最新某国际会议中心策划方案

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某国际会议中心策划方案
(咨询报告)
千岛湖国际会议中心,是杭州“十一五”发展规划提出的重点项目之一,是发展千岛湖休闲旅游与会议旅游的大手笔,是淳安社会经济发展的重要抓手和推手。

项目建设将大大完善千岛湖休闲旅游度假区功能,促使千岛湖旅游更加和谐并可持续性的向前发展。

一、千岛湖会议经济的意义和作用
千岛湖是国家级风景名胜区,景区总面积982平方公里,是杭州西湖的108倍,库容量达178亿立方米,是西湖的3000余倍,湖区拥有大小岛屿1078座,星罗棋布、姿态各异,故称千岛湖。

自上个世纪八十年代初期开放以来,千岛湖旅游得到了迅速发展,千岛湖被誉为“天下第一秀水”。

千岛湖群山叠翠,森林茂盛,四季鸟语花香,气候宜人,是休闲、度假、疗养、访古、垂钓、狩猎、探幽的好去处。

千岛湖是休闲度假胜地,也是会议旅游的首选目的地之一,自然条件完全不亚于以“达沃斯论坛”著称的瑞士达沃斯和“博螯论坛”著称的海南博螯。

世界经济论坛年会会址所在地的达沃斯,本是瑞士穷山僻壤的一个小镇,现在已成为全世界会议经济注意力的中心,每年的年会,仅世界主流媒体就有600多家蜂拥而至。

我国海南省琼海市的小岛博鳌,也因为亚洲论坛年会的举办而一举成名天下。

事实上,2005千岛湖“秀水节”期间举办的“国际湖泊论坛”(又称“千岛湖论坛”),也是为了打造千岛湖会议中心品牌而所做的大胆尝试。

大力发展千岛湖会议经济,带动千岛湖会议旅游、休闲旅游的快速发展,已经引起了国家旅游局和省市县领导的高度重视。

国际会议特别是国际大型会议,可以大大提高一个地方或一座城市的知名度和影响力。

’99昆明世界园艺博览会,当年曾经吸引了1000多万中外游客参观,“’99世博会、永久世博园”,如今昆明世界园艺博览园已经成为国内最著名的AAAA旅游景区之一。

据昆明世博集团公司总经理花泽飞介绍,世博会结束后,世博集团立足于做强、做大以会展与会展文化传播为核心的产业,由于世博园后续发展和转制搞得比较好,云南省政府又把十来亿资产,有15万平方米的昆明国际会展中心(国际贸易中心)交给世博集团,委托世博集团经营管理。

昆明国际贸易中心,就是历年举办昆交会的场馆,世博集团经营管理后,盘活了场馆,2003年就接待了330多个会议和展览。

目前,以昆交会、旅游交易会等大型会
展为主要标志,发展世博相关会展产业,昆明作为我国中西部地区国际会展中心的龙头地位进一步得到了确立。

’99昆明世界园艺博览会对昆明乃至整个云南都有着深远的意义和影响。

“一个会议改变了一座城市”,借着世界园艺博览会的东风,昆明的城市基础设施建设提前了至少十年!借着世界园艺博览会的轰动效应,云南从一个鲜为外界知晓的中国边陲省份,一夜之间闻名全国走红世界,省内一大批景区景点也因此而迅速驰名国际国内,云南旅游业得到迅猛发展,成为我国数一数二的旅游大省。

相对于中西部地区的中心城市的昆明,以北京为中心的环渤海湾会展经济带,以上海为中心的长三角会展经济带,以广州为中心的珠三角会展经济带,北京、上海、广州作为我国会展一线城市,正引领中国会展经济迅速发展。

上海是国际大都市,作为“城市的面包”,“在城市上空撒钱”的会展业成为城市经济生活、精神生活、社会生活的“助推器”,成为提升城市国际竞争力的有力杠杆,对城市的整体发展、环境改善、人际关系的融合产生多方面的重要影响。

