采购部培训资料.ppt

10
在收集供应商信息之前，必须制定出筛选的标准/供应商 评估的要素（可以从下表的各个方面选择）
潜在的评估要素
能力
研发
新产品开发、引进
厂房与设备
产能
物流
品质计划
财务
成本控制
渠道
地理位置、距离
规划弹性
产品范围
后勤、整合
革新（产品、流程）
电子通讯
时间
1、准时
2、服务回应
3、交货时间 4、减少周转时间
4、准时投标 6、送货时间弹性
7、成本分解法——将构成单价的各要素分别加以分析，算出欲 购单价。
14
供应商知觉模型
与供应商建立何种业务关系不仅是采购方采购战略的重要一环，也关系到整个供应链运作的平滑与 顺畅。因此，有必要对供应商进行相应的分类，并与不同的供应商建立不同的业务关系。
在供应商知觉模型中，我们提出了按照采购方对供应商的吸引力以及对供应商的商业价 值将供应商分为发展型、核心型、边缘型和剥削型。各种供应商知觉的类型在四象限中的具 体位置如图
3
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
4
采购物品分类方法
5
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型
企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就 显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
高
对
供
应
商 的
发展型
吸
引
力
核心型
边缘型
剥削型
低
商业价值
高
15
供应商类型
（１）边缘型客户
供应商通常认为这类采购商不重要，没有发展潜力，因此在与之打交道的时候，不会给予供货
优先权，也不会给予折扣，奖励等激励措施。这类采购商对供应商的吸引很较小，供应商将其视为
边缘型客户。边缘型采购商的议价能力一般都很弱。
响成本的参数（成本变动要因），将参数别做横的比较，算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价，参考具有利条件那一 家的估价，算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时，参考报纸上的 价格版或其它资料，研究算出欲购价格。
其中，采购风险和机会可能包括供应商场的丰富程度、产品的可替代性、产品的标准化程度等因素 。
根据采购方年采购量大小以及采购物品对采购方的风险高低可以将采购物品分别归入四象限，分为 以下四类：
高
瓶颈物品
采 购 风 险 和 机 会
常规物品
关键物品 杠杆物品
低
采购量
高
6
采购物品分类
（１）常规物品 常规物品是指采购风险小，企业每年的采购量也很小的产品。常规物品通常有很多的供应商和种类，而 且产品都已标准化，采购风险低。企业每年的购买常规物品的数量和金额很小，每个企业每年的购买额 只占供应商销售额的很小比例。
国内外采购指南 国内外产品发布会 国内外新闻传播媒体（报刊、杂志、广播电台、电视等） 互联网 电话簿 国内外产品展览会 政府组织的各类商品订货会 国内外行业协会——会员名录、产业公报 国内外各种厂商联宜会和同业工会 政府相关的统计报告或刊物 专业经三方机构 厂商介绍 内部员工 ……
12
供应商的基础认证
供应商的基础认证是供应商资质管理工作的主题
工商文件（营业执照、税务登记证、资信等级、注册 资本、经营范围）
行业资力和证书、质量体系 资源（工厂分布、运输、技术支持、服务等级） 客户名单（尽量提供） 公司SWOT分析（优势、劣势、机会、威胁）
13
价格评估的7种方法
1、实绩法——参考过去的实际购价，算出欲购底价的方法。 2、目标价格——从产品的卖价逆算采购品所须有的目标单价。 3、横向比较法——选出和对象品类似或共同的采购品，调查影
合作/服务
供应商管理阶层的承诺
销售服务
技术服务
投诉回应
行政服务
组织结构
其它
环保计划
数量达成
劳动力稳定
汇率风险
EDI与其它通讯系统
轮班作业系统
运输、包装
保证/惩罚
检查服务
道德
地方保护
品质
1、退货
2、ISO标准
3、维修保养
4、对其供应商的品质控制
成本
1、原材料 2、存货 3、毛利 4、经常性支出
筛选评估标准
7
供应商开发与管理
8
供应商开发必要性
满足公司供应战略要求 新业务拓展 原厂商不能满足需求 货源储备 优化供应基础
9
新供应商的评核和开发流程步骤
初选及选择条件
建立详细内容及步骤细则
搜索潜在供应商 按步骤实施评估 评估结论
监督和优胜劣汰 绩效改善或辅导 绩效监督与考核
建立合格供应商档案 合格供应商名单
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候，通常会出现的错误 是：挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求，这样减少了供应商选 择的范围。 因此，在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
11
搜索潜在供应商
员工培训
采购部2013年7月
1
主要内容
第一部分：采购物品分类 第二部分：供应商的选择与管理 第三部分：采购策略的制定 第四部分：采购成本控制 第五部分：采购谈判
2
什么叫采购
采购的定义： 采购：是指企业、组织或机构在一定的条件下从供
应市场获取产品或服务作为资源， 以保证其工作或 生产经营活动正常开展的一项企业经营活动。
（２）发展型客户
来自百度文库
这类采购商的采购额不大，他们的采购对供应商可能不重要，但供应商可能因为其他的原因
应商可供选择，较难找到的替代产品或供应商，因此对采购商的风险很高，而每年采购数量和金额很大 。
（４）杠杆物品 杠杆物品是指采购风险小，但企业每年的采购量很大的产品。杠杆物品通常有很多可供使用的供应
商，产品也已标准化，采购风险低。企业每年的采购数量和金额很大，这种大额采购增加了企业对供应 商的吸引力。
（２）瓶颈物品 瓶颈物品是指采购风险大，而企业每年需求量不大，但又不可或缺的产品。能供给瓶颈物品的供应
商数量较少，产品多是非标准化的，因此采购风险很高。而企业每年的采购额较小，企业每年的购买瓶 颈物品的数量和金额很小。
（３）关键物品 关键物品是指采购风险较大，企业采购量很大的产品。这种产品一般是非标准化的，只有很少的供