大学勤工助学管理中心简介
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勤工助学管理中心简介
XX勤工助学管理中心(以下简称“勤管”)是校区对学生勤工助学活动实施管理、指导和服务的职能部门,隶属于校区学生工作办。
根据XX管理条例(试行),勤工助学活动是指学生利用课余时间参加的,以获得报酬、培养自立及创业能力为主要目的的各种服务或劳动。校区的勤工助学的活动统一由勤管进行管理。
本中心以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“高效优质、诚实守信”为活动原则,以“求实创新、服务社会”为理念,以“脚踏实地、开拓创新”为工作作风,积极引导学生通过参加勤工助学活动培养劳动观念和自立能力,提高学生的综合素质。
根据工作需要,勤管下设秘书处、培训部、拓展部、人力资源部、市场部、宣策部和信息调研部,共7个部门。
★秘书处
1、对勤管各项工作进行统筹与协调,做好中心的“上传下达,统筹全局”工作;
2、做好资料的整理及归档、会议记录、各部门的工作总结的整理、通知的下达、
财物的管理等秘书工作;
3、组织开展勤管各项集体工作,包括换届选举工作、勤管各项评优工作和协助学
生工作办策划全校性年度评优表彰工作;
4、制定每学年的工作计划和做好年终总结。
★培训部
1、整理全校学生的档案;
2、管理与拓展学生活动中心学生娱乐室,丰富学生的课余生活;
3、组织勤工助学岗前培训和活动,提高学员的综合素质,为校内外勤工助学活动
储备和推荐合适的人才;
4、组织学生进行舞蹈等培训,丰富学生的课余生活,提高学生的交际技能。
★拓展部
1、负责“广东省政府伙食补贴”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”名单收集、
审核和申报工作;
2、负责一年一度的“国家助学贷款”的审核及申报工作;
3、对我校区的贫困生的相关情况进行登记、统计和调查,并归档;
4、各类补助的整理和发放工作,如前几年的台风受灾补贴、雪灾补贴以及不定期的家庭补助等;
5、负责缓交学费同学的资料的收集和输入工作,方便学校掌握同学们的信息;
6、负责“个位数基金”的管理工作。
★人力资源部
1、负责校内勤工助学活动人员的招聘和岗位安排,并配合好相关的用人单位对上
岗人员进行管理;
2、积极拓宽校内勤工助学岗位;
3、对在岗学生加强管理,定期了解上岗学生情况,对不称职的学生予以替换;
4、定期召开勤工助学在岗学生座谈会,及时了解学生的思想动态和心理状况;
5、负责“勤工之星”、“助理征文”活动的评选;
6、负责核对核实上岗人员每月工资的到帐情况;
7、负责“个位数基金”的基金汇集,并配合相关部门做好基金运作情况的核实工作。
★市场部
1、负责与校外公司企业单位联系,收集有关兼职信息,落实校外勤工助学(兼职)
活动项目,组织面试协助上岗培训;
2、通过网站,微博,邮件,电话等方式向校外企业单位宣传市场部工作职能,拓
展兼职量提高兼职质量;
3、负责检查监督校外勤工助学的工作并及时反馈有关信息;
4、开展二手市场活动,策划、宣传,组织等相关工作;
5、承办春运广铁集团招聘列车乘务员;
6、策划协助组织隐雪有关校内活动,例如试饮活动,饮料促销大赛;
7、负责勤管大型活动拉赞助;
8、加强与其他组织、其他高校勤工助学管理部门的联系;
★宣策部
1、通过海报、橱窗、板报等方式及时向学生发布各种勤工助学信息;
2、做好勤管的相关活动的宣传策划工作;
3、积极配合其他部门活动的开展,为其做好内外宣传工作;
4、管理勤工助学管理中心宣传栏。
★信息调研部
1、主要负责《勤工助学导报》的编辑与出版工作,对我校区由勤管负责的勤工助学相关信息进行及时的报道并做好拍摄工作;
2、收集勤管各部门的工作简报并进行汇总,做好各种相关文字的核实工作;
3、搭建勤管网站并进行维护,完成网络编辑和信息收集等工作;
4、开展围绕中心性质的课题立项活动,开展类似“三下乡”的活动;
5、设计并制作上岗证、工作证以及各种电子宣传海报。
勤工助学管理中心期待着你的热情参与!
我们相信,勤管中心的明天因你而更加精彩!
XX
勤工助学管理中心
二〇一二年九月四日