招聘专员日工作安排

一、工作范围

1、招聘广告刷新、优化，意向候选人简历甄选；

2、提醒、通知当日面试安排：包括初复试面试官（本部及用人部门负责人、总经理）日程协调、候选人邀约；

3、人员接待：礼貌接送、位置引导、表单填写、表单内容复核（FPA测试汇总、征询背调授权、完善背调信息）；

4、协助面试官准备：时间通知、候选人简历、应聘登记表、FPA测试、用人部门通知协调、面试官引荐；

5、办理offer发放及通知、入职、离职、转正、社保福利、考勤统计等事务：入职接待、手续办理、引导推介，离职面谈、转正提醒及手续、离职手续办理、社保新参统或停缴变更、办公用品发放管理；

6、资产统计与盘点、员工花名册更新及员工档案完善、团建或文娱活动组织；

7、本部各类审批报表制表、统计填写、提交及审批流程推进；

8、当日工作结果数据汇总及难点分析总结。

二、工作要求

1、遵守制度、行为规范标准、态度积极、自驱、提前准备、过程严谨、零错率；

2、及时完成广告刷新及优化，阶段性重点职位刷新不低于4次/日；

3、提前向面试负责人提供书面面试日程安排，及时通知、提醒面试进程；

4、有效完成面试资料收取、面试官资料与表单筹备：包括简历、FPA测试、应聘登记表、面试评估表、面试日程表等；

5、员工关系相应手续表单办理、审批流程推进：包括不限于入职登记、花名册更新、劳动合同签署、用品发放、位置引导、新人推介、社保手续、指纹录入、试用跟进、转正申请等。

三、过程管理

1、言行约束：尊重他人、标准礼仪、用语规范、接待周到、话术准确；

2、提前意识：在日程安排上要提前询问、提前协调、提前提醒、提前通知、提前准备；

3、信息完备：关于决策类意见须获得书面确认；关于日程类安排须提交报表；

4、积极推进：简化环节、缩短流程、提效增速，尽快促进决策、及时吸纳人才；

5、总结分析：开展日、周、月数据统计分析，善于总结分析难点提出优化方案。

四、工作指标

1、9:30之前须完成重点职位的广告刷新，重点职位日刷新不低于4次；

2、资料准备：网上简历、应聘登记、FPA结果、面试评估表、面试日程表；

3、简历搜索：关键词“经纪”、“房产”、“顾问”、“置业”、“写字楼/房产+租赁”等；

4、数量指标：关键词下近三天简历电话沟通、邀约，日邀约量不低于50。Boss直聘沟通量200，有候选人反馈及时沟通。

五、抽查内容

1、预约面试通知记录

2、每日17时查询智联关键词简历情况

六、考量评估

1、浏览量、沟通量

2、邀约情况数据分析

3、面达情况数据分析

4、招聘调整分析汇总