个人成效与时间管理培训课件

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时间管理与个人工作成效(ppt 49页)

时间管理与个人工作成效(ppt 49页)

• 某些会议
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
不重要
紧急
15
不紧急
重要
偏重第一类事务,结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要 16
偏重第二类事务,结果 重要
• 有远见,有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要 17
不紧急
重要
紧急
偏重第三类事务,结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力,怪罪他人 • 人际关系浮泛,甚至破裂
Delegate to
授权
A/B
To-Do 事项
Time 需 Required 时
Ref 参见
Name 姓名
Delegation 授权跟进
Return 返还 Time 时间
Ref 参见
Notes 备注
32
Clear the Desk 清理桌面
1、Create 3 files 建三个文件档案
2、Organize all items according to the 4D’s 根据4D原则整理好所有东西
正确:8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来
12
时间管理学的演变
•记事便条
•做一些计划、规划
•挖掘人的资源、重视人 •分出优先顺序
13
工具:区分时间的重要性和紧迫性
I+重要性
I+ U—
MII
I+ U+
MI
I— U—
MIV
I— U+
MIII

时间管理和个人成效(ppt 49页)

时间管理和个人成效(ppt 49页)

Specific Measurable Achievable Relevant Tractable
具体的 可衡量的 可实现的 与价值相关的 可跟进的
39
What I am here for ? 对我的岗位来说,最重要的职责是什么?
Make a list. 分清主动工作和被动工作内容。
主动性(建设性)工作: 帮助达到目标的工作
27
时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线 时间管理的基本单位是事件 时间管理的关键在掌握事件 事件经由选择 选择以价值为基础
28
Proactive (制变)
思考一下再去做
Reactive (应变)
顺习惯做事会有 越来越多的抱怨
二者的区别就是选择,有选择比没有意识去选择好 知道什么是重要的,并按重要的原则去选择
• 某些会议
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
不重要
紧急
15
不紧急
重要
偏重第一类事务,结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要 16
偏重第二类事务,结果 重要
• 有远见,有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要 17
不紧急
重要
紧急
偏重第三类事务,结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力,怪罪他人 • 人际关系浮泛,甚至破裂
被动性工作: 日常琐碎的事情
40
组织下属
•放弃喜欢做的事 •放弃怕失去控制的心理 •授权 •把任务交给人,培训他们并通知相关人员 •随时准备提供建议并进行解答
41

时间管理与个人成效

时间管理与个人成效

• 有远见,有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
•不紧急 • 少有危机

•紧

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•不重要
时间管理与个人成效
•不紧急
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•重要
•紧急
• 偏重第三类事务,结果 • 短视近利 • 危•机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力,怪罪他人 • 人际关系浮泛,甚至破裂
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时间管理与个人成效
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•意识 •潜意识
•内存 •硬盘
时间管理与个人成效
•题纲
•大脑图
•初稿
•产品说明书
•规格 •注意事项
•了解产品
•售后服务
•拍照
•图片
•公司简介 •印刷 •美工 •打印
•维修点
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时间管理与个人成效
•个人成效
•effective
•efficient
•明确于结果:快、好
•高效
•A nice manager A good manager An effective manager
•脾气 好
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•工作愉快、有结果 •一个有成效的经理人
• Time Activate • 给活动定下时间
• Use Holding Files • 使用活页文件 •4、Clear the desk each day. • 每日清理桌面
时间管理与个人成效
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•Appointments日程
•A.M.
•6 •7 •8 •9 •10 •11 •12
时间管理与个人成效

•下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or

个人工作时间管理培训课程PPT课件( 41页)

个人工作时间管理培训课程PPT课件( 41页)


