第八章 财产清查概述

第八章　财产清查概述
第一节　财产清查的概述
一、财产清查的概念
财产清查是通过对各项资产的实地盘点以及对各种债权、债务的查核，将一定时点的实存数与账面结存数核对，借以查明账实是否相符的一种专门方法。
二、财产清查的意义
（1）保证会计核算资料的准确和真实。
（2）挖掘财产物资的潜力。
（3）保护单位财产的安全和完整。
（4）促使单位遵守财经纪律和信贷结算等制度。
（5）促进经营管理水平的提高。
三、财产清查的种类
（一）按清查范围分类－－－全面清查和局部清查
1.全面清查
全面清查是对所有的财产进行全面盘点和核对。
全面清查的范围不仅包括存放在本单位内部的财产物资，而且包括所有权属于本单位，但并未存放在本单位的财产物资。
需要进行全面清查情况：
年终决算之前；
单位撤销、合并、改组或改变隶属关系时，为明确经济责任，需要进行全面清查；
在清产核资时，为了摸清家底，准确核定资产，需要进行全面清查，发生重大经济违法事件时，需要进行全面清查。
时间：定期清查，也可以是不定期清查。
2.局部清查
流动性大的财产物资，如原材料，除年末进行清查外，年内还应当轮流盘点或重点抽查；
对于各种贵重物资，应当每月盘点一次；
对于库存现金，每日终了应当由出纳员清点核对；对于银行存款、银行借款，每月应当与银行核对一次；
对于各种债权、债务，每年至少要同对方核对1～2次。
时间：定期清查，也可以是不定期清查。
【例题1?2008判断题】企业对财产进行全面清查时，清查范围应包括存放在本单位内部的全部财产物资，不包括放在本单位之外的财产物资。（ ）
[答案]×
（二）财产清查按清查时间分类－－－定期清查和不定期清查
1.定期清查
范围:清查对象可以是全部财产，也可以是部分财产，一般在年末、季末、月末结账时进行。
2.不定期清查
范围:清查对象可以是全部财产，也可以是部分财产
【例题2?多选题】进行局部财产清查时，正确的做法是（ ）。
A.现金每月清点一次
B.银行存款每月至少同银行核对一次
C.贵重物品每月盘点一次
D.债权债务每年至少核对一、二次
[答案]BCD
【例题3?判断题】年终决算之前，企业必须进行全面财产清查。（ ）
[答案]√
【例题4?判断题】定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。（ ）
[答案]√
【例题5?判断题】不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。（ ）
[答案]√
四、财产清查的主要内容
资产清查主要是对流动资产、固定资产、对外投资、无形资产、递延资产、其他资

产以及负债的清查。
【例题6?2007判断题】财产清查主要是对固定资产、流动资产、无形资产、递延资产等资产进行清查，不包括对负债的清查。（ ）
[答案]×
第二节　财产清查的程序和方法
一、财产清查的一般程序
清查小组
清查前注意事项
二、财产物资的盘存制度
（一）永续盘存制
永续盘存制又称账面盘存制，就是对各项财产物资的增减变动，都要根据审核无误的会计凭证，在有关的账簿中进行连续登记，并随时结出账面结存数额的方法。
期末账面结存数额＝期初余额＋本期增加额一本期减少额
由于实际工作中可能发生账实不符的情况很多，因此，即使采用永续盘存制，也需要对各项财产进行清查，目的在于查明账实是否相符以及账实不符的原因。
（二）实地盘存制
实地盘存制是平时在账簿中只登记财产物资的增加数，不登记减少数，月末把实地盘点所取得的实存数作为账面结存数，然后再倒挤求出本期减少数，并据以登记账簿的方法。
本期减少数＝期初结存余额＋本期增加数一期末实地盘点数
这种方法的核算工作比较简单，但是核算手续不严，不能及时反映财产物资的增减变动和结存情况，所确定的耗用数额也不够准确，对管理中存在的问题不易发现。
因此，通常只适用于数量较多、变动频繁、平时难以计算耗费数量的物资。
综上所述，无论采用哪种盘存制度，对财产物资都须定期或不定期地进行清查盘点。
【例题7?2006单选题】实地盘存制运用的公式为（ ）
A.期末结存数额＝期初余额＋本期增加数－本期减少数
B.本期累计结存数＝本期增加数－本期减少数
C.本期减少数＝期初结存余额＋本期增加数－期末实地盘点数
D.本期增加数＝期末结存余额－本期减少数－期初实地盘点数
[答案]C
三、财产清查的方法
（一）货币资金的清查方法
1.库存现金的清查
（1）库存现金的清查方法是进行实地盘点。
（2）为明确经济责任
在盘点现金时，出纳人员必须在场
并且不允许以借条、收据抵充现金。
盘点完毕，根据盘点的结果填列现金盘点报告表。
（3）现金盘点报告表是现金实存数的重要原始凭证，应由盘点人员和出纳员共同签章方能生效。
2.银行存款的清查
（1）清查方法：采用与银行核对账目的方法来进行的。
（2）未达账项：指由于银行和企业之间入账时间不一致，造成一方已经入账，而另一方尚未入账的款项。
四种情况：
1）企业存入银行的款项，已经作为本单位银行存款的增加登记入账，而银行尚未登记入账。
2）企业开出支票从银行存款中支付款项，企业已经作为本单位银行存款的减少登

