8IT项目采购管理
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希赛信息技术有限公司(C公司)是一家大型综合性信息产业集 团公司,具有计算机信息系统集成一级资质证书。其属下的系
统集成部从事传媒行业计算机信息系统集成业务两年以上,完 成过三个以上传媒行业的计算机信息系统集成项目。D公司是一 家上市的纺织企业,因经营不善造成严重亏损。C公司以购买股 权的方式,成为D公司的控股股乳后来又以资产置换的方式将其 系统集成部的全部资产置换到D公司,系统集成部的全部员工也 与C公司解除劳动合同又与D公司签订劳动合同。由于D公司明显 不符合招标文件对投标人资格条件的规定,C公司决定单独投标, 并与D公司签署协议,拟在中标后将中标项目整体转包给D公司。 C公司、D两公司所签协议作为投标文件的组成部分已在规定时 间内提交招标代理机构。
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
2)制定项目采购计划 ①项目在什么时间需要投入什么产品; ②需要采购哪些产品; ③何时采购; ④怎样采购; ⑤采购多少。
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
3)制定项目采购工作计划 项目采购工作计划是以项目采购计划为依据
的一个有关项目具体采购工作安排的细化文件, 描述了项目采购有关工作的具体实施方案.比如 确定各种货物的采购方式,何时招标、何时询价、 何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款 等具体安排.以确保项目需要采购的各种资源能 够在需要的时候准确到位。
1、项目采购与采购管理
(1)项目采购与采购管理的含义 采购管理具有以下特点:
1)买方就成为顾客,因而也就成为一个 主要的利益相关者;
2)卖方的项目管理组织必须关心项目管 理的所有过程,而不仅仅是项目采购过程;
3)分包合同的条款和条件就构成了许多 过程的关键依据。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
1、项目采购与采购管理
(2)采购管理的原则
A公司是一家面向传媒行业的软件开发公司,但无计算机信息系 统集成资质证书;B公司是一家专门从事计算机信息系统集成业 务的计算机技术服务公司,具有计算机信息系统集成一级资质 证书,但从未承担过传媒行业的计算机信息系统集成项目。A、 B两公司决定本着优势互补的原则组成一个联合体,以一个投标 人的身份共同投标。
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
4)选择项目采购方式: 依据项目采购计划和项目采购工作计划来选
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
1)做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险,损失赔偿的法律 法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购,还需要了解有 关国家的汇率情况,国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足,需要以贷款或者融资 租赁的方式采购一些大型设备,那么还需要了解 国家的利率政策,出口信贷政策,以及融资租赁 的条件等等。
1、项目采购与采购管理
(3)采购管理的意义
➢ 保证采购的经济性。能否经济而有效的进行 采购,直接影响到能否降低项目成本,也关 系到未来的经济收益水平。周密地采购计划, 即可以降低成本,又能购买质量好的物品。
➢ 保证采购物品及时到位。采购时间要与整个 项目的进度安排相匹配,即要保证所需物品 的按时到位,又可减少库存,降低库存成本。
1、项目采购与采购管理
(1)项目采购与采购管理的含义
项目采购是指从项目组织外部获得货物 和服务(合称产品)的过程。它包含的买 卖双方各有自己的目的,并在既定的市场 中相互作用。卖方在这里称为承包商、承 约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一 般都把他们所承担的提供货物或服务的工 作当成一个项目来管理。
第8章项目采购管理
某广播电台的“广播稿件计算机处理系统”建设项目经国家主管
部门批准立项,建设资金包括国家技术改造专项资金、地方配套 资金和单位自有资金。
按照有关规定,该广播电台委托某招标代理机构采用公开招标 方式选择承建单位。招标公告中对投标人资格提出了以下条件:
(1)依法经本市工商部门注册的合格的法人或其他组织。 (2)银行信用等级为Ao (3)具有计算机信息系统集成一级资质证书。 (4)能够为本项目指派具有计算机信息系统集成项目经理资质证 书的项目经理。 (5)从事传媒行业计算机信息系统集成业务两年以上(含两年)。 (6)完成过三个以上(含三个)传媒行业的计算机信息系统集成项 目。 (7)对本项目所需主要软件拥有著作权或具有本项目所需主要软 件的著作权人出具的代理(授权)销售证书。 (8)近两年运营状况良好,无亏损记录。 (9)近期没有可能会带来不良影响的重大诉讼事项。
【问题1】 请说明招标公告中对投标人资格所提条件中,
哪些是合法的?哪些是违法的?
