应用文写作培训课件

通知
格式：由标题、正文和落款构成。
标题：除极简单的事只写“XX通知”外 （如会议通知、停电通知等），一般都应 在通知前加上发文机关和事由，便于尽快 了解通知的主要内容。有的还要加“紧 急”、“重要”、“补充”等字样。 主送对象：受通知的对象一般要写全。
正文：要交代发文的原因、意图、目的， 通知的什么事情，有哪些具体要求和意见， 受文单位应如何办理。正文大体可分为总 分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明发文机关和成文日 期。
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示 公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
标题：常以事由+文种为题，也有直以事 由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文：写明启事内容，告诉大家什么事， 需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等， 结尾可写特此启事、此启，或不写。 落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得 体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事 要写清特征，而招领启事则要笼统含糊， 以便认领核对。
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
关于出租车提前更新的请示 XXXX: 由于我公司出租车使用时间过长,车 况不佳,且合同时限已到.,因集团与出租 车相关管理部门的审核需要一定的时间, 新车预定需要时间,现特请示提前更新我 公司使用的出租车. 以上意见当否,请审核批复. XXXXXXXXXX公司 二00八年X月X日
4、申请书
概念 申请书是因为业务或工作需要，按 规定完成法律程序，向上级或职能部门、 管理机构、组织、社团说明理由，提出请 求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
格式
（1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一 是在“申请书”前加上内容，如“入党申请 书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二 种。 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 （3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求， 其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项 要写得清楚、简洁。
公告、通告、启事的联系与区别：三者都 是公开发表示的告知性文书，都可在公共 场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高， 范围最大，一般是国家机关发布；通告一 般具有纪律、法律约束力；启事级别最小， 使用灵活，适用性强，不具强制性。
10、海报
定义：机关、单位、团体向公众公布有关 文化、艺术、体育、科技、学术和展览等 方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用 启事、广告、通知的就用海报，公布商品 消息、其他事项由不宜用海报。
正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请 示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、 依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求 上级机关给予指示、批复、答复的具体事项， 所提建议和要求要切实可行，一般应写“拟” 怎么办。请示结语常用“妥否，请批复”、 “特此请示，请予批准”、“请批准”、“请 审批”、‘请指示”等，不要用“可否（妥否、 当否），请批准”不合逻辑的用语作结。 落款：发文机关和日期
3、请示
定义：用于向上级机关请求批准或指示的 一种上行公文。凡是下级无权解决、无力 解决及按规定要经上级决断的问题必须向 上级行文请示。
格式
标题：发文单位+事由+文种，不能将文种 误写成请示报告、报告或申请，一般写成 “关于XXX的请示”。 主送机关：一般只写一个主送机关，若同 时要送其他机关应抄送。一般不要写给领 导个人名字。
批复：用于答复下级请示事项的一种下行 文书，包括标题、主送机关、正文和落款。 正文中批复对象要针对请示单位，批复事 项要明确，直截了当，不同意的要表明态 度和观点理由。结语一般“特此批复。”
请批函：指向平级或不相隶属的业务主管 部门制发的请求批准函。 商洽函：平行单位之间商洽工作、联系有 关事宜的函。 询问答复函：上下级之间相互询问答复处 理有关具体问题的函。不宜用指示、通知、 批复、报告、请示等较正式公文时一般用 函。
8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
标题：事由+文种 正文：一要简明，重要事项要写清相关法 律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文 语气，一般事项带有要求协助语气，特殊 事项具有强制性，语言要严肃庄重。
表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决 定、希望和要求四部分。 批评性通报除批评处理错误外，还要着重 从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止 类似事件再发生。 情况通报多为一事一报，灵活自如，因文 而定。主要是据实反映情况，分析问题， 针对问题提出要求和希望。
国务院办公厅关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加 迎送活动的通报 1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本 县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校 停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时， 致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要 求坚决制止此类现象。 中小学校依照国家规定建立有严格的教育 教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随 意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中 小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或 礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣 的社会影响。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而 是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。 各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中 吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。 中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的 学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有 关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送 或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门 批准。 国务院办公厅 （盖章） 一九九九年十二月二十日
6、声明
定义：机关、单位、团体为维护自身权益 对重大事件、重要问题表明立场、观点、 态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明，如《外交部 声明》，也要两国联合声明。另一种是机 关、企事业单位均可使用的通用声明，如 宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
标题：常用单位+事由+文种 正文：首先要简要交待事件或问题的事实 情况，让公众知晓，然后就有关事件或问 题公开表明立场、观点、态度或发表主张， 最后提出为制止事件继续发展而采取的措 施、办法。 落款：单位、时间。标题已发单位的可不 写单位，只签署法人代表职务、姓名，有 的联署法律顾问姓名。
（4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导 帮助解决”、“希望领导研究批准”等， 也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请 写明单位名称并加盖公章，注明日期。
关于电脑的配备申请
尊敬的领导： 尊敬的领导： 您好！ 您好！ 现因工作需要，申请配备一台电脑，主要原因如下： 现因工作需要，申请配备一台电脑，主要原因如下： 1.我目前的工作主要负责 我目前的工作主要负责： 新编程序文件、 1.我目前的工作主要负责：①新编程序文件、开展质量管理体系审 编制审核用表格、报告等材料； 要完成对客户审厂报告的回复； 核，编制审核用表格、报告等材料；②要完成对客户审厂报告的回复； 开展公司有关认证方面的工作时，需要与认证公司沟通、联系， ③开展公司有关认证方面的工作时，需要与认证公司沟通、联系，获取 相关资料； 接收并完成客户需求的供应商调查表。 相关资料；④接收并完成客户需求的供应商调查表。这些工作都需要用 电脑来完成。 电脑来完成。 2.目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑 目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑， 2.目前开展这些工作时一般都是借用别人电脑，然而上班时每个人 的电脑都有自己的用途，所以很多工作在正常上班时间没法完成， 的电脑都有自己的用途，所以很多工作在正常上班时间没法完成，无奈 之下只能趁别人下班不用电脑时去做， 之下只能趁别人下班不用电脑时去做，对于工作的有效完成造成极大影 响。为了提高工作效率，更好地开展工作，申请给个人配备一台电脑。 为了提高工作效率，更好地开展工作，申请给个人配备一台电脑。 特此申请，恳请领导批准。 特此申请，恳请领导批准。 申请人： 申请人： 时间： 时间：
简单应用文写作
专业管理部 张欣
目录
概念 特点 常用应用文写作 应用文写作的基本技巧
一、概念
应用文又叫实用文，是以实际应用为 目的，为人们处理公私事务时常用的一种 文体，是行政管理的一种手段，是社会交 往的一种工具。
二、特点
应用文具有广泛性、实用性、规范性 （程式性）、时效性和授意性与受意性 （工具性）等特点。
会议通知 会议通知的写法比较简单、灵活，写 清开会的原因、目的、会议名称、主要议 题、到会人员、会议报到时间和地点、需 要准备的材料等。机关内部小型会议通知 在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、 到会人员和议部、品管部：
知
目前在公司内经常发现有员工将口罩带出车间， 目前在公司内经常发现有员工将口罩带出车间，随意乱扔的现 极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作， 6S工作 象，极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作， 给大家一个干净、整洁、舒心的环境，确保公司良好的工作氛围， 给大家一个干净、整洁、舒心的环境，确保公司良好的工作氛围， 要求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内， 要求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内，严禁随意 带出或乱扔，若有违反，将给当事人处以50 50元 次罚款。 带出或乱扔，若有违反，将给当事人处以50元/次罚款。 特此通知！ 特此通知！ 专业管理部 二〇一〇年三月三十日