人力资源部某年工作计划总结与下半年工作计划总结
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人力资源本部2002年上半年工作总结与下半年工作计划
一、上半年人力资源本部目标达成情况及分析:
1、上半年TQM指标达成情况与分析:(附后)
2、上半年经营管理指标达成情况与分析:(附后)
3、各项人事数据统计状况:
(1)公司人数与人员流动情况:
(2)工资总额与平均工资情况:(不含模具机械本部与漂染电镀本部)
二、上半年主要工作成绩及存在问题:
(一)完善人事管理制度体系,促进规范化建设:
1、上半年发布实施的制度有:《出勤管理办法》和《自我评议办法》。《出勤管理办法》的实施保障了生产经营管理工作的正常有序开展;《自我评议办法》先行在经理级及以上人员中试行,对于推动公司考核体系的建立与完善,以及加强干部队伍的建设将起到很大的促进作用。
2、上半年还完成两项制度草案的制订,目前正在进行意见征集与讨论阶段:一是《培训控制程序》,将在七月份正式发布实施;二是《基本薪资制度》,将在七月份完成修订,八月份正式发布实施。(二)招聘公司需求人员,满足各单位用人要求:
1、上半年主要招聘渠道有:以参加泉州、厦门和外地的现场招聘会为主;通过海峡人才网和公司网站发布招聘信息及搜寻人才;内部员工介绍与推荐。
参加的大型招聘会有:4.14厦门第二届中高级人才交流会和6.14-15的武汉高级人才招聘会。
2、上半年干部、技术人员和办公室人员需求85人,实际到位63人,到位率为74%。其中:厦门招聘会经面试共录用管理、技术人员12人;武汉招聘会录用人员已报到2人,意向录用有6人,将
根据实际情况发出录用通知。
(三)以年度培训计划为指导,做好公司级培训的组织实施:
1、上半年培训人次与培训时数情况:
2、SBS拉链学院1-6月完成以下培训课程,达到教学计划进
同企业理念
与企业文化。新进员工培训达成率为100%。针对以往新进人员培训教材未成文的缺点,组织搜集相关资料编制新进人员培训教材,将在七月份完成。
4、结合ISO9000内审要求,对国家规定特殊岗位人员进行了汇总清查,对持证上岗情况进行了统计,建立了相应档案,将定期组织特殊岗位人员复审。
5、5月份进行了一次培训需求调查,共回收问卷176份,经汇
总分析形成了
调查报告,为今后明确培训重点和培训的改进提供了参考。
6、5月中旬开始针对SBS拉链学院出现的学习纪律与缺勤问题
进行了改进:
(1)严格执行培训考勤制度,由培训管理人员跟班进行管理,对旷课、迟到
和早退人员及时按规定进行处罚,到5月下旬基本上扭转了学员出勤率低,上课迟到、早退等现象严重的状况。
(2)针对学员对课程难度与教学时间的反映,我部专程到华侨大学与成教院
相关人员进行座谈,就课程设置、教学时间等问题进行了商讨并作了调整,使之更切合学员实际需求。
(四)做好各项人事数据统计与分析工作,为公司决策提供支持:从5月份起,每月对上月的公司人员出勤、工资和流动情况进行统计分析,从中发现存在的问题与原因,提出改善建议。
(五)做好日常人事工作,如:人员报到、离职、异动、合同签订、出勤、
奖惩统计等,4月份还组织了年度员工体检工作,6月份完成了人事档案按流水号重新整理,实现人事档案快速查找,此外完成了劳动合同及其附件的修订工作。
(六)抓好部门基础管理工作:
1、按照TQM辅导的要求,重新修订了管理绩效指标,明确了年度和月度目标值,并按月对绩效指标达成情况进行分析与改善。
2、6月份对部门工作进行自查自纠,征集拉链制造本部员工对部门工作的意见,并根据员工反映进行了相应改进,以此提高部门工作品质与效率。
(七)上半年存在的主要问题:
1、薪资方面:由于历史原因和各部门之间的差异性,以及没有统一的薪资标准,造成对薪资水平的认识不一致,部份岗位薪资不合理,员工调薪不规范,奖金发放标准不统一、随意性大,车间新进人员反映试用期工资偏低等现象存在,不仅给工作带来了负面影响,也使公司的人工成本构成不合理,还造成人员流失。
2、招聘方面:
(1)除拉链制造本部进行了部份人员的定岗定编外,公司人员数量仍未做到科学、合理的配置,没有对现有人员的工作量与工作负荷进行评估,特别是一线员工的需求仍然是随意性较大;
(2)招聘过程中种种不正常现象困扰正常工作的开展,特别是一线员工的招聘存在较严重的违规现象,如:不经过人事部门直接找用人单位主管签字、某些部门的人员增补申请单甚至交由公司以外的人员带到人事部,指定要招收某一个人。
(3)由于相应的制度不完善和设施的不配套,有效的用人、留人机制尚未建立,造成了部份招聘进来的人员留不住,人事部门费了很大代价招聘到的人员却由于种种原因离职,如:工作安排不适当、与主管意见冲突、主管在用人方面存在不公平现象、工资不合理、住宿紧张条件较差、对新进人员工作指导与生活关心不足等等,这些不仅造成了招聘成本的浪费,也影响了空缺岗位工作的开展。
特别需要指出的是,今年春节之后女工招聘遇到了前所未有的困难,一方面由于离职人数较多要补充,另一方面,由于工作条件所限,技校生对现场适应性差,只能招收劳动力市场上的女工,但劳动力市场上女工数量奇缺,供需矛盾非常突出,而部份用人单位主管不了解用工市场情况,尚未转变原有观念,认为招收普通员工很容易,招人与留人都是人事部门的事,因此对保持本单位员工的稳定没有引起足够的重视,这些都加剧了人员的流失。
3、人员异动方面:在不同岗位之间的异动存在不合理现象,对岗位性质差异较大或者岗位出现空缺的情况,如果指定异动某一人,则显然是有失公平的,因此,对于转岗异动和岗位空缺的异动应通过公开考核竞争上岗的方式进行选拔。
4、考核与激励方面:
(1)未建立全面的考核与激励机制,没有及时对员工的工作绩效进行考核并根据考核结果进行相应奖励与惩罚,缺少工作压力与动力,工作效率不高,危机意识不强,员工缺乏创新与改善热情。(2)干部考核与干部晋升体系尚未完善,目前试运行的《自我评议办法》有待修订,考核结果的处置对干部的激励作用不明显;干部晋升的考核标准不明确,也未建立干部竞争上岗机制和末位淘汰机制,一些员工反映意见大、管理方式简单、工作业绩不佳的干部仍在混日子。
5、培训方面: