第五章Word高级应用案例ppt课件
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office高级应用第五章
插入并设置页眉和页脚
（1）插入并设置页眉
选择【视图】/【页眉和页脚】菜单命令，激活页眉和页脚视图， 在页眉中输入文本内容，并利用“页眉和页脚”工具栏进行格式设置。
插入并设置页眉和页脚
（2）插入并设置页脚
在页脚中输入文本内容，选择【文件】/【页面设置】菜单命令， 打开“页面设置” 对话框，在“版式”选项卡中设置奇偶页和首页不同。
插入目录
选择【插入】/ 【引用】/【索引和目录】菜单命令，打开“索引和 目录”对话框，在“目录”选项卡进行设置，效果如图所示。
添加批注
选择【插入】/【批注】菜单命令，即可在选择的文本上创建一个批 注框，在其中输入批注内容即可，效果如图所示。
拼写和语法检查
在一定的语言范围内，Word能自动检测文字的拼写与语法错误，选 择【工具】/【拼写和语法】菜单命令，打开“拼写和语法：中文（中 国）”对话框进行设置，效果如图所示。
2 3 编辑“招标书”长文档 编排和审校“员工手册”长文档 实训——编辑“产品推广计划”文档
编辑“招标书”长文档
相关知识点讲解
使用文档结构图 使用大纲视图 插入分隔符 使用超链接
使用脚注和尾注 使用书签快速定位
使用文档结构图
对于应用了样式的长文档，可在文档结构图中对文档的层级进行 查看并编辑，选择【视图】/【文档结构图】菜单命令，在打开的任 务窗格中进行设置。
使用大纲视图
（1）使用大纲视图查看文档
如果想显示文档中的所有标题，或使文档结构清晰地显示出来，选 择【视图】/【大纲菜单命令，将视图模式切换到大纲视图即可查看。
使用大纲视图
（2）使用大纲视图编辑文档
在大纲视图模式下，可通过拖曳或单击相应的按钮调整文档的结构， 效果如下图所示。
计算机应用基础教程课件：第05课 Word 2003的高级应用
电脑基础· 实例· 上机系列丛 清华大学出版社
计算机应用基础教程
“格式”工具栏
设置字体
加粗 加下划线 为字体加底纹
设置字号
倾斜
加框 缩放字体 “格式”工具栏
设置字体颜色
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利用“格式”工具栏设置
“字体”下拉列表框：单击该下拉列表框右侧的 按钮，可在 弹出的下拉列表中为所选文本设置字体样式。
电脑基础· 实例· 上机系列丛 清华大学出版社计算机应源自基础教程利用“字体”对话框设置
选择该对话框中的“字符间距”和“文字效 果”选项卡，可分别对所选文本进行间距和 动态效果等设置。
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“字体”对话框
“字体”对话框
“字体”对话框
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第5章
学习目标 本章要点 上机练习 习 题
Word 2003的高级应用
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学习目标
在文档中输入并编辑了文本后，还需对其进 行格式化操作，以使文档更具有观赏性和可 读性。本章将讲解对字符和段落进行格式化 的方法。另外，还将介绍在文档中使用表格、 插入各种对象以丰富文档内容、使用模板和 样式以及打印文档等知识，以使读者从根本 上掌握 Word 2003 的各种高级操作，以应付 在学习、工作和生活中的各种问题。
“右对齐”按钮 ：单击该按钮可使文本插入点所在段落的文 本靠右对齐。
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“字体”下拉列表框：单击该下拉列表框右侧的 按钮，可在 弹出的下拉列表中为所选文本设置字体样式。
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选择该对话框中的“字符间距”和“文字效 果”选项卡，可分别对所选文本进行间距和 动态效果等设置。
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第5章
学习目标 本章要点 上机练习 习 题
Word 2003的高级应用
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学习目标
在文档中输入并编辑了文本后，还需对其进 行格式化操作，以使文档更具有观赏性和可 读性。本章将讲解对字符和段落进行格式化 的方法。另外，还将介绍在文档中使用表格、 插入各种对象以丰富文档内容、使用模板和 样式以及打印文档等知识，以使读者从根本 上掌握 Word 2003 的各种高级操作，以应付 在学习、工作和生活中的各种问题。
“右对齐”按钮 ：单击该按钮可使文本插入点所在段落的文 本靠右对齐。
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办公软件高级应用高级应用ppt课件
2-25
2-25
2.2 版面设计
色彩搭配：各种色彩象征意义
红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等
2-16
2.2 版面设计
分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它 使页面排版非常灵活，阅读方便。
文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏
分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏
常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列
Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档 Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档
2-7 2-7
2.2 版面设计
