信息系统项目管理师论文
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项目管理师论文
【摘要】
2008 年 4 月至 2009 年 12 月,我参加了 Z 省通信运营商综合安防管理平台项目,并担任项目经理。综合安防管理平台以“防火、防盗”为核心,以动力环境集中监控系统为基础,整合其他独立安防系统,实现“人防、物防、技防”相结合,有效解决通信机房的安全保障问题,为安防管理提供专业化的支撑平台。
需求开发与范围管理
本文结合我的实践,以综合安防管理平台项目为例,讨论了需求开发和范围管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉及范围广,项目干系人众多。我们借助项目干系人分析以及原型系统进行需求获取,对产品范围与项目范围进行管理。通过变更委员会进行范围变更控制,有效避免了项目范围的蔓延。此外,本文也讨论了该项目中范围管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大项目管理同行有所借鉴。
风险管理
本文结合我的实践,以综合安防管理平台项目为例,讨论了风险管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉及范围广,项目干系人众多。我们通过风险识别与评估确定了需求不明确、客户不配合等四个高优先级风险,制定了风险应对计划,并详细说明了对需求风险的应对过程。此外,本文也讨论了该项目中风险管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大项目管理同行有所借鉴。
质量管理
本文结合我的实践,以综合安防管理平台项目为例,讨论了质量管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉及范围广,项目干系人众多。我们按照组织的质量方针,制定了质量管理计划,针对各个阶段制定了有针对性的质量标准与测试方法。在项目管理过程中,我们重视发挥 QA 的作用,重视技术评审与质量评审,取得了良好的效果。此外,本文也讨论了该项目中质量管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大信息系统集成同行有所借鉴。进度管理
本文结合我的实践,以综合安防管理平台项目为例,讨论了进度管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉及范围广,项目干系人众多。我们使用滚动式规范的方法制定项目进度计划,采用构件复用的方法以便保证项目进度。在项目执行过程中使用工作日志系统统计项目进度,并定期进行绩效报告。有效的进度控制使我们可以及时发现偏差并采取相应的纠正措施。此外,本文也讨论了该项目中进度管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大项目管理同行有所借鉴。
成本管理
本文结合我的实践,以综合安防管理平台项目为例,讨论了成本管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉及范围广,项目干系人众多。对于平台开发,我们采用类比法进行成本估算;对于系统部署,我们采用参数法进行成本估算。然后我们使用编制成本预算,并对成本风险进行了分析。在项目执行中,通过工作日志系统进行成本统计与跟踪,发现偏差,及时采取纠正措施。此外,本文也讨论了该项目中成本管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大项目管理同行有所借鉴。
沟通管理
本文结合我的实践,以综合安防管理平台项目为例,讨论了沟通管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉及范围广,项目干系人众多。我们首先对项目干系人进行分析,重点是将客户细分为六类,确定了关键客户。在项目实施中,我们针对沟通对象的特点采用有针对性的沟通方式,取得了良好的效果。此外,本文也讨论了该项目中沟通管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大项目管理同行有所借鉴。
人力资源管理
本文结合我的实践,以综合安防管理平台项目为例,讨论了人力资源管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉及范围广,项目干系人众多。我们首先编制了人力资源计划,确定先组成软件开发团队,在软件平台进入系统测试时,工程实施人员再进入。在项目实施过程中,我们采用工作报告、QQ 群等方式进行团队沟通,利用工作日志系统进行绩
效管理,发现缺陷,及时纠正。此外,本文也讨论了该项目中人力资源管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大项目管理同行有所借鉴。
整体管理
本文结合我的实践,以综合安防管理平台项目为例,讨论了整体管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉及范围广,项目干系人众多。我们首先通过公司项目管理系统的审批,正式启动项目;然后进行项目范围说明书和项目总体计划的编制。变更控制委员会负责对项目变更进行审批。项目强调绩效评估的量化,取得了良好的效果。本文也讨论了该项目中整体管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大项目管理同行有所借鉴。
项目组合、组织级项目管理、大型负责项目管理
本文结合我的实践,以综合安防管理平台项目为例,讨论了组织级项目管理和大型项目管理过程。该项目是一个信息系统集成项目,分为平台开发与系统部署两个阶段,特点是涉及范围广,项目干系人众多。本文首先对公司的组织结构、公司级项目管理流程及研发中心项目管理流程进行了介绍。然后对该项目的分解与过程剪裁进行了描述,最后重点对项目绩效管理进行了阐述。本文也讨论了该项目中项目管理存在的缺陷及其造成的后果,期望能给广大项目管理同行有所借鉴。
一、项目概况
随着城乡社会经济的飞速发展,随着物联网与云计算的推进,电信用户对电信服务的可靠性要求越来越高,高可靠性电信设备不断推陈出新、电信自动化程度日益提高、无人值守通信机房越来越广泛,这些都对通信机房以及数据中心的安全保卫工作提出了更高的要求。
Z省通信运营商原有通信与数据机房的安防信息分散在多个系统中,如通信枢纽楼的建筑消防系统,数据中心的智能门禁系统,机要场所的视频监控系统,移动基站的动力环境集中监控系统等等。多系统多信息来源造成了安防工作中重要安防信息响应速率低、网管、监控与安防人员之间分工不明确、安防人员工作效率低等致命的缺陷。
综合安防管理平台以“防火、防盗”为核心功能,以广泛部署的动力环境集中监控系统为基础,整合其他独立安防系统,实现通信机房安防信息的集中处理、实时报警、数据存储与统计分析,并向相关现场安防责任人派发电子工单功能,实现安防报警的闭环管理。
综合安防平台可划分为两个相对独立的层次:
A:现场数据采集层:负责原始报警的采集,所处理的报警类型包括消防报警、防盗报警、配线架强电入侵报警、智能门禁报警、通信电缆被盗报警、充气机报警、可燃气体报警、视频监控。
B:中心应用层:负责报警的发布、存储、统计、分析,并实现报警的闭环处理流程。综合安防平台以本地网为基础,即在每个本地网设立一个安防监控中心,以管理本地网内的所有安防报警。根据合同约定,在2009年12月底,我公司应当完成11个本地网综合安防平台的建设,并实现对全省271个通信枢纽楼与数据中心的监控。我担任该项目的项目经理,主要负责项目管理,此外,还承担了部分需求开发与系统设计工作。
二、需求开发与范围管理
二、二需求开发与项目管理
该项目是一个信息系统集成项目,特点是涉及范围广,项目干系人众多。项目的范围管理影响到项目的成功。该项目存在两个互相关联的范围:产品范围和项目范围。产品范围定义信息系统的要求,项目范围定义项目要完成的工作。产品范围是项目范围的基础。因此首先必须明确定义产品范围,即进行需求开发。
针对项目的特点,我们首先对项目干系人进行了分析,将平台用户分为四类:
A:省公司安防管理员:主要关心本地网安防管理的绩效。
B:本地网安防管理员:主要负责本地网安防管理
C:本地网安防中心值班人员:实行24小时值班制,负责所有安防报警的接警与处理。
D:现场安防责任人:负责所辖通信机房安防报警的处理。
E:本地网网管中心值班人员:负责动力监控系统的管理。
平台的最终用户超过400人,对所有用户进行全面的需求调查显然不现实。这里,我们采用的分类抽样的方法。
首先我们与客户协商,由省公司安防管理员担任甲方项目经理,负责项目的接口。然后,我们按照项目干系人的分类,与甲方项目经理协商,确定了12名用户代表为需求调查对象。随后,于2008年4月在