湖北数字档案馆建设指导规程

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湖北省数字档案馆建设指导规程

2016年4月

前言.............................................................................................................................................. - 3 -

1 范围...................................................................................................................................... - 4 -

2 引用标准.............................................................................................................................. - 4 -

3 术语和定义.......................................................................................................................... - 5 -

4 基本目标与建设内容.......................................................................................................... - 8 -

4.1 基本目标....................................................................................................................... - 8 -

4.2 建设内容....................................................................................................................... - 8 -

5 基础设施建设...................................................................................................................... - 9 -

5.1中心（数据）机房建设................................................................................................ - 9 -

5.2硬件设施建设.............................................................................................................. - 10 -

5.3系统软件建设.............................................................................................................. - 14 -

6 应用系统建设...................................................................................................................... - 14 -

6.1 收集功能要求............................................................................................................. - 15 -

6.2 管理功能要求............................................................................................................. - 15 -

6.3 保存功能要求............................................................................................................. - 16 -

6.4 利用功能要求............................................................................................................. - 18 -

6.5系统管理功能要求...................................................................................................... - 19 -

7 数字档案资源建设............................................................................................................ - 19 -

7.1档案数字化.................................................................................................................. - 20 -

7.2电子档案收集.............................................................................................................. - 21 -

7.3数字档案资源整理...................................................................................................... - 22 -

7.4建立数字档案资源库.................................................................................................. - 22 -

8 安全保障体系建设............................................................................................................ - 24 -

8.1人防.............................................................................................................................. - 24 -

8.2物防.............................................................................................................................. - 25 -

8.3技防.............................................................................................................................. - 26 -

9 规章制度建设.................................................................................................................... - 26 -

10 建设管理............................................................................................................................ - 27 -

10.1项目规划与立项........................................................................................................ - 27 -

10.2项目采购.................................................................................................................... - 27 -

10.3项目实施.................................................................................................................... - 28 -

10.4项目测试.................................................................................................................... - 28 -

10.5运行维护.................................................................................................................... - 28 -

附录：数字档案馆建设基本配置表................................................................................ - 28 -