文字排版技巧第三讲纯文字性页面的编排(一)
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课堂作业
将一个页面设置成B5 B5页 纵向，每行20 20个 1. 将一个页面设置成B5页，纵向，每行20个 四号字，每页15 15行 四号字，每页15行，上下左右页边距均为 2cm。 2cm。 2.说出设置页面背景的两种方法。 2.说出设置页面背景的两种方法。 说出设置页面背景的两种方法
3.如何设计制作如下形式的页面。 3.如何设计制作如下形式的页面。 如何设计制作如下形式的页面
复制粘贴及选择性粘贴功能的使用
将内容放入到剪贴板中 常用Ctrl+C，Ctrl+V复制粘贴文本 ， 常用 复制粘贴文本 编辑－－选择性粘贴－－无格式文本 编辑－－选择性粘贴－－无格式文本 －－选择性粘贴－－ 用于从不同类文档中复制内容， （用于从不同类文档中复制内容，但能 保持当前文档的格式） 保持当前文档的格式） 利用选择性粘贴将文本、 利用选择性粘贴将文本、格式化文档转 化为图像
文本录入的常用技巧
选择、设置和安装输入法 选择、 录入特殊符号的技巧 尽量使用词组录入 复制粘贴及选择性粘贴功能的使用 查找替换在文本录入中的作用 复制网页中的文本及其处理方法 建立常用特殊符号录入的工具栏 使用自动更正功能
选择、设置和安装输入法
选择合适的输入法 在任务栏上显示输入法标志 配置输入法 安装输入法
复制具有禁用复制功能的网页中的文本
修改网页源文件代码后另外保存:找到<body 修改网页源文件代码后另外保存 找到<body
标记将其余的代码删除只剩<body>后再另外保存 标记将其余的代码删除只剩<body>后再另外保存 <body>
直接使用Word打开网页：在弹出的“打开” 直接使用 打开网页：在弹出的“打开” 打开网页
复制网页上的表格
复制网页中的表格 调整表格
快速删除复制网页文本时留下的特殊符号 删除空格(全角空格与半角空格) 删除空行
来源于网页文本的快速编排
区分全角空格与半角空格 如何显示或隐藏非打印控制符 快速清除多余的空格或其他特殊符号 使用选择性粘贴复制纯文本 快速删除多余的空行 快速设置文本格式
建立常用特殊符号录入的工具栏
2011年6月6日星期一
纯文字性页面的编排(一 第三讲 纯文字性页面的编排 一)
主要学习内容 纯文字性页面编排的基本途径 编排纯文字性文档的基本要点 文本录入的常用技巧 案例及上机实践
主要内容回顾
如何设置页面格式 如何设置页边距 如何设置版心 如何设置页面边框 如何设置页面背景 使用稿纸向导与日历向导制作文档 页面 文档的分页设置
创建录入特殊符号的工具栏“我的符号” 将特殊符号转换为“自动图文 集”:Alt+F3 将自动图文集放到工具栏上 参考P91
ห้องสมุดไป่ตู้
使用自动更正功能
清除输入时自动编号的功能 创建输入时自动更正的词条
案例及上机实践
作 业
(课外)
有一篇中英文混合的文章，现要 删除其中中文间的空格，不影响 英文间的空格。从网上寻找解决 的方法，并将解决的方法(步骤) 编排成一篇格式优美的文档。
案例及上机实践
作 业
(第二次)
从网上搜集或撰写《我所认 识的“查找与替换”》，然 后编排成格式优美的文档。
要求：先就某一方面大致介绍查 找与替换的功能，然后举例说明 其应用过程，适当截图说明。
注：所谓“格式优美”是指编排合理， 有最起码的美感。
对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页 对话框中， 文件名” 内容的网址。点击“打开”按钮后， 内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以 Word窗口中看到所有的网页内容了 窗口中看到所有的网页内容了。 在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可 以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。 以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。 如果网页内容比较多，而且有大量的图片， 提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片， 那么Word打开网页的时候会提示“Word内存不足 内存不足， 那么Word打开网页的时候会提示“Word内存不足， Word打开网页的时候会提示 修改之后无法撤销操作”的提示， 修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不 影响我们复制网页内容，可以不管它。 影响我们复制网页内容，可以不管它。
将格式化文档转换成图像另一方法 先安装Acrabat软件，再将格式化的文档 转换成PDF文件。 用Acrabat软件打开刚生成的PDF文件， 再文件菜单中另存为，在对话框中选择将 文件另存为图形即可，此时是每一个页面 一个图形文件。
使用“查找与替换”功能
