PPT2020高级应用技巧
PPT高级使用技巧
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中,如果想要在其中插
入图片,执行"插入－图片－来自文件",然后
打开"插入图片"窗口插入相应图片.其实当
我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗
口右侧的" 插入"按钮,在出现的下拉列表中
选"链接文件"项,点击确定.这样一来,往后只
要在系统 中对插入图片进行了修改,那么在
PPT高级使用技巧
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通
视图的"大纲"或"幻灯片"选项中,选择要复制
的幻片.如果希望按顺序选取多张幻灯片,请
在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片,
请在单击时按Ctrl键.然后在"插入"菜单上,单
击"幻灯片副本",或者直接按下"Ctrl+shift+D"
3、单击"确定"按钮.此时,系统将新建一个word文档,并将 演示文稿复制到该文档中.如 果word未启动,则系统会 自动启动word.
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要 在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的 菜单 中执行"显示"命令即可,或者在打开文 稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再 双击它即可.这样一来就避免了每次都要先 打开这个文件才能进行播放所带来的不便和 繁琐.
演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重
复修改的麻 烦.
■快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中 的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快 速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利. 在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置, 选择"菜单"中的"幻灯片〔从文件〕"命令,在打开的"幻 灯片搜索器"对话框中进行设置.通过"浏览"选择需要复 制的幻灯片文件,使它出现在"选定幻灯片"列表框中.选 中需要插入的幻灯片,单击"插入",如果需要插入列表中 所有的幻灯片,直接点击"全部插入"即可.这样,其他文档 中的幻灯片就为我们所用了.
PPT高手私藏！5个与众不同的高级技巧，让你的PPT变得更加精美
PPT高手私藏！5个与众不同的高级技巧，让你的PPT变得更
加精美
PPT在我们的生活和工作当中经常会被用到，很多人都在羡慕为什么别人的PPT做出来都非常好看，然而自己做的却很平常，今天就来教大家5个与众不同的PPT实用技巧，让你的PPT更高级！
一、墨迹笔刷效果
平时在制作PPT时，一直用的都是形状，时间久了就会感觉到没有欣赏度，赶快试试这个墨迹笔刷效果吧！首先需要准备一些笔刷素材，然后插入到PPT，点击右键「填充」-「图片」就可以啦！
二、巧妙利用形状美化图片
使用PPT添加图片时，总是插入就完成了，做出来样式非常的单调！我们可以先在PPT中添加一个形状，随后点击右键「设置形状格式」，选择「图片或文里填充」，最后添加图片即可。
三、设置PPT自动保存时间
相信很多小伙伴都遇到过一种情况，制作了很久的PPT却因为电脑死机导致功亏一篑，我们只需要点击「文件」-「选项」-「保存」，设置好「自动恢复信息时间间隔」就再也不用担心白做啦！
四、常用F4快速更改字体颜色
键盘中的F4，无论在哪里都是一个功能强大的键位，我们可以用它来快速修改字体颜色，首先选中一个文字并更改颜色后，再选中另一个需要更改的文字，按下F4键，就可以快速更改！
五、一键选择精美模板
如果你不想手动制作PPT模板，但又想找到一个精美的PPT，可以去「办公资源网」中搜寻各种精美样式的PPT模板，一键套用，网站中囊括了欧美、商务、中国风、简约等多种类型，还有各种视频教程可以在线学习！。
PowerPoint高级技巧解析
PowerPoint高级技巧解析第一章：设计与排版技巧在制作PowerPoint演示文稿时，设计与排版技巧是至关重要的，它可以帮助我们提升演示文稿的质量，并吸引观众的注意力。
以下是几个值得注意的技巧：1. 使用主题模板：PowerPoint提供了各种主题模板，通过选择合适的主题模板，可以让演示文稿在视觉上更加统一和专业。
2. 选择合适的字体：字体的选择对演示文稿的可读性和美观度起着关键作用。
适当选择字体类型和大小，确保字体清晰可读，避免使用过多花哨的字体。
3. 利用动画效果：利用适当的动画效果可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
但是要注意不要过度使用动画效果，以免分散观众注意力。
第二章：图表与图像处理技巧在演示文稿中插入图表和图像可以使得内容更加直观和易于理解。
以下是一些图表与图像处理技巧：1. 使用图表工具：PowerPoint提供了各种图表工具，包括柱状图、折线图、饼图等。
选择合适的图表类型，可以更好地展示数据和结论。
2. 图像处理：PowerPoint内置了一些图像处理功能，如裁剪、调整颜色、添加边框等。
合理运用这些功能可以使得插入的图像更具表现力和美感。