12、女人,要么有美貌,要么有智慧,如果两者你都不占绝对优势,那你就选择善良。

13、时间,抓住了就是黄金,虚度了就是流水。理想,努力了才叫梦想,放弃了那只是妄想。努力,虽然未必会收获,但放弃,就一定一无所获。

14、一个人的知识,通过学习可以得到;一个人的成长,就必须通过磨练。若是自己没有尽力,就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易,但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
参见多 第二课:规划我们的每一天
制定一天的时间表 每天腾出15分钟时间制定当天计划 写下我们要完成的这一天的任务 给这一天的任务制定时间顺序 估计每项任务所需时间的长度 给每项任务分配时间 把每项任务填入时间表,提醒自己 某个时段该干什么。
参见多媒体课程
第一单元 时间管理的意义 > 第二课:管理我们的“个人帐户”--时间
耗时因素分析
请判断哪些是造成时间消耗的因素? 造成耗时的因素有:电话/不速之客的干扰 /会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说 “不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力 差/怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自 我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急 躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案、 邮件、读物/对交派下去的工作很少检查/ 不懂先做该做的事/错误的倾听
为每个拜访设定时间限制。这样做主要是让自己有紧迫感,更有效率。
向同事发出“求救信号”。如果某位来访者总是喋喋不休,浪费你很多宝贵的时间,不妨和 一位同事事先说好,如果很久还没有结束拜访,就让同事出面说要开会或有急事要处理, 打断拜访。
参见多媒体课程
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课:在人际交往中克服时间管理的困难
学习目标 对信息进行筛选 整理、计划你的书面工作 归类管理文档,提高工作效率

个人效率管理与时间规划方法培训ppt

个人效率管理与时间规划方法培训ppt

制定明确的目标和计划
确定个人或团队的具体目标, 确保目标具有可衡量性、可达 成性和相关性。
制定详细的计划,包括时间表 、任务清单、优先级排序等, 以指导行动和决策。
定期评估和调整计划,确保与 目标和实际情况保持一致。
优先级排序和任务分解
根据重要性和紧急性对任务进行优先 级排序,优先处理重要且紧急的任务 。
合理规划学习时间,提高学习效率和成绩
详细描述
该案例讲述了一个学生如何通过制定学习计划、合理安排学习时间和休息时间、 采用番茄工作法等方法,有效地管理自己的学习,提高学习效率和成绩。
成功案例三
总结词
合理安排家务和个人时间,提高生活 质量和幸福感
详细描述
该案例讲述了一个家庭主妇如何通过 制定家务计划、合理安排家务时间和 个人时间、采用高效家务方法等方法 ,有效地管理家务和个人时间,提高 生活质量和幸福感。
在生活中应用个人效率管理与时间规划
健康管理
01
合理安排作息时间,保证充足的睡眠和饮食,适当进行运动,
保持身体健康。
家庭生活
02
与家人共同制定家庭活动计划,合理安排家庭成员的时间,增
进家庭关系和亲情交流。
个人兴趣与爱好
03
在忙碌的工作与学习之余,合理安排时间发展个人兴趣和爱好
,丰富生活内容和精神世界。
THANKS
感谢观看
学会拒绝低优先级的任务或请求,避 免时间和精力的浪费。
将大任务分解为若干个小任务,逐一 完成,提高工作效率。
避免拖延症
意识到拖延的危害,了解拖延背 后的原因,如恐惧、焦虑、完美
主义等。
采用心理技巧,如设定小目标、 奖励机制、心理暗示等,克服拖
延心理。

时间管理与个人成效培训教材(PPT 93页)

时间管理与个人成效培训教材(PPT 93页)
——旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人,否则便是每分 钟的奴隶,我们利用时间,否则时间利用 我们。
6
名人名言
莎士比亚: ——“放弃时间,时间也会放弃他。”
华罗庚: ——“凡是在事业上有所成就的人,无一不是
利用时间的能手。”
7
2、我们浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序,抓不到重点 4、没有次序和计划 5、做事有头无尾 6、缺乏条理与整洁,找东西 7、不懂授权
一寸光阴一寸金
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计,余40 1年为1寸
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网 看报、聊天
3小时 3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
你的目标支撑着各种 各样的任务,它们都 是为实现你的目标服 务的。
任务Leabharlann 任务任务任务 任务
任务 任务
任务
目标
价值观
33
发展任务和维持任务
发展任务——如果成功完成此项任务,你现在 的情况会得到改善。
例如,你搬进一套更好的住房。 发展任务具有如下特点: ·通常由你的目标衍生出来 ·可以作为一项挑战
3
时间的特性
不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代
时间——可以管理 !
时间是什么?
是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本
天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其 存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种 的时刻;收成的时刻……以及保持缄默的时刻,挺身讲话 的时刻。

