人事管理系统分析与概述

【摘要】信息技术为企业的发展提供了机遇，也带来了挑战。如何改良企业内部经营机制，公正、客观、全面、快捷地评估员工的业绩，实现以人为本的经营战略，提高人事管理工作的效率，使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作，是企业立足发展，开拓未来，领先同行业的关键。本文叙述了一个人事管理系统形成的全过程，包括部分演示。

【关键词】RAD、OLE、powerbulid 8.0、sql server 2000

1引言

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，越来越多地改善着现代人的观念。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在我国的许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

基于这种情况，我研究开发了这套人事管理系统，希望这套系统能为学校的人事管理带来更多的方便。

2 系统需求分析及可行性研究

2．1系统需求分析

人事管理系统可以实现功能包括"人事信息维护"、"数据查询"、"

统计报表"、"系统维护"。该系统应该提供人事信息的录入（修改）、删除、统计；人事常用的数据查询（包括各种复杂查询）；各类人事统计报表的设计、生成、表式的导入和导出、打印；用户账号权限的设置、管理。

2．2可行性研究

人事管理一般是对人事基本信息的管理，所以在数据库模式定义中可以将人事基本信息定义在一个表中，这样对数据的增加、修改、删除、查询、统计操作处理起来都相对简单。统计报表的导出可以利用OLE（对象的连接与嵌入）这项成熟的技术来实现。打印功能完全可以根据开发工具自带的属性灵活的实现。用户账号权限的设置、管理可以在数据库中建立一张独立的表来实现，人事系统将根据用户不同的权限设置不同的操作功能。

对于开发工具我选择powerbuild8.0 + sql sever 2000。因为PowerBilder作为一种可视化的、面向对象的快速应用开发(RAD)工具，内置了包括数据窗口在内的多种对象类，可方便的访问数据库，它与Sql Server结合，使开发应用程序这项艰辛的工作就象堆积木那样简单方便。另外，PowerBilder有多个版本以支持多平台，其在某一平台下开发的代码，可容易的移植到另一平台上，只需重新编译即可。因此人事管理系统运行于Windows系统是没有问题的。同时SQL Server 2000使用了工业界最先进的数据结构，能够为要求最苛刻的Web应用和企业应用提供高度的可扩展性和高可靠性。微软提供了许多技术和工具，作为数据库系统的标准集成组件。而且，通过巧妙的

设计以及自动调整，自动管理特性，SQL Server 2000使客户可以更快，更容易的享受所用这些最先进的Web和分析技术所带来的好处，能够快速提交应用，从而赢得竞争上的优势。SQL Server 2000提供了重要的安全性方面的增强，保护防火墙内和和防火墙外的数据，支持强有力的，灵活的，基于角色的安全，拥有安全审计工具，并提供高级的文件加密和网络加密。SQL Server 2000在TPC-C测试中在所有平台下都创立了新的世界纪录。

3 系统规划

3．1项目规划

人事管理系统是一个典型的数据库应用程序，它分为数据的录入、数据的删除、数据的修改、数据的查询、数据的统计分析、账号的管理、日志的管理八部分组成。具体可分为数据录入模块、修改删除模块、查询模块、统计模块、报表打印模块、账号管理模块、日志的管理模块组成，另外还有一特殊系统模块。现规划功能模块如下: 3．1．1数据输入模块

该模块的主要功能是负责输入数据，所以该模块的设计出发点应从方便用户操作的角度出发,如:非法数据输入出现错误提示等，另外一些较固定数据可让用户从下拉框种选择，不必自己输入。

3．1．2 数据查询模块

用户可以直接快速地查阅和打印系统中的员工个人信息（如人员情况、部门情况、科室情况、职称评定、在职情况和决策支持等信息）；

也可以做出各种复杂的查询, 用户可根据任意字段进行查询，包括多条件的与和或运算，为领导作出准确判断提供数据的支持。

3．1．3数据删除修改模块

修改删除模块通常也是数据库中必须有的一个模块，因为在输入数据过程中难免会有出错的时候。当修改删除涉及到多个表时，本系统将做出判断并给出提示及相应处理，以保证数据的完整性及一致性。3．1．4数据统计分析模块

该模块将对数据进行统计，包括分组统计，二维表统计及饼图统计。各种统计结果都应该能够打印。

3．1．5报表打印模块

数据的打印也是系统不可或缺的模块，打印页面的大小及上下左右的边距应由用户自己自由设置。也可以将报表导入到word或者excel中，由用户自己设定打印方式。

3．1．6账号管理模块

实现了对用户分组管理，并且可对用户的数据访问权限、功能操作权限进行设置，大地保证了操作的安全性、严谨性及保密性。

3．1．7日志管理模块

系统将用户名，操作时间，操作内容都记录下来，然后写到数据库中。这样可以知道那个用户什么时间作了什么操作，更好的维护了系统的安全性。

3．2系统流程图

3．3规划数据库

数据库的概念

数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有

各个不同部分的术语，象记录、域等。

数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的记录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。

根据系统规划和上面的理论：可将该数据库信息分为人事基本信息，职称变动信息，职务变动信息，职别变动信息，学习情况信息，工作变动信息，学习情况信息，科室名称，部门名称九个主题，也就是说至少要九个表，另外还有部分系统编码表。

4系统设计和实现

4.1 数据分析与编码设计

数据分析主要是分析各种数据的用途及相互之间的关联,分析数据的类型、数量发生频度和使用频度，并具体弄清楚每个数据所需的范围和位数及来源的时间性，为数据库、文件设计及输出、输入设计提供依据，也为制定合理的数据处理方法提供依据。

编码是一项基础工作，编码必须唯一，编码设计的目的是为了便于数据的存储和检索，提高处理的效率和精度，节省处理时间和减少