PPT文案设计

• 11:38~11:40 部领导宣布西郊国际正式落成开业
• 11:40~11:50 领导、嘉宾为西郊国际落成剪彩
• 11:55~12:05 冰雕注酒
• 12:10~13:20 冷餐会 & 文艺演出
• 13:30~15:30 行业高峰论坛
• 15:40
活动结束
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流程描述
物品管理 • 展示搭建 • 创意礼品 • 工作设备 • 宣传物料
• ……
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我们将做到以下标准化管理服务
动作规定化
工作目标化
行动细节化
所有的环节尽量流程 化、程序化，便于执 行和规范
明确的工作目标对于 工作的效果和效率具 有非常重要的作用
执行中的每一个环节 都体现专业的对细节 的关注
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上海西郊国际落成典礼
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上海西郊国际
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剧角映画文化传媒有限公司 2010年1月
http://www.58pic.com
目录
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整合营销架构
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现场布置
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落成庆典流程及描述
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活动传播
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活动管理流程
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拍摄 • 引导员若干，签名处工作人员若干
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• 具体流程：
• 1. 嘉宾签到，留下名片，领取印有“西郊国际”标 识和号码的贴标（此处叮嘱其将贴标贴在容易辨识 的位置，可以前去拍照和领取礼品。工作人员将名 片和小号贴标组合在一起。）
• 2. 引导嘉宾到签名版签名 • 3. 引导嘉宾到背板前留影，工作人员记录其贴标上
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7. 联名银行卡 & 手机短信
- 联名银行卡 ： 与招商银行信用卡中心合作，推出“西郊国际” 联名喜用卡，促进消费者在西郊国际的消费金额和次数； - 手机短信：通过手机广告的形式，向目标用户发送促销广告 等信息
联名信用卡
手机短信
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现场布置
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• 整体感觉：
以各种特色农产品为元 素布置会场，使到场嘉宾提 前感受绿色弄气氛。配合会 场布置，舞台的两侧放置放 置营造绿色环保的感觉。
• 入口处：
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装饰型通道，用桃花树林营造高档祥和的气氛。图片及灯
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光装饰，打造简洁、典雅的通道，可与互动区关联衔接。
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• 舞台：
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• 主持人可机动灵活的采取问答及气氛转场，力求现 场气氛活跃生动
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落成庆典流程及描述
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活动传播
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活动管理流程
1.平媒宣传: 在日报、周刊上保持频繁、强有力 的宣传，以促进大众对西郊国际的口碑传播
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具体主题“西郊国际倡导健康生活” ： 在日报与周看
3. 名人录制专题节目 时间：5月中
邀请名人量身录之一档专 题电视节目，以扩大西郊 国际的知晓率，以及其主 要产品的功能性宣传
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落成庆典流程及描述
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活动管理流程
现场环境布置
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气氛：轻松、欢愉 格调：高雅、简洁、大气
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4. 电梯：有选择的、定期的在高档住宅小区、 办公楼的电梯投放广告
数量: 400个电梯，覆盖150坐住宅公寓 持续时间:2周 价格 : 560元/梯/周
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5. 异型促销广告 & 直邮DM
- 配合精品杂志的发行，限量赠送引诱西郊国际的购物袋； - 配发异型的西郊国际的促销优惠券和宣传单页
可以从背景和现场布置上，主题营造简约商务风尚， 设置LED大屏幕，以播放资料片和环境资料， 以 及上海西郊的3D宣传片。
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• 体验区：
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体验区可进行农产品生长环境效果体验，让体验者 对高端农产品种植技巧及营养价值有切身的体验。
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2. 参与录制收视率高的电视节目 （具体节目待定）：
-《新食尚》举办的社区厨艺大赛,可作为原材料供应商 -《贝太厨房》节目原材料供应商。 - 数字频道——中华美食旗下节目：小胖美食日记、养生馆、 健康新食代等
3. 户外媒体宣传
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• 07:30~09:30 场地调试 、音响、灯光调试 、现场设备调试
• 09:00~09:40 工作人员到位
• 10:00~10:50 嘉宾签到
• 11:00~11:10 3D宣传片
• 11:15~11:20 主持人开场介绍
• 11:25~11:30 西郊国际领导讲话
• 11:30~11:35 市领导讲话
• 场地：
• 用背景音乐及现场装饰营造大气、简约、时尚的场地氛 围。茶歇区域也同样气氛装饰
