关于规范建筑工程内部资料存档的通知
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关于规范建筑公司内部资料管理的通知
为规范公司资料管理,对工程改建、发生质量问题有据可查,现将建筑公司资料管理规定如下:
1、由技术科对交工、决算资料进行审查,工程决算完毕,对决算资料进行组织归档,存公司档案室。
2、工程完工后,项目部技术人员必须绘制竣工图纸,由安全质检科进行审核,技术科决算汇总后统一归档。
3、对工程变更资料由技术科出具变更手续及图纸,完工后统一归档。
4、安全质检科、管理科负责检查资料整理,由技术科组织统一归档。
5、公司档案室负责各工程资料存档分类管理。
6、本制度自2013年1月1日起实施。
本制度由安全质检科进行监督、考核,对工程完工、决算完毕,未及时存档的项目部、技术科、科室人员,每发现一次给予200元罚款,三次以上给予降一级工资,严重者免职处理,安全质检科监督不到位,同违规人员相同责任。