5.案例效果图
2-8 2-8
2.2 版面设计
2-9
2.2 版面设计
2-10
2-10
2.2 版面设计
2-11
2-11
2.2 版面设计
2-2 2-2
2.1 Word概述
学习Word高级应用，需要转换观念，尝 试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、 新的视角、新的方法来研究和学习。
◎ 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； ◎ 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； ◎ 用研究的心态、快乐的心情去使用Word； ◎ 尝试用节来组成文档； ◎ 尝试用样式去驾驭格式； ◎ 尝试追求自动化的Word享受。
Word基础与应用第5章课件
5.6.2 绘制文本框
在“文本框”列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”项，将鼠标指针移至文档，鼠标指针自动变为十字形状 ，在文档中按下鼠标左键并拖动，到合适大小后释放鼠标，完成文本框的绘制，然后直接在其中输入文本或添加图形即可。利用“文本框工具 格式”选项卡可对绘制的文本框进行各种设置。
单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“位置”按钮 ，然后在展开的列表中选择某个选项，可设置图形在页面的位置。 若单击“位置”列表中的“其他布局选项”，在打开的“高级版式”对话框的“图片位置”选项卡中可精确设置图形在页面中的位置。
2．调整图形的大小
5.7 设置首字下沉
将插入符置于要设置首字下沉的段落中，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“首字下沉”按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式即可。
若要对首字下沉文字做更为详细的设置，可确定插入符后在“首字下沉”列表中选择底部的“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，然后在其中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、下沉行数和距正文的距离后单击“确定”按钮。
用户也可直接套用“图片样式”组中系统内置的样式。选中图片，然后单击“图片工具 格式”选项卡上“图片样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种图片样式，可快速地得到图片风格。
5.1.10 为图片设置透明色
双击图片进入“图片工具 格式”选项卡，单击“调整”组中的“重新着色”按钮 ，在展开的列表中选择“设置透明色”，将鼠标指针移至图片要删除底色的部分，此时鼠标指针变为 形状，单击鼠标，即可将图片底色部分转变为透明色。
5.1.7 调整图片的亮度与对比度
要调整图片的亮度，可在双击图片后单击“图片工具 格式”选项卡上“调整”组中的“亮度”按钮 ，在展开的列表中选择所需选项。
Word高级应用案例 ppt课件
• 1．设置第1级别符号 • 2．设置第2级别符号 • 3．设置第3级别符号
• 分节
• Word的分节功能可以将一个文档划分 为若干节，每个节可以单独设置页眉页 脚、页面方向、页码、栏、页面边框等 格式。通过使用分节符，用户可以更多 的控制文档及其显示效果。
• Word提供了四种分节符类型，分别是：
“纸张大小”选择为A4
样式定义
• 在本案例的毕业论文中，设置了三级标题， 由于标题的格式与Word的内置标题样式不同， 所以需要修改内置标题样式和正文样式
定义多级列表并与标题链接
• 多级列表是为文档设置层次结构而创建的 列表，文档最多可有9个级别。在毕业论文中 定义三级符号列表，并将多级列表与各级标 题相关联，生成能够自动产生连续编号的标 题。
• 交叉引用是对文档中其他位置内容的引用， 例如，“请参见图1”，“图1”即是引用其 他位置的内容。
• Word可为题注、标题、脚注、书签、编号 段落等创建交叉引用，在多个不同的位置使 用同一个引用源内容。
• 建立交叉引用实际上是在插入引用的地方 建立一个域，当引用源发生变化时，交叉引 用的域将自动更新。
• 域的更新
• 域的内容是可以更新的，即域的内容根据情 况的变化而自动更改。常用的域快捷键有：
• Ctrl+F9组合键：快速插入域定义符“{}”（注 意：域花括号不能用键盘输入）。
• Shift+F9组合键：在选中的域代码和其结果之 间进行切换。
• Alt+F9组合键：在所有的域代码及其结果间进 行切换。
域的使用
• 域是Word中的一种特殊命令，可以实现数 据的自动更新和文档自动化，如自动编排页 码、图表题注、自动编制目录、插入时间和 日期等。用Word排版时，若能熟练使用域， 可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高 工作效率。
Word高级教学应用 ppt课件
放大显示比例
对Word 2010的工作界面有了一定的了解之后，便可 以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如 何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本 等基础操作。
5
返回
ppt课件
1、创建新文档
创建空白文档
创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N， 也可以应用对话框创建空白文档。
如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的 插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。
1 切换至该 选项卡
2插 中3入 的到 图ppt片W课件ord
打开“插入图片 ”对话框
2 单击
6 单击
4 单击 5 单击
3 向下拖拽 7 单击