3. 添加动态元素：通过在演示文稿中插入动态元素，如GIF动图、视频片段等，可以吸引观众的注意力，提高信息传递效果。
第三章：幻灯片管理技巧对幻灯片的管理和调整，可以提高工作效率，同时确保演示文稿的结构清晰、逻辑连贯。
以下是几个幻灯片管理技巧：1. 分节与分页：通过在演示文稿中使用分节与分页功能，可以使得幻灯片按照章节顺序排列，方便编辑和展示。
2. 切换幻灯片视图：PowerPoint提供了多种幻灯片视图，如普通视图、幻灯片浏览视图、大纲视图等。
根据需要切换视图，可以更好地管理和编辑幻灯片。
3. 使用快捷键：熟练掌握并使用一些PowerPoint的快捷键，可以大大提高编辑和演示的效率，如复制粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V）、幻灯片放映（F5）等。
PPT的高级使用技巧
PPT的高级使用技巧插入超级链接法1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。
选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。
单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。
3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
（四）、动作设置法1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。
右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。
4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。
方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
PowerPoint高级演示技巧
PowerPoint高级演示技巧现代工作环境中，演示文稿已经成为了一种常见的沟通和展示方式。
PowerPoint作为最流行的演示软件之一，拥有许多高级技巧，可以帮助您打造出令人印象深刻的演示文稿。
在本文中，我们将介绍一些PowerPoint的高级演示技巧，帮助您提升演示的效果和影响力。
1. 使用主题和布局：PowerPoint提供了各种主题和布局，可以使您的演示文稿更加美观和专业。
选择一个适合您主题的主题，并使用合适的布局来组织文本和图像。
2. 利用动画效果：动画效果可以使您的演示更生动有趣。
但是，过多或不恰当的动画效果可能会分散观众的注意力。
因此，在使用动画效果时要谨慎，并确保其服务于您的演讲目的。
3. 创造性使用转场效果：转场效果可以在演示文稿的幻灯片之间切换时添加过渡效果。
适当地使用转场效果可以使您的演示更加流畅和吸引人。
4. 使用图表和图像：图表和图像是展示数据和概念的有力工具。
在演示文稿中插入适当的图表和图像，并确保它们清晰可见，以增强您的演示效果。
5. 添加音频和视频：如果适用，您可以通过在演示文稿中添加音频和视频来增强您的讲话效果。
音频和视频可以帮助您更好地传达信息，并吸引观众的注意力。
6. 使用分区和动作路径：分区和动作路径是PowerPoint中相对较新的功能。
通过使用这些功能，您可以创建更具视觉冲击力的演示文稿，同时增强对观众的吸引力和互动性。
7. 转换为幻灯片放映：一旦您完成了演示文稿的制作，可以将其转换为幻灯片放映模式进行展示。
在幻灯片放映模式下，您可以通过按键盘上的箭头键或鼠标点击来控制整个演示过程。
8. 使用快捷键和快捷方式：熟悉PowerPoint的快捷键和快捷方式可以帮助您更高效地制作和展示演示文稿。
例如，按F5键可以立即开始幻灯片放映。
9. 在云端存储和共享：将演示文稿存储在云端，可以方便地进行访问和共享。
您可以使用像OneDrive或Google Drive这样的在线存储服务，与团队成员共享演示文稿，并实时进行编辑和反馈。
最全的PPT高级应用技巧
（6）重命名模板
• 全部修改完成后，单击“幻灯片母版视
图”工具条上的“重命名模板”按钮， 打开“重命名模板”对话框，输入一个 名称后，如演示母版，单击“重命名” 按钮返回。
设置日期区、页脚区、数字区
重命名模板
（7）单击“幻灯片母版视图”上的“关闭模 板视图”按钮退出。幻灯片母版制作完成。
2．建立标题母版
绘图笔的颜色也可以在课件播放前设置好即打开幻灯片放映设置放映方四powerpoint使用技巧演示文稿制作技巧三动画设计宏和控件的应用一动画设计自定义动画一幻灯片的动画方案动画方案为幻灯片的演示带来专家级的效果应用于当前幻灯片应用于所有幻灯片应用于母版二强大的自定义的动画效果时间控制說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市场分析市場总销售额2900万时间2004年3月2004年9月2005年3月2006年12月对设计好的产品进行大规模生产包装最后将产品推向市场
1、建立幻灯片母版
幻 灯 片 母 版 视 图
（2）设置文本格式
• 当更改幻灯片母版中的文本格式时，每一 张幻灯片上的文本格式都会跟着更改。 处编辑母版文本样式” 及下面的“第二级、第三级……”字符，在 随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项， 打开“字体”对话框。设置好相应的选项 后“确定”返回。
在PowerPoint中插入Flash动画
“Shockwave Flash Object” 控件
在PowerPoint中插入Flash动画