个人成效与时间管理无水印版

个人成效与时间管理无水印版

3、 我看到周围的人或事慢吞吞地进行时,总是感到很生气。我讨厌排队。
0

4、 每当要请假时,我总感到非常愧疚。
0

5、 我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方,从一件事跳到另一件事。
0

6、 我经常发现自己把别人赶开,为的是自己有时间赶快作完一件事。
0

7、 一离开办公室几分钟,我就会觉得心里不安。
•会加重所要治疗的问题和感受;
学习改变命运,知 识创造未来
•逐渐使正常机能退化;
个人成效与时间管理无水印版
•时间管理•第一部分
•应变与制变

• 效率与成效
•The enemy of the “best”

is the “good”.
学习改变命运,知 识创造未来
个人成效与时间管理无水印版
•时间管理•第一部分

13、只有在解决各种各样的危机的过程中,我才能够感到每天的意义和目的。
0

14、我经常边工作边吃饭。
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15、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。
0

16、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件,我会觉得特别有成就感。
0
有时
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学习改变命运,知 识创造未来
•制变 = 主动选择 + 承担责任
学习改变命运,知 识创造未来
个人成效与时间管理无水印版

有效管理时间与资源提升个人和团队效率培训课件(精)

有效管理时间与资源提升个人和团队效率培训课件(精)
心理素质。
CHAPTER 06
总结回顾与展望未来发展规划
总结本次培训内容要点
时间管理的重要性
强调时间作为有限资源的价值,以及合理规划时间对于提升个人 和团队效率的关键作用。
资源管理的策略
探讨如何识别、获取、配置和保护各种资源,以实现个人和团队 目标。
提升效率的方法
介绍了一系列实用的时间管理和资源管理技巧,如制定优先级、 避免拖延、有效沟通等。
寻求共识和妥协
鼓励团队成员共同探讨问题,寻求共识和妥协点,以实现团队的整 体利益。
借助第三方力量
在必要时,可以寻求上级、专业人士或中立的第三方的帮助和支持 ,以便更有效地解决团队冲突和问题。
CHAPTER 05
制定合理休息与放松计划
保持良好作息习惯
规律作息
每天保持固定的起床和睡觉时间,帮助身体形成 稳定的生物钟,提高睡眠质量。
建立定期沟通和反馈机制
确保每个成员都清楚自己的职责和期 望成果,以及团队的整体目标。
通过定期会议、进度报告和一对一沟 通等方式,保持团队成员之间的信息 交流畅通,及时发现问题并解决。
制定详细的工作计划
为项目或任务设定明确的时间表、里 程碑和优先级,以便团队成员能够有 计划地推进工作。
掌握有效沟通技巧
将部分任务委派给他人 ,以释放自己的时间和 精力,专注于更重要的
事情。
明确责任与期望
在委派任务时,明确双 方的责任和期望,确保
任务能够顺利完成。
提供支持与监督
为被委派者提供必要的 支持和监督,确保任务 能够按时、高质量地完
成。
CHAPTER 04
团队协作与沟通技巧培训
建立高效协作机制
明确团队目标和角色分工