（2 ） 、插入剪贴画
Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴 画”，被保存在“剪辑库”中。
1 单击
8 右击
2 输入关键字 4 选择结果类型
5 单击
7 单击
3 选择搜索范围
9 选择此命令
Microsoft剪辑管理器
显示搜 索结果
24 ppt课件
6 单击
10 按Ctrl+C粘贴至Word中
2、设置图片版式
（1）、 设置文字环绕
Word 2010中共提供了7种环绕方式，用户可根据需 要设置文字环绕方式。
“高级版式”对话框
1 单击
2 单击
25 ppt课件
3 选择要应用 的环绕方式
4 设置图片在 行中的位置
5 设置图片与 正文间的距离
6 单击
（2）、 设置图片相对于文档的对齐方式
以嵌入模式插入到Word 2010中的图片共提供了9种 对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。
word的高级操作ppt课件
行设定。 ●如果光标定位于某个单元格内进行上述操作，则只对光 标所在单元格的那一行行高进行设定。
取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又 设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管 多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输 入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见。
29
5.6 页首表格插入空行
在编辑文档时经常会遇到这样的操作：文档的第一段是 一个表格，现在要在此表格的前面插入一个空段，以方便在 第一段中输入文字或其他。 ●方法一 将光标置于第一个单元格内（位置不限），然后按 《Ctrl+Shift+Enter》组合键（即相当于单击菜单“插入” →“分栏符”）。
30
（1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。
7
2.快速取消自动编号
①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。
②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。
（二）精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可
（三）保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键，再拖动尺寸控点
25
5.5 “撑不变形”的表格
当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可 能就会发生改变，从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。
取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又 设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管 多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输 入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见。
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5.6 页首表格插入空行
在编辑文档时经常会遇到这样的操作：文档的第一段是 一个表格，现在要在此表格的前面插入一个空段，以方便在 第一段中输入文字或其他。 ●方法一 将光标置于第一个单元格内（位置不限），然后按 《Ctrl+Shift+Enter》组合键（即相当于单击菜单“插入” →“分栏符”）。
30
（1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。
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2.快速取消自动编号
①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。
②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。
（二）精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可
（三）保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键，再拖动尺寸控点
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5.5 “撑不变形”的表格
当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可 能就会发生改变，从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。
Word高级应用ppt课件
在Word 2007中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。
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方法一：
1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选 1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。 这样，把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
→“NewMacros”
1
2
将程序代码粘 贴在此处