记入账，而银行尚未付款和记账。
3）银行代企业收取的款项，银行已经作为企业银行存款的增加登记入账，而企业因未收到有关凭证，尚未登记入账。
4）银行代企业支付的款项，银行已经作为企业银行存款的减少登记入账，而企业因未收到有关凭证，尚未登记入账。
当发生第1），4）两种情况时，会使企业银行存款日记账的余额大于银行对账单的余额；（企业只加不减）
当发生第2），3）两种情况时，会使企业银行存款日记账的余额小于银行对账单的余额。（银行只加不减）
（3）银行存款余额调节表
【例8一l】某企业2008年6月末，银行存款日记账余额为4 200元，银行对账单的余额为6 000元，经双方核对查明，是由于下列未达账项所致
（1）企业于6月28日从其他单位收到转账支票一张计1 000元，企业已作为存款的增加，银行尚未入账。
（2）企业于6月29日开出转账支票支付钢材款2 900元，企业已作为存款的减少，收款单位尚未到银行办理转账。
（3）银行于6月30日收到某公司汇给企业的销贷款l 000元，银行已作为企业存款的增加，企业尚未收到转账通知。
（4）银行于6月30日计扣借款利息1 100元，企业尚未收到付款通知，未入账。
银行存款余额调节表
2008年6月30日 单位：元
项　目 金　额 项　目 金　额
银行存款日记账余额 4 200 银行对账单余额 6 000
加：银行已收而企业未收的款项 1 000 加：企业已收而银行未收的款项 1 000
减：银行已付而企业未付的款项 1 100 减：企业已付而银行未付的款项 2 900
调整后的余额 4 100 调整后的余额 4 100
调节后的余额：既不等于本单位的账面余额，也不等于银行账面余额，而是本单位可以动用的银行存款实有数。
调账依据：调整账面余额并不是更改账簿记录，对于银行已经入账而本单位尚未入账的未达账项不作账务处理，应在收到有关原始凭证之后，才能据以编制记账凭证，登记入账。

【例题8?2007单选题】某企业2010年10月末的银行存款日记账余额为500 000元，而银行对账单余额为650 000元。经核对，存在下列未达账项:
（1）银行于1O月31日，计提企业存款利息12 000元，企业尚未收到通知，未入账。
（2）企业于1O月25日开出转账支票支付购货款145 000元，企业已入账，而收款单位尚未到银行办理入账手续。
（3）企业于10月30日收到转账支票一张，金额为7 000元，企业已入账，银行未入账。
则2010年1O月31日，该企业可动用的银行存款实际金额为（ ）元。
A.512 000
B.650 000
C.500 000
D.362 000
[答案]A
[解析]银行存款

日记账调整后的金额＝500 000＋12 000＝512 000（元），银行对账单调整后金额＝650 000－145 000＋7 000＝512 000（元）。所以答案是A。
（二）实物财产的清查
1.实物财产的清查方法
（1）实地盘点法。---库存商品
（2）技术推算法。---散装的、大量成堆的化肥、饲料等物资的清查
（3）抽样盘存法。---数量多、重量均匀的实物财产
（4）函证核对法。---委托外单位加工或保管的物资
2.实物财产清查使用的凭证
盘存单：财产盘点结果的书面证明，也是反映实物财产实有数额的原始凭证。
实存账存对比表：调整账面记录的原始凭证。
（三）往来结算款项的清查方法
采用与对方核对账目的方法进行。
【例题9?判断题】“银行存款余额调节表”不但起对账的作用，而且是调节银行存款日记账账面余额的凭证。（ ）
[答案]×
【例题10?2007单选题】散装的、大量成堆的化肥、饲料等物资，适合采用的财产清查方法是（ ）。
A.实地盘点法
B.技术推算法
C.抽样盘存法
D.函证核对法
[答案]B
【例题11?多选题】下列有关企业进行库存现金盘点清查时的做法，正确的是（ ）。
A.库存现金的清查方法采用实地盘点法
B.在盘点库存现金时，出纳人员必须在场
C.经领导批准，借条、收据可以抵充现金
D.现金盘点报告表需由盘点人员和出纳人员共同签章方能生效
[答案]ABD
【例题12?2008单选题】下列各项中,不属于实物财产清查方法的是（ ）。
A.实地盘点法
B.技术推算法
C.抽样盘存法
D.询问核对法
[答案]D
第三节　财产清查结果的处理
一、财产清查可能出现的结果
账实相符
盘盈
盘亏
毁损：数量一致，但质量存在问题
二、财产清查结果处理的要求
【例题】国家统一的会计制度和单位内部会计控制制度对于财产清查结果处理的规定和要求是（ ）。
A.分析产生差异的原因和性质，提出处理建议
B.积极处理多余积压财产，清理往来款项
C.总结经验教训，建立健全各项管理制度
D.及时调整账簿记录，保证账实相符
[答案]ABCD
三、财产清查结果的会计处理程序
（1）调账：将已查明属实的资产（不含固定资产）盘盈、盘亏和毁损金额记入“待处理财产损溢”科目。
盘盈固定资产不通过“待处理财产损溢”科目，应作为前期差错记入“以前年度损益调整”科目。
（2）等待批准
（3）处理
但不论何种财产损溢，都应查明原因，在期末结账前处理完毕。
四、财产清查结果的会计处理方法
1.资产盘盈

