人际沟通你我他
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复述引导即为 复述和附加问题这两 种手段结合起来使用,您 就可以将谈话内容引导到 您想要获得更多信息 的某个具体方面
我对你刚才这番话的理解是…… 你的意思是你的计划……
你听过下面的回应方式吗?
1.“这没什么的,不要难过了。”——否认感觉 2.“那不过是一份小小的恋爱而已。”——看轻事情 3.“十年后你肯定记不得她的名字”——彼时彼地 “过几个月你肯定就不会这么想了” 4.“你知道吗,这都是你的错,当初就跟你说了”——指责型 5.“别怪我,反正我该说的都说了”——自我防卫 6.“你好可怜啊,见过惨的,没见过你这么惨的。——同情
寻找共同点 同理心(注意,不是同情):抓对方的情绪和 期待 真诚赞美
学会拒绝
幽默
当回想被赞美的经验时,每个人都是愉快的。 因为赞美会给人带来自尊,而自尊是人的需求
符合事实的赞美: 例:“哇,你的书法好好哦,你一定是全世界 书法最好最好的人了!” 换:“你的书法真的不错,在我们班也能排在前面, 真的是很不容易的。” 符合文化、风俗的赞美: 例:“你好会讽刺下属哦!”“你好会打架哦!吵架 也没人比得过你的!”“你怎么这么厉害,你考试作弊 都不会被老师发现!” 换:“你希望提醒下属,这是很难得的。”“你想要保 护你自己是有意义的。”“我看到你真的想要有一份好 成绩,这是你的期待。”
特点:收集正确信息的 最好方式 如:是什么让你觉得这个 策划特别合适? 从你的立场来看,你能看 到什么? 如果是你,你会如 何应对呢?
பைடு நூலகம்
封闭式问题
特点:寻求事实, 避免罗嗦。 缺点:
不能充分了解细节
带有引导性 如:这样你觉得可不可以? 你觉得你喜欢这个牌子的 衣服吗?
复述引导词语举例
听起来你的意思好象是…… 所以你的意思是…… 你似乎觉得……
人际沟通是什么 单向沟通和双向沟通
非言语沟通
倾听:如何专注倾听,不专注的表现,提问和 复述 回应:同感,赞美,学会拒绝
角色交换
情境二:同学请你逛街,但正好晚上你有课。 扮演要求:根据情境,想办法拒绝对方的要求。
1.延时拒绝法: “能否让我考虑考虑再答复你呢?” “我个人没意见,但我还需要跟别人商量一下, 因为目前这也不是我一个人能决定的。” “让我考虑一下,好吗?”
2.先扬后抑拒绝法: “这是个好主意,不过目前好像还用不上。” “你组织这个活动太好了,真想跟你一起玩,可 惜我手头上还有事情没处理完。”
有效倾听小贴士
多听少说 不要过早评断 真诚关注 使用鼓励性言辞,眼神交流,点头等 学会提问 学会复述 把握对方的主要想法和需要
恰当的提问
通过询问:
寻找线索,挖掘细节,以构成清晰的图画。 确定讲话者的参 照系统,以及需求、希望 和 担心。
询问的两种基本形式 开放式问题
据说,实验后得需要3天以上的时间才能回到原来的正常状态。 实验持续数日后,人会产生一些幻觉。例如看见大队花栗鼠行进的情景啦,或者 听到有音乐传来啦,等等。到第4天时,学生会出现双手发抖,不能笔直走路,应 答速度迟缓,以及对疼痛敏感等症状。
沟通就像传球, 每个人都希望自己抛过去的球能被人接受 每个人都希望有人倾听自己的心声 每个人都希望自己的存在受到肯定 每个人都期望被别人接受 只要有了接受,就算双方的想法不同,兴趣不同, 感受不同,还是能成为朋友。 人性深处的渴望——被聆听和被接纳
双向沟通的效果
双向沟通是两方面都十分投入互相传达信息的过程,能对别人 的信息作出回应,如澄清,询问,表示意见或者感受等等,这 也刺激另一方更积极参与沟通的过程,使双方的了解更加丰富。
单向与双向沟通的比较
因素 时间 结果 单向沟通很快捷,迅速;双向沟通需要更多的时间
准确
信息可 信度 满意度 压力
• • • • • • • • • • •
使用情绪化的言辞 急于下结论 不要求对方阐明不明确之处 显得不耐心 思想开小差 注意力分散 假装注意力很集中 回避眼神交流 双眉紧蹙 神情茫然,姿势僵硬 不停地抬腕看表等
角色扮演:讲话者与倾听者
两人成为一组 一人扮演讲话者,一人扮演倾听者 第一轮:讲话者 VS 不认真的倾听者(身子不停的转来转去, 随意插话抢话,心不在焉,东张西望,转笔,不停看表),分 享感受,角色交换 第二轮:讲话者VS 专注的倾听者,分享感受,角色交换
E:(maintain good eye contact)-维持适 当的眼神接触,表示在专心听,也借此来觉察当 事人的情绪,做适当的回应;
R(try to be relatively relaxed or natural in these behaviors)-放松的姿势,你的紧张会让对 方察觉的,保持放松自然的姿势
看看:做完后,展开来,它的形状是什么?对比差别
想一想:为什么同样的材料、指令,结果却如此不同?