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如何删除题注标签与编号之间的空格？
双击，获得程 序代码。
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如何删除题注标签与编号之间的空格？
哈！空格不见了！
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6. 插入脚注和尾注
脚注和尾注可以对文档中的内容作注释。
脚注：是对某一页有关内容的解释，常放在该页的底部； 尾注：常用来标明引文的出处或对文档内容的详细解释，一般放
将文章内的所有正文应用“一般文字”样式。
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4. 录入正文
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5. 为图表设置题注和交叉引用
题注
针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说 明段落，即称为“题注”。
例如每幅图片下方的“图 1.1 本文研究思路”等文字就称为题注， 通俗的说法就是插图的编号。
插入了一个分节 符（下一页）
6. 插入尾注，建立参考文献
步骤2：插入尾注
1
2
3
4
5
6
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6. 插入尾注，建立参考文献
尾注引用
注意：插入第一个尾注后，产生三个变化：
（1）尾注引用 （2）尾注分隔符（尾注延续分隔符） （3）尾注文本
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方法一：
1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选 1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。 这样，把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
→“NewMacros”
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6. 插入脚注和尾注
脚注和尾注可以对文档中的内容作注释。
脚注：是对某一页有关内容的解释，常放在该页的底部； 尾注：常用来标明引文的出处或对文档内容的详细解释，一般放
将文章内的所有正文应用“一般文字”样式。
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5. 为图表设置题注和交叉引用
题注
针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说 明段落，即称为“题注”。
例如每幅图片下方的“图 1.1 本文研究思路”等文字就称为题注， 通俗的说法就是插图的编号。
插入了一个分节 符（下一页）
6. 插入尾注，建立参考文献
步骤2：插入尾注
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6. 插入尾注，建立参考文献
尾注引用
注意：插入第一个尾注后，产生三个变化：
（1）尾注引用 （2）尾注分隔符（尾注延续分隔符） （3）尾注文本
《Word的应用》课件
学会如何撰写专业报告，包括结 构设计、信息整理、文档排版和 数据分析等，提高报告撰写的质 量和效率。
商务信函与邮件
学术论文撰写
掌握写作商务信函和邮件的技巧， 包括礼节、模板、语言和排版等， 提高商务沟通和谈判的效果。
了解学术论文的撰写流程、组织 架构、引用和排版规范等，提高 学术研究和写作水平。
Word常见问题及解决方法
文档比较与修订
学习文档比较和修订功能，快速找出文档的差 异，提高文档的编辑和审阅效率。
大纲视图、分节与分栏
利用大纲视图、分节和分栏功能对文档进行精 密调整，使文档结构更加清晰，排版更加美观， 易于编辑和阅读。
Word与其他Office软件的互动
1
与Excel的数据交互
了解如何运用Word与Excel相互链接，实现表格、图表和数据的共享和互动，提 高数据处理和分析的效率。
2
与PowerPoint的协同编辑
学习如何利用Word与PowerPoint协同编辑功能，创建演示文稿和图形，提高演示 效果和提案质量。
3
与Outlook的邮件合并功能
掌握利用Word与Outlook的邮件合并功能，快速对目标人群发送信息，提高营销 效率和客户响应率。
Word的实际应用案例
报告撰写
总结和展望
Word的优点和局限
掌握Word的优点和局限，包括 易用性、灵活性、实用性和性 价比等，了解Word未来的发展 动向。
Word在未来的发展 方向
了解Word在未来的发展方向和 升级改造方案，如人工智能、 云端应用、多设备互联等，将 Word应用更多的智慧和技术元 素。
如何更好地利用 Word提高工作效率
1 文字对齐和排版问题
解决文字对齐和排版的常见问题，如列间距调整、页眉页脚设置、水印、罗马数字、页 码等。
商务信函与邮件
学术论文撰写
掌握写作商务信函和邮件的技巧， 包括礼节、模板、语言和排版等， 提高商务沟通和谈判的效果。
了解学术论文的撰写流程、组织 架构、引用和排版规范等，提高 学术研究和写作水平。
Word常见问题及解决方法
文档比较与修订
学习文档比较和修订功能，快速找出文档的差 异，提高文档的编辑和审阅效率。
大纲视图、分节与分栏
利用大纲视图、分节和分栏功能对文档进行精 密调整，使文档结构更加清晰，排版更加美观， 易于编辑和阅读。
Word与其他Office软件的互动
1
与Excel的数据交互
了解如何运用Word与Excel相互链接，实现表格、图表和数据的共享和互动，提 高数据处理和分析的效率。
2
与PowerPoint的协同编辑
学习如何利用Word与PowerPoint协同编辑功能，创建演示文稿和图形，提高演示 效果和提案质量。
3
与Outlook的邮件合并功能