上海每年举办的各类展览400多个,展览面积合计超过300万平方米,举行各类国际会议300多个,各类国内会议数以万计,吸引了世界各个国家和地区的人员来沪参展参会,会展规模和影响已经挤身世界先进会展城市行列。

浦东国际博览中心,由浦东区政府和德国慕尼黑会展中心、德国汉诺威会展中心、多塞尔道夫会展中心合资建造,建筑面积25万m²,每年仅仅场地出租费就达1亿。

在浦东国际博览中心辐射作用带动下,附近十多家家高星级宾馆,客房出租率提高了10%~15%。

会展这块“大蛋糕”已成为现代服务业的生力军,成为城市经济新的增长点。

特别是2010年上海世界博览会,将给上海乃至全国带来更多的惊喜和机会,其中参观游客7000万人次,光旅游收入就是一个天文数字。

这些游客相当部分会来杭州、会到千岛湖,还会派生出其他会议旅游、休闲旅游方式,从而大大促进杭州和千岛湖的旅游发展。

浙江、杭州的会展业,是以上海为中心的长三角会展经济带的重要组成部分,与国际大都市上海形成了重要的互补关系,特别是会议产业,杭州与上海的互补关系更加明显。

改革开放以来,浙江经济迅猛发展,以“市场大省”、“旅游大省”为依托的独特优势,对浙江会展业发展起到了重要推动作用。

杭州西湖博览会(世界休闲博览会)、宁波消费品博览会与服装节、中国(义乌)国际小商品博览会等
已经成为全国重要的会展品牌。

浙江会展产业以区域集群经济为基础,区域中心城市杭州、宁波、温州、义乌等会展经济都得到了迅速发展。

浙江会展业经过多年发展,逐步形成了以杭州、宁波、义乌为主的北部、东部和中部三大会展经济区域,全省会展呈现三足鼎立格局。

杭州展会侧重文博、旅游、轻工、休闲,宁波展会集中于工业类制造业及外向型经济类展会,义乌展会则凭借小商品市场优势,开拓礼品、五金、文具、消费品等展会,促进国际贸易发展。

这些地方办会办展的经验很值得千岛湖发展会议经济借鉴。

(一)杭州:会展经济步入新阶段
2006年,杭州共举办展览238个,其中国际展会30个,展览面积100万平方米,全年会展营业收入1 191 1万元,展览业迈入了一个新阶段。

在成功举办了7届西博会之后,2006年杭州成功举办了世界休闲博览会、第八届西湖博览会、中国国际动漫节等一系列大型国际展会,极大的带动了杭州休闲业、动漫业、旅游业的发展。

继2005年成功举办首届中国国际动漫产业博览会后,第二届动漫节规模更大,声势更壮!是迄今为止国内规模最大的动漫产业博览会,参观人数达到28万人次,比首届动漫产业博览会增长1.3倍,总成交额37.3亿元,增长14%。

今年4月28日第三届中国国际动漫产业博览会在杭州国际会议展览中心开幕,吸引了世界各个国家的参展商参展,开幕式当天还举行了声势浩大的巡游狂欢,中央电视台新闻联播对这次博览会进行了报道,规模和影响比上年又上了一个新台阶!
2006年杭州会议强势发展。

杭州市会展业协会所属7家宾馆饭店会员单位(黄龙饭店、新侨饭店、花港海航酒店、望湖宾馆、世贸中心大饭店、杭州维景酒店、第一世界大酒店)共承接各类会议4027个;接待会议代表217564人,其中境外代表5076人;会议营业收入13275万元。

在4027个会议中,国际会议109个,占2.7%;全国性会议882个,占21.9%;地方会议3036个,占75.4%。

网络界盛典——第五届“西湖论剑”在杭举行,邀请美国前任总统克林顿,以及包括世界最顶级互联网公司和中国本土互联网公司的CEO参会,打造杭州“天堂硅谷”金名片。

杭州先后获得了“国际花园城市”、“联合国人居奖”等10多个顶国家级、世界级桂冠,并连续两年被世界银行评为“中国城市总体投资环境最佳城市”第一名,被美国《福布斯》杂志评为“中国大陆最佳商业城市排行榜第
一名。

