合同管理系统用户操作手册

合同管理系统用户操作

手册

Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

广东长大信息化建设项目系统

用户操作手册

文档作者：长大项目组

创建日期：2009－05－21

确认日期：

当前版本：

审批签字:

长大公司项目业务模块

负责人：

长大公司信息化项目负

责人：

广州金蝶软件项目模块

负责人：

文档控制

修改记录

目录

1合同管理系统概述

业务描述

合同管理包括两个主要方面的业务：监管与执行。监管工作的经营部门，主要关注合同的文本、条款的评审，监督合同的执

行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部，业务特点主要表现为：关注具体合同的履行，保证质量、进度，结算与支付，关闭。合同管理的范围涵盖施工业务各个环节，包括施工工程的主业合同、物料设备的采购租赁合同、分包类合同。

业务整体流程图

操作流程策略

1、根据关联模块的使用情况可制定合同录入环节是采用其他模

块关联产生还是自行录入的方式

2、如系统未启用合同管理模块，则分包类合同可不使用合同清

单拆分和中间计量单环节

3、如果合同款项的不需要分批次，分进度支付，可不采用期间

结算单，在合同完结后直接做最终结算。

基本操作按钮

：新增一张单据

：修改所选单据

：单据完成后提交

：查询所选单据的明细

：删除所选单据

：刷新列表信息

：筛选当前列表信息

：附件管理，可添加查看当前页面相关的文档资料

：单据打印

：单据打印预览

：流程图查看，如单据设置有审核流程，可查看流程路径

：审核结果查看，如单据设置有审核流程，可查看审核信息

：执行审核操作

：对已审核未生效单据执行反审核

：对已生效单据做版本修订

：对不符合系统完成确认要求但实际已完成的任务做手工确认

：执行单据生效操作

：退出当前页面，但不退出系统

2系统功能操作说明

基本资料维护

合同类型

〖合同类型〗是工程类项目所有相关合同的属性集合，通过合同类型标示区分录入系统中的相关合同的性质，并根据不同性质反映出某类合同中的关键内容和关键条款，并触发相关控制和流程走向。系统中已将合同的类型属性分为：

工程承包：业主类合同，该属性的合同的收支方向为“收入”一般劳务：合同清单中不含甲供材料的分包合同

专业劳务：合同清单中含甲供材料的分包合同

材料采购：材料物质的采购合同

设备采购：机械设备的采购合同

材料租赁：材料物质的租赁合同

设备租赁：物质设备的租赁合同 其它类合同：除上述类型以外的合同 合同类型维护

【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同类型〗维护界面。

通过指定合同类型树中某个中间节点（上见标注1）可在该节点下建立分支。按钮 []可在当前节点新建下级类型，“合同类型”填写对话框中需要编写类型“编码”，类型“名称”，指定所加入的类型的上级节点，指明合同“类型属性”，选择该类型对应原归属合同主管部门，按钮 []即可保存该合同类型，如需要修改已保存的合同类型可选定合同类型明细，点[]对其进行修改。

不同的合同类型可以指定不同的合同详细条款信息模版，按钮[

]可其进行维护。当录入合同并选择对应合同类型时，

合同将带出已维护的固定信息项。 注意事项

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合同类型为企业级基础资料，由企业统一维护。类型属性为系统固定属性，不可调整。合同类型的分类和设计可根据业务使用或统计要求并结合类型属性进行设置。

合同重要性

【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同重要性〗维护界面。

通过按钮 [] 新建重要性属性。维护编码、名称并录入描述性信息。 []可保存并完成录入。重要性属性必须在“启用”后才能被引用，如未启用可[]做启用设置。

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专业劳务清单（作业）

专业劳务清单作为企业级基础资料，全局维护全局共享。维护工序类劳务分包明细，被资源清单所引用，为专业劳务合同的合同清单制作提供数据支持。

启用菜单【基础资料】-【专业劳务清单（作业）】进入维护界面。在“作业类别”框（见下标示1）中通过[]新增类

别、[]修改类别。指定某个类别使用[]在该类别下新增明细清单（见下标示2）。清单的建立采用树形结构，通过“-”字符分级。清单项的“单价”字段为清单的默认单价，合同清单引用时将被自动带出。只有“启用”后的清单项才能被合同清单引用。如某行清单不再使用，可将其[]禁用。被禁用的清单项所对应的资源清单也将被禁用。

一般劳务清单（工种）

一般劳务清单作为企业级基础资料，全局维护全局共享。维护工种类劳务分包明细，被资源清单所引用，为一般劳务合同的合同清单制作提供数据支持。

启用菜单【基础资料】-【一般劳务清单（工种）】进入维护界面。“工种类别”框（见下标示1）中通过[]新增类别、[]修改类别。指定某个类别后使用[]在该类别下新增明细清单（见下标示2）。清单的建立采用平行结构，不分上下级。清单项的“单价”字段为清单的默认单价，合同清单引用时将被自动

带出。只有“启用”后的清单项才能被合同清单引用。如某行清单不再使用，可将其[]禁用。被禁用的清单项所对应的资源清单也将被禁用。

合同主管部门

合同主管部门是用于来做部门间数据隔离的，实现原理是新增的每份合同都对应一个合同主管部门，然后针对每个角色或每一操作用户根据合同主管部门字段授予数据字段权限

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