掌握利用Word与Outlook的邮件合并功能，快速对目标人群发送信息，提高营销 效率和客户响应率。
Word的实际应用案例
报告撰写
总结和展望
Word的优点和局限
掌握Word的优点和局限，包括 易用性、灵活性、实用性和性 价比等，了解Word未来的发展 动向。
Word在未来的发展 方向
了解Word在未来的发展方向和 升级改造方案，如人工智能、 云端应用、多设备互联等，将 Word应用更多的智慧和技术元 素。
如何更好地利用 Word提高工作效率
1 文字对齐和排版问题
解决文字对齐和排版的常见问题，如列间距调整、页眉页脚设置、水印、罗马数字、页 码等。
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3.3.4 表格自动套用样式 3.3.5 表格在文档中的环绕方式
返回
38
3.4 文本与表格的转换
3.4.1 表格转换成文本
选中整个表格，单击“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组 中的“转换为文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框，设置 文字分隔符，完成文本转换。
39
3.4 文本与表格的转换
3.4.2 文本转换成表格
第1章 Windows 7基础
1
第1章 Windows 7基础
▪ 本章学习目标
• 了解操作系统的基本知识 • 熟练掌握Windows 7的基本操作
2
第1章 Windows 7 基础
1.1 操作系统简介 1.2 Windows 7的启动和退出 1.3 Windows 7的桌面 1.4 窗口和对话框 1.5 Windows 7的文件管理 1.6 控制面板和帮助系统 1.7 Windows 7的其他常用功能 1.8 综合练习
返回
26
2.4 段落排版
2.4.1 设置段落对齐方式 2.4.2 设置缩进
左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进
2.4.3 设置行间距和段间距 2.4.4 设置项目符号和编号 2.4.5 设置边框和底纹 2.4.6 中文版式
纵横混排、合并字符、双行合一
返回
27
2.5 页面布局
2.5.1 视图方式 Word 2010中为用户提供了5种视图方式：
返回第5章word2010高级排版第5章word2010高级排版本章学习目标?熟练掌握页眉页脚和页码的编辑?熟练掌握样式的使用和目录的创建及更新?熟练掌握文档审阅功能?掌握毕业论文的排版60第5章word2010高级排版6151设置页眉页脚和页码52使用样式和创建目录53脚注和尾注54题注和交叉引用55文档审阅和浏览56综合练习51设置页眉页脚和页码62511使用页码库添加页码如果要在文档中的每个页面上都显示页码并且不包含文档名称单位标志等任何其他信息可以使用word2010提供的页码库快速添加页码
第五章 WORD应用(四)21页PPT文档
第五章 表格的编辑
文字处理软件
WORD2000
练习：（绘制出如下表格）
前言
1. 表格的绘制 2.表格的编辑 3.公式的插入
总结 练习题
返回
第五章 文字处理软件
WORD2000
第三个内容
前言
1. 表格的绘制 2.表格的编辑 3.公式的插入
第五章 表格的编辑
文字处理软件
WORD2000
删除行或列选定行或列，选择“表格|删 除|行”或“表格|删除|列”命令，将删
前言
除行或列，但不将其送入剪贴板。
删除表格内容选定区域，按Del键或选择
1. 表格的绘制 “表格|清除”命令，可删除该区域中的
2.表格的编辑
数据。 单元格内容的对齐选定区域，再单击
2.表格的编辑 (1) 整体调整列宽和行高当将鼠标指向一表格时，其
右下方会出现一空心小方格，拖动尺寸控点，可
3.公式的插入
以整体改变表格的列宽和行高。
总结
(2) 利用标尺上的表格列标记或行标记调整表格的列 宽度或行高度。
练习题
返回
(3) 利用表格边框线调整表格列宽度将鼠标移到表格
的边框线上，待指针改变形状时，按住左键拖动
后，击“确定”按钮，
3.公式的插入 总结
即可生成一种规范 的表格。
练习题
返回
第五章 表格的编辑
文字处理软件 WORD2000
演示如下表格的绘制：
前言
1. 表格的绘制 2.表格的编辑 3.公式的插入
总结 练习题
返回
方法：
（1）先用手动制表画下外围边框； （2）把鼠标放在表格内右击：拆分单元格，5行1列； （3）把鼠标放在表格第二行：拆分单元格，1行13列 （4）然后可用鼠标画线完成以上表格。
Office办公软件高级应用课件第5-6章
9
5.2 使用样式和创建目录
5.2.4 删除样式和清除样式
把某个样式从快速样式库中删除 在“样式”任务窗格中单击要删除的样式名后的小三角；或者在“样
式”任务窗格中右键单击要删除的样式名；或者在“样式”列表中右键单 击要删除的样式名；都会弹出一个快捷菜单。在弹出的菜单中选择 “从快速样式库中删除”，就可把该样式从快速样式库中删除。 把某个样式从样式窗格中删除
实心箭头“ ”，单击即可选定整行。 选定某列：鼠标移动到要选定的列号处，鼠标变为向下的
实心箭头“ ”，单击即可选定整列。 选定整个工作表：在工作表的左上角有一个“全选（ ）”
按钮，单击该按钮，即可选定整个工作表。
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6.4 单元格的选定和数据的输入
6.4.2 设置单元格格式的方法 设置数据类型和数据格式的方法主要有：
2.基于模板创建ExceExcel文档
保存Excel文档的方法主要有： 按“Ctrl＋S”组合键保存。 单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮。 单击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令。
27
6.2 Excel文档的操作
6.2.3 关闭Excel文档
3
5.1 设置页眉页脚和页码
5.1.1 使用页码库添加页码
如果要在文档中的每个页面上都显示页码，并且不包含文 档名称、单位标志等任何其他信息，可以使用Word 2010提供的 页码库快速添加页码。