这样一个集聚休闲资源和经济资源的魅力城市,为会展业发展提供了优质的土壤,使杭州成为国际知名的会展、休闲、旅游名城。

2006年世界休闲博览会创新办会模式,发挥“政府主导力、市场运作力、企业主体力”三力合一,把休博会作为观光旅游、休闲旅游、会展旅游“三位一体”旅游的最好载体。

休博会,不仅拉动旅游商业,更催生出长三角休闲旅游圈的诞生。

一个以杭州为中心、以休闲为名义、布局长三角十大休博分会场的长三角休闲旅游圈,正源源不断蒸腾着旅游商机。

2006杭州世界休闲博览会和第八届中国杭州西湖博览会围绕“休闲——改变人类生活”、“和谐生活、和谐创业”的主题,举办了240个会议、展览、文体和商旅活动项目。

3422万中外来宾和市民直接参加了博览会(含分会场)。

本届博览会取得了良好的经济和社会效益,推动了休闲产业、旅游产业、会展产业等的共同发展。

主会场全部会展活动项目累计观众2765万人次,实现贸易成交额(营业收入)120.8亿元人民币和1.6亿美元,协议利用外资10.2亿美元,引进内资108.3亿元;市外分会场如千岛湖、黄山、周庄等也圆满实现了预期目标。

(二)宁波:在务实中求创新来
除北京、上海、广州三大会展一线城市外,在中国经济最发达的东部沿海城市,深圳的会展业起步较早,大连的知名度较高,宁波的后发优势最强。

宁波市并不急于争取展览“第四城”,而是重在把工作做扎实,实实在在办好会展,力求在会展方面先从某个点、多个点取得突破。

2006年宁波全年办展80个,展览面积80万平方米,其中特装展位面积约24万平方米,国际展览面积约16万平方米;全市可用于办展的展馆9个,总面积26万平方米。

目前,宁波市出国展览规模为全国各城市之最,会展场馆硬件设施也已经走在全省前列。

2006年,宁波市率先提出“办展会不搞开幕式”的节俭办会理念,此举引发了国内许多城市纷纷效仿。

宁波市会展办前主任俞丹桦认为展会的根本目的是为参展商和采购商搭建产品展示、信息交流、贸易采购的平台,从而促进经济发展。

如何为参展客商提供更好的服务、促进成交才是首先需要考虑的。

会展的举办应该在实效方面下功夫,注重活动实效。

其实,早在第三届家博会上,宁波就把开幕式、文艺晚会、招待酒会合而为一,既减轻了办展的工作压力,又推动了招展、招商开展,使展会成效进一步提高。

节约资金,把钱用在刀刃上,也就是
用在招展招商上,多请商,少请客。

注重办节、办展实效。

(三)义乌:打造国际小商品风向标
2006年10月22 日,第1 2届义博会开幕日,由中国商务部、义乌市政府、义乌商城集团、浙江工商大学等联合编制的“义乌·中国小商品指数”正式发布,这是商务部单独就一类产品和一个市场发布的首个指数,对中国政府决策、企业生产经营和义乌小商品市场发展均有重要的意义,它将提升中国小商品市场在全球日用消费品价格形成中的话语权。

这个被誉为小商品业的“道琼斯指数”将作为“中国商务天气预报”每天在央视播报。

会展是一个信息市场,义乌指数的颁布,为这个信息市场提供了有效的信息指引,进一步加速义博会打造国际小商品风向标步伐。

2006年以义博会为龙头的义乌会展业继续蓬勃发展。

第12届义博会以“新义博,新舞台”为主题,与历届义博会相比,展会规模更大,参展企业层次更高,专业观众更多,展会商机更丰富,共设国际标准摊位4000余个,展览面积9万平方米,5天展览交易成交额达94.5亿元,其中外贸成交额7.8亿美元,占总成交额的66%。