• 四周墙壁以布艺术或相关的装饰材质进行包装，不用过 多华丽的材质，提倡简约、大气、素雅及时尚的元素, 在墙体及门头和各个主要视觉点，运用到到LOGO及相关 元素点睛。
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• 背景音乐：以现代古典音乐作为音乐背景，由
整合的公关营销，扩大品牌知晓率
1. 开业前预热宣传 时间: 3-4月
咨询类电视节目, 报 纸 & 网络，公交广 告宣传西郊国际的落 成
2. 名人参观 时间: 4月底
组织文艺界名人参观西 郊国际，以此产生多方 位的新闻报道
公关活动和整合 的媒体宣传
4. 开业庆典宣传 时间：5月底
通过电视、报纸、网络短 信、CRM等媒体，对开业 庆典进行深度宣传，透析 高档农产品的健康、时尚
• 剪彩完成后，进行冰雕注酒仪式。中外嘉宾一起将手
中的酒，注入冰雕内。冰雕内容：上海西郊国际Logo
• 注酒仪式完成后，主持人请礼仪小姐上场赠送“西郊 国际”的纪念品
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七、冷餐会 &文艺演出
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• 冷餐会：用有机农产品烹饪的冷餐美食，供来宾品尝 • 文艺演出：女子十二乐坊&现场爵士演出
制定项目流程
确立细化目标 标注化执行
细节性执行力
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我们为“西郊国际”本次活动设立的目标
关于 “西郊国际”品牌: 1、通过举办公关活动， 扩大“西郊国际”品牌认知；
2、提升目标受众对高端、 精品农产品的喜爱度。
关于 “西郊国际”市场: 1、在产业内公布 项目的隆重启动； 2、提升客户兴趣度； 3、产生更多的“慕名而来”
女子十二乐坊乐队现场演奏，主要为弦乐及管乐， 在会场营造出现代、时尚、优雅的气氛。
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• 其他细节：
前台： 需要2位签到工作员，签到台后竖立喷绘活动主题展板。 制作和主题内容相符的签到本。为嘉宾定做“特色农产 品”外形的签到笔，另每位嘉宾对活动的主题有更深的 印象和概念 为每位到场的嘉宾准备“特色农产品”胸章，增强嘉宾 的临场参与感
Shopping bag
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6. 互联网广告
- 门户网站硬广： 腾讯、新浪、网易 - 百度、谷歌目标用户搜索优化： 根据目标客户的网络用户习 惯，向目标消费者发送电子广告以及促销信息
例如:
当关键词是“健 康饮食”，绿色 食品，有机食品， 农产品礼物时， 搜索结果自然会 显示出“西郊国 际”
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我们是最专业的服务团队
布场方案确 认
活动流程确认
人员分工准 备
前期筹备阶段 标准化执行
嘉宾/观众邀 请
保洁方案/安全保 障
物料准备
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本次活动服务管理方案
管理服务大致涉及三大层面
过程管理 • 活动流程 • 人流控制 • 现场协调 • 安全保障 • ……
人员管理 • 参观嘉宾 • 工作人员 • 礼仪人员
• ……
整个活动； • 灯光全暗，屋顶制造闪烁星光效果； • 宣传片内容：西郊国际现代化种植技术，精品农产品
走进生活
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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三、主持人串词场
，活动主题视频展示
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• 主持人上台讲话
讲述当天的活动目的，介绍活动内容，介绍到场 主办方和嘉宾。
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四、领导讲话
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• 主持人邀请西郊国际领导致辞。 • 西郊国际领导邀请市领导上台致辞。
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八、行业高峰论坛方答谢
• 邀请行业专家，大客户，媒体人参加，就国内外相 关产业和合作的话题获取来宾探讨意见
• 就本中心开发及发展背景，以及其战略目标等。技 巧性地突出西郊国际跨国合作性和未来的影响力。
• 就中国环保农产品的现状和国内外市场未来的合作 形式及发展做出畅想和建议，
一、嘉宾签到到处布置：
• 嘉宾签到薄/媒体签到薄各一 • “西郊国际”背板两块/红地毯/（背板处固定摄
影师一名） • 热转印工作团队一组 • 为嘉宾准备的茶水和简单的糕点
- 现场工作人员安排： • 摄影师2名（大背板处1名固定，另一名机动，比
如拍摄来宾与公司高管的互动等） • 热转印工作组一支，他们协调拍摄嘉宾在背板前
纪念品： - 制作“特色农产品”形状的钥匙连手机链或者瓶起， 笔等等（供选择）； - 标有上海西郊国际logo的3D眼镜。
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流程安排
• 07:00~07:10 工作人员到位
的号码，使之能与摄影师相机里的照片对应。 • 4. 引导嘉宾到祝福收集处填写祝福卡片，并领取纪
念品 • 5. 由引导员进入会场，并给来宾送上茶水和简单的
糕点。
二、3D宣传片放映
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• 3D宣传片 ： • 10:30准时将场内灯光逐渐调暗，背景音乐响起时； • 现场音效逐渐放大。以悠扬的现代古典音乐演奏拉开
9.0 项目风险备用金 10.0 税金
预计活动总费用 活动服务费（活动总费用15%）
费用合计
金额
143,342 376,200
30,000 255,880
47,800 1,350,000
50,000 30,000 114,161 194,074 2,591,457 342,483 2,933,940
落成庆典流程及描述
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1. 预算概要： 明细请见附件excel
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项目描述
1.0 搭建 2.0 灯光音响&3D拍摄制作 3.0 表演 4.0 现场物料制作及运输 5.0 现场人员费用 6.0 媒体费用 7.0 制作设计费
8.0 项目管理
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五、部领导宣布落成&嘉宾剪彩仪式
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• 主持人邀请部领导宣布落成，邀请嘉宾上台剪彩， 背景音乐烘托出隆重而喜悦的气氛。
• 水晶球启动（推荐）：全场灯光暗下，结盟方将手 一起放上水晶球，水晶球亮起预示着电影合作的正 式启动，
六、冰雕注酒仪式
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