【例8—2】某公司在财产清查中盘盈A材料2000千克，实际单位成本120元，经查明属于材料收发计量方面的错误。
（1）批准处理前。
借：原材料

240 000
贷：待处理财产损溢 240 000（待处理溢余＋）
（2）批准处理后。
借：待处理财产损溢 240 000（待处理溢余－）
贷：管理费用 240 000

【例8—3】固定资产盘盈
2.资产盘亏、毁损
注意如果存货的盘亏或毁损属于一般性经营损失（此处教材中写的收益不准确），则其净损失记入“管理费用”科目；
如果属于自然灾害或意外事故等原因造成的存货非常毁损，则其净损失记入“营业外支出”科目。
【例8－4】2008年12月31日，乙企业对N原材料进行盘点，发现盘亏原材料200千克，实际单位成本2.20元。经查属于计量和管理不善方面的差错。其中，属于自然损耗产生的定额内合理损失为40元，应由保管员张某赔偿150元，属于保险公司责任范围，应由保险公司赔偿100元，余额计入管理费用。会计分录如下（不考虑相关费用）
（1）批准处理前。
借：待处理财产损溢 440（待处理损失＋）
贷：原材料 440
（2）批准处理后。
借：其他应收款——张某 l50
——保险公司　l00
管理费用 l90
贷：待处理财产损溢 440（待处理损失-）


手写板演示：
损失处理：
借：＋其他应收款——张某 l50
——保险公司 l00
＋管理费用 l90
贷：－待处理财产损溢 440（待处理损失）
【例8－5】2008年12月31日，乙企业对P原材料进行盘点，发现盘亏原材料300千克，实际单位成本2元，转出增值税进项税额102元。经查属于当年夏天雷击造成的毁损。其中，应由保管员王某赔偿l60元，属于保险公司责任范围，应由保险公司赔偿350元；余额l92元计入营业外支出。
（1）批准处理前。
借：待处理财产损溢 702（待处理损失＋）
贷：原材料 600
应交税费——应交增值税（进项税额转出）　102
（2）批准处理后。
借：其他应收款——王某 l60
——保险公司 350
营业外支出 192
贷：待处理财产损溢 702（待处理损失－）

【例题13?多选题】应记入“待处理财产损溢”账户借方核算的是（ ）。
A.盘亏的财产物资数额
B.盘盈财产物资的转销数额
C.盘盈的财产物资数额
D.盘亏财产物资的转销数额
[答案]AB
【例题14?2006判断题】“待处理财产损溢”账户借方反映发生的待处理财产盘盈数额或转销已批准处理的财产物资盘亏和毁损数额，贷方反映发生的待处理财产盘亏数额或结转已批准处理的财产物资盘盈

数。（ ）
[答案]×
【例题15?判断题】存货的盘亏或毁损属于自然灾害造成的，其净损失记入“管理费用”。（ ）
[答案]×
本章练习题
一、单项选择题
1.D 2.B 3.A 4.B 5.B 6.B
7.现金盘点结束后，应当编制（ ），它是据以调整现金日记账余额的原始凭证。
A.现金盘点单
B.实存账存对比表
C.现金盘点报告表
D.对账单
[答案]C
8.A
二、多项选择题
1.ABCD 2.AB 3.BCD 4.ABD
5.下列（ ）情况会使企业银行存款日记账余额大于银行对账单余额。
A.企业已收，银行未收
B.企业已付，银行未付
C.银行已收，企业未收
D.银行已付，企业未付
[答案]AD
6.ABCD 7.BD
8.（ ）根据规定对企业实体所进行的清查是外部清查。
A.上级主管部门
B.审计机关
C.司法部门
D.注册会计师
[答案]ABCD
三、判断题
1.√ 2.√
3.一般情况下，财产物资应采用实地盘存制。（ ）
[答案]×
4.× 5.× 6.× 7.×
8.无法收回的债务作为营业外支出，无法支付的债务作为营业外收入。（ ）
[答案]×
9.√ 10.√