为什么同样的指令,每个人的形状不一样?
含糊的指示 没有听清
没办法问明白
每个人的以往经验不一样等等
沟通漏斗原理
管理学中有一个著名的沟通漏斗原理, 这个原理 告诉我们:沟通信息从发送到接收,很多重要信息都 被过滤掉了。这是因为沟通过程中存在许多障碍,包 括发送者的障碍、接收者的障碍、信息本身的障碍和 传播渠道的障碍。
1.存在于此时此刻 2.对他人的陈述开放自己的注意力
3.对他人的陈述有真实的兴趣
4.暂时停止准备去评价他人 5.等待他人表露自我想法与感受的耐心 6.全心投入对话中
Egan提出“专注倾听”五字诀: SOLER
S:(face the client)-真诚面对当事人,坐姿让对 方觉得你很投入,但又不觉得受到威胁;
人际沟通你我他
主讲人:唐晓
什么是沟通? 沟通的基本功能
沟通是人们为了传递信息、交换意见、交流情感而利用语言或非语言的 方式进行互动的过程,是人与人之间发生相互联系的最主要的形式。
基本功能: 沟通可以满足情感的需要:马斯洛
有助于人智能的发展:孤儿院、孤独症
良好的沟通可以深化自我认识 维护心理健康:马加爵、铊中毒事件
O(adopt an open posture)-采用开放的姿势, 坐姿与身体语言是可以传达你对当事人的态度的; L(at times to lean toward the client)-偶尔做 身体向前微倾的动作,这表示专注,认真,把对方 看得重要;
Egan提出“专注倾听”五字诀: SOLER
单向沟通信息不易准确理解;双向沟通可以提高准确度
单向沟通接受者不太能确定;双向沟通比较相信对信息的理解 发送者满意单向沟通;接受者满意双向沟通 对于发送者来说,双向沟通承受的压力大于单向沟通
情感
双向沟通双方感情比单向沟通更融洽
非言语沟通的形式
目光 面部表情
身体姿态
触摸 研究发现:非言语信息比言语更难控制,比言语信息 更能反映一个人的真相。
沟通过程
S:发信者(Sender) R:收信者(Receiver) M:信息(Message) 单向沟通:S 双向沟通:S M R R
单向沟通练习
每人一张白纸,上下对折,放在身后。 第一步:在白纸的中央撕一个圆; 第二步:在圆的下方撕一个正方形; 第三步:在圆的斜上方撕一个等腰三角形。
孤独实验:人到底能承受多少孤独呢?