2．画出Flash动画的播放区域
• 单击“Shockwave Flash Object”，此时系统会自动关 闭控件窗口。 • 将光标移动到PowerPoint的 编辑区域中，光标变成“十” 字形，按下鼠标并拖动，画 出适当大小的矩形框，这个 矩形区域就是播放动画的区 域。
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”PowerPoint 是我们在工作、学习和生活中经常使用的工具，无论是做报告、展示成果还是进行教学，它都能发挥重要作用。
但要想让你的PPT 脱颖而出，吸引观众的注意力，就需要掌握一些绝技。
接下来，我将为您介绍 10 个实用的技巧，帮助您提升 PowerPoint 的使用水平。
绝技一：简洁明了的布局一个好的 PPT 首先要有清晰、简洁的布局。
避免在一页幻灯片上堆砌过多的内容，让每一页都有明确的主题和重点。
选择一个适合主题的模板，并根据需要进行适当的调整。
比如，如果是商务报告，可选择简洁大气的模板；如果是教育课件，可选择色彩丰富、活泼一些的模板。
同时，注意页面元素的对齐和分布。
文字、图片、图表等元素要整齐排列，保持视觉上的平衡和舒适。
使用网格和参考线功能可以帮助您更精确地对齐元素。
绝技二：精心挑选的字体和字号字体的选择会直接影响 PPT 的整体风格和可读性。
一般来说，无衬线字体（如 Arial、Helvetica 等）更适合在 PPT 中使用，因为它们在屏幕上显示更清晰。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
字号的大小要根据内容的重要性和幻灯片的布局来确定。
标题通常使用较大的字号（如 36 号以上），以突出主题；正文部分则使用较小的字号（如 24 28 号），但要确保观众能够轻松阅读。
绝技三：高质量的图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息，增强 PPT 的表现力。
选择高清晰度、与主题相关的图片，可以让您的 PPT 更具吸引力。
使用图表来展示数据和趋势，能够让复杂的数据变得一目了然。
在插入图片和图表时，要注意调整它们的大小和位置，使其与页面内容协调搭配。
并且，为图片和图表添加适当的标注和说明，以便观众更好地理解。
绝技四：色彩搭配的协调色彩是影响 PPT 视觉效果的重要因素之一。
选择一个主色调，并搭配 1 2 种辅助色调，避免使用过多的颜色，以免造成视觉混乱。
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。
- 选择简洁的背景和适当的图片，以增强幻灯片的可读性和吸引力。
- 使用不同的布局和幻灯片转换，以增添视觉效果和流畅感。
2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局，快速创建幻灯片并保持一致性。
- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。
3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能，呈现数据和统计信息。
- 利用图形和图表来解释和展示概念，使幻灯片更具可视化效果。
4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意，并增强幻灯片的交
互性。
- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片，提高演示的流畅度。
5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注，以便明确说明要点和提供额外
的信息。
- 打印幻灯片时，批注可以用作备注或参考。
6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具，如演讲者视图，提供专业的演讲体验。
- 在演讲者视图中，你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。
7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件，以便与他人共享或记录演示过程。
- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。
这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍，以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。
七十个PowerPoint用法让你的活动策划更出彩
七十个PowerPoint用法让你的活动策划更出彩PowerPoint是一种常用的电子演示工具，广泛应用于各种场合中。
无论是会议、培训、演讲还是活动策划，都可以通过巧妙运用PowerPoint来展示思想、传达信息。
本文将介绍七十个PowerPoint的用法，帮助你的活动策划更加出彩。
一、背景设计1. 选择适合场合的背景模板，突出活动主题。
2. 使用自定义背景，展示个性与独特性。
3. 制作动态背景，增加视觉效果和活力。
二、文字处理4. 使用清晰易读的字体和字号，确保文字内容可以被迅速获取。
5. 选择合适的字体颜色和背景色，提高可读性。
6. 运用字体特效，如阴影、发光等，使文字更加醒目。
三、图表制作7. 使用PowerPoint自带的图表功能，快速制作直观的数据图表。
8. 根据需要调整图表颜色、字号等，使之更符合整体风格。
9. 添加动画效果，使图表更生动、引人注目。