个人成效与时间管理__文创公58页PPT

个人成效与时间管理__文创公58页PPT

15.11.2019
文创公
现在就开始计划
计划你的一生:
(海量营销管理培训资料下载)
15.11.2019
文创公
编制工作进度表:
▲制订长期计划
在你的工作进度表里,许多任务完成之后并不 因此消失。这些任务在一个工作年中常常周期 性地反覆出现。 例如:你也许会把某种产品 在每年的相同时间里瞄准特定的消费者。为了 把时间有规律性地分配给重复出现的任务,你 需要一个长期的规划作为你短期计划的补充。 例如:一幅带有彩色标记的挂图。利用明亮的 色彩标识出规律性的任务,这样你能够一眼就 看出工作是否繁忙,并能提前制订计划。
个人成效与时间管理
15.11.2019
文创公
▲我们为什么要进行时间管 理?
▲我们如何进行时间管理?
(海量营销管理培训资料下载)
15.11.2019
文创公
我们为什么要进行时间管理?
案例1:
(海量营销管理培训资料下载)
(海量营销管理培训资料下载)
15.11.2019
文创公
偷走你的时间的主要元凶:
▲授权不利 学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 ▲日常琐事缠身 说不、授权、专注KRA
(海量营销管理培训资料下载)
15.11.2019
(海量营销管理培训资料下载)
15.11.2019
文创公
确立人生目标
#明确自己的人生使命 #设计自己的人生目标(人际、情感、心灵、
财政、康体、思想等)
1、10个长期的目标(5年、10年) 2、10个短期的目标(1年、5年)
(海量营销管理培训资料下载)
·决定那些事该做,决定怎样去完成,考 虑授权。
·停止把同样的资料翻来覆去。 ·重新定义待办这个词。 ·停止拖延。 ·让果断成为你的工作习惯。

【培训课件】个人成效与时间管理

【培训课件】个人成效与时间管理

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【培训课件】个人成效与时间管理
•时间管理 • 第二部分
•角 色
•角色:重要的/关键性的关系与责任
● 角色互补 ● “自然”的角色源自信念 ● 每个角色都具有对其他角色的责任 ● 每个角色都包含四大需求
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15、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。
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16、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件,我会觉得特别有成就感。
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【培训课件】个人成效与时间管理
•第四代时间管理理论
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★重要的事先做,兼顾重要性与急迫性 ★ 讲求多方面平衡 ★ 改变思想而非改变行为
【培训课件】个人成效与时间管理
•时间管理• 第一部分
•传统观念
•时

•速

•日 程 表
•效

•管

•现代观念
•罗

•方

个人成效与时间管理共66页文档

个人成效与时间管理共66页文档
个人成效与时间管理
11、获得的成功越大,就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因, 节制使 人枯萎 。 12、不问收获,只问耕耘。如同种树 ,先有 根茎, 再有枝 叶,尔 后花实 ,好好 劳动, 不要想 太多, 那样只 会使人 胆孝懒 惰,因 为不实 践,甚 至不接 触社会 ,难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕,不悔(虽然只有四个字,但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己, 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体, 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米,如 果他不 曾希望 它长成 种籽; 单身汉 不会娶 妻,如 果他不 曾希望 有小孩 ;商人 或手艺 人不会 工作, 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
16、业余生活要有意义,不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人,而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着,就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书,莫被书掌握;要为生而读,莫为读而生。——布尔沃
END