1954年,美国心理学家做了一项实验,该实验以每天20美元的报酬雇佣了一批学 生作为被试。为制造出极端的孤独状态,实验者将学生关在有隔音装置的小房间 里,让他们戴上半透明的保护镜以尽量减少视觉刺激。又让他们戴上木棉手套, 并在袖口处套了一个长长的圆筒。为了限制各种触觉刺激,在其头部垫上了一个 气泡胶枕。除了进餐和排泄的时间之外,实验者要求学生24小时都躺在床上,营 造出一个所有感觉都被剥夺了的状态。结果,尽管报酬很高,却几乎没有人能在 这项孤独实验中忍耐三天以上。
良好的沟通 ——送出的信息即为收到的信息
过 滤 器
信息
过 滤 器
说者有责任 使他送出的信息清晰化 而且尽可能让对方听得完整
听者有责任 去核对收到的信息 是否与送出去的信息相符合
沟通的两大要点
倾听 回应
听与倾听
听:声波传到耳膜引起振动后经听觉 神经传送到大脑; 倾听:大脑对这些生化电波冲动重新 建构成原始声音表征之后再赋予意义 的过程。
沟通漏斗原理图
我知道的
我想说的 我所说的 他所想听的 他所听到的
100%
90% 70% 60% 50%
他所理解的
他所接受的
40%
30%
他所记住的
lO%一20%
单向沟通的效果
在某些沟通场合中,沟通是由甲方向乙方传达了信息,而乙方 是没有回应的。这种单向沟通可以是正面的,例如军官下达指 令,教师讲课等; 但如果情境是进行交流或讨论,而只有甲方滔滔不绝说话,乙 方却不能跟上半句,或是听的乙方对话题毫无反应,这种单向 沟通可能就会造成沟通的停滞,影响双方的关系。
听的层次
听到——一个生理的过程
听进——开始专注在某一种声音上
听懂 理解
回应——做积极的参与者
反省自己是否做过
• • • • • • • • • •
不良的倾听习惯
打断别人的说话 经常改变话题 抑制不住个人的偏见 生对方的气 不理解对方 评论讲话人而不讲话人所发表的意见 贬低讲话人 在头脑中预选完成讲话人的语句 只注意听事实,不注意讲话人的感情 在对方还在说话时就想如何进行回答
学会说“不”
如对方邀请你参加郊游而你不想去的时候,可以说“真想和你 一起痛痛快快的玩一把,可惜我手头上有一些重要的事情要做, 否则我不会放弃这次就会的。” 如:“我家明天要来客人,好想跟你一起吃饭,但我得去接他 们,实在不好意思,我们的聚会要推到周三晚上了。”
情境扮演:
情景一:领导周末跟你说让你加班,你周末家里有事,没有时 间。
我对你刚才这番话的理解是…… 你的意思是你的计划……
你听过下面的回应方式吗?
1.“这没什么的,不要难过了。”——否认感觉 2.“那不过是一份小小的恋爱而已。”——看轻事情 3.“十年后你肯定记不得她的名字”——彼时彼地 “过几个月你肯定就不会这么想了” 4.“你知道吗,这都是你的错,当初就跟你说了”——指责型 5.“别怪我,反正我该说的都说了”——自我防卫 6.“你好可怜啊,见过惨的,没见过你这么惨的。——同情
寻找共同点 同理心(注意,不是同情):抓对方的情绪和 期待 真诚赞美
学会拒绝
幽默
当回想被赞美的经验时,每个人都是愉快的。 因为赞美会给人带来自尊,而自尊是人的需求
符合事实的赞美: 例:“哇,你的书法好好哦,你一定是全世界 书法最好最好的人了!” 换:“你的书法真的不错,在我们班也能排在前面, 真的是很不容易的。” 符合文化、风俗的赞美: 例:“你好会讽刺下属哦!”“你好会打架哦!吵架 也没人比得过你的!”“你怎么这么厉害,你考试作弊 都不会被老师发现!” 换:“你希望提醒下属,这是很难得的。”“你想要保 护你自己是有意义的。”“我看到你真的想要有一份好 成绩,这是你的期待。”
特点:收集正确信息的 最好方式 如:是什么让你觉得这个 策划特别合适? 从你的立场来看,你能看 到什么? 如果是你,你会如 何应对呢?
பைடு நூலகம்
封闭式问题
特点:寻求事实, 避免罗嗦。 缺点:
不能充分了解细节
带有引导性 如:这样你觉得可不可以? 你觉得你喜欢这个牌子的 衣服吗?