四、图片使用10. 插入高质量的图片，提升活动的专业性。
11. 制作图片幻灯片，通过图片展示活动的精彩瞬间。
12. 使用图片动画功能，让图片呈现出更多的效果和变化。
五、音频应用13. 添加背景音乐，营造活动氛围。
14. 在演示过程中插播音频，增加互动性和趣味性。
15. 制作语音解说，更好地解释活动内容和过程。
六、视频嵌入16. 嵌入活动相关的视频素材，直观地展示活动信息。
17. 剪辑视频素材，只取精华部分，让演示更简洁。
18. 设置视频自动播放，节省时间和操作步骤。
七、动画效果19. 使用幻灯片切换动画，增加活动的视觉冲击力。
20. 运用幻灯片元素入场动画，吸引观众的注意力。
21. 设置幻灯片元素动画路径，使演示更富有创意。
八、演讲辅助22. 利用幻灯片作为演讲的辅助工具，提醒提纲和重点内容。
23. 编写简洁明了的幻灯片内容，辅助演讲流畅进行。
24. 在幻灯片中插入问题，激发观众互动和思考。
九、活动时间轴25. 制作活动时间轴，清晰展示活动进程和重要时间节点。
[精品]POWERPOINT高级应用技巧
![[精品]POWERPOINT高级应用技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/c454eff93186bceb19e8bbc4.png)
在创建完演示文稿的其余部 分后创建目录幻灯片
注释 以下任务显示了创建演示文稿 (.ppt) 文件的目录并将其链接到自定义放 映 （自定义放映：演示文稿中的演示文稿，您可在现有演示文稿中将幻灯片 分组到其中，以便可以给特定的观众放映演示文稿的特定部分。）的操作方法。 如果将演示文稿保存为网页（.htm 文件），则将自动创建目录并将其链接到 演示文稿的每张幻灯片上。
打开多监视器支持和演示者 视图
在 PowerPoint 2002 “多监视器”中，选择“显示演示者 视图”复选框。 在“幻灯片放映显示于”列表中，单击 用以放映幻灯片演示文稿的监视器。
隐藏幻灯片
在普通视图的“幻灯片”选项卡上， 选取要隐藏的幻灯片。 在“幻灯片放映”菜单上，点击右 键，在弹出选项框中，单击“ 隐 藏幻灯片” 。 在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯 片图标 ，图标中的数字为幻灯片 的编号 即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片， 它仍然保留在文件中。
打开要创建目录幻灯片的演示文稿 ,为演示文稿的每个章节创建自定义放映。 操作方法
1. 2. 3. 4. 5. 6.
在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义放映”，再单击“新建”。 在“在演示文稿中的幻灯片”之下，选择要添加到自定义放映的幻灯片，再单 击“添加”。 若要选择多张幻灯片，请在选取幻灯片时按下 Ctrl。 若要改变幻灯片显示顺序，请在“在自定义放映中的幻灯片”中选择幻灯片， 然后使用箭头键将幻灯片在列表内上下移动。 请在“幻灯片放映名称”框中输入名称，再单击“确定”。 重复步骤 1 到 5 以通过演示文稿中的任何幻灯片创建更多的自定义放映。
创建演示文稿间的链接 2
链回
PPT高级使用技巧
技巧一:让PowerPoint里的文字连续闪烁 (1)技巧二:在Powerpoint中制作个滚动文本框 (1)技巧三：利用PowerPoint来制作汉字书写笔画顺序演示 (9)技巧四：利用PowerPoint来制作汉字书写笔画顺序演示另例 (12)技巧五:在Powerpoint中制作下拉菜单 (16)技巧一:让PowerPoint里的文字连续闪烁在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。
如何实现连续闪烁？首先选中要闪烁的文字，单击右键选择“自定义动画（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，依次单击“强调”－－“闪烁”命令，在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令，系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求，比如选中“2、5、10、直到下次单击”等，然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
技巧二:在Powerpoint中制作个滚动文本框有时一段话太长，在一张幻灯片中就有大量的文字，如何才能不将它分开，这时我就想能否制作一个滚动文本框吗？当然可以，我将我制作滚动文本框的过程介绍如下：1、在工具栏上右键，弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示。
2、单击控件工具箱中的文本框按钮。
3、此时鼠标变成一个十字形，拖拽出一个文本框。
4、在文本框中鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“属性”。
5、“属性”对话框中，选择“按分类序”这样你可以看得更加清楚。
6、“滚动”栏中有一项，其说明如下：滚动ScrollBars0－ScrollBarsNone 无滚动条1－ScrollBarsHorizontal 水平滚动条2－ScrollBarsVertical 垂直滚动条3－ScrollBarsboth 水平和垂直滚动条在这里我们选择垂直滚动条。
PowerPoint高级应用教程
