工资审批流程
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*******有限公司
工资核算审核流程
一.目的:为了完善公司管理制度,规范员工工资核算、审核程序,确保员工工资核算准确无误,特制定本管理流程。
二.职责:
2.1.各部门主管负责本部门员工每月的出勤、绩效、加班、奖励及其他补助、罚款的计算、汇总、呈报;
2.2.公司人力资源部负责员工工资的核算、汇总、呈报及按本审核流程监督执行;
2.3.财务部负责及本审核流程的拟订,员工工资的审核、发放。
三.薪资核算审核流程:
3.1.
3.2. 员工薪资核算程序:各部门提报核算资料→人力资源部核算工资→人力资源部提报员工工资表到财务部→财务部审核员工工资并签字→总经理签批→财务部发放。
3.3.员工薪资发放日期:每月28日(遇节假日提前或顺延)。
3.4.员工工资采用银行转账形式发放,人力资源部在办理入职手续时收集员工银行卡号资料,应于当月将“交通银行”帐号报财务部登记。
四、管理监督:
4.1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料(考勤表、工时本、绩效考核、
员工奖惩单、其他补助等)
4.2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,
由直接部门负责人承担相关责任。
4.3.各部门负责人在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工
资发放错误(多发、少发、漏发)由直接部门负责人承担经济损失。
4.4.人力资源部、财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程,跟踪签呈进度,确保公司
发薪日能准时发放薪资。
4.5.员工工资核算接受员工监督,如有遗漏、错算等情况,当事人应及时到人力资源部说
明,经查属实,将在下月工资中予以错漏补发。
五、本《工资核算审核流程》自总经理签批后执行。
2015-1-29