复述引导词语举例
听起来你的意思好象是…… 所以你的意思是…… 你似乎觉得……
人际沟通是什么 单向沟通和双向沟通
非言语沟通
倾听:如何专注倾听,不专注的表现,提问和 复述 回应:同感,赞美,学会拒绝
角色交换
情境二:同学请你逛街,但正好晚上你有课。 扮演要求:根据情境,想办法拒绝对方的要求。
1.延时拒绝法: “能否让我考虑考虑再答复你呢?” “我个人没意见,但我还需要跟别人商量一下, 因为目前这也不是我一个人能决定的。” “让我考虑一下,好吗?”
2.先扬后抑拒绝法: “这是个好主意,不过目前好像还用不上。” “你组织这个活动太好了,真想跟你一起玩,可 惜我手头上还有事情没处理完。”
有效倾听小贴士
多听少说 不要过早评断 真诚关注 使用鼓励性言辞,眼神交流,点头等 学会提问 学会复述 把握对方的主要想法和需要
恰当的提问
通过询问:
寻找线索,挖掘细节,以构成清晰的图画。 确定讲话者的参 照系统,以及需求、希望 和 担心。
询问的两种基本形式 开放式问题
据说,实验后得需要3天以上的时间才能回到原来的正常状态。 实验持续数日后,人会产生一些幻觉。例如看见大队花栗鼠行进的情景啦,或者 听到有音乐传来啦,等等。到第4天时,学生会出现双手发抖,不能笔直走路,应 答速度迟缓,以及对疼痛敏感等症状。
沟通就像传球, 每个人都希望自己抛过去的球能被人接受 每个人都希望有人倾听自己的心声 每个人都希望自己的存在受到肯定 每个人都期望被别人接受 只要有了接受,就算双方的想法不同,兴趣不同, 感受不同,还是能成为朋友。 人性深处的渴望——被聆听和被接纳
双向沟通的效果
双向沟通是两方面都十分投入互相传达信息的过程,能对别人 的信息作出回应,如澄清,询问,表示意见或者感受等等,这 也刺激另一方更积极参与沟通的过程,使双方的了解更加丰富。
单向与双向沟通的比较
因素 时间 结果 单向沟通很快捷,迅速;双向沟通需要更多的时间
准确
信息可 信度 满意度 压力
• • • • • • • • • • •
使用情绪化的言辞 急于下结论 不要求对方阐明不明确之处 显得不耐心 思想开小差 注意力分散 假装注意力很集中 回避眼神交流 双眉紧蹙 神情茫然,姿势僵硬 不停地抬腕看表等
角色扮演:讲话者与倾听者
两人成为一组 一人扮演讲话者,一人扮演倾听者 第一轮:讲话者 VS 不认真的倾听者(身子不停的转来转去, 随意插话抢话,心不在焉,东张西望,转笔,不停看表),分 享感受,角色交换 第二轮:讲话者VS 专注的倾听者,分享感受,角色交换
E:(maintain good eye contact)-维持适 当的眼神接触,表示在专心听,也借此来觉察当 事人的情绪,做适当的回应;
R(try to be relatively relaxed or natural in these behaviors)-放松的姿势,你的紧张会让对 方察觉的,保持放松自然的姿势
看看:做完后,展开来,它的形状是什么?对比差别
想一想:为什么同样的材料、指令,结果却如此不同?
为什么同样的指令,每个人的形状不一样?