PowerPoint高级应用教程PowerPoint是一种常用的演示软件，广泛应用于教育、商业和其他领域。
掌握PowerPoint的基本操作已经是必备技能，而掌握其高级功能能够提升演示效果，从而更好地吸引观众的注意力。
本教程将介绍一些PowerPoint的高级应用技巧，帮助读者制作出更精美、专业的演示文稿。
一、使用主题和模板PowerPoint提供了丰富的主题和模板供用户选择，这些主题和模板可以帮助我们快速制作演示文稿。
通过选择适合主题和模板，我们可以在不同的场景中展示出不同的风格，提升演示效果。
在选择主题和模板时，要注意与演讲主题的一致性，避免出现风格不统一的情况。
二、使用动画效果动画效果是PowerPoint中常用的高级功能之一，在演示过程中能够吸引观众的目光。
可以通过添加过渡效果和对象动画来打造精彩的演示效果。
在设置动画效果时，要注意节制，避免过多的动画效果影响演示的流畅性。
三、使用幻灯片切换效果幻灯片切换效果可以使演示更加生动有趣。
在PowerPoint中，除了常见的滑入、淡出等切换效果外，还有一些特殊的效果可以选择。
通过适当的幻灯片切换效果，我们可以更好地呈现演讲内容，增强观众的体验感。
四、使用图表和图像图表和图像是PowerPoint中常用的辅助工具。
通过添加图表来展示数据和趋势，可以使演示更加清晰易懂。
此外，通过添加适当的图片和图像，可以增强演示的表现力，吸引观众的注意力。
要注意选择高质量的图片和图像，并合理调整它们的位置和大小，以达到最佳的效果。
五、使用多媒体PowerPoint支持插入多媒体文件，如音频和视频，在演示中加入适当的音乐或视频片段，可以使演示更加生动。
但要注意适度使用，不要过度依赖多媒体，以免分散观众的注意力。
六、使用演讲者视图演讲者视图是PowerPoint中的一项实用功能，可以使演讲者看到演示的当前幻灯片、下一幻灯片、演讲者笔记等内容。
通过使用演讲者视图，我们可以更好地掌控演示的进度，并在需要时查看演讲者笔记以提醒自己的演讲要点。
演示幻灯片的高级技巧
层次分明
合理安排信息的层次结构 ，使用标题、段落和列表 等格式来区分不同层次的 信息。
文字精炼
简洁明了
尽量使用简练、清晰的语 言表达观点，避免冗长和 复杂的句子结构。
突出关键词
在每句话中突出关键词， 使观众更容易理解重点。
抑扬顿挫
通过调整语调和音量，突出重点和情感表达，使 演示更具表现力和感染力。
节奏感
保持适当的语速和节奏，让观众有足够的时间理 解和吸收演示内容。
05
幻灯片放映
自动播放设置
自动播放幻灯片
在演示文稿中设置幻灯片的自动播放，可以在演示开始时自动展示幻灯片，无需 手动切换。
自动播放时间间隔
设置每张幻灯片的自动播放时间间隔，以便在演示过程中自动切换到下一张幻灯 片。
演示幻灯片的高级技巧
汇报人：可编辑
2024-01-08
CONTENTS
• 幻灯片设计 • 动画与过渡效果 • 幻灯片内容 • 演示技巧 • 幻灯片放映
01
幻灯片设计
布局与排版
保持简洁
尽量减少幻灯片中的元素，突出核心内容 ，避免信息过载。
对齐与对齐
使用对齐方式使幻灯片看起来整洁有序， 增强观众的阅读体验。
提问与回答
在演示过程中，适时向观众提问 或邀请观众参与互动，增加观众 的参与感，同时也能提高演示的
互动性和趣味性。
眼神交流
与观众保持眼神交流，增强与观 众的互动和联系，提高观众的参
与度和关注度。
反馈与调整
根据观众的反馈和表现，适时调 整演示内容和节奏，更好地满足
观众需求。
语音语调的把握
2020年ppt使用技巧集锦
一些PPT技巧总结1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
ppt的高级使用方法
制作幻灯片的高级使用1如何在幻灯片中插入动画2如何在幻灯片中插入声音3如何在幻灯片中插入视频一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一：利用控件插入法1.调出工具箱。
操作步骤：启动powerpoint,从主菜单中选择一视图一工具栏一控件工具箱。
如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object 控件。
如图2。
3.这时，鼠标变成“ 十”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。
如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4,然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏,如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。
如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。
另外选中“嵌入影片”，即将flash 动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。
若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。
笔者建议选择“嵌入影片”。
若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1)无需安装flash播放器；2)在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入一一对象”，如图7。
出现插入对象对话框，单击“由文件创建一一浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。