【问题2】 请说明A, B两公司所组成的联合体是否符合
招标文件对投标人资格条件的规定?
【问题3】 请说明C公司的做法是否符合有关的法律规
定?
项目采购管理
8.1项目采购计划 8.2项目采购
5.1项目采购计划
1、项目采购与采购管理 2、项目采购计划 3、招投标的概念 4、招投标的工作程序 5、招投标的文件编写
➢ 凡是为项目所采购的货物和服务,应注意节约和效率, 充分体现成本效益原则;
➢ 采购的货物和服务质量良好,适合项目的要求; ➢ 所采购的货物应及时到达,服务应及时提供,采购时
间与整个项目实施进度相适应; ➢ 公平竞争,即应给符合条件的承包商提供均等的机会。
这不仅符合市场经济运行原则,而且也会进一步提高 项目实施质量,同时公平竞争又会促使报价降低,因 而对项目的费用控制更为有利。
1、项目采购与采购管理
(3)采购管理的意义
➢ 保证采购物品的质量符合项目要求。采购时, 在保证经济性基础上,尽可能选择物美价廉, 又符合要求的产品。
➢ 保证采购规范化。采购要有一套严密、规范、 公开、透明的程序和制度,可以杜绝贪污、腐 败和不公平竞争。
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
1)做好准备工作 ①根据项目设计的需要,确定所需采购的实物或 服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量 等等。 ②了解市场情况,熟悉所需采购产品的市场(包 括国际和国内两个市场)价格和供求情况,及时 掌握所需采购产品的相关市场信息,建立良好 的市场信息跟踪机制。
统集成部从事传媒行业计算机信息系统集成业务两年以上,完 成过三个以上传媒行业的计算机信息系统集成项目。D公司是一 家上市的纺织企业,因经营不善造成严重亏损。C公司以购买股 权的方式,成为D公司的控股股乳后来又以资产置换的方式将其 系统集成部的全部资产置换到D公司,系统集成部的全部员工也 与C公司解除劳动合同又与D公司签订劳动合同。由于D公司明显 不符合招标文件对投标人资格条件的规定,C公司决定单独投标, 并与D公司签署协议,拟在中标后将中标项目整体转包给D公司。 C公司、D两公司所签协议作为投标文件的组成部分已在规定时 间内提交招标代理机构。
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
2)制定项目采购计划 ①项目在什么时间需要投入什么产品; ②需要采购哪些产品; ③何时采购; ④怎样采购; ⑤采购多少。
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
3)制定项目采购工作计划 项目采购工作计划是以项目采购计划为依据
的一个有关项目具体采购工作安排的细化文件, 描述了项目采购有关工作的具体实施方案.比如 确定各种货物的采购方式,何时招标、何时询价、 何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款 等具体安排.以确保项目需要采购的各种资源能 够在需要的时候准确到位。
1、项目采购与采购管理
(1)项目采购与采购管理的含义 采购管理具有以下特点:
1)买方就成为顾客,因而也就成为一个 主要的利益相关者;
2)卖方的项目管理组织必须关心项目管 理的所有过程,而不仅仅是项目采购过程;
3)分包合同的条款和条件就构成了许多 过程的关键依据。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
1、项目采购与采购管理
(2)采购管理的原则
A公司是一家面向传媒行业的软件开发公司,但无计算机信息系 统集成资质证书;B公司是一家专门从事计算机信息系统集成业 务的计算机技术服务公司,具有计算机信息系统集成一级资质 证书,但从未承担过传媒行业的计算机信息系统集成项目。A、 B两公司决定本着优势互补的原则组成一个联合体,以一个投标 人的身份共同投标。
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
4)选择项目采购方式: 依据项目采购计划和项目采购工作计划来选