含糊的指示 没有听清
没办法问明白
每个人的以往经验不一样等等
沟通漏斗原理
管理学中有一个著名的沟通漏斗原理, 这个原理 告诉我们:沟通信息从发送到接收,很多重要信息都 被过滤掉了。这是因为沟通过程中存在许多障碍,包 括发送者的障碍、接收者的障碍、信息本身的障碍和 传播渠道的障碍。
1.存在于此时此刻 2.对他人的陈述开放自己的注意力
3.对他人的陈述有真实的兴趣
4.暂时停止准备去评价他人 5.等待他人表露自我想法与感受的耐心 6.全心投入对话中
Egan提出“专注倾听”五字诀: SOLER
S:(face the client)-真诚面对当事人,坐姿让对 方觉得你很投入,但又不觉得受到威胁;
人际沟通你我他
主讲人:唐晓
什么是沟通? 沟通的基本功能
沟通是人们为了传递信息、交换意见、交流情感而利用语言或非语言的 方式进行互动的过程,是人与人之间发生相互联系的最主要的形式。
基本功能: 沟通可以满足情感的需要:马斯洛
有助于人智能的发展:孤儿院、孤独症
良好的沟通可以深化自我认识 维护心理健康:马加爵、铊中毒事件
O(adopt an open posture)-采用开放的姿势, 坐姿与身体语言是可以传达你对当事人的态度的; L(at times to lean toward the client)-偶尔做 身体向前微倾的动作,这表示专注,认真,把对方 看得重要;
Egan提出“专注倾听”五字诀: SOLER
单向沟通信息不易准确理解;双向沟通可以提高准确度
单向沟通接受者不太能确定;双向沟通比较相信对信息的理解 发送者满意单向沟通;接受者满意双向沟通 对于发送者来说,双向沟通承受的压力大于单向沟通
情感
双向沟通双方感情比单向沟通更融洽
非言语沟通的形式
目光 面部表情
身体姿态
触摸 研究发现:非言语信息比言语更难控制,比言语信息 更能反映一个人的真相。
沟通过程
S:发信者(Sender) R:收信者(Receiver) M:信息(Message) 单向沟通:S 双向沟通:S M R R
单向沟通练习
每人一张白纸,上下对折,放在身后。 第一步:在白纸的中央撕一个圆; 第二步:在圆的下方撕一个正方形; 第三步:在圆的斜上方撕一个等腰三角形。
孤独实验:人到底能承受多少孤独呢?
1954年,美国心理学家做了一项实验,该实验以每天20美元的报酬雇佣了一批学 生作为被试。为制造出极端的孤独状态,实验者将学生关在有隔音装置的小房间 里,让他们戴上半透明的保护镜以尽量减少视觉刺激。又让他们戴上木棉手套, 并在袖口处套了一个长长的圆筒。为了限制各种触觉刺激,在其头部垫上了一个 气泡胶枕。除了进餐和排泄的时间之外,实验者要求学生24小时都躺在床上,营 造出一个所有感觉都被剥夺了的状态。结果,尽管报酬很高,却几乎没有人能在 这项孤独实验中忍耐三天以上。
良好的沟通 ——送出的信息即为收到的信息
过 滤 器
信息
过 滤 器
说者有责任 使他送出的信息清晰化 而且尽可能让对方听得完整
听者有责任 去核对收到的信息 是否与送出去的信息相符合
沟通的两大要点
倾听 回应
听与倾听
听:声波传到耳膜引起振动后经听觉 神经传送到大脑; 倾听:大脑对这些生化电波冲动重新 建构成原始声音表征之后再赋予意义 的过程。
沟通漏斗原理图
我知道的
我想说的 我所说的 他所想听的 他所听到的
100%
90% 70% 60% 50%
他所理解的
他所接受的
40%
30%
他所记住的
lO%一20%
单向沟通的效果
在某些沟通场合中,沟通是由甲方向乙方传达了信息,而乙方 是没有回应的。这种单向沟通可以是正面的,例如军官下达指 令,教师讲课等; 但如果情境是进行交流或讨论,而只有甲方滔滔不绝说话,乙 方却不能跟上半句,或是听的乙方对话题毫无反应,这种单向 沟通可能就会造成沟通的停滞,影响双方的关系。
听的层次
听到——一个生理的过程
听进——开始专注在某一种声音上
听懂 理解
回应——做积极的参与者
反省自己是否做过
• • • • • • • • • •
不良的倾听习惯
打断别人的说话 经常改变话题 抑制不住个人的偏见 生对方的气 不理解对方 评论讲话人而不讲话人所发表的意见 贬低讲话人 在头脑中预选完成讲话人的语句 只注意听事实,不注意讲话人的感情 在对方还在说话时就想如何进行回答
学会说“不”
如对方邀请你参加郊游而你不想去的时候,可以说“真想和你 一起痛痛快快的玩一把,可惜我手头上有一些重要的事情要做, 否则我不会放弃这次就会的。” 如:“我家明天要来客人,好想跟你一起吃饭,但我得去接他 们,实在不好意思,我们的聚会要推到周三晚上了。”
情境扮演:
情景一:领导周末跟你说让你加班,你周末家里有事,没有时 间。