展馆专业客商103205人,其中境外客商16056人,来自161个国家,其中来自发达国家客商占50%以上。

义博会已经成为我国继广交会、华交会以后的第三大展会。

义乌用20年的时间成功跨越了集贸、批发两类业态,进入以会展为主的阶段,实现了展览展示与洽谈接单、电子商务的有机结合。

义乌会展业,以义博会为龙头持续快速发展,城市的会展品牌已具有较高的国际知名度,义乌城市知名度和美誉度也因为会展的发展而大幅度提升。

相对于杭州、宁波、义乌比较发达的展览经济、会议经济,淳安可以发挥千岛湖会议旅游资源的巨大优势,以建设国际会议中心为重要抓手,重点发展会议经济,以会议经济带动特色展览、展示活动,促进会议旅游、会议度假,休闲旅游、休闲度假的全面发展。

当务之急,是要切实解决大型会议场所的“瓶颈”制约,使千岛湖“硬件”上具备接待1000人以上大型会议的基本条件(千岛湖会议中心与演艺中心),同时与千岛湖“秀水节”、游艇展览、“野娇娇”特产展销和水上娱乐运动等会展活动与夜游活动紧密结合起来,经过几年的努力,逐步把千岛湖会展经济做大做强,特别是会议经济,要在“千岛湖论坛”的基础上,继
续打造类似“达沃斯论坛”和“博螯论坛”这样的国际著名论坛,使“千岛湖论坛”成为千岛湖会议经济的重要品牌和窗口,带动千岛湖会议旅游、休闲旅游更上一个新台阶!
二、千岛湖会议中心建设的必要性
(一)千岛湖旅游的必然要求。

改革开发以来,千岛湖旅游突飞猛进,但会议设施特别是大型会议设施却相对滞后。

目前会议设施最好的是千岛湖开元度假村,其开元厅最多可容纳550人开会。

开元度假村会议设施齐全、环境舒适优美,作为一座五星级会议型、度假型酒店,会议设施和开会环境可以说是一流的,目前也是千岛湖会议旅游、会议度假的首选地之一,但是超过600人以上的会议,开元度假村甚至整个千岛湖旅游度假区都无能为力了——淳安县千岛湖镇至今还没有一个可以容纳1000人以上的会议中心(或“人民大会堂”),人大、政协等大型会议,也只能在设施相对陈旧、落后的老影剧院里召开。

去年国家旅游局局长邵琪玮曾介绍一个2000人的国际会议到千岛湖召开,就是因为千岛湖没有这样的会议场所而最后不得不放弃。

可见,建设千岛湖会议中心刻不容缓、势在必行!现在是到了政府下决心的时候了。

(二)项目选址的有利条件。

我们认为,千岛湖国际会议中心选址在城中湖原纤维板厂位置是相对比较合理的,附近有索菲特酒店和千岛湖镇商业的成熟配套,并与市民广场和每年举办的千岛湖游艇展遥相呼应,城市中心区的繁荣可以为会议中心带来充足的人流、资金流、信息流,作为千岛湖未来十年的发展规划,该选址目前看来是最理想的。

当然,考虑到千岛湖旅游度假区未来发展和长远目标,并且具备相对充裕的发展腹地和方便快捷的交通条件,环保、水文、地质允许一定的开山填湖或者利用近岸湖面适当架空,那么在千岛湖大桥以北旅游度假区内的适当地块,也可以考虑建设“千岛湖国际会议中心大酒店”这样的建筑群,并作为“龙头”项目,带动该区块旅游度假项目的开发建设。

该建筑群主要突出会议酒店的功能,其中会议中心接待能力最低不得少于800人,同时考虑到会议中心的社会服务,政府应当允许开发部分会议度假别墅或公寓作为吸引开发商的优惠条件。

(三)会议中心的基本定位。

千岛湖国际会议中心的基本定位:千岛湖会议中心选址城中湖区(原纤维板
厂),面向千岛湖镇中心区和市民广场,建设目标是适合召开开国际性大型会议,参加会议人数在1000人以上(力争达到1500人以上),包括国际会议厅(大会堂)、大剧院和配套会议厅(大小会议室)以及相应的餐饮娱乐设施组成,建设方案参照浙江省人民大会堂,会议设施一流,大小会议室配套齐全,但建设风格上更加纤致、细腻,建设规模比较小巧,或者说千岛湖国际会议中心实际上就是一座迷你型的浙江省人民大会堂。