七十个使你成为PowerPoint专家的技巧
七十个使你成为PowerPoint专家的技巧PowerPoint是一款广泛使用的演示软件，无论是在学习、工作还是商务活动中，PowerPoint都扮演着重要的角色。
然而，很多人对于如何高效使用PowerPoint并不十分了解。
本文将介绍七十个技巧，帮助你成为PowerPoint专家。
第一部分：基础技巧技巧1：选择合适的模板选择合适的模板可以提升演示效果，使内容更具吸引力。
可以根据不同的主题选择不同的模板，或者自定义一个符合需求的模板。
技巧2：利用幻灯片大纲使用幻灯片大纲可以更好地规划和组织内容，提高演示的逻辑性和连贯性。
技巧3：合理调整文本字体合理调整文本字体的大小和颜色，使之更加清晰可读，并与整体风格相符。
技巧4：运用列表和分级项目通过使用列表和分级项目，可以使内容结构清晰明了，便于观众理解。
技巧5：减少文字内容演示中的文字应精简为主要关键点，避免过多的文字内容，从而提高观众的注意力。
技巧6：运用图表和图像使用图表和图像可以更直观地展示数据和信息，让观众更容易理解。
技巧7：利用动画效果适度运用动画效果可以增加演示的视觉效果，吸引观众的眼球。
技巧8：添加适量的过渡效果适量使用过渡效果可以使幻灯片之间的切换更加流畅自然，提升整体演示的质感。
技巧9：合理选择字体选择合适的字体，保证字体的清晰度和美观性，同时避免使用太多不同的字体。
技巧10：使用快捷键熟悉并合理运用PowerPoint的快捷键，可以提高工作效率。
第二部分：高级技巧技巧11：利用动态图像使用动态图像可以增加演示的动感和趣味性，吸引观众的注意力。
技巧12：设置幻灯片切换时间适当设置幻灯片切换的时间可以控制观众的注意力，使演示更加有条理。
技巧13：添加音频和视频在合适的场合，可以添加音频和视频，进一步丰富演示内容。
技巧14：利用设计工具利用PowerPoint自带的设计工具可以轻松创建专业级别的演示，使其更具视觉冲击力。
技巧15：使用形状和文字框利用形状和文字框可以创造出各种有趣的效果，增加演示的亮点。
创造出色的演示文稿PowerPoint高级技巧
创造出色的演示文稿PowerPoint高级技巧随着信息传递途径的多样化，演示文稿已成为专业场合中展示观点、表达思想的重要工具。
然而，简单的幻灯片不能满足现代演示的需求，因此需要运用一些高级技巧来创造出色的演示文稿。
本文将介绍几种PowerPoint高级技巧，帮助您打造出令人印象深刻的演示。
1. 利用动画效果动画是增强演示文稿视觉效果的有力工具。
除了基本的入场、淡入淡出效果外，PowerPoint还提供了更多丰富的动画效果，如平移、缩放、旋转等。
可以根据内容需要，使用适当的动画效果来吸引观众的注意力，提升演示的视觉冲击力。
2. 插入多媒体素材通过插入多媒体素材，如图像、视频和音频等，可以使演示文稿更加生动、具有吸引力。
选择高质量的图像和视频素材，能够让观众更好地理解和感受演示内容。
同时，注意控制素材的数量和时长，避免过多或过长的多媒体素材干扰演示的流畅性。
3. 利用图表和图形图表和图形能够直观地展示数据和统计信息，使观众更容易理解和记忆演示的内容。
PowerPoint提供了多种图表和图形样式，可以根据需求选择合适的类型。
在制作图表和图形时，应确保信息清晰、易读，同时避免使用过多的颜色和样式，以免造成视觉混乱。
4. 使用主题模板主题模板是PowerPoint的一个强大功能，能够帮助用户快速创建演示，并确保整体风格的一致性。
选择适合自己内容和目的的主题模板，可以省去大量设计和排版的时间，同时给观众留下统一的印象。
如果现有主题模板无法满足需求，也可以进行自定义设计，以展示更有个性的演示。
5. 制作交互式功能为了更好地与观众互动和参与，可以在演示文稿中添加交互式功能。
例如，在特定位置设置超链接，观众可以点击链接获取更多详细信息。
此外，还可以使用PowerPoint中的“幻灯片放映”功能，设置多个链接，让观众可以按需选择感兴趣的内容进行查看，提升演示的个性化和参与度。
6. 设计幻灯片布局幻灯片布局是演示文稿的基础，合理的布局能够使信息有序展示，并帮助观众更好地理解内容。
分享让PPT变高级的两个小技巧
分享让PPT变高级的两个小技巧
今天想跟大家分享两个小技巧，可以让你制作的PPT看起来更高级哦。
1.优美曲线
制作优美曲线非常简单，下面给大家具体讲述下。
首先，我们选择原始图表中的折线，将线改为平滑线。
然后复制一个图表，之后剪切图表，进行选择粘贴，在弹出的窗口中选择增强型图元文件。
再是取消组合，删除多余的部分，只保留折线。
得到折线后，我们给折线添加渐变来营造光感。
下一步，在至高点添加灯光效果，突出重点。
然后，我们复制折线，向下调整复制折线的高度。
接着将折线设置为黑色填充，并增加宽度点和不透明度。
之后，我们为阴影的折线添加一个软边缘来模拟朦胧的阴影。
这样，一个带有投影的折线就已准备就绪啦。
2.图片穿插
图片穿插并不难，效果却非常好。
这里，我们以植物穿插进字体为例进行讲述。
先是输入文本框，找到材料。
再借助islide插件将文本框转换为矢量图形。
之后，新建一个页面，插入一个白色矩形，为了区别，我把背景设置为黑色，然后把矢量文字复制过来。
再是使用布尔运算制作空心文本。
下面是回到第一页，复制素材，放到合适的位置，然后复制第二页的空心字，放到上面一层，重叠覆盖。
接着再次复制材料，或者重叠覆盖原来的材料位置，并剪掉不需要的部分。
这样就完成啦。
以上就是今天的分享，希望对你有帮助哦。
七十个PowerPoint用法让你的演讲更具有说服力
七十个PowerPoint用法让你的演讲更具有说服力PowerPoint是一种广泛使用的演示工具，可以帮助演讲者以直观、生动的方式传达信息。
