PPT2020高级应用技巧

报告名称：PPT应用
键盘快捷方式
如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区 设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。
① 首先按 Alt。 ② 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。 ③ 按组中的一个键提示可完成操作。
① 将指针放在主题缩略图 （显示的缩略图称为 “流畅”）上。 ② 幻灯片上会显示临时预览。 ③ 您可以单击“主题”组右侧的 “更多” 箭头来获得更多选项和 信息。 （颜色和字体的统一）
18 2019/1/4 18
报告名称：PPT应用
编辑图片
现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。
您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。
中打开的演示文稿。
报告名称：PPT应用
16 2019/1/4 16
一
PowerPoint 2010版面介绍
PowerPoint 2010应用技巧
二
报告名称：PPT应用
2019/1/4
17
选择主题
在应用主题之前，可以预览该主题的效果。
在应用主题前查看效果，可避免您不喜欢该效果时执行撤消步骤。
插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为 它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的 图片。
会在功能区上出现“图片工具”。单击 “格式” 选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理 图片。
报告名称：PPT应用
19 2019/1/4 19
+ +
2019/1/4
12
键盘快捷方式
复制对象
+
+
+
<Ctrl+鼠标>：复制对象 <Ctrl+Shift+鼠标>：正交方向复制
报告名称：PPT应用
2019/1/4
13
键盘快捷方式
辅助线
+
+
<Alt+F9>：显示引导线
<Shift+F9>：显示网格线
报告名称：PPT应用
2019/1/4
报告名称：PPT应用
3 2019/1/4 3
使用高级选项
很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。
组中仅显示最常用的命令。
在组中看不到所需的选项时， 例如下面所示的 “字体” 组： 单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。 将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。
报告名称：PPT应用
4 2019/1/4 4
快速访问工具栏
处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关 的操作。
对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上 方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如 “保 存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。
5 2019/1/4 5
14
键盘快捷方式
开始放映
P
1
2
3
4
P
+
<F5>：从头开始放映 <Shift+F5>：从当前幻灯片开始放映
报告名称：PPT应用
1
2来自百度文库
3
4
2019/1/4
15
常用保存格式
.pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿，
默认情况下为 XML 文件格式。 .ppt 可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003）
V
粘贴格式
<Ctrl+Shift+>>：放大字号 <Ctrl+Shift+<>：减小字号
报告名称：PPT应用
2019/1/4
8
键盘快捷方式
文本对齐
+
<Ctrl+L>文本左对齐 <Ctrl+E>文本居中对齐 <Ctrl+R>文本右对齐
+
+
<Ctrl+L>：左对齐 <Ctrl+E>：
Ctrl+V 粘贴 zhān tiē
Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+S 快速保存
报告名称：PPT应用
Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+R 段落右对齐
7 2019/1/4 7
键盘快捷方式
格式刷
+ +
+ +
C
复制格式
居中对齐
<Ctrl+R>：右对齐
选中整个文本框时，作用于整个文本框。光标定位在文本框内部时， 作用于光标所在段落。
报告名称：PPT应用
2019/1/4
9
键盘快捷方式
文本缩放
+ +
+ +
文本缩放
文本缩放
文本缩放
文本缩放
<Ctrl+Shift+>>：放大字号 <Ctrl+Shift+<>：减小字号
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
常用功能技巧 全屏显示 选中矩形区域 crt sh home 选中活动单元格到A1单元格区域 选择当前活动区域 选择非连续活动区域 选择多个工作表的相同区域 选择特征单元格 单元格与工作表的保护 单元格格式 功能区最小化 零值不显示 制作斜线表头 单元格内文字换行 • 工作表背景设置 条件格式 直观数据条 形象图集 等级显示 突出显示 数据有效性 限制输入 创建下拉菜单 圈释无效数据 排序与筛选 关键字排序 按笔划排序 按行排序 按颜色排序 特定顺序排列 普通筛选
报告名称：PPT应用
2019/1/4
1
一
PowerPoint 2010版面介绍
PowerPoint 2010应用技巧
二
报告名称：PPT应用
2019/1/4
2
选项卡：专用于主要任务
功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。
将最常用的功能直观显示
选项卡包括 ：开始、插入、设计、动画、幻灯片放映、审阅、 视图。 隐藏选项卡：格式（双击编辑对象）、开发工具、布局、设计等。
报告名称：PPT应用
2019/1/4
10
键盘快捷方式
移动对象
+
<方向键>：常规移动 <Ctrl+方向键>：微移
报告名称：PPT应用
2019/1/4
11
键盘快捷方式
缩放对象
+
+
+ +
<Shift+方向键>：常规缩放 <Ctrl+Shift+方向键>：细微缩放
报告名称：PPT应用
报告名称：PPT应用
6 2019/1/4 6
键盘快捷方式
原先的键盘快捷方式可用
编辑
Ctrl+A 全选
Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切
字体 段落
Ctrl+B 文本加粗
Ctrl+U 文本下划线 Ctrl+E 段落居中对齐
幻灯片播放
F5 首页开始放映幻灯片
Shift+F5 从当前幻灯片开 始放映