惠民补贴“一卡通”系统操作流程

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陕西省财政惠民补贴资金管理“一卡通”系统

——补贴资金发放系统操作流程

本次系统升级,主要针对补贴资金的发放操作进行了调整,实现了资金“不落地”发放,请财政操作人员参考以下流程进行补贴资金发放。

操作流程示意图

下表为某一补贴项目(批次)发放流程图

变更流程详细操作说明

资金发放前的所有操作流程维持不变,此处主要将变更之处进行具体说明。

1.录入文号信息

每个补贴项目进行补贴发放时,上级都会给每个县级单位下达一个文件,文件中标注了具体的应发信息,如补贴数量、补贴金额等,同时此文件会有一个相应的文号名称,如陕财办[2011]001号。

文号管理模块,各级录入本级发文文号

操作步骤:

①先确认本用户所在用户组是否具有文号管理的权限,若无请先调整权限后

再进行以下操作;

②点击【补贴管理】—【文号管理】;

③在“业务科室”“发文机关管理”标签中,依次添加本级单位的科室和发文

机关;以省级添加的发文机关为例,如下图:

④在“文号管理”标签中,添加各类文号,如下达指标的文号、下达资金的

文号等;以省级添加的文号为例,如下图:

其中文号编码根据所选择的发文代字、补贴年份和文号3项信息自动生成。

⑤在“补贴文号管理”标签中,设置某一补贴项目资金拨付所使用的文号,

且是唯一的;

发文代字编码有6位数字组成,其中前两位代表行政级别,01代表省级、02代表市级,03代表县级,3、4位代表部门科室,具体编码见附件,5、6位代表流水号

(省级发文单位编码表见附件1)

2.财政部门提供代发银行纸质支付凭证

在准备资金发放前,需要向代发银行提供一份纸质的支付凭证,通知银行网点准备开始某项目资金的发放,支付凭证中必须提供文号编码、文号名称,支付金额、补贴项目、项目编码(见附件2)信息。

3.代发银行向财政部门提供代发账户信息

由于县、乡级财政账户向农户账户发放补贴时,其使用的扣款账户为银行的代发户账号,可联系银行,由代发银行提供账号信息。

4.录入账户信息

将本级的专户账户,和银行提供的集中户或代发户账户录入,操作步骤如下。

操作步骤:

①点击【补贴管理】—【账户管理】;

②点击[新增]录入专户或集中户、代发户的账户信息;

③点击【上账、下账账户设置】;

④选择补贴项目(批次),设置县级或乡级的一个或多个下账账户信息;

5.点击资金发放按钮

各项信息填写完备,且补贴信息审核正确后,在【补贴管理】模块下会显示【资金发放】功能,如下图。

点击【资金发放】后,选择某一补贴项目(批次),勾选一个或多个乡级单位,同时选择这些乡从哪一个扣款账号进行资金拨付,点击【确定】,即开始资金发放处理,稍等片刻,弹出“发放成功”提示。系统自动将补贴信息通过财政内网传送于银行

6.查看发放结果

根据不同银行的处理时效,一般第二天会将发放结果返回发放系统,财政操作用户可在资金发放后的第二天登录系统,点击【补贴管理】模块下的【单项目进度查询】功能查看发放进度,如下图。

在打开的补贴发放与进度管理界面中,选择组以上行政区划可以查看补贴发放进度的汇总信息情况;选择组级时,可以查看具体的发放明细。

如果农户补贴发放成功,“是否发放”会处于勾选状态,同时会显示银行具体的发放日期。如果农户补贴发放不成功,“是否发放”和“发放日期”列为空,在“发放错误原因”列中会显示出发放不成功的原因。

注:补贴发放进度界面中将不再提供手动勾选发放状态的功能。

7.若有发放不成功的农户,修改相关信息后,可再次点击资金发放

上一步中,如果发现有些农户没有发放成功,那么在补贴发放与进度管理界面选择组级的行政区划,查看明细表中“发放错误原因”列显示的具体原因,如

“姓名错误”、“证件号码错误”、“文号错误”、“补贴项目错误”等等,根据提示的原因,修改相关的信息,完成后可再次点击【资金发放】进行未发放成功农户的第二次补贴发放。

若有发放不成功的农户,请重复执行第5步到第7步操作。

8.验证所有农户发放成功,完成此补贴项目的发放

在【补贴管理】模块下的【单项目进度查询】中,查看所有农户是否均已发放成功,若成功则完成该补贴项目的全部发放工作。

附录一:发文科室编码字典表:

附录二:补贴项目名称和补贴项目编码字典表

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