个人成效与时间管理讲师手册 ppt课件

个人成效与时间管理讲师手册 ppt课件

2.5 - 3.5 益。
你对制定计划既不反感也不积极,但也希望 因计划而或
3.6 - 4.5 你对制定计划抱积极态度,并因制定计划而 收益匪浅, 但在制定计划方面仍存在一些问题。
4.6 - 5.0 你对制定计划抱非常积极的态度,你的所有 业绩都来自 于完善的计划。
个人成效与时间管理讲师手册
每天8分钟的准备,并且按计划执行,就 可以每天挪出一小时的时间来作重要的事情。
欢迎参加
个人成效和时间管理培训
行政细节
上课时间: 上午休息时间: 午餐: 下午休息时间: 下课时间:
09:00 10:00 – 10:15 12:00 – 13:00 15:00 – 15:15 17:00
为了维持良好的学习环境,敬请将您的手机和BP机关闭或调至安静档。
精品资料
• 你怎么称呼老师?
继续进行….
RAC模式
个人成效与时间管理讲师手册
我们应该考虑两种分析:
现况分析: 目前情况 动向分析: 将来的去向
准则必须基于公司政策而定, 并让员工清楚了解。 我们需要一套统一的准则。 利用相关的工具来监控绩效, 使它能配合公司政策。 只分析结果是“危险”的。
每个星期有168 个小时,其中56 个小时在 睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度 过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么 ——每天13个小时。
个人成效与时间管理讲师手册
1、达成目标--更好、更迅速地达成个人与职业的 目标
2、节省时间--节省并赢得时间以便处理真正重要 的任务及目标(领导任务,同事,创造力,家庭 ,休闲时间)
3、整体观--对所有的计划、任务之整体观 4、减少忙碌与压力,对日常工作更有前瞻性
个人成效与时间管理讲师手册

个人成效与时间管理培训课件(PPT 37张)

个人成效与时间管理培训课件(PPT 37张)

优先顺序不明确 电话打扰 缺乏优先/目标 贪多嚼不烂 不速之客 无效授权 桌面杂乱无章/ 缺乏自律/拖延 不会说“不”
S MONTHLY PLAN
月度计划
MONTH
A/B BUUSINESS工作
YEAR
PERSONAL个人生活
S
优先管理的核


1 Make a list of things to do today
S
个人成效
VS
时间管理
S
S To
love life is To love time. Time is the stuff life is made of .上午:概念与理论

目 录
◆ 时间管理链 ◆价值与目标—从结果出 ◆ 选择-制变 ◆优先矩阵:重要与紧迫 ◆产品与产能


下午:实用时间管理工具 ◆减轻大脑负担
现 S

Current Reality


Business(工作) Use one word to describe your current business environment 用一个词描述你现在的工作环境
S现

Current Reality

我觉得根本没办法控制自己的生活。我试图想清楚什么
S
我就象一个被撕开的人

…2
所有人都说我相当成功,我拼命努力,放弃了许许多 终于爬到公司的顶峰。但为什么我没有享受幸福的感

我觉得生活真没意思。每做一伯事情,都会让我想起 件事情没有做,这些事令我内疚。每天有没完没了的 做,但是能做完的就那么几件,于是压力来了。怎么 什么对我最最重要?到底我应该怎么做?怎样才能享

个人成效与时间管理1.pptx

个人成效与时间管理1.pptx

假如你只有半年的生命,只容许你做十件 事,你会做什么?
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、
▲如何管理时间?
偷走你的时间的主要元凶:
▲缺乏计划 改变心态,刻意安排时间做计划 ▲不分重点 把握重点、要事第一。选择机会 ▲过分承诺 学会说不。授权 ▲太多干扰 有选择性地接电话和来访
确立人生目标
#明确自己的人生使命 #设计自己的人生目标(人际、情感、心灵、
财政、康体、思想等)
1、10个长期的目标(5年、10年) 2、10个短期的目标(1年、5年)
You have owned.
You don’t own.
(你已拥有)
(你未拥有)
你想要 You want .
Forget It.Not Opportunity a roblem.(忘 (机会) 掉)
你不想要 You don’t Want.
Problem(问 Forget It.Not
题)
a roblem.(忘
掉)
Important 重要
Not Important 不重要)
Urgent(紧急) Not Urgent(不紧急)
A
B
*危机 *紧迫的问题 *增进产量
*预防 *改进产能 *建立人际关系 *发掘新机会
操之在我 ●试试看有没有其他可能 ●我可以选择不同的作风 ●我可以控制自己的情绪 ●我可以想出有效的表达方式 ●我能选择恰当的回应 ●我选择 ●我情愿 ●我打算……
1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统
现在做就是现在做
·决定那些事该做,决定怎样去完成,考 虑授权。

偷走你的时间的主要元凶:

培训课件:个人成效与时间管理59页PPT

培训课件:个人成效与时间管理59页PPT
培训课件:个人成效与时间管理
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ;权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊,可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢!

