如何整理出让领导满意的会议纪要

如何整理出让领导满意的会议纪要

最近，办公室新来的小王点苦恼，由于平时开的重要会议十分多，自己有点手忙脚乱，虽然听取了前辈的建议，采用听录音的形式来整理会议纪要，但常常花费了很多时间，却得不到领导的认可，改了一遍又一遍，觉得十分的累。

其实，作为文字材料工作者，整理会议纪要是一门基本功。如何高效的整理会议纪要，让领导满意并一次性通过审核，是每个年轻干部必须要掌握的技能。那么，如何才能整理好一篇会议纪要呢？

（任何一种公文种类的掌握，都需要认真的学习、研究、试错和成长，积累很重要，自己对书本的领悟也是必须的能力，只要你是有心人，成为大手笔也并不遥远）

一、事前对相关会议要有所了解

正所谓知己知彼，百战百胜。为了更好的整理会议纪要，平时我们可以多看一些前辈们写的会议纪要，当对不同类型会议相关流程、主要议题了解清楚后。今后一旦举行某个类型的会议，我们都有参照物，心中也会有一定的把握，清楚这次会议讨论的范围大概是什么样的，会以什么样的形式讨论。

二、掌握会议纪要的基本格式

会议的重点是内容，但是格式也十分关键，一定要规范、严谨。这就要求我们对于会议纪要的书写格式、时间、地点、参会对象、题目、流程都严格按照规范来，一定要保证与会议实际

发生情况一致。只有当整体格式烂熟于心以后，我们才可以把更多的精力放到整理文字材料上面。

三、学会抽取关键信息

有时候，可能会遇到我们没参加过的类型的会议，而且

会议可能还很长，发言的人可能说的一些话是与主题无关的，导致我们抓不住重点，时间长了脑袋就会有些混乱。这就需要我们学会从发言、讨论中抽取关键信息。一是区分清楚讨论性意见、表态性意见和结论性意见；二是重点关注主管领导、重点部门或者权威人士的发言；三是多关注会议主持人的总结性发言；四是对会议中共性的意见进行归纳整理。基本上只要自己认真把握住了这四点，整个会议的基本框架就有了。

四、使用好规范用语

会议要站在全局的高度，不能够突出自己的意志。常用

的规范性用语有“会议指出”、“会议听取了”、“会议议定”、“会议强调”、“会议同意”等，这些专业规范语言表达出来的内容，能够让读者清晰明了的知道，这场会记解决了什么样的问题，也便于相关单位责任人按要求去抓落实。

五、学会后期加工文字

会议纪要并不是要求原封不动的对内容进行记录，由于很多时候领导的发言有跳跃性，或者表述的过于简单，这就主要我们学会后期对文字进行加工。一个是要适当的分类目、分条进行陈述，可以帮助读者更清晰的了解整场会议的脉络；二是对一些过于口语化

的内容进行修改，在不改变原发言者本意之前，让表述出来的话尽可能书面化；三是对原发言者表述不清楚，或者容易产生误解的内容，进行一定程度的修正，使其更为合理和完善；四是适当减少重复的内容，删除一些政治敏感度较高、不适合大众知晓的内容。

只要做好以上五点，相信大家的会议纪要能够得到领导更多的认可。