单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”，在打开的菜 单中选择要放置页码的位置，接着在下一级菜单中滚动鼠标， 浏览页码库中的选项，然后单击所需的页码格式，即可在指定 位置添加所选格式的页码。
右键单击一张工作表标签，在弹出的菜单中选择“插入” 命令，打开插入对话框，在“常用”选项卡中选择“工作 表”，单击“确定”，在当前选定工作表的左侧就插入了 一张新工作表。
5.2 使用样式和创建目录
5.2.4 删除样式和清除样式
把某个样式从快速样式库中删除 在“样式”任务窗格中单击要删除的样式名后的小三角；或者在“样
式”任务窗格中右键单击要删除的样式名；或者在“样式”列表中右键单 击要删除的样式名；都会弹出一个快捷菜单。在弹出的菜单中选择 “从快速样式库中删除”，就可把该样式从快速样式库中删除。 把某个样式从样式窗格中删除
实心箭头“ ”，单击即可选定整行。 选定某列：鼠标移动到要选定的列号处，鼠标变为向下的
实心箭头“ ”，单击即可选定整列。 选定整个工作表：在工作表的左上角有一个“全选（ ）”
按钮，单击该按钮，即可选定整个工作表。
35
6.4 单元格的选定和数据的输入
6.4.2 设置单元格格式的方法 设置数据类型和数据格式的方法主要有：
2.基于模板创建ExceExcel文档
保存Excel文档的方法主要有： 按“Ctrl＋S”组合键保存。 单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮。 单击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令。
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6.2 Excel文档的操作
6.2.3 关闭Excel文档
3
5.1 设置页眉页脚和页码
5.1.1 使用页码库添加页码
如果要在文档中的每个页面上都显示页码，并且不包含文 档名称、单位标志等任何其他信息，可以使用Word 2010提供的 页码库快速添加页码。
单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”，在打开的菜 单中选择要放置页码的位置，接着在下一级菜单中滚动鼠标， 浏览页码库中的选项，然后单击所需的页码格式，即可在指定 位置添加所选格式的页码。
右键单击一张工作表标签，在弹出的菜单中选择“插入” 命令，打开插入对话框，在“常用”选项卡中选择“工作 表”，单击“确定”，在当前选定工作表的左侧就插入了 一张新工作表。
办公软件高级应用word高级应用_图文70页PPT
办公软件高级应用word高级 应用_图文
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
Eቤተ መጻሕፍቲ ባይዱD
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
Eቤተ መጻሕፍቲ ባይዱD
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.
• 交叉引用
• 交叉引用是对文档中其他位置内容的引用， 例如，“请参见图1”，“图1”即是引用其 他位置的内容。
• Word可为题注、标题、脚注、书签、编号 段落等创建交叉引用，在多个不同的位置使 用同一个引用源内容。
• 建立交叉引用实际上是在插入引用的地方 建立一个域，当引用源发生变化时，交叉引 用的域将自动更新。 .
.
• 题注 • 题注是一种可添加到图表、表格、公式或 其他对象中的编号标签。 • 1．添加题注 • 【例5-3】打开素材文件Ex5-3.docx，为其 中的每一个对象添加如图5-14所示的题注。
.
.
• 2．基于题注创建图表目录 • 【例5-4】在例5-3基础上，在文件Ex54.docx中，插入图目录。
• 如当前日期域：
• 域代码为： { DATE \@ ＂yyyy'年'M'月'd'日 '＂ }
• 域结果为： 2013年1月13日 （当前日期）
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• 域的使用 • 【例5-7】在文件Ex5-7.docx中插入日期和 时间域、MacroButton域和文档信息域。 • （1）插入日期和时间域
.
• （2）插入MacroButton域 • 在Word文档中，为了便于用户输入文本， 有时会设置一些占位符提示用户，通过双击 占位符即可填写内容，同时原占位符被自动 清除，使用MacroButton域可以帮助用户完成 这样的操作。
.
• 1．创建自定义样式 • 【例5-1】打开素材文件Ex5-1.docx，创建自
定义样式“我的正文样式”，样式格式为 “宋体、小四号、首行缩进两字符、22磅 行间距、段前段后0.5行”。 • 2．应用自定义样式 3 ．修改样式
.
• 目录 • 目录是文档的框架，可以给出文档的篇章 结构，根据目录及其对应的页码，用户可以 快速方便地查找到相关内容。 • Word 2010 提供了一个自动目录样式库， 用户可以直接应用目录样式，也可以创建自 定义目录。
.
创建模板 • 创建模板可以从空白文档开始并将其保存为模 板，或者基于现有的文档或模板创建模板。 • 【例5-9】创建一个文件名为Ex5-9.dotx的模板 文件，设置正文样式为：“楷体、小四号、首行 缩进两字符、段前段后0.5行、1.5倍行间距”， 并添加水印“上海大学”四字
.
• 1．创建目录 • 【例5-2】在文件Ex5-2.docx中，已经设置了
文档的各级大纲标题，利用自动目录样式 库，创建如图5-10所示目录
.
.
• 2．更新目录
• 编辑目录后，如果文档中内容发生了变化， 如增加或删除文本使页码发生变化、或者添 加或删除了文档中的标题或其他目录项，则 需要对目录进行更新。
.
样式组与样式窗格 样式显示在“开始”选项卡上的“样式”组中，
如图5-1所示。可以选择样式库中的样式对光标所在 的段落或选中的文本进行快速格式化
.