21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
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你能认光天化日任务和信息的原则基础,而不在细节中不知所措吗?
是/否
你是否经常意识到短暂的休息会提高你的工作效率,并已如此执行呢? 是/否
你是否经常“忘记”在恰当的时候首手进行那些令人不悦的任务?
是/

你经常感到自己必须下决心去收拾办公室、整理办公桌,或者要更有效地
管理时间吗?
是/否
你与他人(一)
必要时你能把任务委托给你的同事吗?
D-------------------------------------------------
D-------------------------------------------------
D-------------------------------------------------
电话打扰
Lack of priorities/objectives
缺乏优先/目标
Attempting too much
贪多嚼不烂
Drop-in visitors
不速之客
Ineffective delegation
无效授权
Cluttered desk/losing things
桌面杂乱无章/找不到东西
1 Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单 2 Set priority and work on the most important 确定优先次序,从最重要的开始做 3 Do it every day ! 每天这么做! 每日计划: Plan the next d ----b---you I---the office 在你------办公室------前,计划-----天的工作。
是/否
一旦你已得到你所需用在的信息时,你是否有办法礼貌地结束会见和谈话?
是/否
你能否帮助别人有谈话时紧扣要点吗?
是/否
你经常把时间浪费在猜测别人的动机上吗?
是/否
你与那些难以应付的同事或者顾客发生冲突之后,经常把时间浪费在
烦恼、发怒上吗?
是/否
必要时你能说声“不”,并且坚持这样做吗?
是/