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
1)做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险,损失赔偿的法律 法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购,还需要了解有 关国家的汇率情况,国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足,需要以贷款或者融资 租赁的方式采购一些大型设备,那么还需要了解 国家的利率政策,出口信贷政策,以及融资租赁 的条件等等。
1、项目采购与采购管理
(3)采购管理的意义
➢ 保证采购的经济性。能否经济而有效的进行 采购,直接影响到能否降低项目成本,也关 系到未来的经济收益水平。周密地采购计划, 即可以降低成本,又能购买质量好的物品。
➢ 保证采购物品及时到位。采购时间要与整个 项目的进度安排相匹配,即要保证所需物品 的按时到位,又可减少库存,降低库存成本。
1、项目采购与采购管理
(1)项目采购与采购管理的含义
项目采购是指从项目组织外部获得货物 和服务(合称产品)的过程。它包含的买 卖双方各有自己的目的,并在既定的市场 中相互作用。卖方在这里称为承包商、承 约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一 般都把他们所承担的提供货物或服务的工 作当成一个项目来管理。
第8章项目采购管理
某广播电台的“广播稿件计算机处理系统”建设项目经国家主管
部门批准立项,建设资金包括国家技术改造专项资金、地方配套 资金和单位自有资金。
按照有关规定,该广播电台委托某招标代理机构采用公开招标 方式选择承建单位。招标公告中对投标人资格提出了以下条件:
(1)依法经本市工商部门注册的合格的法人或其他组织。 (2)银行信用等级为Ao (3)具有计算机信息系统集成一级资质证书。 (4)能够为本项目指派具有计算机信息系统集成项目经理资质证 书的项目经理。 (5)从事传媒行业计算机信息系统集成业务两年以上(含两年)。 (6)完成过三个以上(含三个)传媒行业的计算机信息系统集成项 目。 (7)对本项目所需主要软件拥有著作权或具有本项目所需主要软 件的著作权人出具的代理(授权)销售证书。 (8)近两年运营状况良好,无亏损记录。 (9)近期没有可能会带来不良影响的重大诉讼事项。
【问题1】 请说明招标公告中对投标人资格所提条件中,
哪些是合法的?哪些是违法的?
【问题2】 请说明A, B两公司所组成的联合体是否符合
招标文件对投标人资格条件的规定?
【问题3】 请说明C公司的做法是否符合有关的法律规
定?
项目采购管理
8.1项目采购计划 8.2项目采购
5.1项目采购计划
1、项目采购与采购管理 2、项目采购计划 3、招投标的概念 4、招投标的工作程序 5、招投标的文件编写
➢ 凡是为项目所采购的货物和服务,应注意节约和效率, 充分体现成本效益原则;
➢ 采购的货物和服务质量良好,适合项目的要求; ➢ 所采购的货物应及时到达,服务应及时提供,采购时
间与整个项目实施进度相适应; ➢ 公平竞争,即应给符合条件的承包商提供均等的机会。
这不仅符合市场经济运行原则,而且也会进一步提高 项目实施质量,同时公平竞争又会促使报价降低,因 而对项目的费用控制更为有利。
1、项目采购与采购管理
(3)采购管理的意义
➢ 保证采购物品的质量符合项目要求。采购时, 在保证经济性基础上,尽可能选择物美价廉, 又符合要求的产品。
➢ 保证采购规范化。采购要有一套严密、规范、 公开、透明的程序和制度,可以杜绝贪污、腐 败和不公平竞争。
1、项目采购与采购管理
(4)采购管理的过程
1)做好准备工作 ①根据项目设计的需要,确定所需采购的实物或 服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量 等等。 ②了解市场情况,熟悉所需采购产品的市场(包 括国际和国内两个市场)价格和供求情况,及时 掌握所需采购产品的相关市场信息,建立良好 的市场信息跟踪机制。