采购管理规范知识讲解

5、 供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品 质和售前售后服务等进行考察的的表格，依照考核决定是 否与该供应商接着合作。
6、 终止供应商的报告:是指供应商发生恶劣服务、严峻品 质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告,此报告由 相关权责部门向采购中心提出,由采购主管填写逐级上报 审批。
7、 抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照 标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇 总成册。
1、供应商档案治理要求 .................. 错误!未定义书签。 2、供应商选择流程 ...................... 错误!未定义书签。 3、供应商选择考察表 .................... 错误!未定义书签。 4、合格供应商名录‫ ﻩ‬错误!未定义书签。 5、供应商资料卡 ........................ 错误!未定义书签。 6、供应商考核方法及考核表‫ ﻩ‬错误!未定义书签。 ７、终止供应商的报告 ................... 错误!未定义书签。 七、 采购流程 .......................... 错误!未定义书签。 1、采购原则‫ ﻩ‬错误!未定义书签。 2、常规采购 ............................ 错误!未定义书签。 3、小额应急采购 ........................ 错误!未定义书签。 八、 物资检验 .......................... 错误!未定义书签。
采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认 的供应商处购买， 不得随意变更供应商;
五、 供应商选择标准 具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意
识; 注册资金达到 50 万以上的一般纳税人; 健全的商务治理流程和制度； 良好的财务状况，至少能够给予七天以上帐期； 具有优势的产品资源; 相对有利于我公司的供配货地理区位; 积极的合作态度;
8、 物资检验报告：是物资验收部门和人员对物资进行验 收后对所采购物资给出验收报告和处理意见。
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四、 采购治理制度
洁自律，严守工作纪律。不同意供应商礼金、礼品和宴请；
严格遵守采购规范流程，按流程办事；
能及时按质按量地采购到所需物品；
严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；
‫ﻬ‬ 一、 目的
规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适 用性,符合公司整体的日常治理规定要求。
二、 适用范围 本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不
含公司长期代理产品）等采购的操纵。
三、 定义 1、 供应商:是指能向采购者提供物资、工程和服务的法人
或其他组织。 2、 合格供应商:是指通过公司一定程序评审确定能够与
六、 供应商选择、评价和终止方法
供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和
重大产品问题的处理等储多问题，更有重大品质、售后事件等的
处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。因
此有必要严格地筛选、考核供应商，对不合格供应商制订相关终
止方法。
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对供应商资信由高到低分为 A、B、C、D 四类。具体定类方 法参见《供应商考核方法及考核表》。
‫ﻬ‬ 2、供应商选择流程
选择供应商的程序流程图
专
市
专
客
各
展览会
业百度文库
场
业
户
种
和
名
媒
走
网
介
名
行业活
片
筛选待选择的供
公司合作的供应商。 4 / 27
3、 购物申请单:是需求部门依照需要采购的项目所填写 并提交给采购中心的单据,此单据须有部门经理和其他审 核权限必须签批。
4、 供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商 进行评估的表格,一般由采购主管对供应商进行考察并填 写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。
1、供应商档案治理要求 关于供应商的治理，要求建立存档文档表格和电子表格,存档
文件包含《供应商选择考察表》、《供应商名录》、《供应商资料卡》 《供应商考核表》、《询价记录》、《采购记录》、《到货检验报告》 和《终止供应商的报告》,以及其它和往来单据等资料文档。电 子文档、表格按公司要求进行统一备份存档治理。
加强采购的事前治理，建立完善的设备价格信息档案,以有
效地操纵和降低采购成本 并保证采购质量；
科学、客观、认真地进行收货质量检查;
处理好与供应商的关系，关心供应商解决一定的问题；
认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准,提出有助
改进公司和供应商服务水平的建议；
做好采购相关文档的存档、备份工作；
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1、抽货检验标准‫ ﻩ‬错误!未定义书签。 ２、物资检验报告 ....................... 错误!未定义书签。 九、‫ ﻩ‬采购中心职责与绩效考核 ............ 错误!未定义书签。 1、采购中心工作职责 .................... 错误!未定义书签。 ２、采购主管绩效考核标准 ............... 错误!未定义书签。 十、 采购报告必须具备要素及分析图表‫ ﻩ‬错误!未定义书签。
在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;
所有采购， 必须事前获得批准． 未经打算并报审核和批
准, ，除急购外不得采购，急购需在申请单上注时“急购”,
并由总经理补批;
凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中打算办理采购,
能够核定物品项目，通知各请购部门依打算提出请购,然后
集中办理采购;
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采购 管 理规 范
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撰写人:李华英 Emaｉｌ:Ｌihyinｇ＠2１cn.ｃom
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目录 一、 目的‫ ﻩ‬错误!未定义书签。 二、‫ ﻩ‬适用范围 .......................... 错误!未定义书签。 三、 定义‫ ﻩ‬错误!未定义书签。 四、‫ ﻩ‬采购治理制度 ...................... 错误!未定义书签。 五、 供应商选择标准‫ ﻩ‬错误!未定义书签。 六、‫ ﻩ‬供应商选择、评价和终止方法 ........ 错误!未定义书签。