便条和单据(1)

便条和单据
便条
一、概念
便条是一种简便的书信实用文体。

用这种简便书信向别人说明事项。

一般不用邮寄、不用写信封，直交、代交、留交给收便条人。

二、便条的种类
一般分请假条、留言条、托事条、意见条四种。

三、便条的写作
便条是简单的书信，因书写时间短，内容也简短，所以要写得简明扼要，篇幅短小。

便条的写法分五部分：
1、标题。

写明便条总类。

《请假条》、《留言条》、《托事条》或《意见条》。

标题写在第一行的正中间。

2、称呼。

平时怎么称呼，就怎么写。

如“某某先生”、“某某经理”、“老师”等。

即对接收对象的称呼。

称呼写在第二行的抬头，顶格写，不用空格。

3、正文。

用简单的几句话写明你因何事、何病请多久假；或拜访XX不遇，相约不遇、留下要说的话；或托人办什么事；或提什么意见等。

4、署名。

将写条人的姓名写在正文后右下方。

如果有重要事情要留下联系方式。

5、日期。

写在署名人后面另起一行。

可不写年，只写月日。

请假条
请假条是个人因事或因病要向单位、组织、领导人请求给予假期的便条。

请假条以简明的语言写明向谁请假，请假的理由，时间，请假人姓名，日期，如病假，请并附医生证明。

例文
请假条
何厂长：
今天早晨我突然头痛发高烧，经人民医院里医生检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天，请批准。

附医院证明。

——空两格
请假人：张三毛
X月X日
请假条
谭经理：
我祖母昨晚从海外归来，要我陪她几天去老家看望亲戚朋友，因走得急，无法亲自来请假，特托唐生辉先生带来假条，请事假一天，请批准。

此致
敬礼
请假人：张兰花
X月X日
留言条
留言条是走访别人没有遇见而写下的便条。

在便条上可写需要对别人讲的话，让对方知道；有时替别人接了电话，写个便条转告，也叫留言条。

留言条也是传递信息，或受托办事的条据。

结束语，一般以“谢谢”“祝好”来表示感谢的话。

例文
留言条
刘兰花小姐：
今天下午我来找你，有重要的事情商量，巧不相遇，不能久等。

明日上午九时再来，请等我。

陈建权留言
X月X日X时
留言条
王部长：
街道办事处来电话，通知你明天上午8时到街道办事处第二会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。

陈小山留言
X月X日X时
托事条
请人代办某些事情，代办人不再身边，不能当面请托，可写个托事条。

托事条的格式和留言条相同。

也为请别人代办某些事情的简短书信。

例文
托事条
市委办公厅行政处：
你们需要的现代办公用品已运到，特托人带来信条告知，请在明天上午8时来我公司一门市部购买。

此致
敬礼
XX市现代办公用品公司
X 年X月X日
托事条
张惠妹小姐：
托你在璧山县代买黄花五公斤交客车司机陈道明带转，过几天我出差到你县登门照价付款。

此致
敬礼
李四
X 年X月X日意见条
我们在工作或学习中，有事看到一些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提意见，便可以写个意见条。

主要由称谓，正文，落款组成。

例文
意见条
行政处：
我们办公大楼的水管坏了两天了，影响到同志们的生活用水，希及时请工人维修。

陈俊
X年X月X日单据
一、什么是单据
单据是单位之间、个人之间，或单位与个人之间发生财务往来时，为了办事方便、手续清楚，必须出具的一种字据凭证。

二、单据的种类
常用的单据有借条、欠条、收条、领条四种。

三、单据的写作
全文分四部分：
1、标题。

写明单据名称。

如借条、欠条、收条、领条。

属什么单据就写什么单据名称。

2、正文。

写明借到或收到、领到或欠到某单位名称或某个人姓名，物品名称，数量或钱的金额数量。

3、署名。

要求在右下方，写上自己的单位名称，经手人姓名，并要求签字盖章，表示负责。

4、日期。

要求写明出条据的年月日。

借条
借条又叫借据，是借到钱物时写给对方的一种凭证，供对方保存查考，所接钱物归还后，借条应收回或当场销毁。

在向个人借钱物时所写的条据，借方可只写一张借条；若是向单位借钱物时，借方须写两张借条，借方和单位各留一份。

借条，是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。

一、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”，特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的;
二、一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。

特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准;
三、一定正确写出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题;
四、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。

懂得法律的人都知道，写上归还日期与不写归还日期差别不大。

五、如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的;
六、借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格
执行右手大拇指)捺指印。