自定义样式
• Word为用户提供了内置样式，能够满足一 般情况下文档格式化的要求。当在实际应用 时，没有内置样式符合操作要求，用户可以 创建自定义样式。
• 【例5-5】在例5-3基础上，在文件Ex55.docx中，插入如图5-17所示的交叉户对文档的部分内容进行的注释
和说明，修订是用户对文档进行的修改。读
者在查看文档时可以通过批注和修订来对文
档提出注解和说明，而且作者也能够看到，
并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者
• 更新目录的方法是：在“引用”选项卡上 的“目录”组中，单击“更新目录”按钮； 或者右击选中目录，在弹出快捷菜单中选择 “更新域”命令，完成对目录的更新。
.
题注与交叉引用 • 在Word中，使用题注和交叉引用，可以方 便地对图片、表格、公式等项目进行命名、 编号和使用，使文档中的项目便于阅读和查 找。
修订
.
• 批注
• 批注是指为文档添加的注释等信息。Word
批注的作用是只评论注释文档，而不直接修
改文档。因此，Word批注并不影响文档的内
容。
• 1．插入批注
• 【例5-6】在文件Ex5-6.docx中插入如图5-18
所示的批注
.
.
• 修订 • 修订是显示文档中所做的如插入、删除 等编辑更改的标记。在Word中，使用修订 功能，可以查看在文档中所做的所有更改。
Word高级应用案例
.
计算中心
• 本章介绍Word 2010的长文档编辑、域、宏、 窗体控件、邮件合并、文档保护等内容，目 标是使用户掌握Word高级应用功能，从而有 效提高文档编辑效率。
.
样式
定义：样式是指用有意义的名称保存的字符格式和 段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建 一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样 式，无须一次次地进行重复的格式化操作。
• Shift+F9组合键：在选中的域代码和其结果之 间进行切换。
• Alt+F9组合键：在所有的域代码及其结果间进 行切换。
• F9键：更新所选域。 .
模板
Word模板是指Microsoft Word中内置的包 含固定格式设置和版式设置的模板文件，用 于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。
.
。
.
• （3）插入文档信息域 • 使用文档信息域可以在文档中插入文档作 者、文档名称和位置、文件大小、文档的字 数、页数等信息。
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• 域的更新
• 域的内容是可以更新的，即域的内容根据情 况的变化而自动更改。常用的域快捷键有：
• Ctrl+F9组合键：快速插入域定义符“{}”（注 意：域花括号不能用键盘输入）。
使用模板
• 在Word 2010中有三种类型的Word模板， 分别为：.dot（兼容Word97-2003文 档）、.dotx（没有启用宏的模板）和.dotm （启用宏的模板）。在“新建文档”对话框 中创建空白文档使用的是Word 2010的默认模 板“Normal.dotm”。
• 【例5-8】基于Word置“基本简历”模板创 建个人简历，文件名为Ex5-8.docx。
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域的使用
• 域是Word中的一种特殊命令，可以实现数 据的自动更新和文档自动化，如自动编排页 码、图表题注、自动编制目录、插入时间和 日期等。用Word排版时，若能熟练使用域， 可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高 工作效率。
.
• 域的概念
• Word中的域类似数学中的公式运算。域 分为域代码和域结果，域代码类似于公式， 位于花括号{ }中，域结果类似于公式生成的 值。在默认情况下，域具有灰色底纹。
• 交叉引用
• 交叉引用是对文档中其他位置内容的引用， 例如，“请参见图1”，“图1”即是引用其 他位置的内容。
• Word可为题注、标题、脚注、书签、编号 段落等创建交叉引用，在多个不同的位置使 用同一个引用源内容。
• 建立交叉引用实际上是在插入引用的地方 建立一个域，当引用源发生变化时，交叉引 用的域将自动更新。 .
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• 题注 • 题注是一种可添加到图表、表格、公式或 其他对象中的编号标签。 • 1．添加题注 • 【例5-3】打开素材文件Ex5-3.docx，为其 中的每一个对象添加如图5-14所示的题注。
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• 2．基于题注创建图表目录 • 【例5-4】在例5-3基础上，在文件Ex54.docx中，插入图目录。
• 如当前日期域：
• 域代码为： { DATE \@ ＂yyyy'年'M'月'd'日 '＂ }
• 域结果为： 2013年1月13日 （当前日期）
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• 域的使用 • 【例5-7】在文件Ex5-7.docx中插入日期和 时间域、MacroButton域和文档信息域。 • （1）插入日期和时间域
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• （2）插入MacroButton域 • 在Word文档中，为了便于用户输入文本， 有时会设置一些占位符提示用户，通过双击 占位符即可填写内容，同时原占位符被自动 清除，使用MacroButton域可以帮助用户完成 这样的操作。
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• 1．创建自定义样式 • 【例5-1】打开素材文件Ex5-1.docx，创建自
定义样式“我的正文样式”，样式格式为 “宋体、小四号、首行缩进两字符、22磅 行间距、段前段后0.5行”。 • 2．应用自定义样式 3 ．修改样式
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• 目录 • 目录是文档的框架，可以给出文档的篇章 结构，根据目录及其对应的页码，用户可以 快速方便地查找到相关内容。 • Word 2010 提供了一个自动目录样式库， 用户可以直接应用目录样式，也可以创建自 定义目录。
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创建模板 • 创建模板可以从空白文档开始并将其保存为模 板，或者基于现有的文档或模板创建模板。 • 【例5-9】创建一个文件名为Ex5-9.dotx的模板 文件，设置正文样式为：“楷体、小四号、首行 缩进两字符、段前段后0.5行、1.5倍行间距”， 并添加水印“上海大学”四字
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• 1．创建目录 • 【例5-2】在文件Ex5-2.docx中，已经设置了
文档的各级大纲标题，利用自动目录样式 库，创建如图5-10所示目录
.
