文秘专业文书与档案管理基础期末测试题(高一下)

达县职高2013年下半学期文秘专业
文书与档案管理基础期末测试题
（本试卷共页，共120分）
姓名：班级：得分：
一、单项选择题（30分）
1.《归档文件整理规则》属于（）。

A.行业标准
B.国家标准
C.企业标准
D.地方法规
2.案卷质量的一般内容不包括（）。

A.去除金属物
B.卷内文件排列合理
C.装订结实整齐
D.字迹材料符合耐久性要求
3.我国现行机关案卷的装订基本是（）侧装订。

A.左侧
B.右侧
C.上部
D.下部
4.全宗号指（）。

A.档案馆给立档单位编制的代号
B.全部卷宗的代号
C.立档单位给全部案卷的代号
D.立档单位名称
5.适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是（）。

A.一事一卷
B.立纯卷
C.立薄卷
D.以件代卷
6.不属于移交档案手续的一项是（）。

A.清点核对
B.填写档案交接文据
C.案卷整理
D.完成实体移交
7.档案（）工作是对档案工作实行监督管理的有效办法。

A.收集
B.整理
C.保管
D.统计
8.（）是指存放和包装档案的容器或用具。

A.档案柜
B.档案装具
C.包装材料
D.底图柜
9.（）既是销毁档案的依据，也是销毁档案的登记簿。

A.档案接收登记簿
B.档案移出登记簿
C.档案销毁清册
D.档案鉴定登记簿
10.（）工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段。

A.收集
B.鉴定
C.保管
D.利用
11.（）是我国目前发现最早的文书档案载体类型。

A.甲骨
B.竹木
C.石板
D.泥板
12.（）的政务文书称为简牍或简策，公文都写在竹简和木牍之上。

A.夏
B.商
C.周
D.秦
13.为了保证光盘上信息输出的（），须在10-20年内对其进行转录。

A.系统性
B.可靠性
C.完整性
D.科学性
14.正常保存的磁性载体档案可每（）复制一次。

A.3年
B.5年
C.10年
D.15年
15.用于存档的（），应具有低噪音和高输出的性能。

A.照片
B.磁带
C.录音带 D光盘
二、多项选择题（30分）
1.立卷时所运用的主要文件特征有（）。

A.问题特征
B.地区特征
C.名称特征
D.时间特征
2.立卷类目又称为（）。

A.案卷标题
B.案卷类目
C.立卷条款
D.立卷计划
3.立卷业务培训的内容应该包括（）。

A.文件与文件的种类
B.文件处理程序
C.立卷归档业务
D.案卷格式与质量要求
4.简易的立卷方式有（）。

A.一事一卷
B.立纯卷
C.立薄卷
D.以件代卷
5.订卷包括（）。

A.套封
B.打孔
C.穿线
D.打结
6.移交档案的手续包括（）。

A.清点
B.填写交接文据
C.完成实体移交
D.完成实体移交填写案卷标题
7.常用的档案包装材料有（）。

A.档案柜
B.档案橱
C.卷皮
D.卷盒
8.档案收集的方法有（）。

A.零散文件的收集
B.“帐外文件”的收集
C.科技档案的收集
D.专业档案的收集
9.案卷目录由（）组成。

A.封面
B.目录页
C.案卷目录
D.案卷目录备考表
10.档案利用登记包括（）。

A.档案接收（移出）登记
B.档案鉴定登记
C.借阅档案登记
D.档案利用效果登记
11.科技档案的鉴定标准有（）等。

A.技术因素
B.功能因素
C.典型因素
D.时间因素
12.会计档案的类别包括（）。

A.会计凭证类
B.会计账薄类
C.财务报告类
D.其他类
13.下列不属于新型的非纸质文书档案的有（）。

A.照片档案
B.缣帛档案
C.电子文件
D.简牍
14.电子文件就是（）记录的文书档案。

A.胶片
B.录音
C.光盘
D.磁盘
15.电子文件的形式有（）等。

A.文本文件
B.命令文件
C.图像文件
D.数据文件
三、判断题（30分）
1.“立纯卷”时，一般平均每个案卷内只有10份左右文件。

（）
2.机关文件处理部门一般应在文件形成后第二年上半年向机关档案部门移交档案。

（）
3.部门立卷主要包括集中式、部门式、谁办谁立卷。

（）
4.开放式密集架适合于档案库房密闭性能好，库房条件符合规范的档案库房。

（）
5.档案收集工作是档案工作的根本目的之一。

（）
6.库房要求坚固、适用，并有六防设施。

（）
7.一级类目就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。

（）
8.按课题分类主要适用于基建档案的分类。

（）
9.技术因素是影响科技档案价值的决定因素。

（）
10.会计档案的保管期限分为永久和定期。

（）
11.在世界各个文明古国都有发现的是石刻档案。

（）
12.古埃及人用羊皮纸作为文书档案的载体。

（）
13.具有记录密度高、存储容量大、数据传输率高、存取速度快等优点的新型载体是照片。

（）
14.为了保证光盘信息输出的可靠性，须在10-20年内对其进行转录。

（）
15.光盘衰退的原因是灰尘。

（）
四、简答题（20分）
1.立卷的概念。

2.平时归卷的概念。

3.立卷改革目的。

4.档案收集工作的要求。

五、综合分析题（10分）
某公司文书处理部门，以前文件管理比较随意，经常发生找不到文件的事情。

新办公室主任上任后，建立了平时文书分类归卷制度，并组织员工开展了培训。

由于把工作做在了平时，不仅及时掌握了文书的运转和处理情况，杜绝了文件紊乱难找的现象，而且也为文书材料的立卷归档打下了基础。

公司每年的文件在次年第一季度就能完成立卷归档工作。

他们工作效率高，质量好，多次受到表彰。

（1）该公司文书处理部门为什么能改变以前的工作状况？
（2）平时归卷的主要措施有哪些？。