首行缩进”“2字符”。（这样显得美观，而且每页字数容纳较多。也便于编辑进行编辑。）文章正文中小标题就是原有字体上加粗。