在今天的文章中，我将介绍七十个PowerPoint 的用法，帮助你的演讲更具说服力。
1. 使用简洁明了的标题：确保每一页幻灯片的标题简明扼要，能够准确传达每一个主题。
2. 制作精美的幻灯片模板：使用专业的模板可以让你的演示看起来更专业、整洁。
3. 使用高清图片：选择高质量的图片来补充你的演示，能够提升演讲的视觉效果。
4. 适当使用图表和图形：图表和图形可以直观地展示数据和趋势，有助于更好地解释观点。
5. 创造性地使用动画效果：适度地使用动画效果可以吸引观众的注意力，但不要过度使用以免分散注意力。
6. 使用列表和短语：将要传达的内容以短语或者列表的形式呈现，更易于理解和记忆。
7. 选择合适的字体：使用易读的字体，确保观众能够清晰地看到幻灯片上的文字内容。
8. 控制字号和行间距：字号和行间距的选择影响着幻灯片上文字的可读性，注意合适的设置。
9. 使用多媒体元素：在演示中加入音频或视频，可以增添情感和互动性。
10. 适当使用幽默：恰当的幽默可以帮助缓解紧张气氛，与观众建立更好的互动。
11. 引用权威观点：在演示中引用权威的观点和数据，能够增加你的演讲的可信度。
12. 使用幻灯片过渡效果：选择合适的幻灯片过渡效果可以使演示更流畅，增加观众的关注。
13. 设置适当的背景颜色：选择适合主题的背景颜色，确保文字清晰可见。
14. 使用标记和箭头：在幻灯片上使用标记和箭头来引导观众的注意力，帮助理解内容。
15. 使用适量的文字：幻灯片上的文字应该简明扼要，避免长篇大论导致观众失去兴趣。
16. 制作幻灯片大纲：使用大纲视图来组织演示的结构，确保内容逻辑清晰。
17. 使用演讲者视图：在演示过程中使用演讲者视图，可以帮助你掌握时间和内容。
18. 制作复杂动画：使用高级动画效果，增加演示的视觉冲击力。
PPT软件的高级功能与技巧
PPT软件的高级功能与技巧PPT软件，即Microsoft PowerPoint，是一款广泛应用于演示文稿制作的工具。
在日常工作和学习中，我们经常需要使用PPT软件来展示和分享自己的想法和成果。
然而，很多人只是使用PPT软件的基本功能，对于其高级功能和技巧并不了解。
本文将介绍一些PPT软件的高级功能与技巧，帮助读者更好地利用PPT软件制作出专业、精美的演示文稿。
一、图表和数据可视化PPT软件提供了丰富的图表和数据可视化工具，可以帮助我们将复杂的数据以直观、易懂的方式展示出来。
在插入图表时，我们可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，根据数据的特点选择最合适的图表类型。
除了基本的图表功能外，PPT软件还提供了一些高级的数据可视化工具，如热力图、雷达图等，可以更加生动地展示数据。
二、动画效果和过渡效果PPT软件的动画效果和过渡效果可以使演示文稿更加生动有趣。
在添加动画效果时，我们可以选择不同的动画效果和速度，使元素的出现更加流畅和自然。
同时，PPT软件还提供了路径动画功能，可以自定义元素的运动路径，使演示文稿更加个性化。
在过渡效果方面，PPT软件提供了多种过渡效果供选择，如淡入淡出、推入、切割等，可以使页面之间的切换更加平滑。
三、多媒体元素的应用PPT软件支持插入多媒体元素，如图片、音频和视频等，可以使演示文稿更加生动。
当我们插入图片时，可以调整图片的大小、位置和透明度，还可以应用一些艺术效果，如边框、阴影等，使图片更加美观。
在插入音频和视频时，我们可以设置音频和视频的播放方式，如自动播放、循环播放等，还可以调整音频和视频的音量和播放速度，以满足不同的需求。
四、幻灯片设计与排版PPT软件提供了丰富的设计模板和主题，可以帮助我们快速创建演示文稿。
在选择模板时，我们可以根据演示文稿的主题和风格选择最合适的模板，然后根据需要进行个性化的调整。
此外，PPT软件还提供了多种字体、颜色和布局选项，可以帮助我们设计出独特、美观的幻灯片。
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报告名称：PPT应用
键盘快捷方式
如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区 设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。
① 首先按 Alt。 ② 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。 ③ 按组中的一个键提示可完成操作。
+ +
2019/1/4
12
键盘快捷方式
复制对象
+
+
+
<Ctrl+鼠标>：复制对象 <Ctrl+Shift+鼠标>：正交方向复制
报告名称：PPT应用
2019/1/4
13
键盘快捷方式
辅助线
+
+
<Alt+F9>：显示引导线
<Shift+F9>：显示网格线
报告名称：PPT应用
2019/1/4
Ctrl+V 粘贴 zhān tiē
Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+S 快速保存
报告名称：PPT应用
Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+R 段落右对齐
7 2019/1/4 7
键盘快捷方式
格式刷
+ +
+ +
C
复制格式
居中对齐
<Ctrl+R>：右对齐
选中整个文本框时，作用于整个文本框。光标定位在文本框内部时， 作用于光标所在段落。
报告名称：PPT应用
2019/1/4
9
键盘快捷方式
文本缩放
+ +
+ +
文本缩放
文本缩放
文本缩放
文本缩放
