中考学生信息批量导入软件使用说明

中考学生信息批量导入软件使用说明

一、软件功能

（一）主要功能

该软件能从Excel中批量导入中考学生信息，并生成dbf上报文件。避免了原软件不能批量导入，只能一个一个输入的麻烦。

（二）辅助功能

1.能从身份证号中自动填充出生日期，审核性别。

2.能统计学生的报名信息。

3.能审核照片。

二、软件安装

可以按照软件的安装界面提示一步一步进行操作。

注意：由于本软件具有从Excel导入和另存为Excel的功能，所以计算机必须完全安装微软的office2003或者2007软件。

三、软件登录

在三个用户中随便选择一个，密码全是888，即可成功登录。

四、信息导入

1.学生信息样表

注意：

1.可以“生成”样表，也可以“导出”样表，不管是哪个样表，填好后都不能有标题行。

2.不能出现全部空白的一列。出生日期导入后系统会根据身份证号自动填充，所以在样表中全部随便输入一个日期，比如

2003-06-12；志愿3导入后系统会自动清空，所以在样表中全部随便输入一个学校名称。

3.学生信息样表填好后，请另存为：‘Excel 5.0/95工作簿’格式才能导入。

4.毕业学校：随便输入，系统会自动改为“平凉铁中”。

具体各列填写内容如下：

1列报名号

2列学籍号

3列姓名

4列性别代码：1男；2女

5列性别

6列民族代码：1汉；2回；3其它

7列民族

8列出生日期，可以输入同一个日期，在软件中可以用身份证号自动填充

9列身份证号

10列政治面貌代码：1党员；2团员；3群众

11列政治面貌

12列户籍类别代码：1城镇；2农村

13列户籍类别

14列考生类别代码：1应届；2往届

15列考生类别

16列班级

17列毕业学校

18列联系电话

19列照顾类别代码：1农村独生子女；2农村二女结扎；3少数民族考生；4三侨台籍；5烈士子女；6现役军人

20列照顾类别

21列加试科目

22列生物成绩：0

23列地理成绩：0

24列音乐等级：A、B、C

25列体育成绩：0

26列美术等级：A、B、C

27列信息技术等级：A、B、C

28列物理实验等级：A、B、C

29列化学实验等级：A、B、C

30列生物实验等级：A、B、C

31列综合素质评价等级：A、B、C

32列志愿1：如平凉一中或者陕师大实验中学

33列志愿2：如平凉二中

34列志愿3：如平凉三中；此列不允许空白，随便输入一个学校，导入后系统会自动清空的

35列是否调剂：是TRUE；否FALSE

36列考区名称：崆峒区

在软件的安装目录C:\Program Files(x86)\中考学生信息批量导入软件中有“学生信息导入样表.xls”，可在“过渡样表”中输入好，之后复制到“标准样表”中，然后删除第一行标题行即可。

2.导入学生信息

学生信息样表填好后，请另存为：‘Excel 5.0/95工作簿’

格式才能导入。选择“是”，在出现的“打开”窗口中选择做好

的学生信息表导入（注意：做好的导入表不能处于打开状态），

点击“确定”即可。

3.填充出生日期

由于出生日期在导入表中输入了同一个日期，是错误的，用填充出生日期功能，软件可以用身份证号自动填充正确的出生日

期。

五、信息审核

1.主要审核身份证号的合法性。

（1）身份证号码位数是否是18位。

（2）身份证号码出生日期【月】代码是否超出范围01－12。（3）身份证号码出生日期【日】代码是否超出范围01－31。（4）身份证号码出生日期【年】代码是否是19或者20。（5）身份证【性别】代码与性别栏是否相符。

（6）第18位校验码验证。

2.审核学籍号是否19位。

审核完成后会有提示，并把审核结果保存在记事本“err.txt”

中。

六、信息统计

学生信息成功导入并经审核无误后，可以用信息统计功能对报考信息进行统计。

统计完成后会有提示，并把统计结果保存在记事本

“tji.txt”中。

七、照片审核

学生照片必须用学籍号命名且照片应统一保存在软件安装目录下zp文件夹中。如C:\Program Files(x86)\中考学生信息批量导入软件\zp。可以用“定位到照片文件夹zp”功能打开照片文件夹zp。

审核完成后会有提示，并把审核结果保存在Excel中。系统会自动获取学生照片的文件名、高、宽。若照片夹中某一照片名在学生信息表中未匹配到，则会提示“未找到信息”并以红色底色显著提示；反之，若信息表中某一学籍号在照片夹中未匹配到，则也会提示“未找到照片”并以红色底色显著提示。

八、信息上报

学生信息和学生照片经审核无误后就可以给教育局上报信息

了。

点击“是”之后，软件会自动生成要上报的dbf文件，并会把照片文件夹zp同步备份。它默认保存在C:\平凉铁中中考上报文件。

九、帮助

1.软件帮助

2.关于软件

3.定位到照片夹：如果你找不到学生照片应该存放的安装目录，可以使用此功能快速定位到该目录。

十、软件注册

软件成功注册后主界面最后一个菜单是“已注册”，用户可以使用软件全部功能，特别是批量导入学生信息。

软件若没有注册，则软件启动后主界面最后一个菜单是“未注册”，用户不能使用软件的全部功能，特别是不能批量导入学生信息。批量导入学生信息时，会有温馨提示：“你没有注册软件，不能批量导入学生信息！请注册软件！”。