浙江省人民大会堂,又称“浙江国际会议会展中心”,座落在杭州西子湖滨,毗邻宝石山东麓,位于省行政中心区域内,占地5.46公顷,建筑面积近6万平方米。

大会堂主体建筑由南楼、中楼、北楼三部分组成,内设主会场、国际会议厅、省人大常委会会议厅、宴会厅、11个地方厅、若干个贵宾厅和小型会议厅、排练厅(舞厅)、多功能厅及各种配套附属设施,功能齐全、设施先进、集会议、演出、餐饮和娱乐休闲为一体,是全省政治、经济、文化和科技的重要活动中心。

浙江省人大会堂是多功能的综合体,大剧场(大会场)安排2176个座位,国际会议厅安排320个座位,各大小会议厅和议事厅、餐厅组成一个整体。

南、中、北三楼外分别为市民、礼仪、文化三个广场,东西主轴将大会堂与室外市民广场、城市空间贯穿一体,南北副轴与省府大院中轴重合,现在是浙江省人民政治、文化活动的重要场所,今年4月28日动漫节巡游狂欢就是从浙江省人民大会堂市民广场出发的。

无论是内部空间还是外部景观,整个建筑物的个性区分是十分明显的:大会堂部分亲近于市民,中门厅及国际会议厅部分注重礼仪与国际化,北门厅则是政府办公氛围最重的区域,所以市民化、国际性、政府性是浙江省人民大会堂的重要特征。

浙江省人民大会堂由主会场、国际会议厅、人大常委会会议厅、各地市会议厅、宴会厅和餐饮娱乐设施等六大功能区域组成,主会场的功能定位是以会议为主,兼顾文艺演出,集会议、演出、会展、影视、餐饮、体闲为一体,这种功能定位的基本思路可以为千岛会议中心项目建筑设计方案所参考。

(四)会议中心与演艺中心整合
考虑到与千岛湖旅游结合,做到资源共享和优势互补,千岛湖会议中心可以与演艺中心结合起来一起考虑,同时附设展览展示、旅游购物、休闲娱乐、餐饮美食、游艇码头和游客集散(停车场)等功能,把目前影响千岛湖旅游的一系列“软肋”尽可能把“台”补起来。

千岛湖国际会议中心是社会公益和政府民心工
程,通过建筑风格和功能的基本定位以及超前的规划设计理念,我们强烈建议把千岛湖国际会议中心建设成为千岛湖镇城中湖区的“标志性”建筑,真正把会议展览、旅游购物、休闲娱乐、游艇码头、游客集散(停车场)等进行统一规划、统一设计、统一建设。

项目命名为“千岛湖国际会议中心”(简称“千岛湖会议中心”或“千岛湖演艺中心”)。

据千岛国民经济和社会发展规划,到2010年,淳安县旅游经济总收入将达到30亿元,国内外游人数240万人,旅游门票收入2.4亿元,三项指标比2005年翻一番,其中休闲度假人数占旅游总人数40%以上,高星级酒店15家以上,初步建成2个以上度假区块,基本建成旅游产业发达、设施完善、产品丰富、服务优良、市场竞争力位居全国前列的旅游经济强县,创建国家AAAAA级旅游景区、国家级旅游度假区和全国文明风景旅游区,努力使千岛湖成为长三角首选、国内一流、世界知名的度假旅游胜地。

按照这一规划,以会议旅游、会议度假为主要标志的会议经济,将在千岛湖旅游中扮演及其重要的角色,占有相当大的份额。

会展业与旅游业一样可以成为是淳安县、千岛湖的朝阳产业。

其中建设千岛湖会议中心,将给千岛湖旅游发展提供新的发展机遇和发展平台。

从国家宏观政策层面来讲,会议产业与旅游产业一样,都是拉动内需,促进消费的鼓励性产业,杭州市委、市政府把建设国际风景旅游城市和打造东方休闲度假之都作为城市发展的主要目标,杭州会展业、旅游业已经进入到发展的快车道。

