办公软件使用说明共52页文档

经常遇到的问题
➢ 杀毒软件之间的冲突
同一台电脑上不要安装两个及以上杀毒软件，推荐安装360杀毒和360安全 卫士（清理垃圾等功能很好用）。
➢ OA不能编辑“发文”
右键Internet Explorer—属性—安全—受信任站点—站点
wenku.baidu.com
： 个别电脑或者WIN7电脑可能还要如下操作
➢ 软件的下载
常用的办公软件，都保存在给大家配的优盘中。不需要在网上下载，如有更新内容， 会通知大家，我们会建立专门的服务器，保存所需要的更新软件用于下载。
1.Lotus notes安装与设置
准备条件:老用户重装过程中需要提供ID号，
或者是名字为“user.id”的文
件。请在C:\Program Files\lotus\notes\data中查找。 1.安装过程简单： 1）找到安装程序，双击安装
： 2）下一步
3）接受条款：
2.设置过程
： 点击桌面图标并且下一步
输入您自己的用户名。Domino服务器名称填写如图所示.然后下一步
找到您的ID号（在自己的存放路径中查找），点击“是”（新申请邮箱用户忽略此步骤）
2.邮件的压缩与备份
重要说明： 为保证你的邮件正常收发及节约服务器空间资源，请你及时 进行以下的操作方法：
1）清理你的邮箱过期邮件、已发送邮件；清空废纸篓； 2）压缩你的邮箱占用服务器空间； 3）备份你的邮箱文件到你的本地电脑；
➢ 电脑系统缓慢
1.设置虚拟内存
我的电脑--属性--高级--设置--高级--虚拟内存更改—C盘D盘设置自定义大小（初始大小 设为2048，最大值不要超过初始大小的两倍。
2.常用360安全卫士清理垃圾和禁止一些软件的随机启动。 3.电脑桌面尽量不要放文件。保持干净。
➢ 重装系统
1.插上优盘重启电脑，在电脑启动的过程中同时狂按F12进入启动项。 选择USB项。不同的电脑略有不同，选择带USB字样的选项就正确。
本软件按照正常的软件安装流程即可，在安装过程中有的进程较慢，请耐心等待。安装完 成后，请立即重启计算机，以下安装指导仅为参考。
2.VPN使用注意事项
1.请将VPN按照默认路径安装到C盘中。 2.如果你采用默认安装方式，请将你解压得到的“VPN”文件夹中的“Program
files”文件夹复制并粘贴C盘根目录下。并确认全部替换原文件。
在有公司内网的条件下或者使用VPN的条件下，可以使用下图所示（当然也可以使用外网 的设置方法）
注意：
分中心的人员在设置foxmail和outlook时选择不要在服务上保留备份。因为服务器容量和个 人邮箱容量都是有限的，并且由于分中心不能自己通过删除服务器上的邮件来获得空间， 容易造成收发邮件异常。
2.选择运行WINPE微型系统
3.进入之后:程序—克隆工具 界面有不同，仔细查找图上 字样
进入到GHOST里面，点击OK
然后选择 LOCAL ... PARTITION ...FROM IMAGE 记住 1 2 3即可。
➢ 右键，点击“Create shortcut,创建的桌面快捷方式；
注意，一定不要通过“MODIFY”来修改里面的用户及密码信 息（这里的用户名及密码是一套公共用户名及密码，并不 专属于你自已的用户名及密码）
三.飞鸽
1.飞鸽安装 2.设置查看通讯记录
2.设置查看通讯记录
右键任务栏右下角的信使图标，选择服务设置
收发。 右键点击的邮箱图标，选择“复制”----“新建复本”，出现如下界面。
出现以下界面。选择你要保存的位置及文件名，点击“确定即可将你的邮件保存到本地。
点击邮箱图标右上角的下拉箭头，出现两个或多少选项，“Local”代表你本地服务器的邮 件文件，“mailserver/cosco56”代表你服务器上邮件文件，可分别进入不同的服务器查
2.重装邮箱，添加ID后提示输入密码，此密 码可能是初始密码（coscoqd123）或者是 已经修改过的密码。
4.Foxmail与outlook设置
Foxmail的设置（主要在“邮箱账户属性”中设置） 在没有公司内网的情况下，foxmail的服务器设置需如下图所示（outlook
的设置基本一致，不再赘述）
压缩你的空间容量：
点击NOTES左边工具栏中的数据库按钮，点击“工作台”
右键点击的邮箱图标，选择数据库----“属性”
点击“i”按钮------“压缩”，可对清理的邮件进行空间压缩。 你也可以查看你的邮箱占用的服务器空间。
备份邮箱文件至你的本地电脑
你的邮件完全可以定期备份到你本地电脑空间，以节约服务器空间及保证你邮件的正常
1.VPN安装 2.VPN使用注意事项
1.VPN安装
说明： 1、文件夹：vpnclient-win-msi-5.0.07.0290-k9（一般选用，适用于32位的操作系统） VPN Client Software for x86 32-bit version of XP/Vista/Windows 7 - Microsoft Installer Size: 7814.00 KB (8001536 bytes) 2、文件夹：vpnclient-winx64-msi-5.0.07.0290-k9（适用于64位的操作系统） VPN Client Software for x86 64-bit version of Vista/Windows 7 - Microsoft Installer
看 邮件。
在确认复制完成，选择进入mailserver/cosco56”，此时可以将“mailserver/cosco56” 上
的收件箱、发件箱、废纸篓清空。 再对你在“mailserver/cosco56”上邮箱进行压缩。
3.个人ID的保存
1.user.id和以自己姓名命名的ID，请保存到非 C盘空间中
5.智能手机登录邮箱
推荐使用尚邮客户端发送接收邮件，先下载安装
➢ 安装完成启动后的界面如图，选择最后一项“其他邮箱” 后，输入帐号和密码
此步骤需要注意的是“接受服务器和发送服务器”都要改成： mail.cosco56。端口不动！邮箱名称和姓名可自行命名。
设置好之后就可以首发邮件了
二.VPN