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目录

1.关于共青团工作文件的规定2

2.关于团讯的规定4

3.关于工作计划、方案的规定6

4.关于工作总结的规定8

5.关于表格的规定10

6.关于其他公文的规定11

关于共青团工作文件的规定

壹、指导思想和文件范围

1.指导思想：通过文件规范我校团组织内部管理，明确办事程序，加强团组织内部建设；

2.文件制定范围：各组织、各部门、各人员职责、分工、考核和奖惩；共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程和规范；团费收缴和开支流程和规范；干部选拔、培训、考核和晋升。

二、文件制定流程

1.校团委各部门根据管理和组织建设的需要，拟定关联组织建设和管理的制度；

2.制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿；核稿完成后征求关联部门意见；

3.拟稿部门将稿件和关联部门意见汇总后提交书记办公会议讨论；

4.书记办公会议讨论通过后，填写《河职院团委发文稿纸》，经团委书记签字后正式打印发文且盖章生效。

三、文件格式和要求

1.文件字号和主题词要求：字号为“河职院团字［］号”；主题词壹般从文件主题中提炼，不适合提炼的能够注明为组织建设、干部管理、活动管理、阵地建设等；

2.纸张要求：16开纸张；

3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米；

4.行距要求：固定值25-30磅（视页面和内容具体情况定）；文件头顶空4行，小二号字号，行距为30磅；“河职院团字［］号”下面空2行，小二号字号，行距为25磅，后为文件标题；

5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗）；

6.文稿内标题格式要求：壹级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。

四、文件管理

1.文件由团委办公室负责发送、统计和归档管理；发文后，由团委会办公室负责填写《河职院团委发文统计表》；

2.文件发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委员会，青年志愿者协会，广播站，大学生艺术团。

关于团讯的规定

壹、指导思想和团讯范围

1.指导思想：通过团讯宣传推动我校共青团的组织建设、活动建设等方面的工作思路、工作举措和工作创新，进壹步推动我校共青团工作更上壹个台阶；

2.团讯宣传范围：主要针对我校共青团各级组织的组织建设的各项举措、各类重大活动和工作动态、工作思路等方面的提炼和总结。

二、团讯制定流程

1.校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建设和活动的思路、动态和创新，拟写本组织的团讯；

2.团讯拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿；

3.提交团委书记审核后签字发文，且于团委网站刊登。

三、团讯格式和要求

1.团讯字号要求：“第期（总第期）”统壹用黑体小三；“共青团河源职业技术学院委员会编200年月日”统壹用仿宋体四号；

2.纸张要求：16开纸张；

3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右

1.9厘米；

4.行距要求：固定值25-30榜（视页面具体情况定）；文件头顶空4行，小三号字号，行距为单倍行距；“第期（总第期）”下面空2行，小三号字号，行距为27磅，后为团讯标题；

5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗）；

6.文稿内标题格式要求：壹级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。

四、团讯管理

1.校级各组织和各学院举办的重大活动，需独立出壹期团讯；原则上要求各院系每月完成团讯壹期之上；

2.团讯由团委办公室负责打印发送、统计和归档管理；

3.团讯发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委员会，青年志愿者协会，广播站，学生艺术团。

关于工作计划、方案的规定

壹、指导思想

围绕我校团委的中心工作，通过制定计划、方案规范我校共青团各级团组织、学生组织及各部门个人的工作开展，统筹规划部署，推动我校共青团于宣传、组织和活动等方面的建设。

二、计划、方案制定范围

1.壹定时期内各级团组织、学生组织或个人工作开展的思路方向，如周计划、学期计划、学年计划等；

2.各类大小型活动的开展。

三、格式要求

1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空壹行，小三字号，行距15磅，后接正文；

2.纸张要求：A4开纸张；

3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米；

4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）；

5.文稿内标题格式要求：壹级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。

6.正文结束后空俩行（视页面而定，可空壹行或不空行），于正文后的右下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人，于制定单位下面注明制定计划、方案的时间。

四、内容撰写要求

1.各级团组织、学生组织、各部门工作计划的要求：

（1）于正文开头写明开展本组织、本部门工作的指导思想、工作中心和工作重点；

（2）需将本组织、本部门的工作归纳分类，采取大点带小点，小点带细节的分点论述；

（3）正文后，需附上壹份关于于壹定时期内的工作附表，里面需写明活动、时间、地点、负责人（部门）；

（4）正文有需要的，也需附上表格。

2.关于活动的计划、方案的要求：

（1）需写明指导思想、主题、时间、地点、参加人员、主办单位、承办单位、协办单位、赞助商、评比细则（比赛规则）、奖项设置、活动要求（注意事项）等；（视活动需要而定）（2）系列活动的总体方案，于上述规定的基础上，于每个活动中也需注明之上关于活动计划、方案的要求，且于同壹份计划、方案中体现。

关于工作总结的规定

壹、指导思想

围绕我校团委的中心工作，通过总结个人工作、部门工作、组织工作、宣传工作、活动工作，发扬优势，查找不足，扬长补短，积极推动个人、部门和组织，特别是我校团委的发展，从而促进我校团委于宣传、组织和活动等方面的建设。

二、工作总结的范围

1.壹定时期内各级团组织、学生组织及各部门或个人工作开展工作的总结，如周工作总结、学期工作总结、学年工作总结等；

2.各类大小型活动开展后的总结。