当你向他人作简要指示时,他们经常需用要回来寻求清或补充信息吗?是/否
你与你的任务(一)
你是否利用某种形式的每周时间来分配今后几天的工作时间 ? 是/否
当你想到要做的事情时,你会经常感到惊慌吗?
是/否
你常常发现自己试图同时做几件事吗?
是/否
当你开始进行一面任务时,心中有一个明确的目标吗?
是/否
你不断挣扎在长期积压、等待完成的任务中吗?
是/否
当你离开办公室一阵以后,你经常得返回去找那张待打电话的人员名单吗?
你工作时经常感到疲劳过度吗?
是/否
你是否经常对开始一项新任务或一天的工作感受到困难?
是/否
工作被打断全你能迅速地把注意力又转回工作上吗?
是/否
你经常是一接到通知就马上投入工作吗?
是/否
一旦接受了工作任务,你决心尽可能去完成吗?
是/否
你常把等待着你考虑的事情记在碎纸上吗?
是/否
你与你自己(二)
有时会发现一些记录、姓名或数字,但却记不得它们是怎么回事。
现状
Current Reality
Business(工作) Use one word to describe your current
business environment 用一个词描述你现在的工作环境
现状
Current Reality
Personal (个人) Use one word to describe your current
帕雷托原则
Pareto Principle
A:---------------% R:-----------------%
课堂练习
工作时间的使用
这个练习能帮你注意到你是如何安排工作时间性的。它提供 了一套一般性的问题来帮助你反思你特有的情况。不要在某 个问题上思考太长时间,把精神集中于明确你安排工作时间 的总模式上。本项练习并不旨在得出任何一种效率分数,因 此,不要把你自己看成是在受审问。
事情
可授权 不可授权
08:00-09:00----------------------------------------------- -- ------- ------ ------- --- 09:00-10:00----------------------------------------------- ----------- --------- --- --- 10:00-11:00----------------------------------------------- ----------- --------- --- --- 11:00-12:00----------------------------------------------- ----------- ---------- --- ---
是/否
是否有时试图回忆某个你刚刚获得的“了不起”的想法,但你却已把它
忘得出一干二净 ?
是/否
你确信你能避免绘自己制造不必要的工作吗?
是/否
在办公室或家里的空闲时候,你放松自己还是经常又想到工作上去呢? 是/否
你很慢才能作出决定吗?
是/否
你为自己总是这么忙而感到骄傲吗?
是/否
事实上许多事都是遵循报酬递减规律的,你仍然把时间花在细节上吗? 是/否
personal life 用一个词描述你现在的个人生活
现状 Current Reality
Consequences(后果) How does this make you feel? 你对此有何感想?
我就象一个被撕开的人…1
我整天跑来跑去,忙得四脚朝天,开会、电话、文件、应酬…, 每天都把自己逼到极限才回家,上床时已经筋疲力尽,第二天 爬起来又周而复始。我每天做一大堆事,但内心里却常常有一 种奇怪的感觉:“做了这么多事情又怎么样?到底哪些事真的 有用?”我不得不承认:我确实不知道。
我就象一个被撕得七零八落的人,工作对我很重要,家庭对我 也很重要。我生活在持续不断的冲突里,想尽一切办法照顾两 方面的需要。到底有没有可能在工作和家庭两方面都获得面功 和快乐呢?
我觉得根本没办法控制自己的生活。我试图想清楚什么对我最 重要,也想制定目标,但是别人,包括太太、老板、同事不停 地打断我。凡是我定下来要做的事情,十有八九到头来都得给 他们要我做的事让路。
是/否
为了不使脑子经常从一项工作转向另一项工作,你将任务分门别类吗?是/否
你有时会在半夜醒来,想趣本应白天做的事吗?
是/否
你与你自己(一)
你经常把工作延期到“更晚时间”做吗?
是/否
你开始工作时通常处于积极的精神状态吗?
是/否
你结束工作时通常处于积极的精神状态吗?
是/否
你对手头的工作是否 难以集中注意力?
优先矩阵
MI
M2
M3
M4
黄金规则 The Golden Rule
Begin
With
the
End
in
Mind
从结果出发
Choice not Change
Determines Destiny.
决定命运的是选择,而非机会
Proactive V.S Reactive 制变 与 应变
4D’S
D-------------------------------------------------
是/否
你知道从哪里获得工作上可能需用要的资料吗?
是/否
你是否经常做些必要的记录,而不是主要依赖记忆力?
是/否
你有没有能帮你回忆起事情的方法?
是/否
你保存会议的记录,并将客观存它们有条理地归档吗?
是/否
你对工作的先后次序清楚吗?
是/否
每当侈需用要一些日常资历料,如:档案,电话号码名单和地址的时候,你
能立即找到它们吗?
个人成效
VS
时间管理
To love life is To lovetime.
目录
Timeisismthadeestoufff.上life午:概念与理论
◆ 时间管理链
◆价值与目标—从结果出发
◆ 选择-制变
◆优先矩阵:重要与紧迫
◆产品与产能
下午:实用时间管理工具
◆减轻大脑负担
◆大脑图
◆找出时间杀手
◆时间计划簿
我好象也知道一生该做什么,也曾想过什么对自己重要,还 定过目标,可是一回到日常工作和生活,目标就被淹没和无 影无踪了。怎样才能把目标转化到日常生活和工作中呢?
时间是串起过去、现在及未来 无数事件的连续线
Compass+Clock =Time Management
罗盘+时钟=时间管理
时间记录表
是/否
你在合适的时候向他人通报你的计划吗?
是/否
你能做到严肃客气地处理他人的打扰吗?
是/否
你知道必要时向谁获取信息和指导吗?
是 /否
对生产率的挑战
Productivity Challenges
Shifting priorities/crisis management 优先顺序不明确/危机管理
Telephone interruptions
14:00-15:00----------------------------------------------- -------- -- ----------- --- - 15:00-16:00----------------------------------------------- ----------- ---------- --- 16:00-17:00----------------------------------------------- ------------ ------------- -- 17:00-18:00----------------------------------------------- ------------ ----------- --- -
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