人事行政部2011年12月11日晨会内容(第一次)

人事行政部2011年12月11日晨会内容

一、跟省府校区前台小林的沟通内容

情调 9:05:43

早上好，开个20分钟QQ早会，这是第一次部门早会。

情调 9:06:11

以后我们约定好，早九点正式开始QQ部门早会

情调 9:06:59

请说一下昨天你的主要工作和今天的工作计划

情调 9:08:30

各部门内部早会

（1）召集人、参加人：部门管理者、部门内员工。

（2）时间：每个工作日打卡后20分钟内

每个工作日，各部门成员准时上班后例行推进个人“6S”管理5分钟；然后由部门管理者召集本部门成员，开早会10－20分钟。

（3）内容：

部门成员向本部负责人主动汇报上一工作日交办事项是否完成？未及时完成的如何处理？再完成时限？今日工作计划内容？工作建议？等等。然后由部门管理者布置交待当天各岗位各项工作任务，分解至每位成员，“人人肩上有重担”。针对工作作风拖拉的员工部门管理者可以采取填写《日常工作交办一览表》的形式。

注：应该由部门管理者自己独立完成的工作任务，不得强加给员工。要求各级管理者必须正确填写《月度工作日志》。

（4）要求：

时间控制好，汇报、布置工作有条理，简洁有力，节约时间。

情调 9:10:50

昨天我发给你们的两个人事行政部内部文件，请注意先学习，看透并理解执行，尤其是办公物品的申购领用方面。

林老师 9:10:55

[自动回复]您好，我现在有事不在，一会再和您联系。不再提醒

情调 9:19:20

请说一下昨天你的主要工作和今天的工作计划

林老师 9:19:35

何稍等一下，我换台电脑

林老师 9:19:42

请稍等一下

情调 9:23:27

目前我们的面试通知到位情况不理想，你要想法改善

情调 9:30:24

求职者到公司后，必填写相关表格后才进入面谈程序

情调 9:30:39

不容许不填表就面谈

情调 9:33:05

人事行政琐事很多，每天打算做的事项一条条地列在笔记本上，干完一件划掉一件，这样工作有计划而且不会忘事。

情调 9:35:37

从今天开始，请你每天早将上一日的求职者来面试的相关记录表给我，

情调 9:36:50

工作要有系统性，不能散乱。这是人事行政工作必备的素质要求。

林老师 9:43:46

昨天完成的工作：

1、刷新人才网，预约面试人员

2、9号采购物品入库、出库登记

3、整理17号招聘简章

4、联系确定11号八一桥的活动

5、公司文件的打印公示，并通知其他两个校区

6、协助教学部进行接待和其他工作

7、制作考勤日报

8、配合公司展板的安排

今天计划完成的工作：

1、联系物业维修一对一教室的日光灯及301电话的确认接线

2、17号招聘会物资准备

3、刷新人才网，预约面试人员

4、学习昨天的管理规定文件精神

5、制作考勤日报

6、协助教学部进行接待和其他工作

7、联系来人维修教学部饮水机

8、配合公司展板的安排

情调 9:44:25

很好

情调 9:48:16

我已让那两个校区的前台学习了你的工作内容。

二、跟八一桥校区前台小彭的沟通内容

情调 9:05:37

早上好，开个20分钟QQ早会，这是第一次部门早会。

八一桥小彭 9:06:10

早上好，何老师

情调 9:06:20

以后我们约定好，早九点正式开始QQ部门早会

八一桥小彭 9:06:28

好的

情调 9:06:51

请说一下昨天你的主要工作和今天的工作计划

情调 9:08:25

各部门内部早会

（1）召集人、参加人：部门管理者、部门内员工。

（2）时间：每个工作日打卡后20分钟内

每个工作日，各部门成员准时上班后例行推进个人“6S”管理5分钟；然后由部门管理者召集本部门成员，开早会10－20分钟。

（3）内容：

部门成员向本部负责人主动汇报上一工作日交办事项是否完成？未及时完成的如何处理？再完成时限？今日工作计划内容？工作建议？等等。然后由部门管理者布置交待当天各岗位各项工作任务，分解至每位成员，“人人肩上有重担”。针对工作作风拖拉的员工部门管理者可以采取填写《日常工作交办一览表》的形式。

注：应该由部门管理者自己独立完成的工作任务，不得强加给员工。要求各级管理者必须正确填写《月度工作日志》。

（4）要求：

时间控制好，汇报、布置工作有条理，简洁有力，节约时间。

情调 9:10:07

昨天我发给你们的两个人事行政部内部文件，请注意先学习，看透并理解执行，尤其是办公物品的申购领用方面。

八一桥小彭 9:10:36

1、职责内的卫生

2、新教材的整理、盖章、入库

3、关于校庆有关工作

4、学生相关文件的打印复印

情调 9:11:10

好，

情调 9:12:12

还有，楼梯口卫生间的卫生要注意每日清理一次，不知这个卫生间是我们一家独用，还是有别的单位共用？

八一桥小彭 9:12:36

原则上是我们一家用的

情调 9:13:02

里面的杂物也请房东清理一下，我11月17日去你处，气味极其难闻

情调 9:13:19

这影响学生家长对我司我校的观感

八一桥小彭 9:13:22

男厕所的吗？

情调 9:13:53

是

八一桥小彭 9:15:00

好的，试着与房东交涉

情调 9:16:36

可以买一些除臭剂或丸放在卫生间里