本世纪初三大国际盛会都将大大推动千岛湖旅游发展:2006杭州世界休闲博览会,为千岛湖提供了一次向世界展示魅力的绝好机会;2008年的奥运会虽然远在北京,但在奥运会上我国争夺冠军的热门项目——皮划艇训练基地就落在千岛湖;2010年的上海世界博览会,必将进一步促进长三角经济一体化,作为长三角重要休闲度假旅游目的地的千岛湖将乘世博会的东风,走出国门,走向世界。

(五)“千岛湖论坛”的现实意义。

20多年来,千岛湖凭借优越的区位优势、一流的自然条件、丰富的湖泊景观资源以及强大的旅游营销网络成为国内外知名度较高,开发比较成功的内陆湖泊型景区之一。

千岛湖旅游已经成为淳安县的富民产业、主导产业、带动产业和朝阳产业。

已经连续成功举办的千岛湖秀水节和“千岛湖论坛”更为千岛湖会展经济发展进行了成功预演。

以“魅力千岛湖,国际花园城”为主题的中国·杭州千岛湖秀水节共设秀水经济、秀水文化、秀水美景、秀水美食四大板块22个项目。

2005年秀水节开幕式由中央电视台《欢聚一堂》节目组组织实施,三个国际性项目——国际湖泊论坛、中加千岛湖对话、国际游艇展缤纷上场。

其中,国际湖泊论坛于9月23日至25日进行;中加千岛湖全程对话实录于9月24日在央视国际频道播出;千岛湖国际游艇展目前已经连续举办两届。

中外知名的湖泊专家、水利专家、旅游专家、著名湖泊景区代表、投资商、实力雄厚的江浙沪企业以及船艇制造商等会聚千岛湖,为这座“中国魅力名镇”添光增彩。

值得一提的是2005年千岛湖秀水节在国际湖泊论坛闭幕式上通过的《千岛湖共识》。

其中由中国旅游协会、浙江省旅游局、浙江大学共同主办,中国旅游报社、浙江大学管理学院、淳安县人民政府共同承办,世界休闲组织、世界旅游组织、国际湖泊组织等特别支持的“2005中国国际湖泊旅游论坛”,构筑了一个湖泊旅游发展的交流与合作的平台,来自17个国家和地区的62个湖泊代表和45位专家学者济济一堂,畅所欲言。

与会专家、领导、代表就湖泊保护和旅游发展等一系列问题达成共识。

“千岛湖论坛”是千岛湖目前为止举办的最高规格会议,会议的成功举办,直接呼应了国际会议中心项目建设的合理性与必要性,也为千岛湖国际会议中心项目建设提供了现实可能性与可行性。

三、千岛湖国际会议中心市场分析
会议旅游、会议度假是一种综合性的旅游服务形式,因其影响大、逗留时间长、消费能力高等原因,世界上很多休闲旅游度假胜地都在积极发展会议旅游、会议度假。

正如美国一位专家所说:“会议中心是经济发动机,对经济活动有吸引力。

”事实上,会议中心蕴含了巨大的魅力和能量,可成为这一城市和地区经济活动的催化剂,不仅可以拉动餐饮、交通等相关行业的直接消费,并促进国外资本对工农业和基础设施的直接投资,创造各种就业机会,推动商品和信息交流,而且也促进城市的文明建设和城市形象的改观提高。

会议旅游和休闲旅游有着天然的联系,会议一般会选择在旅游资源丰富、基础设施完善、交通便捷的地区召开。

很多传统的旅游城市,如美国的夏威夷、拉斯维加斯都非常重视会议旅游。

打开夏威夷的网站会议旅游的宣传就扑面而来,而拉斯维加斯已经成为世界第二大会议旅游城市。

现在一个国家或城市召开国际。

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