完全免费——WORD高级应用技巧几则

WORD高级应用技巧几则(2008-07-14 10:53:12)把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。

说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？WORD 中如何输入分数1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。

2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。

然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。

3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3word207中的软回车符号和硬回车符号有啥区别提问者：色∥形∥韵- 助理二级最佳答案软硬回车硬回车就是普通我们按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。

软回车是用Shift + Enter 产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word 中属于同一“段”。

在应用格式时你会体会到这一点。

切换:编辑——替换，点击高级，在“查找内容”点入“特殊字符”中的手动换行符，再在“替换为”中点入“特殊字符”中的段落标记，最后点击全部替换。

键盘上只有一种回车键Enter，但却有两种不同性质的换行标记，不能不说是一个奇迹。

我们常用的回车是硬回车，就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头，占两个字节。

这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。

在两个硬回车之间的文字自成一个段落，可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。

这也是我们习惯用硬回车的原因：排版方便。

但是硬回车也给我们带来了麻烦。

你如果是网页设计者，或者是论坛游侠，一定有这样的经历：当你打算换行时，换出的行却实在不能恭维，行间距太大了！其实这和硬回车的原理是一样的，只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。

不过这样的排版的确造成了不小的困难，这时我们就得请出硬回车的兄弟：软回车。

软回车只占一个字节，在word中是一个向下的箭头。

如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话，对它一定不会陌生。

但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。

因为软回车不是真正的段落标记，它只是另起了一行，不是分段。

所以它不是很利于文字排版，因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。

但是尽管如此，它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。

软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小，因为它不是段落标记，要和法定的段落标记——硬回车区别出来。

硬回车的html代码是<p>..</p>，段落的内容就夹在里面，而软回车的代码很精悍：<br>。

因此在网页中想用到软回车，只需切换到代码页面，键入软回车的代码即可。

下面我讲一下不同编辑器文字互相拷贝时回车的转化情况。

地球人都知道的，网页的文字如果复制到word中，则硬回车变为弯曲的箭头，软回车变为向下的箭头。

结果造成习惯用word编辑文本的朋友很不习惯很不舒服的情况。

word中的文本复制到网页中也是同样的道理。

可以说word和网页比较兼容的，要不怎么会有“保存为web页”这种选项呢？记事本也是大家摸的比较多的编辑器。

但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端，许多人都将其打入冷宫。

对此我只能表示遗憾，因为记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。

大家再次将网页的文字复制时，不妨粘贴到记事本里试试。

哈哈，不管网页设计者用的是什么回车，现在都变成一种回车了！怎么，你不信？那就看看吧：软回车变成了普通的回车，硬回车变成了两个普通的回车。

你再从记事本里复制文字到word，记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车！你再再从记事本里复制文字到网页编辑器，所有回车就都变成软回车了！Word实用技巧---推荐！2008年06月30日 14:03要想快速的查找自己想要的内容请用CTRL+F进行查找1.如何将Word文档转换成幻灯片我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。

其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。

方法就是直接把另外一个编辑里的文档打开。

例如，需要将Word文档转换成PowerPoint 文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

2.如何在没有安装Word的计算机上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。

在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为网页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其他计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。

另外，也可以用写字板来打开Word文件。

3.换页时不再频繁敲回车键在编辑文档时，以常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作，非常方便。

4.微调各边距用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。

5.在屏幕提示中显示快捷键在Microsoft Word中，通过在屏幕提示中显示快捷键。

用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。

在选择显示工具栏屏幕提示时，用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。

执行[视图]菜单上[工具栏]子菜单上的[自定义]命令，在弹出的对话框中选择[选项]选项卡，选中[显示关于工具栏的屏幕提示]复选框和[在屏幕提示中显示快捷键]复选框。

6.快速删除Word不常用的按钮和菜单Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占居了许多宝贵的屏幕空间。

其实用户可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择[自定义]命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）放开即可删除，非常方便。

其实还有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。

7.更改菜单打开方式如果有人的Office xp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户也可以使用这种效果，打开工具菜单下的[自定义]对话框，在[选项]标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项，系统默认是“无”，通过它的下拉菜单用户可以看到“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项，用户选自己喜欢的方式，就可以看到更酷的效果了。

8.实现文档的自动滚动如果你还未使用内置滚动的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？从[工具]｜[自定义]下打开[自定义]窗口，从左侧窗口中选中[工具]类别，然后在右侧[命令]下拉列表框中找到[自动滚动]项，再将这个项目拖到Word 界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。

以后即使你没有滚动鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。

假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滑轮。

9.重命名自定义工具栏你可以重命名任何已创建的自定义工具栏；但是不能重命名Microsoft Office或Office家族程序提供的内置工具栏。

A.在[视图]菜单上，指向[工具栏]，再单击[自定义]。

B.单击[工具栏]选项卡。

C.在[工具栏]框中，单击要重命名的自定义工具栏。

D.单击[重命名]。

E.在[工具栏名称]框中键入新名称，再按Enter键即可。

10.将图片移到全适的位置当用户有在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的风格对齐，以确保所有内容整齐的排列。

如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住“Alt”键，以暂时忽略网格。

用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。

如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。

为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意放式，最后单击“确定”按钮即可。