学术会议标准操作流程

赞助会 议文件
• 会前提交Risk Management Team做review, 请联系以下同事： – 心血管组 → Lou, Liyun （上海，分机248） – 抗感染组 → Shan, Susan （上海，分机332） – 骨骼及慢性病组 → Luo, Lanny (上海，分机275） – 疫苗组 → Zhang, Natalie （上海，分机314）
赞助－会议 (学会/医院/研 究所)
赞助－参会者
合理
主办方标准 (符合SOP)
合理
主办方指定地点 (符合SOP)
主办方指定地点 (符合SOP)
1) 会前需风险管理组review: Lou Liyun, Susan Shan, Lanny Luo, Natalie Zhang
2) 主办方出具书面赞助邀请 3) 赞助项目的合理性
学术会议操作政策及流程－ 会议类型
会议类型 人数要求 餐费标准 会议地点
注意事项
病人教育会 默沙东研讨会
>=30人
RMB5/人 (服务提供者及病人)
>=5人 >= 15人
每人每餐 不超过RMB200 元
医院内/外 医院内
医院内/外
1) 会议内容 2) 讲者人数 3) 签到 4) 会议交通 (本地/异地) 5) 费用控制 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ>10%)
1) 会前需风险管理组review: Lou Liyun, Susan Shan, Lanny Luo, Natalie Zhang
2) 文件证明（赞助邀请函）
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学术会议操作政策及流程 - 赞助会议
• 要求文件： – 厂商邀请函 – 大会议程 – 赞助合同 / 第三方合作协议 draft – 学会委托书 （适用于会务商） – 学会审查评鉴 （针对首次合作的学会）
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