查找文本 查找英文单词的技巧 查找特殊字符的技巧 替换文本 查找或替换具有特定的格式的内容 替换为特殊字符的操作 查找与替换单词的各种形式 删除来源网页文本中的多余符号及空段落
在中英文混排文档中选择性删除空格
在中英文混排文档中选择性删除空格
在中英文混排文档中选择性删除空格
在中英文混排文档中选择性删除空格
批量提取超链接中的网址
制作信纸效果文档
电话号码升位法
手机号及电话部分隐藏法
复制网页中的文本
利用选择性粘贴复制网页中的文本 复制网页中的图像 如何复制对禁用复制操作的网页中的文本 如何快速删除复制网页中文本时留下的特 殊内容或符号
将文本、 将文本、格式化文档转化为图像
将格式化的艺术字转化为图片： 将格式化的艺术字转化为图片：先对艺 术字进行剪切操作（放入剪贴板中）， 术字进行剪切操作（放入剪贴板中）， 编辑－－选择性粘贴－－选择图片（ －－选择性粘贴－－选择图片 编辑－－选择性粘贴－－选择图片（选 格式） 择PNG或GIF格式） 或 格式 将格式化文档转化为图像： 将格式化文档转化为图像：将格式化文 档文件拖入当前文档，再剪切， 档文件拖入当前文档，再剪切，再选择 性粘贴为图片（选择PNG或GIF格式） 格式） 性粘贴为图片（选择 或 格式
纯文字性页面编排的基本途径
纯文字性页面及编排的基本步骤 掌握文本录入的常用技巧 快速设置字符格式和段落格式 掌握样式与模板——快速规范编排 文书格式的基本途径
纯文字性文档编排的基本要点
录入文本 设置文档标题（大标题） 设置文档标题（大标题） 注：一般文档 设置正文格式 设置小标题格式 设置落款内容的格式
设置输入日期与时间格式的默认选项
选择某种格式,单击“默认” 选择某种格式,单击“默认”，再确定输入日期与 日间，下次使用Alt+Shift+D Alt+Shift+D输入日期时就是当前 日间，下次使用Alt+Shift+D输入日期时就是当前 的格式
录入特殊符号3-1 录入特殊符号
插入特殊符号的一般方法: 插入特殊符号的一般方法: 通过【符号】 通过【符号】对话框插入特殊符号 通过【插入特殊符号】 通过【插入特殊符号】对话框插入特殊符号 通过特定的输入法输入特殊符号（ 通过特定的输入法输入特殊符号（不同的输 入可输入不同的符号， 《》、 入可输入不同的符号，如《》、等符号 通过改变键盘方式输入特殊符号
将格式化文档转换成图像的快速方法
新建一个文档，并设置文档的页面应大于要 插入文档的页面，然后将格式化好的文档从窗 口中拖入到当前文档中来。 此时插入的文档还不是真正的图形，改变图 形大小时会改变格式，再进行以下操作后就变 为真正的图形：当文档拖入当前文档窗口后立 即单击“剪切”按钮或单击Ctrl+X快捷键，再 使用选择性粘贴功能将其粘贴成图形，此时若 变为浮动式图形后可加框线，看起业就像一个 真正的页面，使用“图片”工具栏上的“裁剪” 按钮可增减“页面”的页边距。
选择合适的输入法
Ctrl+Shift 循环选择已安装输入法 Ctrl+空格键 空格键——中英文切换 中英文切换 空格键
配置与安装输入法
配置输入法：字词联想、外码提示、 配置输入法：字词联想、外码提示、 光标跟随 安装输入法
录入特殊符号
录入标点符号 录入日期与时间 录入特殊符号
录入标点符号
中英文标点符号的切换 录入中文符号、，；“”……—— 录入中文符号、，；“” 、，；“” 《》。 《》。等
与长文档的区 别，长文档有 编写目录及页 码(页码格式也 多样)等不同要 求。
设置页眉页脚内容及页码格式
编排纯文字性文档的基本操作
Ctrl+U文字下划线，制作填空线段 文字下划线， 文字下划线 落款方式最好使用文本框 使用格式刷复制相同格式 变换页眉线的样式及页眉线的删除 长文档最好使用样式来编排 注意长文档的页码设置要求
数字键盘上的-号键 注：输入破折号：Alt+ctrl+num-(数字键盘上的 号键） 输入破折号： 数字键盘上的 号键） 输入省略号： 输入省略号：Alt+Ctrl+.
录入日期与时间
选择使用中英文日期与时间格式 使用自动更新选项 使用快捷键插入当前计算机系统的日期或时 间
单击组合键Alt+Shift+D，插入系统的当前日期。 单击组合键Alt+Shift+D，插入系统的当前日期。 Alt+Shift+D 单击组合键Alt+Shift+T 插入系统的当前时间。 Alt+Shift+T， 单击组合键Alt+Shift+T，插入系统的当前时间。
录入特殊符号 3-2
在“符号”对话框中选择Webdings、Wingdings、 符号”对话框中选择 、 、 Wingdings2、 Wingdings3字体情况下输入特殊符号 、 字体情况下输入特殊符号
录入特殊符号(英语音标 ３ 录入特殊符号 英语音标) 3-３ 英语音标
在系统默认的字体中是找不到音标的。 在系统默认的字体中是找不到音标的。建议你安装 金山词霸， 金山词霸，或者将金山词霸的安装盘中的 \\Xdict\\ksphonet.ttf文件安装到系统中；之后在 文件安装到系统中； 文件安装到系统中 之后在Word 中选择“插入→符号 打开“符号”对话框， 符号” 中选择“插入 符号”打开“符号”对话框，在字体 项里选“ 项里选“Kingsoft Phonetic Plain”，就可在下面的列 ， 表中发现需要的音标符号。 表中发现需要的音标符号。