浅议如何做好档案管理工作

为 人 们 查 考 、争 辩 、研 究 和处 理 问 题 的 法 律 信 物 和 依 据 。
档 案 的信 息作 用能 为 人们 开 拓各 项 事业 提 供信 息 资
源 。 档 案 作 为科 学 技 术 经 验 的 总 结 ，它 可 为 工 农 业 生 产 和
关 健 词 ：档 案 管 理
档 案质 量
职 业 道 德 为 俺 ： 散 ｊ １ 。 磕 ’ 日 ，制 定 ｊ 敝 文 件收 集 归 ｔ ’ 零
ｈ 上 做 全 三 ，结 台 ，即 令 面 Ｉ ＼ ｊ
当 今 社 会 已经 进 入 了 信 息 时 代 ，档 案 工 作 的重 要 性 也 越 来 越 突 出 地 显 示 出 来 要 保 证 一 个 单 位 的 各 项 工 作 能 够 正 常 、顺 利 地 开 展 ．就 必 须把 档 案 工 作 搞 好 ，因 为 它 足 各 项 工 作 的 重 要 组 成 部 分 ，是 提 高 工 作 效 率 和 工 作 质量 的 必 要 条 件 ，是 搞 好 各 项 工 作 的 重 要 基 础 和 前 提 。
领 导 重 视 是 做 好 档 案 工 作 的 前 提 。 档 案 是 重要 的 信 息
资 源 ，随 着 管 理 模 式 向科 学 化 、 规 范 化 管 理 方 向 的 迈 进 ，
精 、责 任 心 要 强 。 因 此 ，我 们 必 须 选 派 专 人 到 上 级 档 案 部 门进 行 短 期 培 训 ，订 阅档 案 管 理 刊 物 等 。 特 别 是 随 着 现 代 科 学 技 术 管 理 手 段 在 档 案 管 理 工 作 中 的 应 用 ，要 求 档 案 人 员 要 熟 悉 和 掌 握 复 制 、缩 微 、视 听 以 及 电 子 计 算 机 等 现 代
加 强 档 案 管 理 是 强 化 管 理 的 重 要 手 段 。 因 此 领 导 要 把 档 案 工 作 摆 在 适 当 的 位 置 上 ， 关 心 档 案 建 设 ，支 持 档 案 工 作 。 并 向 每 位 职 工 宣 传 档 案 工 作 的 意 义 、 目 的 ，提 高 其 认 识 程
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《 重技 术》 一
浅 议 如 何 做 好 档 案 管 理 工 作
宋 丹 郭 君
［ 要］ 提 ：论 述 对 档 案 工 作 的 认 识 、 改 进 档 案形 成 质 量 和 档 案 管 理 绝 构 》埋 ｆ ： 加 欠 档 案 利 用 ， 发 挥 档 案 潜 ｛ 二 在价 值 ；加 强 档 案 人 员职 业 道 德 ，是 做 好 档 案 管 理 工 曲 几 项 最 主 要 内容
案 工作 在 当 今 社 会 主 义 建 设 中 的 地 位 和 作 用 。 只 有 在 思 想
上对 其 有 足 够 的 认 识 ， 才 能 更 好 地 完 成 此 项 工 作 。
众 。使 每一 位 职 工 都 了 解 档 案 收 集 的 意义 ，使 他 们 放 下 包 袱 ，解 除顾 虑 ，积 极 参 与 档 案 管 理 。 四 是 培 养 档 案 管 理 人 员 的 良好 业 务 素 质 。 档 案 管 理 工 作 要 求 档 案 人 员 业 务 要
档 制瘦 ． 芹 璧 疆 １ 、
动 员 与 个 别 收 交 相 结 合 ；发 动 丰 关 业 务 科 室 主 动交 与 档 案 ｆ ｛
管 理 人 员 具 体 指 导 相 结 合 ； 一 股 要 求 与 有 针 对 性 地 收 集 相
结 合 三 建 立 挡 案 人 员 相 应 的 工 作制 度 。 相 应 的工 作 制 ，： 足 度 是 做 好 档 案 管 理 的 可 靠 保 证 ，为 此 先 后 建 立 了 档 案 人 员
度 ，增 强其 它部 门协 助 档案 部 门 做好 档 案收 集 工作 的 自觉 性 。
档案事 业是 维护 党和 国家历 史真 实 面貌 的重要事 业 ， 这 是 由 它 的 性 质 所 决 定 的 。 由 于 档 案 具 有 原 始 记 录 、 信 息 、知 识 和 价 值 四 大 属 性 ，因 此 它 有 凭 证 、信 息 参 考 的 双
化 技 术 知 识 ，这 样 工 作 起 来 才 得 心 应手 。 在 搞 好 档 案 立 卷 归 档 工 作 中 ，案 卷 的 质 量 是 一 个 不 可 忽 视 的 关 键 问 题 。 它 不 仅 关 系 到 档 案 的 管 理 与利 用 ，更 重 要 的 是 关 系 到 档 案 的 使 用 寿 命 。 因 此 ， 在 形 成 档 案 材 料 时 ，要 注 重 材 料 纸 张 的 选 择 和 墨 迹 的耐 久 程 度 ， 同时 ，还
１ 增 强 档 案 工 作 重 要 性 的 认 识
要 想 做 好 档 案 工 作 ， 首 先 要 对 档 案 工 作 的 重 要 性 有 一 、 的责 任 制 度 ，同 时 又 相 应 建 立 了 归 档 、立 卷 、 阅 卷 、借 卷 以 及 档 案 收 集 的 交 接 手 续 制 度 ，并 将 制 度 上 墙 ， 公 布 于 个 足 够 的 认 识 ，要 充 分 地 了 解 档 案 的 职 能 与 属 性 ， 了解 档
重作用。 ．
档 案 的 凭 证 作用 能 为 人 们 证 实 和 解 决 问 题 提 供 历 史 凭
要 注 重 文 件 材 料 的 齐 全 完 整 ， 保 持 它 们 的 内在 联 系 。 在 文
件 材 料 的形 成 、积 累 、 归 档 等 一 系 列 环 节 上 ，来自百度文库 案 卷 要 进
据 。人们 在 日常工作 中遇到 和处 理一些 问题时 ，首先要查
找 和 寻求 解 决 问 题 的 根 据 ，档 案 的凭 证 作 用 理 所 当 然 地 成
行 科 学 的分 类 。 另 外 案 卷 的 标 题 要 鲜 明 ， 使 之 能 够 充 分 揭
示 出 案 卷 的 内容 ，便 于 查 阅 。