七、因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在借钱之前完善手续是不成问题的。

个人借条例文
借条
今借到张三(身份证号码：1234567890)现金123456元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率7.56%，2010年2月30日前本息一并归还。

此据
借款人：李四（手印）
身份证号码：0987654321
2009年2月29日
(身份证复印) “此据”——作用：
1、正文到此为止
2、如尚有其他内容都属无效。

因此“此据”不会距正文太远，一般不空行。

今借到
陈文同志人民币伍佰圆整。

xxx
XX年XX月XX日欠条
欠条是借条的特殊形式，如果借方在归还所借钱物时，只能归还其中一部分而不能全部归还，则应立下欠条。

有时在借用了钱物后补写的用作凭证的条据也称为欠条。

欠条的格式和写法与借条相似。

例文
欠条
原借王立东人民币伍万元整，已还叁万元，尚欠贰万元，两个月内还清。

XXX（签名，按手印）
XX年XX月XX日
欠条
今欠到省食品公司第二门市部牛肉干款伍佰元整，于X月X日如数付清。

XX市XX局XX部门
经手人：杨玉环
XX年XX月XX日借条与欠条的区别
一、借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。

借款肯定是欠款，但欠款则不一定是借款。

二、借条形成的原因是特定的借款事实。

欠条形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因企业承包产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。

三、当借条持有人凭借条向法院起诉后，由于通过借条本身较易于识辨和认定当事人之间存在的借款事实，借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一般都很困难。

但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事实进行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条形成事实。

收条
收条也称收据，是收到钱物时写给对方的一种凭证。

收条的格式和写作要求与借条类似：
第一行中间写标题：“收条”、“今收到”，表明条据的的性质；如果是带别人收到钱物，可写“代收到”，并尽快将代收钱物转交原收件人。

收条可写一份，可以采用两联单或三联单的形式，以便日后核实。

其中一联是存根，第二联或第三联在加盖公章后交给原方，作为报销。

例文
今收到
XX公司送来八月货物订金贰万伍仟元整。

XX公司财务科（盖章）
XX 年XX月XX日
代收到
公司财务科发放的XXX十月份公司人民币壹仟壹佰元整。

领款人：
代领人：
XX 年XX月XX日
收条
今收重庆百货公司文具门市部送来红颜墨水伍箱（每箱伍拾瓶装）。

XX地区行署办公室
经手人：张志高
XX 年XX月XX日领条
领条是单位或个人领取钱物时写给对方的凭据。

第一行中间写标题：“领到”“代领到”，表明条据的性质。

代领的要写上代领者与被代领者的命名。

例文
领到
XX学校政教处发给的《XX学校规章制度》肆佰柒拾捌本。

XX学校XX部门
经手人：张三丰
XX年XX月XX日
代领到
公司财务科发放XX十月份工资人民币壹仟壹佰元整。

领款人：张三
代领人：李四
XX年XX月XX日单据写作的基本要求
在立条据时，不论所立条据是凭据性的还是说明性的，都必须遵守一些共同的要求：
1、立据态度要认真、诚恳。

2、立据语言要简单、准确。

（1）简单。

单据实质是对书信的简化，它通常用来表达较为简单的内容。

复杂的内容则不宜用单据表述。

一般情况下，一张单据只能说明一件事，单据的语言应简洁明了，但也不能过分简单，致使表述的内容含糊不清。

（2）准确。

单据的语言应当准确无误，不要在单据上涂涂改改、乱增乱删，尤其关键的内容是文字和数字，不能有任何涂改。

若发现遗漏或错误时另立一据。

3、立据用具
对于条据写作时所用的纸币，虽不必过于挑剔但也应有选择。

条据的用纸应整洁、干净、耐折。

污损、折皱、不易书写、不易保存的纸张不宜用来立据。

立据时最好选用钢笔、毛笔或签字笔，并用黑色或墨汁书写。

注意：
1、文面上不要留太多的空白。

2、要分清大、小写。

3、文字表述要清楚。

4、姓名、日期要齐全。

5、数字书写要准确。

1)涉及财物金额要大写：零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，
玖，拾。

2)在数额前后不能留下空白，以防增添涂改；如果是现金，在金额
前应先写上币种，如“人民币”三个字，后面接写数额，在数额后面写上量词名称，如“元”，然后加写一个“整”字，以示完结，防止添写作弊。

6、凭证单据不得任意涂改。

如许改动，应在改动处加盖印章，以示负责，避免纠纷。