.
• 2．更新目录
• 编辑目录后，如果文档中内容发生了变化， 如增加或删除文本使页码发生变化、或者添 加或删除了文档中的标题或其他目录项，则 需要对目录进行更新。
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样式组与样式窗格 样式显示在“开始”选项卡上的“样式”组中，
如图5-1所示。可以选择样式库中的样式对光标所在 的段落或选中的文本进行快速格式化
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自定义样式
• Word为用户提供了内置样式，能够满足一 般情况下文档格式化的要求。当在实际应用 时，没有内置样式符合操作要求，用户可以 创建自定义样式。
• 【例5-5】在例5-3基础上，在文件Ex55.docx中，插入如图5-17所示的交叉户对文档的部分内容进行的注释
和说明，修订是用户对文档进行的修改。读
者在查看文档时可以通过批注和修订来对文
档提出注解和说明，而且作者也能够看到，
并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者
• 更新目录的方法是：在“引用”选项卡上 的“目录”组中，单击“更新目录”按钮； 或者右击选中目录，在弹出快捷菜单中选择 “更新域”命令，完成对目录的更新。
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题注与交叉引用 • 在Word中，使用题注和交叉引用，可以方 便地对图片、表格、公式等项目进行命名、 编号和使用，使文档中的项目便于阅读和查 找。
修订
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• 批注
• 批注是指为文档添加的注释等信息。Word
批注的作用是只评论注释文档，而不直接修
改文档。因此，Word批注并不影响文档的内
容。
• 1．插入批注
• 【例5-6】在文件Ex5-6.docx中插入如图5-18
所示的批注
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• 修订 • 修订是显示文档中所做的如插入、删除 等编辑更改的标记。在Word中，使用修订 功能，可以查看在文档中所做的所有更改。
Word高级应用案例
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计算中心
• 本章介绍Word 2010的长文档编辑、域、宏、 窗体控件、邮件合并、文档保护等内容，目 标是使用户掌握Word高级应用功能，从而有 效提高文档编辑效率。
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样式
定义：样式是指用有意义的名称保存的字符格式和 段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建 一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样 式，无须一次次地进行重复的格式化操作。
• Shift+F9组合键：在选中的域代码和其结果之 间进行切换。
• Alt+F9组合键：在所有的域代码及其结果间进 行切换。
• F9键：更新所选域。 .
模板
Word模板是指Microsoft Word中内置的包 含固定格式设置和版式设置的模板文件，用 于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。
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• （3）插入文档信息域 • 使用文档信息域可以在文档中插入文档作 者、文档名称和位置、文件大小、文档的字 数、页数等信息。
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• 域的更新
• 域的内容是可以更新的，即域的内容根据情 况的变化而自动更改。常用的域快捷键有：
• Ctrl+F9组合键：快速插入域定义符“{}”（注 意：域花括号不能用键盘输入）。
使用模板
• 在Word 2010中有三种类型的Word模板， 分别为：.dot（兼容Word97-2003文 档）、.dotx（没有启用宏的模板）和.dotm （启用宏的模板）。在“新建文档”对话框 中创建空白文档使用的是Word 2010的默认模 板“Normal.dotm”。
• 【例5-8】基于Word置“基本简历”模板创 建个人简历，文件名为Ex5-8.docx。
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域的使用
• 域是Word中的一种特殊命令，可以实现数 据的自动更新和文档自动化，如自动编排页 码、图表题注、自动编制目录、插入时间和 日期等。用Word排版时，若能熟练使用域， 可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高 工作效率。
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• 域的概念
• Word中的域类似数学中的公式运算。域 分为域代码和域结果，域代码类似于公式， 位于花括号{ }中，域结果类似于公式生成的 值。在默认情况下，域具有灰色底纹。