<Ctrl+Shift+>>：放大字号 <Ctrl+Shift+<>：减小字号
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
常用功能技巧 全屏显示 选中矩形区域 crt sh home 选中活动单元格到A1单元格区域 选择当前活动区域 选择非连续活动区域 选择多个工作表的相同区域 选择特征单元格 单元格与工作表的保护 单元格格式 功能区最小化 零值不显示 制作斜线表头 单元格内文字换行 • 工作表背景设置 条件格式 直观数据条 形象图集 等级显示 突出显示 数据有效性 限制输入 创建下拉菜单 圈释无效数据 排序与筛选 关键字排序 按笔划排序 按行排序 按颜色排序 特定顺序排列 普通筛选
中打开的演示文稿。
报告名称：PPT应用
16 2019/1/4 16
一
PowerPoint 2010版面介绍
PowerPoint 2010应用技巧
二
报告名称：PPT应用
2019/1/4
17
选择主题
在应用主题之前，可以预览该主题的效果。
在应用主题前查看效果，可避免您不喜欢该效果时执行撤消步骤。
① 将指针放在主题缩略图 （显示的缩略图称为 “流畅”）上。 ② 幻灯片上会显示临时预览。 ③ 您可以单击“主题”组右侧的 “更多” 箭头来获得更多选项和 信息。 （颜色和字体的统一）
18 2019/1/4 18
报告名称：PPT应用
编辑图片
现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。
您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。
报告名称：Pபைடு நூலகம்T应用
4 2019/1/4 4
快速访问工具栏
处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关 的操作。
对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上 方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如 “保 存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。
5 2019/1/4 5
报告名称：PPT应用
2019/1/4
10
键盘快捷方式
移动对象
+
<方向键>：常规移动 <Ctrl+方向键>：微移
报告名称：PPT应用
2019/1/4
11
键盘快捷方式
缩放对象
+
+
+ +
<Shift+方向键>：常规缩放 <Ctrl+Shift+方向键>：细微缩放
报告名称：PPT应用
V
粘贴格式
<Ctrl+Shift+>>：放大字号 <Ctrl+Shift+<>：减小字号
报告名称：PPT应用
2019/1/4
8
键盘快捷方式
文本对齐
+
<Ctrl+L>文本左对齐 <Ctrl+E>文本居中对齐 <Ctrl+R>文本右对齐
+
+
<Ctrl+L>：左对齐 <Ctrl+E>：
报告名称：PPT应用
2019/1/4
1
一
PowerPoint 2010版面介绍
PowerPoint 2010应用技巧
二
报告名称：PPT应用
2019/1/4
2
选项卡：专用于主要任务
功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。
将最常用的功能直观显示
选项卡包括 ：开始、插入、设计、动画、幻灯片放映、审阅、 视图。 隐藏选项卡：格式（双击编辑对象）、开发工具、布局、设计等。
报告名称：PPT应用
6 2019/1/4 6
键盘快捷方式
原先的键盘快捷方式可用
编辑
Ctrl+A 全选
Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切
字体 段落
Ctrl+B 文本加粗
Ctrl+U 文本下划线 Ctrl+E 段落居中对齐
幻灯片播放
F5 首页开始放映幻灯片
Shift+F5 从当前幻灯片开 始放映
插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为 它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的 图片。
会在功能区上出现“图片工具”。单击 “格式” 选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理 图片。
报告名称：PPT应用
19 2019/1/4 19
报告名称：PPT应用
3 2019/1/4 3
使用高级选项
很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。
组中仅显示最常用的命令。
在组中看不到所需的选项时， 例如下面所示的 “字体” 组： 单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。 将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。
14
键盘快捷方式
开始放映
P
1
2
3
4
P
+
<F5>：从头开始放映 <Shift+F5>：从当前幻灯片开始放映
报告名称：PPT应用
1
2
3
4
2019/1/4
15
常用保存格式
.pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿，
默认情况下为 XML 文件格式。 .ppt 可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003）